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摘 要：大量计算机软件的产生，不仅革新了人们传统的办公模式，也使得很多具体的工作在落实上成效更高，并且建立了更加轻松便捷的人和人直接沟通交互的桥梁。本文对此进行了分析研究。
关键词：办公室；计算机；办公软件；应用
随着信息技术的飞速发展，现在几乎所有办公室的日常办公中都会辅以相应的计算机软件。大量计算机软件的产生，不仅革新了人们传统的办公模式，也使得很多具体的工作在落实上成效更高，并且建立了更加轻松便捷的人和人直接沟通交互的桥梁。鉴于当前我国使用的计算机办公软件大部分来源于国外，因此，提升我国自主软件开发的能力很有必要，这样才能够产生真正符合自身需求，并且信价比更高的办公辅助工具。
一、办公软件应用的优劣势分析
（一）办公软件应用的优势分析
计算机办公软件的应用的优势主要体现在它的跨地域应用，检索快速便捷，携带方便以及安全系数高等方面。在办公软件的应用中，我们可以实现跨地域的快速传递和检索，只需要通过网络在很短的时间内就可以将所需内容传出或接入，这对于节奏相当快的社会来说节省了很多的时间。办公软件应用的优势同样也表现在检索文献的速度方面，它使我们摒弃了先前的一句句阅读来检索的习惯，而开始利用计算机化的办公软件直接进行关键词检索，就可以得到我们想要的结果。
此外，有了计算机办公软件后，我们在处理很多信息，制作各种报告、书面总结上也十分方便。很多办公室一族经常需要进行对于相关材料的归纳整理，有了office软件后，无论是文字、图片还是数据在处理上都会非常轻松，并且准确性很高。这极大的带来了办公室工作实效的提升。
（二）办公软件应用的劣势分析
尽管計算机办公软件的应用存在着这样或那样的好处，但是对于其在办公终中的不足之处也必须引起我们的警示。
首先非法软件和计算机病毒的存在使得企业资料、个人信息和机密文件开始变得不是那么安全，随着计算机技术的普及，随之而来的是计算机网络攻击的增加，各种文件资料被恶意窃取，这就要求我们在算计安全技术方面要不断实现突破。
其次，计算机办公软件的统一也就意味着各种特定和特殊用户的需求不能得到有针对性的满足，这说明计算机办公软件在提高办公效率的路上还有很长的路要走。
再次，计算机办公软件的应用和普及有着较高的成本，主要体现在物质成本和技术成本两个方面，这对于它的普及在一定程度上有着阻碍的作用。
二、办公软件的实际应用分析
（一）教育科研中的有效应用
办公软件在各个领域的使用都越来越普遍，其功效也很大程度得到认可。首先，在教育科研领域办公室软件能够发挥很多实际用途，最明显的一点就是改变了教师教课的方式，也革新了师生间信息交互和交流探讨的传统模式。现在几乎各大高校的教师都会采用ppt或者各种相应的计算机软件进行备课，在课堂上有了这些软件的使用，可以让知识的呈现清晰直观且生动有趣，能够更好的抓住学生的注意力，提升知识教学效果。同时，教师给学生布置的各种学习任务或者作业学生也可以通过办公软件作为辅助来完成，比如，学生可以利用word作学科总结，可以以ppt的形式给大家分享呈现自己的某一个项目的研究成果等。
（二）政府部门中的有效应用
政府部门的使命就是更好的为人民服务，这也是政府部门日常工作的核心。在实践这一目标和使命的过程中，办公室软件能够起到非常好的辅助效果。比如，利用各种相应的软件可以制作对外公开的网站，公民可以通过浏览政府部门的网站来获取相关信息。还有，一些政府职能部门在给市民提供服务时也可以利用到办公室软件，如公民信息的核查，公民意见的征集等。有了各类实用的软件不仅构建了公民和政府部门相互沟通交互的桥梁，也能够更好的实现相关资源的共享，还能够让政府部门给市民提供更加高效便捷的服务。
（三）商务办公中的有效应用
