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摘 要:随着信息技术的高速发展,各行各业都在努力地迈向信息化。信息化通过计算机来办公大大提高了工作效率。会计信息化是财务领域信息化的集中体现,会计信息化有利于节约办公成本,促进财务管理的有序进行。本文详细论述了会计信息化对企业财务管理的影响以及会计信息化的实施策略。
关键词:会计信息化 财务管理 企业发展 影响和策略
会计管理着企业的资金流动,帮助企业更好地实现利润最大化。信息技术的发展为企业的会计工作带来了福音,会计信息化打破了传统的会计工作方式,大大提高了会计的工作效率。为实现会计信息化需要企业完善相关制度建设,加强对企业员工的职业技能培训,强化员工对会计信息化的认识,从而促进企业的平稳健康发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
计算机网络技术的发展为人们的生活带来了极大的便利。现代人已经逐渐习惯了利用计算机网络进行工作和学习。会计信息化是计算机网络技术在会计行业的应用。会计信息化将会计的工作方式由纸质化变为了无纸化,既节省了企业的办公成本也使得企业的资金流量更加清晰具体。
1.实现了企业资金流量的网络计算。会计通过一系列的会计核算方法,在计算机上帮助企业记录资金的支出和流入。当产生经济业务时会计会在计算机上实时跟踪记录资金的流转情况,监控企业的现金流量,了解企业对市场的供应量、生产量以及销售量,然后通过制作资产负债表、利润表以清晰的数字和图表将企业的运营状况直观地呈现给企业领导者,为企业领导者更好地制定企业发展战略、组织员工生产、确定公司长远发展方向等提供依据。另外,利用计算机制作的财务报表也可以帮助企业经营者准确地判断出企业投资的科学性、资金使用的合理性从而让企业经营者发现当前企业存在的问题,改善自己的管理方案,促进企业的健康稳定发展。
2.有利于节约企业运营成本。会计信息化节约了企业的办公成本以及日常企业运营的成本。会计信息化使得会计记录企业资金流的方式发生变化,由原来的纸质票据变成了计算机电子表格。通过计算机电子表格录入的企业资金流量数据可以长时间的保存以便企业在未来做企业年初预算或者重大项目投资时使用,相较于电子表格的永久保存,纸质版票据则显得黯然失色。随着时间的推移以及外界环境的影响,纸质版票据极易被腐蚀。另外,会计信息化也使会计工作人员具有更自由的工作时间和工作场所。只要企业允许,会计工作人员完全可以在家里办公,网络具有交互性,企业通过网络实现资料传输,员工无需前往公司领取资料。如此一来既节省了交通时间和交通费用也增强了员工的工作舒适度和工作的积极主动性。会计信息化也有利于企业的内部审计。企业内部审计从传统的票据和财务报表审计变为对网络上储存的企业资金流量数据的审计,而且在审计过程中可以借助计算机网络技术进行计算和排查可以提高工作效率也可以提高审计的准确性。由此可见,会计信息化可以降低企业运营成本,帮助企业节省不必要的开支。
3.有利于提高各部门工作效率。会计信息化实现了企业各部门有效的沟通和工作对接,提高了各部门的工作效率。企业各部门通过网络聊天工具或者电子邮件的方式实现对工作内容的有效沟通,而且网路传输文件比面对面的传输纸质版文件更高效也更便捷。会计信息化可以将会计报表在企业的网站上共享,既方便了各部门间的监督,也有利于尽快发现会计报表反映的问题。
二、會计信息化的实施策略
会计信息化对企业财务管理具有重要意义,因此,在会计信息化的实施过程中要提高会计人员的专业素质,以更好地帮助企业合理规划资金运作;改革企业内部管理制度,实现高效的财务管理使会计信息化在企业发展中发挥更大的作用,帮助企业实现效益最大化。
1.提高会计人员的专业素质。员工素质是企业发展的不竭动力之源,员工的素质直接影响着企业在社会中的地位。拥有一批高素质的员工企业才可以在面对社会激烈竞争中脱颖而出。提高员工素质可以从多方面入手,首先,企业会计工作人员要从思想上接受会计信息化对企业发展的积极影响。由于会计工作人员已采用纸质版的票据办公多年,会计信息化对已经习惯了纸质票据办公的会计人员来讲会有点不适应。会计工作人员可以带着积极的心态去感受会计信息化对工作带来的积极影响。另外,提高会计人员的专业素质可以通过员工自发学习去提高自身专业素质,企业可以以提高员工薪酬为诱饵,定期开展会计职业技能测评大赛鼓励每一位员工参与。在比赛中获胜的前十名可以得到自己工资30%的奖励,这个诱人的薪酬奖励可以激励员工利用空闲时间不断强化自己的职业技能,并在工作过程中认真负责,将自己在空闲时间所学充分地应用在工作中达到职业技能的炉火纯青的水平,通过定期的职业技能比赛既可以激发员工的潜能,也可以使企业保持一种向上、不断追求卓越的工作气氛,这样的企业才会有生生不息的活力,才会在企业竞争中保持领先地位。另外,企业人力资源也要定期对员工进行会计专业技能培训,例如:让企业会计工作人员参加社会培训班、远程教育、企业高管讲座等,通过不断汲取新知识,丰富自己才可以提高自身的专业素养。通过定期的职业技能培训也可以使员工的知识不断得以更新,有利于企业人力资源的开发,为企业长远发展储备战略人力资源,从而更好地适应社会发展和企业发展对人才的需求。
