高职院校实验室管理存在的问题及改善对策

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  [摘           要]  没有实验室的高职院校是不合格的,在国家审批的过程中高职院校需要呈现出一定的实力才能够获得办学资质,而实验室则是其中一项。高职院校成立之初就以极其雄厚的资源投入硬件设施建设上,想更好地突出办学特色。对于高职院校来讲,实验室就是他们的重要基地。院校的办学综合技术优势也体现在实验室这一要素上。实验室里面有装备先进的设备,这些设备价值不菲,如若遭到破坏那么所带来的除了经济损失以外还会对实际实验教学造成负面影响。自实验室构建以来学校还需要进行实验室管理工作。目前发现高职院校实验室管理不甚如意,传统的应对方法已经无力统筹当前面临的矛盾,为此还需要重新进行规划,做好整体管理方案的制订工作。
  [关    键   词]  高职院校;实验室管理;问题;对策
  [中图分类号]  G717                                   [文献标志码]  A                                 [文章编号]  2096-0603(2021)22-0184-02
   一、高职院校实验情况介绍
   从当前的发展形势中我们可以捕捉到这样一个资讯:国家重点支持高职院校发展。高职院校相比普通院校具有不同的特点,其重视社会急需的技能型人才的培养。时代正在发展,对人才的需求只增不减。然而并不是学习过相应知识的人就能够找到工作,在岗位上发光发热。现阶段人才质量标准提升,高职院校需要做好教育教学工作,输送社会所需的人才。对于高职学校而言,必须保证学生在学习的过程中获得扎实的本领。试想一下,各专业的学生如果在几年的学习中根本没有接触过相应的设备是不符合毕业标准的。高职院校在于培养实践经验丰富的实用型人才,做好实验室建设是为了更好地培养人才。高职院校应该提高办学层次,高职院校办学者充分意识到实验室是学校教育的重中之重,也是学校发展的活力所在。因而大力投入财力,开始扩大实验室规模。
   随着学校办学规模的扩大,实验室设备也越来越多。高职院校除了将办学积累用于实际建设以外还进行了筹资,以保证实验室设备配置能够满足实际需要。目前来看,高职院校资金来源和投资去向变得越来越多元化。在这样的情况下将会增加实验室管理的难度。实验室管理工作有专门的人员完成,然而随着学校规模的扩大,实验室的扩大,更多的人被容纳进来,从而带来了管理人数和管理机制的显著变化。不得不说,目前高职院校实验室管理工作确实是非常棘手的。高职院校办学者控制权安排的缺失或不合理,容易导致实际陷入进退两难的僵局,还会引发实验室利用效率低等问题。保证实验室的价值发挥以及固定资产的完整是当前非常重要的任务,现阶段应当重新进行部署,提高管理效果。
   二、高职院校实验室管理存在的主要问题
   (一)落实规章制度不到位,执行力度不够
   实验室管理具有多项事务,必须做到合理控制。而合理控制的前提是制定科学的规章制度。制度将会影响到管理的最终效果。只有精心制定的规章制度才能够保证管理质量。规章制度中应当包含仪器设备报废程序以及报备条件规定,这些是最基础的,只有包含以上内容管理人员在进行工作时才能够有依据。但在实际上,仪器设备丢失损坏赔偿规定并未设置,规章制度不够完整。实验设备价格不菲,在使用的过程中突发事件的发生也是有可能的。突發事件是由人为因素导致还是由内在因素导致如何判断,当出现故障时人为因素导致相关人员必须承担相应的责任要进行赔偿。然而目前为止没有人去照章赔偿,这说明制定的规定没有很好地执行。
   除了有关于仪器设备的管理之外还需要有实验室使用管理的制度,这就涉及实验室使用权的分配。目前来看,学校的规章制度是有的,只是设定不合理,需要重新规划。学校配置实验室当然是为了给教学提供支撑,实践教学中教师需要带领学生进入实验室中,但是现实却是该实践课却上成了理论课,实验室的安排得不到保障。有关人员对规章制度的认知更是有限,不懂得规章制度制定的意义,也不能够很好地遵守规章制度。
   高职院校有多个专业,不同专业所需的机械设备不同,院校实验室要有所区分,仪器设备的配置需要紧跟专业需求。规章制度中表明仪器设备不能再使用时应当上报处理,等待统一维修。然而,在实际中遇到仪器设备不能使用的时候老师并没有按照要求上报,仪器设备没有经过及时维修报废,错过了维修的最佳时间。按规定报废的设备需要从实验室运出集中放置在特定地区等待处理,然而根本没有人去做这件事,已经报废的机器只是在实验室闲置。
   (二)没有定期维护保养实验室仪器设备