办公软件在商务办公中体现出的功效同样非常明显。对于商务领域来说，时间与效率就是金钱，很多行业和领域都需要第一时间对于很多事情做出反应与处理。不少办公室软件都能够给商务办公中各种事务的处理带来辅助。比如，利用相关软件可以很好的处理各种图片信息，能够让产品看上去更具吸引力；又如，现在的不少网络购物平台都是借助相关软件来直接形成客户与商家间沟通的桥梁，也是客户向商家咨询的直接渠道。这很好的拉近了两方之间的距离，也让很多商业模式变得更加简单快捷。
三、办公软件的应用发展前瞻
（一）推动我国办公软件的自主发展
从当前我国办公室所使用的最为常见的一些办公软件来看，大部分软件都不是我国自主开发的，那些使用频率最高，效用最为明显的软件通常都是国外的。这个问题需要引起我们更大的注意力与关注。一方面，使用国外软件往往需要支付较为高昂的费用，这直接提升了办公室使用办公软件的成本。另一方面，很多国外引进的软件和我国的一些办公室的实际需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便。因此，加大我国办公软件的自主开发力度很有必要，这是让办公软件的功用更充分发挥的一个前提。
（二）加强软件开发人才培养
很有必要加强我国软件开发的人才培养，要让这个领域的人才队伍建设更加充实，能够培养出更多这个领域的专业人才。一方面，高校应当在这个专业的人才培养上进行加强，比如，可以多聘请这个行业的专家学者来给学生讲课；另一方面，很有必要给这些人才提供更多实践的机会和平台，这是让他们在这个领域有更深的钻研，并且更加了解我国办公室的真实需求的方法，这对于提升软件开发的质量很有帮助。
参考文献：
[1] 杨樟，黄秀丽.计算机办公软件的分析及应用探讨[J].？计算机光盘软件与应用，2014（23）.
[2] 李源.计算机办公软件在办公室的应用[J].电子制作，2015（12）.
[3] 张海平.办公室计算机办公软件的应用探讨[J].黑龙江科技信息，2015（32）.
[4] 陈玉霞.探讨如何利用计算机办公软件提高审计的效率[J].电子制作，2014（14）.
[5] 罗屹.中职《计算机办公软件》实践教学模式探究[J].课程教育研究，2013（20）.
关键词：办公室；计算机；办公软件；应用
随着信息技术的飞速发展，现在几乎所有办公室的日常办公中都会辅以相应的计算机软件。大量计算机软件的产生，不仅革新了人们传统的办公模式，也使得很多具体的工作在落实上成效更高，并且建立了更加轻松便捷的人和人直接沟通交互的桥梁。鉴于当前我国使用的计算机办公软件大部分来源于国外，因此，提升我国自主软件开发的能力很有必要，这样才能够产生真正符合自身需求，并且信价比更高的办公辅助工具。
一、办公软件应用的优劣势分析
（一）办公软件应用的优势分析
计算机办公软件的应用的优势主要体现在它的跨地域应用，检索快速便捷，携带方便以及安全系数高等方面。在办公软件的应用中，我们可以实现跨地域的快速传递和检索，只需要通过网络在很短的时间内就可以将所需内容传出或接入，这对于节奏相当快的社会来说节省了很多的时间。办公软件应用的优势同样也表现在检索文献的速度方面，它使我们摒弃了先前的一句句阅读来检索的习惯，而开始利用计算机化的办公软件直接进行关键词检索，就可以得到我们想要的结果。
此外，有了计算机办公软件后，我们在处理很多信息，制作各种报告、书面总结上也十分方便。很多办公室一族经常需要进行对于相关材料的归纳整理，有了office软件后，无论是文字、图片还是数据在处理上都会非常轻松，并且准确性很高。这极大的带来了办公室工作实效的提升。
（二）办公软件应用的劣势分析
尽管計算机办公软件的应用存在着这样或那样的好处，但是对于其在办公终中的不足之处也必须引起我们的警示。
首先非法软件和计算机病毒的存在使得企业资料、个人信息和机密文件开始变得不是那么安全，随着计算机技术的普及，随之而来的是计算机网络攻击的增加，各种文件资料被恶意窃取，这就要求我们在算计安全技术方面要不断实现突破。
