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高校的档案管理工作是学校工作的重要组成部分，档案是学校教学、科研与改革全进程的原始凭证材料，现代高校档案管理信息从之前的传统形式逐步转变为信息化方式，这就需要高校档案管理在很多方面也需加以改进、创新管理、与时俱进。
【关键词】高校档案；创新；管理
高校档案是我国档案管理的重要组成部分，对于高校开发档案信息资源，提供档案材料，服务高校教学、科研和党政管理方面发挥着重要的作用。随着社会的进步和科技的发展，高校档案管理在很多方面也需加以改进、创新管理、与时俱进，才能服务于各方面工作。
1 高校档案管理工作创新的意义
高校档案管理的创新是高校档案管理的基础。档案管理工作只有紧紧围绕学校的发展，才能体现出其真正的价值，才能为学校发展提供服务。学校的发展和系列改革，需要再次利用档案资料，这便是档案工作者体现自身价值的机会。高校档案管理创新工作的开展必然会面临很多新情况、新问题。所以必须破除旧的观念，建立档案管理的创新管理机制。以档案工作的创新发展促进学校的整体管理水平的提高与进步。
2 强化高校档案工作的创新模式
2.1 培养创新思维
创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。创新已经成为国家的需要、社会的需求和时代的主题。近年来高校的档案管理意识和理念得到了提高，但是高校的档案管理工作却不能及时跟上教育的步伐，在很大程度上还是一个全新的创新过程，创新又离不开思维，只有具备了强烈的创新思维，才能转化为积极的创新行动。而创新思维的培养离不开学习，只有学习，才能及时了解到当今世界档案工作发展的新方向，才能跟上档案管理现代化、智能化的步伐，实现档案管理的创新。同时培养创新思维还要有开拓进取、敢于冒险、敢为天下先、顽强拼搏的精神，从而根据高校实际情况创造性地探索档案管理的新方法、新思路。
2.2 创新档案管理的内容及方式
目前，高校档案管理工作的内容和方式比较保守、单一，已经极大的制约了高校档案管理工作的创新与发展。高校档案管理工作的创新可以包括观念、理论、机制、人才、科技、环境等内容。高校可以灵活的根据不同发展时期的特点，有针对性的对档案管理工作提出不同的要求，使档案管理工作在共性中有个性，在相同中追求不同。建立电子信息档案网上检索系统，向用户提供非保密电子档案的查询、利用服务。开展档案科研活动来研究新问题、解决新问题，通过科研实践创造性地指导档案工作，开创档案工作的新局面。引进新技术改善档案部门的环境，加大宣传提升档案管理工作的社会地位，赢得更多的满意，从而逐渐成为校园的信息枢纽中心，为高校的发展做出自己应有的贡献。
传统纸质档案的管理方式是建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理，则是顺应计算机、声像、网络技术迅速发展的新形势上。管理方式的创新应具体体现在确立档案信息网络化、智能化管理，把它作为档案工作的创新管理的目标，树立“以人为本，服务至上”的服务理念作为档案管理核心所在，开展网络在线服务，跟上现代化的步伐。
3 档案管理的创新应注意的问题
3.1 创新工作机制，顺应新形势发展
当前高校学生就业形势、招生在不断变化，高校的教育与管理工作对档案的需求也越来越大，涉及范围也越来越广，高校档案管理工作要创新，就必须改变传统的管理手段，在新形势下建立新机制。在人员管理上实行全员竞争上岗，通过岗位的设置和工资待遇的分级，感受到竞争的压力，建立多元评价体系，调动管理人员的工作积极性。践行“谁主管，谁负责；谁经办，谁负责”的第一责任人原则，责任分配、落实到个人、避免遇事扯皮、推诿现象，确保档案工作顺利开展 。
3.2 培养专业人才，适应档案创新要求
档案管理工作的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也促进了“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。要坚持有计划地培养和引进高学历、高层次的档案管理创新人才。通过在职培训与继续教育，使管理人员的专业知识不断扩充和更新，同时高校档案管理人员正在从过去的档案保管员向档案信息的开发者、提供者、整合者转变，这就要求档案管理人员还要有过硬的计算机知识和操作能力，成长为“全面+复合”型的的档案管理专家，才能应对新形势下面临的考验。
