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摘 要：档案作为重要的信息资源，需要开发才能实现其应用的价值，档案管理也要顺应时代发展潮流，更新理念，提高管理水平，开展管理模式，挖掘档案信息资源。
关键词：信息化 计算机图书档案 管理
信息化技术飞速前行，各个行业都开始应用信息技术开展系统管理，信息化所带来的产业革命也在不断地膨胀，故而图书档案管理已经成为时代发展的必然趋势。计算机图书档案管理主要是是在信息化不断渗透和发展的前提下，档案管的更新换代。目前关于如果发挥信息化模式的计算机图书档案管理是研究的新议题，对推进管理上升到新高度有积极意义。
一、计算机图书档案管理特点
1.编目存储便捷节约查阅实践。信息技术最为典型的特点是操作极为便捷，通过应用计算机档案管理能够解放管理人员的大脑和手，让人为操作变得更为便捷，摒弃传统的手工操作模式，能让人力得到较大的解放，缩短工作时间，进而提升工作效率。由于计算机自身就存有大量的计算能力，因而录入计算机系统的图书档案资料也需要借用计算机的内部运算进行系统编码，这样内部的资料就能自动排序，查询起来更为方便，降低现有工作难度，提升工作效率，保障信息安全。
2.查阅方便便于资料共享。计算机图书档案管理主要是让把图书档案按照系统化的方式录入其中，这不但能将所有信息存储到计算机的数据库内，也能让大部分信息上传到云端存储盘内，信息才庞大的存储空间内可以加大运行速度，也能在硬盘或者电脑系统出现问题后还存有备份。另外通过在有网络的地方就能快速的查阅相关信息，思想资源的实时共享。图书档案资料在多媒信息平台上的共享，可利用计算机将图书档案资料做好加工和整合，然后在借助共享平台将分享相关信息，这样可以让信息资源的利用率达到最大。
3.管理方法先进人员素质偏高。计算机图书档案管理主要是将人的智慧与计算机技术有机融合在一起，无论是参与图书档案资料录入的工作人员，还是分类图书馆内各类数目的人员，都需有着专业的知识能力和业务水准，要求这些人员具有较好的计算机操作素质，还能对数据和分析有初步了解，借助于计算机将所有的数据进行系统化的分类，分析排列。为应用此模式，图书档案管理过程中就要不断的同时人员的业务能力和相关的计算机、统筹、规划等辅助类素质的提升。
二、信息化模式下的计算机图书档案管理现状
1.档案意识薄弱。大多数的图书馆将档案工作看成是图书馆工作的基础，特别是计算机图书馆，更是将其看成是内部机构，把档案保持看成是档案馆的工作，只单方面的保持或者上交档案馆数据，由于业务档案不需上交，所以读者档案在一定时间内就被销毁，这样做不利于图书馆长期发展，由于读者信息中能挖掘出读者的喜好或者读者的阅读频率等，这些信息能较好的指导图书馆未来发展，因而粗暴的销毁不是明智之举。
2.档案缺乏统一管理。相较于其他档案相比，图书馆业务档案也是国家的重要文献资源，但是由于没有专门的监管机构，因而很多专业或者重要的档案，没有报送到专业档案馆进行保存，因而不具有完善的管理制度，出现档案遗失的状况。目前很多图书馆都是各个所属部门保存自己的档案，甚至有的业务档案都要个人自己保管，因而在开展工作和业务调动的过程时，个人或者部门保管的档案由于保管不善出现遗失狀况。
3.缺乏系统性和完整性。由于现代化程度比较低，因而图书馆的档案来源主要是上级文件和图书业务方面的工作，系统化的工作流程还没有形成，保管时断档或者缺挡的现象时有发生，比如应该设立的档案没有设立，或者大部分档案没有建立系统化查阅体系，寻找起来费时费力，保存上没有运用现代化信息技术，导致检索、数字化方面有所缺失等，特别是网络技术环境下，不能适应社会发展需求，特别是在经费不足的情况下，档案保存变得更为薄弱。
4.自动化管理方式没能普及。当前很多图书档案都没有开展自动化管理，管理方式很单一，机械化的操作还没能得到大面积普及，因而这种传统的管理方式会带来大量的工作量，不但工作速度较慢，工作时间较长，同时也会限制档案管理人员整理档案的速度。根据研究获悉出现以上原因的关键点有三，第一，部分图书档案管理的重视度不够，所以没能投入较大的财力开展档案管理。第二，虽然已经调拨经费购买先进的档案管理设备，但由于管理人员对操作不是很了解，因而设备的先进性不能体现出来。第三，部分档案管理工作人员现代办公意识缺乏，在拥有高科技设备的情况下还依然运用落后的管理方式进行手工操作。