   再高端、再先进的设备如果不能够使用就如同废铁一般毫无价值,实验室仪器设备正常运行才是最重要的。如何保证实验室仪器设备正常运行呢?答案是经常性地进行维护保养工作。保养工作不到位反过来也制约着实验仪器设备的使用。在国家的鼓励支持下高职院校大力发展,办学规模越来越大,所招收的学生越来越多,专业开设班级是以往的几倍。学生数量的增加使实验室仪器设备使用频率提高。另外,学校给学生实践的机会,实验室对学生开放,学生是可以自由出入实验室进行实践操作的。这样一来实验室设备工作时间延长,开关次数因此增加。要想延长仪器设备的使用寿命有必要做好定期维修保养工作。然而现实与预期之间具有较大的差距。另外,学校方面将精力主要放在设备购入上,没有去重视设备的维修保养工作。老师在上课的时候使用设备也没有去进行简单的维护保养。另外,学校并未配置专门的人员进行维修保养工作,只是在实验室仪器设备出现问题后和专门单位沟通,由专门单位派来维修解决问题。实验室仪器设备需要更新,然而所购回的设备根本没有按照要求放置,新进设备也是需要进行保养的,不注重保养工作因而导致设备损坏。    三、高职院校实验室管理对策
   (一)完善各种规章制度和规范管理程序
   以往也有相关的规章制度,随着时间的发展,制度需要视情况而定,一切皆需要根据实际情况来开展工作,规章制度也应进行调整。目前用的规章制度早已制定,缺乏科学性,在遇到实际问题时无法以制度为依托及时应对。规章制度的制定是高职院校实验室管理的关键,必须将该项工作提上日程。在制定规章制度时不妨去学习一下其他院校的先进经验,与此同时,积极鼓励一些人员通过分享经验和见解来为规章制度的完善提供帮助。
   规章制度执行不够还在于对实验室管理的重视度不够,管理人员应当提高重视度,坚持归属看管、多级负责的原则,各流程工作交配到具体的人手中。实验室设备的购买、实验室设备报废和审批、实验室设备维护这些职责逐步分到系部,在向下一层一层落实,最终落实到个人身上。哪一环节出现了问题就找所负责人员,并且进行处理,让人员意识到事情的严重性,从而真正做到角色与职责的统一,做到一级管好一级。
   实验室管理流程有待优化。学校各专业上课时间不同,但是不乏老师在课程表安排的时间以外组织学生进实验室操作,又或者是两个班级互换上课时间。在出现问题时无法找出负责人,为了从根本上解决问题,应当告知教师要严格按照课表上课,不可出现理论课与实践课互换的情况。为了保证实验室设备出现问题之后能够较快地找到责任人,规定各院系使用仪器时要做好预约登记,在需要使用实验室时按照流程规范行事,实验室使用完之后更要做好登记,写明时间和负责人。除此以外,设备的报废、弄坏赔偿这些明细也要做好记录。
   (二)重视维修团队的建设
   实验室设备故障具有突发性,在实验过程中有可能会出现设备故障的问题。等待外来人员维修处理过于被动,对课程的推进起到了阻碍的作用。高职院校重点进行实验室设备投入購入的机器较多。因而维修团队的建设才是首要任务。高职院校可以对外招收专业化人才,在人才招收过程中进行人员技能考核,使之形成专业维修队伍。另外,还可以通过雇佣的方式聘请企业内部的人来提供维修服务。与此同时,当下高职院校所购买的设备较为先进,设备结构更为复杂,有必要保证人员有较高的专业水平。为此可以设置考核机制,在现实中花费精力做好维修人员水平鉴定,而鉴定的结果与人员工资水平挂钩,通过这样的方式方法来激励维修人员主动学习知识,主动提升自我技能。高等院校要尽自己最大的能力为维修队伍提供学习的机会,可以组织他们参加各种技能培训班,让他们得到有效的学习,保证自身业务水平的提高,确保在实验室设备出现问题时能够及时应对,避免影响设备的正常使用。
   (三)对仪器设备采购过程进行监督
   有些厂家生产的产品质量过关,在使用过程中不会经常性发生故障,这些设备有较长的使用年限,高职院校所需要购买的正是这样的设备。然而,设备市场较为混乱,除了价格高低不同以外仪器设备质量也有所不同。为此,在采购仪器设备时一定要高度注意,所负责采购的人员一定要深入市场,了解市场中哪些是诚信厂家、哪些厂家资质有问题,一定不要选错厂家购买了质量不达标的产品。院校设置专项资金专门用于实验室建设和用于仪器设备采购,有些人员在巨额利润的诱惑下选择与不良厂家合作,购买了三无产品。为了避免这样的问题应当专门设置一个独立的部门用于设备购买监督,确保购买人员的行为在监督之下。
   四、结语
   高职院校实验室建成并在实际中发挥着重要的作用,为专业人才的培养奠定基础。实验室是高职院校的一笔宝贵财富,要想让实验室持久发挥价值需重视实验室管理工作。有关人员应当将现实情况考虑其中,从多个方面做起以保证仪器设备正常运行。
   参考文献:
   [1]符玉红,路立新.高职院校实训室建设与管理的现状及改进措施[J].长江工程职业技术学院学报,2015(2):52-53.
   [2]沈羽,王西建.高职院校实训室管理问题及对策研究[J].中国战略新兴产业(理论版),2019(6):1-2.
  编辑 张 慧
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