3.3 完善的档案保障制度，依法管档
依法管档是指档案管理行政机关及工作人员依据宪法和法律的规定，对档案事务依法进行管理，也是我国依法治国的重要组成部分，既保证了档案工作的正常有序的开展，又保障了公民在档案事务中的合法权利不被侵犯。所以法治创新大势所趋，我国《档案法》及其实施办法的颁布，有力地保障了高校档案工作顺利开展，但我国档案管理方面仍存在诸多问题。除了继续完善档案管理的相关法律法规、建立良好的档案法律环境外，高校档案馆还应依据相关要求和规定，从学校实际情况出发，吸收和借鉴国内外档案管理的先进经验，制定一系列规章和制度，如建立完善档案行政监督机制、档案工作中预防和化解矛盾的机制，从而实现高校档案工作的“有制度可依，有标准可查，有规范可遵”的局面。
3.4 原则性与灵活性相结合，继承性与超越性相结合
档案创新还应注意在原则允许的范围内灵活地实施上级的政策及要求，把政策的精神和实际情况相结合，创造性地实施政策，不超越政策界限，更好地解决工作中遇到的新情况新问题。要在继承的基础上实施档案创新工作。人类社会是一个不断发展的历史过程，只有继承才能维持其整体性和统一性，而档案工作中还会不断出现新情况、新问题，这就需要创造新理论、新方法，没有超越就没有活力，社会就不会进步。
当今社会发展日新月异，要想跟上时代发展的步伐，高校档案管理就要创新观念、内容、管理方式、机制与法制。高校档案管理人员在档案管理和服务工作中，就要积极主动研究工作过程中遇到的问题，以求真务实的态度，坚持科学、严谨、创新的理念，更好地发挥高校档案馆的信息枢纽作用，利用各种契机，通过展板、电子屏、校讯通、微信、网络平台等渠道开展形式多样的档案宣传活动，进一步增强师生档案意识和档案法制观念，拓展档案服务功能，使档案工作更加贴近实际生活、贴近广大师生群众，提升高校档案馆的社会地位，实现高校档案事业的蓬勃持续的发展。
作者单位
包头师范学院 内蒙古自治区包头市 014030
【关键词】高校档案；创新；管理
高校档案是我国档案管理的重要组成部分，对于高校开发档案信息资源，提供档案材料，服务高校教学、科研和党政管理方面发挥着重要的作用。随着社会的进步和科技的发展，高校档案管理在很多方面也需加以改进、创新管理、与时俱进，才能服务于各方面工作。
1 高校档案管理工作创新的意义
高校档案管理的创新是高校档案管理的基础。档案管理工作只有紧紧围绕学校的发展，才能体现出其真正的价值，才能为学校发展提供服务。学校的发展和系列改革，需要再次利用档案资料，这便是档案工作者体现自身价值的机会。高校档案管理创新工作的开展必然会面临很多新情况、新问题。所以必须破除旧的观念，建立档案管理的创新管理机制。以档案工作的创新发展促进学校的整体管理水平的提高与进步。
2 强化高校档案工作的创新模式
2.1 培养创新思维
创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。创新已经成为国家的需要、社会的需求和时代的主题。近年来高校的档案管理意识和理念得到了提高，但是高校的档案管理工作却不能及时跟上教育的步伐，在很大程度上还是一个全新的创新过程，创新又离不开思维，只有具备了强烈的创新思维，才能转化为积极的创新行动。而创新思维的培养离不开学习，只有学习，才能及时了解到当今世界档案工作发展的新方向，才能跟上档案管理现代化、智能化的步伐，实现档案管理的创新。同时培养创新思维还要有开拓进取、敢于冒险、敢为天下先、顽强拼搏的精神，从而根据高校实际情况创造性地探索档案管理的新方法、新思路。
2.2 创新档案管理的内容及方式