5.档案管理人员的管理素养有待加强。目前档案管理出现问题的原因有二，第一是缺乏专业化的档案管理人员，第二是工作人员的业务水平偏低。根据调查可以获悉，专业的档案管理人员缺乏，档案工作由非专职人员兼任，非专职人员有自己的本职工作，所以不能将全部的心思都投放到档案管理工作中，因而档案管理工作漏洞百出的情况屡见不鲜。另，部分档案管理人员自身业务能力偏低，因而档案管理人员的基本工作素养也比较低，出现这一现象的具体表现是分类、整理、归档和保管等细节工作内容不能被更好的把握住，因而很难实现档案工作的规范化要求，进而制定的各类档案管理工作会制约档案管理的专业化发展。
三、信息化模式下的计算机图书档案管理的新渠道
1.充分利用现代化技术。当前，图书馆业务基本实现现代化发展要求，图书期刊中的采访、编目等都要借助于计算机进行检索或者管理，融合现代化信息技术为今后的发展带来挑战，但是也会迎来新的发展机遇。电子文档的增多，让纸质文档管理受到冲击，如果还沿用纸质档案管理模式显然已经不能适应信息化发展要求，目前一些老的纸质文件依旧保存着，不能录入到电脑内，导致当前的管理局面是纸质和电子档案并存，所以在重视纸质档案管理的过程中，不能忽视电子文档的管理和保存，计算机管理的档案和数据，在信息化推进中都能保存下来。最后图书馆信息档案管理是将电子档案建设成数据库的形式，方便管理和使用，让档案信息发挥应用的社会价值。 2.渐进性资源共享。档案管理中保密性是决定资源共享性的关键措施，图书档案一方面需要涉及图书馆业务数据，另外一方面要涉及读者个人信息数据，合理的开发以及利用档案资源，是有效避免机密泄露的关键要素。网络化的发展，有助于信息资源的利用，并且在使用时可以为其提供便利条件，因而图书馆在面对这一现状时，要重视选择性的加工和制作档案信息资源，将制作好的信息资源传送到高校数据库内，供广大校园读者使用，信息要具有流动性，定期的更新和改进信息技术内容，方便科研人员或需要的人员阅读以及使用。
3.档案信息资源编研。由于图书档案信息资源多处于分散状态，所以信息无连贯性和系统性，因而信息的使用价值较低，部分原始资源没有发挥价值，因而要想利用这些档案信息之间，就要针对材料开展目的性和计划性的分析以及编研，将分散的信息编研成综合性较好的信息编研体系，例如，根据某一学科或者课题开展编研文献的汇编或者专题调研工作，结合图书馆工作编撰大量的工作事记等，这些工作看似简单，但是实际操作难度较大，如果能长期坚持做下去，对图书馆的长远发展意义重大。
4.先进管理设备引进数字化管理。计算机图书档案管理主要的应用设备还是计算机，这就要在计算机设备上投入较多的技术，并将先进的管理设备看成是管理的要点。不但要注意计算机的软件设备，其硬件设备也十分重要，学校可以通过购进或者自行开发的方式开展适合本校图书档案管理的数据库，这样在日后的管理和维护中，能更灵活的运用选用的软件，使用起来更为便捷，且过程中要不断的做好优化和升级，满足最佳实现效能。
5.数据库建设做好资源共享。计算机图书档案管理中最为重要的一个优势是要通过数据库，建立相关的资源共享平台，然后让人们运用快捷和便利的条件，进行资源共享，让资源能为广大读者所使用，现在资源也能被广大读者使用，但是使用的范围较小，如高校图书馆只能集中在高校范围内，导致资源丰富，但是实际的使用效率不能完全发挥出来。因而在计算机图书档案管理时，需要做好实时更新，让资料和信息保持最新状态，这能提升图书档案管理水平的技术保障状况和发挥现有的数据空间。另，要想让图书档案管理的利用率达到最大值，就需提升资源的共享效率，创立安全、高校的信息共享平台，获取最大的图书资源使用效益。
6.专职管理提升人员素质。信息化的管理模式下，计算机无论是应用技术还是数据资源管理技术，都要求操作人员有熟悉的操作技。要求所有的从业人员从上岗之时就要具备图书档案管理技能，并在工作中逐步深化自己的专业素养，结合实际工作情况，不断的提升自己的能力。
