浅议道路与桥梁企业施工成本控制与财务管理

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  摘 要:随着国家进一步推动深化改革战略的实施,道路与桥梁企业也面临着前所未有的机遇和挑战。道路与桥梁施工项目作为投入量大,施工难度大的项目,其建设过程中投入的人力、财力、物力是非常巨大的,这也是道路与桥梁项目造价昂贵的主要因素。对于道路与桥梁企业来说减少施工过程中的各项成本,对于企业是非常有利的。
  关键词:道路与桥梁企业 施工成本 控制 财务管理
  随着国家进一步推动深化改革战略的实施,道路与桥梁企业也面临着前所未有的机遇和挑战。说是机遇是因为国家提出的城市经济圈,建设周边城市群,这就要求道路和桥梁为其保驾护航;说是挑战是因为随着道路桥梁施工企业间的竞争日趋激烈,只有优秀的企业才能去把握这样的机遇。那么优秀的企业又该怎样炼成呢?这就要企业不断地修炼内功,通过企业的财务管理、财务控制、财务监督等措施不断地降低企业的施工成本。当然在此过程中必须确保企业施工的质量和品质。道路与桥梁施工项目作为投入量大,施工难度大的项目,其建设过程中投入的人力、财力、物力是非常巨大的,这也是道路与桥梁项目造价昂贵的主要因素。对于道路与桥梁企业来说减少施工过程中的各项成本,对企业是非常有利的。一方面,通过成本的控制可以使企业的资本得到充分的利用,减少不必要的资金投入。另一方面,道路与桥梁建设本身属于国建基建项目,属于政府投资建设的项目,合理的控制成本也能为国家建设有效的降低成本。
  一、 道路与桥梁施工中成本控制的重要性
  在任何一家企业中成本控制都占据着非常重要的地位,它是影响企业生存和发展的重要环节,对于道路与桥梁施工企业来说,成本控制更为重要,因为它的控制好坏将直接影响到企业施工的质量和进度,如果不能很好的控制成本,将很有可能造成项目建设投入超出预期,导致企业资金出现问题,进而影响工程建设的工期。最终导致项目收益不佳或者直接没有收益。因此通过合理的控制成本,不仅可以保证施工的工期和质量,更重要的是可以为企业的盈利提供有力的保障。
  二、 道路与桥梁施工中成本控制存在的问题
  1.人员管理问题。在道路与桥梁施工过程中责任没有落实,项目分工不到位,岗位职责不够具体,项目分工中有重叠部分或者有三不管地带等等。人员的专业水平不到位,项目施工过程中人员之间沟通不畅,遇到问题大家互相推诿,而不是共同去寻找问题的根源解决问题。人员流动频繁,导致工作连续性差,工程进度无法按照预期推进。
  2.材料管理问题。在道路与桥梁施工过程中,由于企业管理制度不够完善或者执行不到位导致材料从仓库领取后没有进行回收,出现大量材料浪费现象。在项目出现包工不包料的情况下,对于材料管理不严,导致大量材料浪费,如出现材料遗失、供应量与实际使用量不符、材料型号不匹配、材料由于管理不当导致因下雨发生变质、变形等。
  3.成本核算问题。项目施工过程中由于财务管理不到位,导致项目成本没有按照阶段性进行预算或者进行了预算,没有及时按照进度核准,没有实施分段成本,没有实际成本与预算成本进行比较,对项目的控制性不强导致项目成本不断地增加。对最终企业利益造成损失。
  三、 道路与桥梁施工中成本控制与财务管理的措施
  在道路与桥梁工程施工中应该在确保工程施工进度和质量的前提下进行成本控制,对施工过程中的人力、财力、物力进行全面的管控,建立各种管控机制,确保各个环节不出现不必要的浪费。
  1.人员管理的措施。企业的职能管理部门应当加强企业各项培训教材及培训机制的规范,建立持证上岗的机制,对于施工过程中的所有岗位进行岗位技能培训,达到要求的颁发上岗资格证,对于技能不熟练的或者未达到要求的人员必须进行再次的培训,对于刚刚拿到上岗资格证的员工上岗时必须有老员工进行辅导。同时针对这些管理建立有效的约束、激励和奖惩机制,确保每个人员在施工现场的工作得到有效的约束,并能够对其优秀的行为得到奖励,以激发他们的潜能。对于全体人员进行目标管理和团队建设方面的指导培训,让大家建立整体意识,能够以项目建设为目标,每个人的工作都是为项目服务,大家彼此之间建立团队合作意识,遇到问题应当积极发挥团队力量,共同寻找解决问题的方法。以工程进度为首要目标。培养所有人员的整体向心力、凝聚力和共同承担责任的能力。
