内部控制在企业集团财务管理中的应用

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  本文基于相关背景知识,首先简单介绍公司内部财务控制的原理,指出了云南白药公司内部财务控制的现状、存在的问题和问题产生的原因进行了概述,最后提出了符合实情的对策,笔者希望本文的相关内容可以给后面的研究人员提供一定的指导,使该领域的研究越来越深。
  内部财务控制 內部审计部门
  财务管理
  企业集团财务管理的特征
  (1)企业集团财务管理中分配的问题
  在以企业作为个体研究时,企业的财务分配在企业的代表向企业的拥有者之间展开。在企业集团财务管理内,各个的是企业集团母公司从所有者的角度出发,对下属各级子公司开展利益协调以及分配。此点同单个企业的分配是截然相反的。所以其财务分配是单个企业单纯的成果均衡提高至对企业集团利益协调的调动中来。
  与将分支企业推行经营者与拥有者区分的管理方式不同的是,企业集团的拥有人将对其分支企业的运行模式进行宏观调整。所以企业集团财务分配管理的中心便由单个企业的成果分配问题变为企业集团为各级子公司从中利益均衡分配的问题。
  企业集团财务分配管理问题,突破以往单个企业利益分配的模式,产生新的财务分配局势,此关键是企业集团财务管理的主体即是各级子公司,全部成员单位彼此关系杂乱,从资金以及技术利益等管理要素均存在关联,所以企业集团财务管理分配工作涵盖利益的分配、技术以及资源等,因此应将集团财务管理内部的分配与集团企业在分支公司的分配相等价,从而使集团企业的财务分配有长足的发展。
  企业集团财务管理中内部控制的运作
  (1)内部控制在企业集团财务管理的显著作用
  第一,提高企业的经济效益。企业的发展首先需要相应的资金支持,因此对其企业内部管理的的根本在于控制其财务的活动,即在其企业运行时对资金周转和流向实现效率最大化,从而达到严格控制企业经营费用,增加企业经营的收入。除此之外对于企业的自我约束能力同样发挥一定的积极效果。久而久之,企业的经济进步必然展现出稳定的态势,能够增加管理水平之余还可以增加企业的经济效益。能够看出,在企业的进步阶段强化内部管理是一定要存在。
  第二,保护企业资产安全。在进行内部控制工作时,企业的所有部门与人员都要参与进来,协同合作,共同推进内部控制工作的进程。当企业在对其内部进行相关控制时,要依照相关法律的规定进行,保证内部控制进程的合理和有序。最根本的任务是保证企业的正常经营,最大程度减少企业内部人员毁坏企业设备、偷盗企业资源的事情发生。
  (2)企业集团财务管理中内部控制系统的形成
  第一,建立高效的信息与沟通系统。按照相关规则,公司首先应从交易进行的流程等方面出发,设计相关信息系统综合,统计财务报告;其次,还要重视企业的相关数据的采集工作,并及时将采集的数据传递给相关部门,对于比较重要的事件,要及时上报,保证信息的时效性;再次,企业还要利用好现在高速发展的互联网技术,在管理各部门时,利用网络提高效率,保证信息的时效性,减少员工的工作强度。 此外,公司还要积极和有关系的企业或者行业协会等进行积极有效的沟通和反馈,了解行业与市场的动态。
  第二,建立内部审计部门,提高监督能力。相关企业内部规章制度提出,控制企业内部环境根本在于其内部对财务的审计方式,因此在构建审计部门时,务必将内部审计部门的人员安排、任务分配和机构设置分离开,相关的上市公司要按照制度的规定,建立单独的审计监督部门。内审机构应从内部审计督察出发,严格监督内控控制的各个流程,及时解决长久和突发问题,收集准确有效的信息,形成从工作出发到优化工作流程的反馈系统,提高公司的处理问题的能力和效率。
  优化企业集团内部控制在财务管理中的运作
  (1)提高财务风险意识
  企业的财务管理流程需要极高的准确度,一个忽略的细节和失误往往就会导致公司出现严重的财务问题。所以相关工作人员必须端正态度,认识到工作的重要性,在工作的过程中尽职尽责,防患于未然。在企业选取相关工作人员时,不但要考虑他的专业能力,还要考虑员工的综合能力,向“多面型”方向培养,使员工不但可以分析处理相关的财务数据,还要学会快速而精准的察觉潜伏的财务风险,不仅要能从理论角度对风险进行研究和评估,还应有适应不同条件解决问题的能力。
  (2)健全财务管理内部控制制度
  企业需要对其控制制度进行调整和优化,使企业对于财务的管理工作的开展更加高效有序,从而不断提高管理财务的制度的合理性,完成准确掌握和督察各部门实际运行情况的任务。企业需要根据市场和社会发展方向,提出相应的运行方案,从而使企业的运行不会落在时代的发展后面,另外,企业还对每个运行阶段的财务进行严格把关,从而保证财务运转的安全和顺畅,使企业的经营更加良好。财务控制管理制度在企业日常审计工作中有着重要的作用,制度的合理与否将会对控制和督察企业财务产生直接影响,因此寻找一个基于理论符合企业实情的制度达到对企业的财务管理有着不一般的作用,这将有效的加快企业的成长,消除一些被忽略的财务问题。
  结 论
  综上可知,上文提到的管理方式在财务管理理论和现代企业管理理论中有着无可替代的地位。财务内部控制的概念,当前已经得到了学术界、企业界的完全认知,追根溯源,该概念的出现不是偶然的,而是随着管理现代化的突飞猛进,外部审计理念和技术的实质发展,逐步产生起来的。财务内部控制的理念在企业管理水平不断提高的时代里显得尤为突出。企业应该制订一套全面而符合企业实情的财务内部控制体系,根据该控制系统的规则,仔细监督企业运行的各个流程,来实现自我的调控和管理,对于及时发现和纠正公司财务方面存在的隐患,尤显重要,并且,也能借此有效规避企业运营中可能出现的经营风险。
  [1]周军萍.天津港某企业财务内部控制的实证研究[D].大连海事大学,2012.
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