7.做好档案信息建设。
7.1强化对档案信息的建設。为加强档案信息建设，需要加大对档案信息的投入力度。为此，可以根据实际状况制定相应的档案信息化建设标准，在此标准的约束下，调动目前可用资金，若资金不够可以向政府申请，做好政府财政和相关部门的支持，以期解决资金上的困境。另外，在各方面条件都具备的前提下，最好加大资金准入渠道，拓展资金来源，并充分挖掘资金的利用情况，进而让档案信息化建设工作能顺序的开展下去。
7.2提升档案信息化建设效益。为更好的提升档案信息化建设，可以从以下几个方面入手：第一，做好档案工作人员的培训教育，培养懂档案管理和电脑操作的复合型人才。第二，档案管理工作中进行保密，让参与管理的人员具有保密意识。第三，建立专门的档案管理页面，提升网络查询的利用效率。第四，建立内容丰富和利用率较高的电子档案信息管理，将档案内的电子信息都呈现在网络平台上面，实现资源共享的同时，也加强资源的利用效率。第五，完善学校电子文档收集，便于档案资料的利用以及保管。第六，横向延伸中进行档案管理联合，丰富档案信息资源，让档案的延伸性得到切实保障。
7.3档案在线服务提升服务质量。档案在线服务，能让人们及时准确的获取档案信息，要求档案管理人员树立“工作即为服务”的档案管理理念，明确服务方向，端正档案管理人员的服务态度，树立创新意识，提升服务质量。服务中做到热情和主动，跟进后勤工作的同时强化学校的档案服务，挖据出档案的潜在功能，将过去以归档为主的档案管理转化为开发利用为主。
四、结语
图书馆作为服务性较强的部门，在档案管理中学科化道路较长，因而在发展中要结合实际途径，调整馆员心态开展档案管理工作，打破传统工作中出现的壁垒，整合档案信息资源，逐步的积累将优质服务提供给广大读者，利用档案管理中的资源优势，让其发挥更大的社会实用价值。
参考文献：
[1]张国华. 高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用[J].大学图书情报学刊.2011（05）：12-13.
[2]张卫华.高校图书馆档案信息资源开发利用研究 [J].档案管理 .2014.（11）：60-61.
关键词：信息化 计算机图书档案 管理
信息化技术飞速前行，各个行业都开始应用信息技术开展系统管理，信息化所带来的产业革命也在不断地膨胀，故而图书档案管理已经成为时代发展的必然趋势。计算机图书档案管理主要是是在信息化不断渗透和发展的前提下，档案管的更新换代。目前关于如果发挥信息化模式的计算机图书档案管理是研究的新议题，对推进管理上升到新高度有积极意义。
一、计算机图书档案管理特点
1.编目存储便捷节约查阅实践。信息技术最为典型的特点是操作极为便捷，通过应用计算机档案管理能够解放管理人员的大脑和手，让人为操作变得更为便捷，摒弃传统的手工操作模式，能让人力得到较大的解放，缩短工作时间，进而提升工作效率。由于计算机自身就存有大量的计算能力，因而录入计算机系统的图书档案资料也需要借用计算机的内部运算进行系统编码，这样内部的资料就能自动排序，查询起来更为方便，降低现有工作难度，提升工作效率，保障信息安全。
2.查阅方便便于资料共享。计算机图书档案管理主要是让把图书档案按照系统化的方式录入其中，这不但能将所有信息存储到计算机的数据库内，也能让大部分信息上传到云端存储盘内，信息才庞大的存储空间内可以加大运行速度，也能在硬盘或者电脑系统出现问题后还存有备份。另外通过在有网络的地方就能快速的查阅相关信息，思想资源的实时共享。图书档案资料在多媒信息平台上的共享，可利用计算机将图书档案资料做好加工和整合，然后在借助共享平台将分享相关信息，这样可以让信息资源的利用率达到最大。
3.管理方法先进人员素质偏高。计算机图书档案管理主要是将人的智慧与计算机技术有机融合在一起，无论是参与图书档案资料录入的工作人员，还是分类图书馆内各类数目的人员，都需有着专业的知识能力和业务水准，要求这些人员具有较好的计算机操作素质，还能对数据和分析有初步了解，借助于计算机将所有的数据进行系统化的分类，分析排列。为应用此模式，图书档案管理过程中就要不断的同时人员的业务能力和相关的计算机、统筹、规划等辅助类素质的提升。