  2.目标责任成本和预算编制。在道路与桥梁工程施工前,应该首先积极的做好项目的整体预算工作,针对项目的预算应该进行“粗”的整体预算和精细的分级预算,能够将项目整体预算根据项目的整体情况有效的分配至项目的每一个环节。对于整体项目预算要确定它的预算警戒线,一旦在施工过程中发现预算有可能达到警戒线时就必须进行深刻地调查检讨,确定如何进行纠正的措施。对于精细的分级预算应该分解到每个班组。与各个班组的责任人签订预算责任书,由他们对分解到管理小团队的预算进行管控。而预算责任书则作为该责任人的一项重要考核指标。对于各级的预算应该尽量以人、财、物进行明确,这需要各级管理人员根据上级下达的预算责任书进行细化各自的管控办法,只有这样的才能使成本得到有效的控制。例如,在项目施工过程中维修班组的分配预算大概是维修班组人员应控制在多少人,这样可以有效的控制人员的成本;维修班组的维修工具的配置应该是什么样的;维修班组的维修费用(采购配件、委外维修等等)应该控制在多少,出现重大的故障费用如何進行管控。
  3.建立监督管理机制。成本核算是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,成本管控的其他工作就无从谈起。成本核算管理部门应当利用其手中的权利,建立有效的监督管理机制进行成本核算。利用其手中的人员,不断调动其工作积极性,使他们认识到成本核算的重要性,在确保施工进度和质量的前提下严把成本核算关。建立一个全新的监督管理机制,对所有的成本核算实行统一管理,不定期轮岗,定期进行学习、交流,对其进行考核激励竞争上岗。针对成本核算人员的考核应该做到其利益与工程项目利益的分离。就像国家的公检法一样。发挥他们的作用。为施工的成本核算把好关。
  4.费用控制。针对施工过程中的各项费用应该严格把控。为此应该在以下几个方面进行努力:1)、对于人工费用必须严格按照定额工资与实际工资进行匹对,严防在施工过程中出现出工不出力,图奸耍滑等现象。为了避免此类现象和节约人工成本,在施工过程中应尽量培养一批多能工。这样在工序人员紧张的情况下就能做出合理的调配,不对施工进度造成影响。2)、对于材料费用的控制,应该做好材料统计台账,控制好材料采购的环节,确保材料采购过程中没有更多的中间环节,能够直接从厂家采购是最好的选择。对于材料采购的数量应该严格按照预算进行,对于采购材料超过预算的必须要有相关领导和相关部门进行确认才能实施。在控制材料费用的过程中也要把材料的质量放到第一位,不能为了降低材料费用以次充好。否则工程质量出了问题就会影响整个公司的效益及声誉。3)管理费用的控制,在施工过程中对于公司的整体管理费用应当做到有预算、有监督、有管控、有检查,因为管理费用本身的预算难度就比较大,往往是出现浪费最多的环节。此部分费用对于工程本身的质量影响非常小,所以能够减少的应该尽量去减少,做到有专门的管理部对费用进行整体的控制是非常必要的。
  成本控制对于道路与桥梁施工是非常重要的,而且其本身也是一项非常复杂的工程,它需要企业的各个部门共同联动,任何一个环节没有做到位都有可能对整体的成本控制造成损失。有些重要环节有可能还会带来整体工程最终的失败,让企业遭受巨大损失。在施工过程中严格控制每一个成本控制环节,将会为企业带来巨大的利润。更重要的是能够打造企业的队伍,建立起企业的核心竞争力,让企业在未来的竞争中立于不败之地。
  参考文献:
  [1]王雪青 工程项目成本规划与控制 中国建筑工业出版社 2011.01.
  [2]魏文彪 工程项目施工成本管理便携手册 地震出版社 2005.01.
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