其次，计算机办公软件的统一也就意味着各种特定和特殊用户的需求不能得到有针对性的满足，这说明计算机办公软件在提高办公效率的路上还有很长的路要走。
再次，计算机办公软件的应用和普及有着较高的成本，主要体现在物质成本和技术成本两个方面，这对于它的普及在一定程度上有着阻碍的作用。
二、办公软件的实际应用分析
（一）教育科研中的有效应用
办公软件在各个领域的使用都越来越普遍，其功效也很大程度得到认可。首先，在教育科研领域办公室软件能够发挥很多实际用途，最明显的一点就是改变了教师教课的方式，也革新了师生间信息交互和交流探讨的传统模式。现在几乎各大高校的教师都会采用ppt或者各种相应的计算机软件进行备课，在课堂上有了这些软件的使用，可以让知识的呈现清晰直观且生动有趣，能够更好的抓住学生的注意力，提升知识教学效果。同时，教师给学生布置的各种学习任务或者作业学生也可以通过办公软件作为辅助来完成，比如，学生可以利用word作学科总结，可以以ppt的形式给大家分享呈现自己的某一个项目的研究成果等。
（二）政府部门中的有效应用
政府部门的使命就是更好的为人民服务，这也是政府部门日常工作的核心。在实践这一目标和使命的过程中，办公室软件能够起到非常好的辅助效果。比如，利用各种相应的软件可以制作对外公开的网站，公民可以通过浏览政府部门的网站来获取相关信息。还有，一些政府职能部门在给市民提供服务时也可以利用到办公室软件，如公民信息的核查，公民意见的征集等。有了各类实用的软件不仅构建了公民和政府部门相互沟通交互的桥梁，也能够更好的实现相关资源的共享，还能够让政府部门给市民提供更加高效便捷的服务。
（三）商务办公中的有效应用
办公软件在商务办公中体现出的功效同样非常明显。对于商务领域来说，时间与效率就是金钱，很多行业和领域都需要第一时间对于很多事情做出反应与处理。不少办公室软件都能够给商务办公中各种事务的处理带来辅助。比如，利用相关软件可以很好的处理各种图片信息，能够让产品看上去更具吸引力；又如，现在的不少网络购物平台都是借助相关软件来直接形成客户与商家间沟通的桥梁，也是客户向商家咨询的直接渠道。这很好的拉近了两方之间的距离，也让很多商业模式变得更加简单快捷。
三、办公软件的应用发展前瞻
（一）推动我国办公软件的自主发展
从当前我国办公室所使用的最为常见的一些办公软件来看，大部分软件都不是我国自主开发的，那些使用频率最高，效用最为明显的软件通常都是国外的。这个问题需要引起我们更大的注意力与关注。一方面，使用国外软件往往需要支付较为高昂的费用，这直接提升了办公室使用办公软件的成本。另一方面，很多国外引进的软件和我国的一些办公室的实际需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便。因此，加大我国办公软件的自主开发力度很有必要，这是让办公软件的功用更充分发挥的一个前提。
（二）加强软件开发人才培养
很有必要加强我国软件开发的人才培养，要让这个领域的人才队伍建设更加充实，能够培养出更多这个领域的专业人才。一方面，高校应当在这个专业的人才培养上进行加强，比如，可以多聘请这个行业的专家学者来给学生讲课；另一方面，很有必要给这些人才提供更多实践的机会和平台，这是让他们在这个领域有更深的钻研，并且更加了解我国办公室的真实需求的方法，这对于提升软件开发的质量很有帮助。
参考文献：
[1] 杨樟，黄秀丽.计算机办公软件的分析及应用探讨[J].？计算机光盘软件与应用，2014（23）.
[2] 李源.计算机办公软件在办公室的应用[J].电子制作，2015（12）.
[3] 张海平.办公室计算机办公软件的应用探讨[J].黑龙江科技信息，2015（32）.
[4] 陈玉霞.探讨如何利用计算机办公软件提高审计的效率[J].电子制作，2014（14）.
[5] 罗屹.中职《计算机办公软件》实践教学模式探究[J].课程教育研究，2013（20）.