二、信息化模式下的计算机图书档案管理现状
1.档案意识薄弱。大多数的图书馆将档案工作看成是图书馆工作的基础，特别是计算机图书馆，更是将其看成是内部机构，把档案保持看成是档案馆的工作，只单方面的保持或者上交档案馆数据，由于业务档案不需上交，所以读者档案在一定时间内就被销毁，这样做不利于图书馆长期发展，由于读者信息中能挖掘出读者的喜好或者读者的阅读频率等，这些信息能较好的指导图书馆未来发展，因而粗暴的销毁不是明智之举。
2.档案缺乏统一管理。相较于其他档案相比，图书馆业务档案也是国家的重要文献资源，但是由于没有专门的监管机构，因而很多专业或者重要的档案，没有报送到专业档案馆进行保存，因而不具有完善的管理制度，出现档案遗失的状况。目前很多图书馆都是各个所属部门保存自己的档案，甚至有的业务档案都要个人自己保管，因而在开展工作和业务调动的过程时，个人或者部门保管的档案由于保管不善出现遗失狀况。
3.缺乏系统性和完整性。由于现代化程度比较低，因而图书馆的档案来源主要是上级文件和图书业务方面的工作，系统化的工作流程还没有形成，保管时断档或者缺挡的现象时有发生，比如应该设立的档案没有设立，或者大部分档案没有建立系统化查阅体系，寻找起来费时费力，保存上没有运用现代化信息技术，导致检索、数字化方面有所缺失等，特别是网络技术环境下，不能适应社会发展需求，特别是在经费不足的情况下，档案保存变得更为薄弱。
4.自动化管理方式没能普及。当前很多图书档案都没有开展自动化管理，管理方式很单一，机械化的操作还没能得到大面积普及，因而这种传统的管理方式会带来大量的工作量，不但工作速度较慢，工作时间较长，同时也会限制档案管理人员整理档案的速度。根据研究获悉出现以上原因的关键点有三，第一，部分图书档案管理的重视度不够，所以没能投入较大的财力开展档案管理。第二，虽然已经调拨经费购买先进的档案管理设备，但由于管理人员对操作不是很了解，因而设备的先进性不能体现出来。第三，部分档案管理工作人员现代办公意识缺乏，在拥有高科技设备的情况下还依然运用落后的管理方式进行手工操作。
5.档案管理人员的管理素养有待加强。目前档案管理出现问题的原因有二，第一是缺乏专业化的档案管理人员，第二是工作人员的业务水平偏低。根据调查可以获悉，专业的档案管理人员缺乏，档案工作由非专职人员兼任，非专职人员有自己的本职工作，所以不能将全部的心思都投放到档案管理工作中，因而档案管理工作漏洞百出的情况屡见不鲜。另，部分档案管理人员自身业务能力偏低，因而档案管理人员的基本工作素养也比较低，出现这一现象的具体表现是分类、整理、归档和保管等细节工作内容不能被更好的把握住，因而很难实现档案工作的规范化要求，进而制定的各类档案管理工作会制约档案管理的专业化发展。
三、信息化模式下的计算机图书档案管理的新渠道
1.充分利用现代化技术。当前，图书馆业务基本实现现代化发展要求，图书期刊中的采访、编目等都要借助于计算机进行检索或者管理，融合现代化信息技术为今后的发展带来挑战，但是也会迎来新的发展机遇。电子文档的增多，让纸质文档管理受到冲击，如果还沿用纸质档案管理模式显然已经不能适应信息化发展要求，目前一些老的纸质文件依旧保存着，不能录入到电脑内，导致当前的管理局面是纸质和电子档案并存，所以在重视纸质档案管理的过程中，不能忽视电子文档的管理和保存，计算机管理的档案和数据，在信息化推进中都能保存下来。最后图书馆信息档案管理是将电子档案建设成数据库的形式，方便管理和使用，让档案信息发挥应用的社会价值。 2.渐进性资源共享。档案管理中保密性是决定资源共享性的关键措施，图书档案一方面需要涉及图书馆业务数据，另外一方面要涉及读者个人信息数据，合理的开发以及利用档案资源，是有效避免机密泄露的关键要素。网络化的发展，有助于信息资源的利用，并且在使用时可以为其提供便利条件，因而图书馆在面对这一现状时，要重视选择性的加工和制作档案信息资源，将制作好的信息资源传送到高校数据库内，供广大校园读者使用，信息要具有流动性，定期的更新和改进信息技术内容，方便科研人员或需要的人员阅读以及使用。