目前，高校档案管理工作的内容和方式比较保守、单一，已经极大的制约了高校档案管理工作的创新与发展。高校档案管理工作的创新可以包括观念、理论、机制、人才、科技、环境等内容。高校可以灵活的根据不同发展时期的特点，有针对性的对档案管理工作提出不同的要求，使档案管理工作在共性中有个性，在相同中追求不同。建立电子信息档案网上检索系统，向用户提供非保密电子档案的查询、利用服务。开展档案科研活动来研究新问题、解决新问题，通过科研实践创造性地指导档案工作，开创档案工作的新局面。引进新技术改善档案部门的环境，加大宣传提升档案管理工作的社会地位，赢得更多的满意，从而逐渐成为校园的信息枢纽中心，为高校的发展做出自己应有的贡献。
传统纸质档案的管理方式是建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理，则是顺应计算机、声像、网络技术迅速发展的新形势上。管理方式的创新应具体体现在确立档案信息网络化、智能化管理，把它作为档案工作的创新管理的目标，树立“以人为本，服务至上”的服务理念作为档案管理核心所在，开展网络在线服务，跟上现代化的步伐。
3 档案管理的创新应注意的问题
3.1 创新工作机制，顺应新形势发展
当前高校学生就业形势、招生在不断变化，高校的教育与管理工作对档案的需求也越来越大，涉及范围也越来越广，高校档案管理工作要创新，就必须改变传统的管理手段，在新形势下建立新机制。在人员管理上实行全员竞争上岗，通过岗位的设置和工资待遇的分级，感受到竞争的压力，建立多元评价体系，调动管理人员的工作积极性。践行“谁主管，谁负责；谁经办，谁负责”的第一责任人原则，责任分配、落实到个人、避免遇事扯皮、推诿现象，确保档案工作顺利开展 。
3.2 培养专业人才，适应档案创新要求
档案管理工作的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也促进了“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。要坚持有计划地培养和引进高学历、高层次的档案管理创新人才。通过在职培训与继续教育，使管理人员的专业知识不断扩充和更新，同时高校档案管理人员正在从过去的档案保管员向档案信息的开发者、提供者、整合者转变，这就要求档案管理人员还要有过硬的计算机知识和操作能力，成长为“全面+复合”型的的档案管理专家，才能应对新形势下面临的考验。
3.3 完善的档案保障制度，依法管档
依法管档是指档案管理行政机关及工作人员依据宪法和法律的规定，对档案事务依法进行管理，也是我国依法治国的重要组成部分，既保证了档案工作的正常有序的开展，又保障了公民在档案事务中的合法权利不被侵犯。所以法治创新大势所趋，我国《档案法》及其实施办法的颁布，有力地保障了高校档案工作顺利开展，但我国档案管理方面仍存在诸多问题。除了继续完善档案管理的相关法律法规、建立良好的档案法律环境外，高校档案馆还应依据相关要求和规定，从学校实际情况出发，吸收和借鉴国内外档案管理的先进经验，制定一系列规章和制度，如建立完善档案行政监督机制、档案工作中预防和化解矛盾的机制，从而实现高校档案工作的“有制度可依，有标准可查，有规范可遵”的局面。
3.4 原则性与灵活性相结合，继承性与超越性相结合
档案创新还应注意在原则允许的范围内灵活地实施上级的政策及要求，把政策的精神和实际情况相结合，创造性地实施政策，不超越政策界限，更好地解决工作中遇到的新情况新问题。要在继承的基础上实施档案创新工作。人类社会是一个不断发展的历史过程，只有继承才能维持其整体性和统一性，而档案工作中还会不断出现新情况、新问题，这就需要创造新理论、新方法，没有超越就没有活力，社会就不会进步。
当今社会发展日新月异，要想跟上时代发展的步伐，高校档案管理就要创新观念、内容、管理方式、机制与法制。高校档案管理人员在档案管理和服务工作中，就要积极主动研究工作过程中遇到的问题，以求真务实的态度，坚持科学、严谨、创新的理念，更好地发挥高校档案馆的信息枢纽作用，利用各种契机，通过展板、电子屏、校讯通、微信、网络平台等渠道开展形式多样的档案宣传活动，进一步增强师生档案意识和档案法制观念，拓展档案服务功能，使档案工作更加贴近实际生活、贴近广大师生群众，提升高校档案馆的社会地位，实现高校档案事业的蓬勃持续的发展。
作者单位
包头师范学院 内蒙古自治区包头市 014030