基于信息系统的建筑施工企业项目成本管理研究

来源 :中国房地产业·上旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hellring
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  【摘要】随着信息时代的到来,各行各业都发生了一定的改变,要提升企业竞争力就要合理应用现代信息技术。在建筑工程项目中,提升项目成本管理水平能夠有效缩减施工项目的成本消耗,进而为建筑施工企业带来更多的经济效益。为此,可以建立有效的信息系统,通过信息系统实现建筑施工企业项目成本的管理,本文就此进行了相关的阐述和分析。
  【关键词】信息系统;建筑施工企业;成本管理
  近年来,我国建筑行业在飞速进步和发展,建筑市场的竞争愈加激烈。建筑企业要提升自身竞争能力,要从多个方面入手。首先,建筑企业要掌握先进的施工技术。其次,建筑企业要做好企业资源的整合利用,采取科学合理的成本管理措施。通过成本管理做来合理分配资源,做到开源节流两不误,进而为建筑企业带来更多经济效益。目前,建筑企业成本控制的能力和水平会直接影响建筑企业的未来发展。所以,建筑企业要紧随时代步伐,积极采用现代化、信息化的管理措施,建立有效的信息系统,实现成本管理的优化和完善。
  1、信息系统在建筑施工企业项目成本管理中的作用与意义
  1.1关于ERP
  所谓ERP就是企业资源规划,从广义角度来看ERP包含企业内部和外部的信息经营管理系统。ERP属于信息系统的一种,其能够跨越部门、公司、地区,并且将信息进行实时共享和整合。其以最优资源分配状态为基础,对企业内部各项经营活动进行整合,提升经营效率,进而实现各个经营目标。随着信息时代的到来,ERP对企业的发展和进步的影响逐渐加大,其具有整合性、灵活性、系统性等特点。ERP具有缩短周转时间、集成物流、强化物料生产计划、加速企业反映能力、提升管理层决策能力等优势。受到全球化的影响,电子商务在不断加强,各个企业都开始发展信息化建设,为此优化ERP系统是必不可少的。
  1.2 ERP在建筑施工企业管理中的作用
  EPR在建筑施工企业管理中主要由以下几方面的作用:首先,其能够加速施工,为业主提供更好的服务。利用该系统,可以获取业主所需信息,并通过该系统进行信息的传递,增加信息传递速度,进而改善企业服务水平。调查和对比显示,应用该系统可以提升企业55%的交工率,并有效减少误工率。通过服务质量的提升,进而改善建筑企业的信誉水平;其次,缩短采购时间,缩减时间和机会成本。利用该系统能够明确工程对物料的需求量,采购人员无需耗费时间进行计划采购内容,只需要专注与价值分析、货源选择等工作即可,进而提高采购质量,减少所需时间,并有效控制了采购成本。该系统实现了信息的共享,进而使各部门对原材料需求和使用更加公开和透明,工作可以按照计划进行,并及时改正和完善,提升了原材料的使用效率,减少了待料停工等问题的出现,从而实现了实践和机会成本的控制;最后,减少人工成本,实现管理资源共享。利用该系统能够实现自动化、智能化的管理,提升施工计划的科学性和合理性,从而为人力资源的安排和决策提供更多信息依据,有效节省了人力投入、采购费用等成本,进而实现了成本的全面降低。不仅如此,该系统加速了信息的传递与共享,进而提升了生产效率,通过现代计算机技术的应用,减少了管理人员的投入,进而实现了人力成本的控制。
  2、基于信息系统的建筑施工企业项目成本管理
  2.1事前控制
  建筑施工企业项目成本管理会设计到许多单位和部门,例如地方政府、建筑企业、承包方等等,项目成本不仅包括大量的人力成本,还要包括许多材料、机械、技术成本。在大规模的建筑项目中,其具有工期长、影响因素多等特点,所以在成本把控方面存在一定的难度。为此,要在施工前期做好事前控制工作,采用过程管理的方式进行项目成本的控制和管理,利用数字化信息技术来建立循环控制系统,一方面保障建筑质量,另一方面保障企业的经济收益。在施工前期,企业可以建立网络信息交互平台,利用该平台进行信息的交流和分享。通过该品台协调各个部门和单位之间的关系。再由经营人员、项目经理等工作人员参与招标文件、施工合同等核对分析功工作。根据建筑市场的发展动态,编辑科学的成本核算书。此外,管理人员要根据单位、专业、材料、技术的等费用应用情况进行分标,然后利用信息系统进行数据处理。以此减少信息传递不对等所引发的各类问题,保障施工效率。
  2.2合同管理
  在实际施工建设的过程中,施工合同能够保障建设双方的权益,其贯穿项目全过程。在一个工程中,合同内容有很多,如采购合同、承包合同、劳务合同等等。各个施工和操作环节都少不了合同内容的支持。在信息化系统的作用下,合同是各个工作的实行依据和准则。通过合同的约束,保障管理工作的公平与公开,避免违规行为的出现,减少合同纠纷。信息系统不仅具有创建合同文档的作用,还能够利用该系统进行合同的审批、办理、储存等等。此外,对合同中的数据内容进行挖掘,将合同中包含的各项经济指标进行提炼,进而为企业采购、租赁、人工等成本的投入提供判断依据。财务部门可以根据合同项目、施工计划等信息内容判断资金流向,并合理控制资金投入阶段,减少税务风险,增加项目资金应用和投入的合理性。
  2.3现场管理
  在ERP系统平台建立之后,可以增加施工、技术、经营、核算等部门负责人之间的沟通与交流,进而使各个部门的工作更加协调,避免工作脱节的问题,极企业部门的已提醒。利用ERP系统,做好施工预算的提前编制,根据实际工程情况,科学管控计划资金,其中包括材料费用、机械费用等多个方面。如果开支数量出现变化,一定要通过系统平台进行信息的交流和反馈,为其它部门的变更提供信息的帮助,进而提出更加科学的执行方案。目前,可以在建筑施工企业项目成本管理中应用BIM技术,该技术以巨大的数据信息库为基础,进而建立建筑工程模型,将二维图纸中包含的各项信息转化为三维模型。通过对模型的分析和信息的识别,提升建筑构件数量、内部结构把控的精准性。进而实现缩减工期、降低人工成本、提升计算准确性的目的。
  2.4成本管理
  工程竣工后需要对工程项目进行结算,结算工作与成本控制息息相关。通过概算、预算等方法正确评价结算结果,充分反映工程施工的各项成本。为了提升工程成本管理的质量和水平,以ERP系统为基础,应用BIM技术,提升工程结算的准确性,并且加快审计效率。此外,企业要将该工程成本控制情况与相似工程对比,分析利弊差异,总结管控经验,为企业成本管理水平的提升提供更多经验支持。
  结语:
  综上所述,在建筑工程施工的过程中,为了保障建筑企业的经济效益和建筑工程项目施工质量,做好成本管理工作是必不可少的。为此,可以积极利用现代信息技术,建立有效的信息系统,最终增强企业竞争能力。
  参考文献:
  [1]孙利国.建筑企业工程项目直接成本管控系统[D].
  [2]梧连珍,黄佳.基于管理信息系统的项目成本管理模式浅谈[J].汽车维修,2016(11).
  [3]赵星.建筑工程项目成本管理信息系统的设计和开发[D].
  作者简介:
  张巍(1983年7月--),男,汉,河北省邯郸市涉县,工程师,大学本科,主要研究方向:工程投融资、开发、建设、运营管理、建筑、市政工程管理、项目规划、咨询等。
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