3.档案信息资源编研。由于图书档案信息资源多处于分散状态，所以信息无连贯性和系统性，因而信息的使用价值较低，部分原始资源没有发挥价值，因而要想利用这些档案信息之间，就要针对材料开展目的性和计划性的分析以及编研，将分散的信息编研成综合性较好的信息编研体系，例如，根据某一学科或者课题开展编研文献的汇编或者专题调研工作，结合图书馆工作编撰大量的工作事记等，这些工作看似简单，但是实际操作难度较大，如果能长期坚持做下去，对图书馆的长远发展意义重大。
4.先进管理设备引进数字化管理。计算机图书档案管理主要的应用设备还是计算机，这就要在计算机设备上投入较多的技术，并将先进的管理设备看成是管理的要点。不但要注意计算机的软件设备，其硬件设备也十分重要，学校可以通过购进或者自行开发的方式开展适合本校图书档案管理的数据库，这样在日后的管理和维护中，能更灵活的运用选用的软件，使用起来更为便捷，且过程中要不断的做好优化和升级，满足最佳实现效能。
5.数据库建设做好资源共享。计算机图书档案管理中最为重要的一个优势是要通过数据库，建立相关的资源共享平台，然后让人们运用快捷和便利的条件，进行资源共享，让资源能为广大读者所使用，现在资源也能被广大读者使用，但是使用的范围较小，如高校图书馆只能集中在高校范围内，导致资源丰富，但是实际的使用效率不能完全发挥出来。因而在计算机图书档案管理时，需要做好实时更新，让资料和信息保持最新状态，这能提升图书档案管理水平的技术保障状况和发挥现有的数据空间。另，要想让图书档案管理的利用率达到最大值，就需提升资源的共享效率，创立安全、高校的信息共享平台，获取最大的图书资源使用效益。
6.专职管理提升人员素质。信息化的管理模式下，计算机无论是应用技术还是数据资源管理技术，都要求操作人员有熟悉的操作技。要求所有的从业人员从上岗之时就要具备图书档案管理技能，并在工作中逐步深化自己的专业素养，结合实际工作情况，不断的提升自己的能力。
7.做好档案信息建设。
7.1强化对档案信息的建設。为加强档案信息建设，需要加大对档案信息的投入力度。为此，可以根据实际状况制定相应的档案信息化建设标准，在此标准的约束下，调动目前可用资金，若资金不够可以向政府申请，做好政府财政和相关部门的支持，以期解决资金上的困境。另外，在各方面条件都具备的前提下，最好加大资金准入渠道，拓展资金来源，并充分挖掘资金的利用情况，进而让档案信息化建设工作能顺序的开展下去。
7.2提升档案信息化建设效益。为更好的提升档案信息化建设，可以从以下几个方面入手：第一，做好档案工作人员的培训教育，培养懂档案管理和电脑操作的复合型人才。第二，档案管理工作中进行保密，让参与管理的人员具有保密意识。第三，建立专门的档案管理页面，提升网络查询的利用效率。第四，建立内容丰富和利用率较高的电子档案信息管理，将档案内的电子信息都呈现在网络平台上面，实现资源共享的同时，也加强资源的利用效率。第五，完善学校电子文档收集，便于档案资料的利用以及保管。第六，横向延伸中进行档案管理联合，丰富档案信息资源，让档案的延伸性得到切实保障。
7.3档案在线服务提升服务质量。档案在线服务，能让人们及时准确的获取档案信息，要求档案管理人员树立“工作即为服务”的档案管理理念，明确服务方向，端正档案管理人员的服务态度，树立创新意识，提升服务质量。服务中做到热情和主动，跟进后勤工作的同时强化学校的档案服务，挖据出档案的潜在功能，将过去以归档为主的档案管理转化为开发利用为主。
四、结语
图书馆作为服务性较强的部门，在档案管理中学科化道路较长，因而在发展中要结合实际途径，调整馆员心态开展档案管理工作，打破传统工作中出现的壁垒，整合档案信息资源，逐步的积累将优质服务提供给广大读者，利用档案管理中的资源优势，让其发挥更大的社会实用价值。
参考文献：
[1]张国华. 高校图书馆档案信息资源的整合与开发利用[J].大学图书情报学刊.2011（05）：12-13.
[2]张卫华.高校图书馆档案信息资源开发利用研究 [J].档案管理 .2014.（11）：60-61.