2.改革企业内部管理制度。当前的企业财务管理制度较为落后,这在一定程度上限制了企业向更高层次发展。因此,企业必须改革内部管理制度,学习先进的企业管理经验,降低企业资金投资的风险并预防企业资金流的断裂。通过会计信息化,财务管理可以根据企业过去的资金流状况进行风险评估和投资收益计算,可以帮助企业提前制定风险预测从而在突发状况发生时企业可以以最少的资金花费解决突发状况,忙而不乱,沉着冷静。当下许多企业都是因为没有合理的风险应急预案,导致突发状况发生时公司无法及时合理解决从而造成了企业丑闻,影响着企业的声誉,也影响着公众对企业的信任。另外,投资计算也可以帮助企业实现投资收益最大化,从而为企业规模的扩大以及技术的提高提供充足的资金支持。
总之,会计信息化对企业财务管理具有重大影响,实现了企业资金流量的网络计算,有利于节约企业运营成本,也有利于提高各部门工作效率提高。会计信息化在实施过程中要提高会计人员的专业素质并改革企业内部管理制度,从而实现企业收益最大化。
参考文献:
[1]蒋碧萍.会计信息化对企业财务管理的影响[J].中国商贸,2013,(24):74-75.
[2]刘广旭.会计信息化对企业财务管理的影响及解决方法的初探[J].商情,2013,(46):111.
[3]付婷.会计信息化下的会计安全与风险控制研究[J].商情,2013,(21):8-9.
关键词:会计信息化 财务管理 企业发展 影响和策略
会计管理着企业的资金流动,帮助企业更好地实现利润最大化。信息技术的发展为企业的会计工作带来了福音,会计信息化打破了传统的会计工作方式,大大提高了会计的工作效率。为实现会计信息化需要企业完善相关制度建设,加强对企业员工的职业技能培训,强化员工对会计信息化的认识,从而促进企业的平稳健康发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
计算机网络技术的发展为人们的生活带来了极大的便利。现代人已经逐渐习惯了利用计算机网络进行工作和学习。会计信息化是计算机网络技术在会计行业的应用。会计信息化将会计的工作方式由纸质化变为了无纸化,既节省了企业的办公成本也使得企业的资金流量更加清晰具体。
1.实现了企业资金流量的网络计算。会计通过一系列的会计核算方法,在计算机上帮助企业记录资金的支出和流入。当产生经济业务时会计会在计算机上实时跟踪记录资金的流转情况,监控企业的现金流量,了解企业对市场的供应量、生产量以及销售量,然后通过制作资产负债表、利润表以清晰的数字和图表将企业的运营状况直观地呈现给企业领导者,为企业领导者更好地制定企业发展战略、组织员工生产、确定公司长远发展方向等提供依据。另外,利用计算机制作的财务报表也可以帮助企业经营者准确地判断出企业投资的科学性、资金使用的合理性从而让企业经营者发现当前企业存在的问题,改善自己的管理方案,促进企业的健康稳定发展。
2.有利于节约企业运营成本。会计信息化节约了企业的办公成本以及日常企业运营的成本。会计信息化使得会计记录企业资金流的方式发生变化,由原来的纸质票据变成了计算机电子表格。通过计算机电子表格录入的企业资金流量数据可以长时间的保存以便企业在未来做企业年初预算或者重大项目投资时使用,相较于电子表格的永久保存,纸质版票据则显得黯然失色。随着时间的推移以及外界环境的影响,纸质版票据极易被腐蚀。另外,会计信息化也使会计工作人员具有更自由的工作时间和工作场所。只要企业允许,会计工作人员完全可以在家里办公,网络具有交互性,企业通过网络实现资料传输,员工无需前往公司领取资料。如此一来既节省了交通时间和交通费用也增强了员工的工作舒适度和工作的积极主动性。会计信息化也有利于企业的内部审计。企业内部审计从传统的票据和财务报表审计变为对网络上储存的企业资金流量数据的审计,而且在审计过程中可以借助计算机网络技术进行计算和排查可以提高工作效率也可以提高审计的准确性。由此可见,会计信息化可以降低企业运营成本,帮助企业节省不必要的开支。
3.有利于提高各部门工作效率。会计信息化实现了企业各部门有效的沟通和工作对接,提高了各部门的工作效率。企业各部门通过网络聊天工具或者电子邮件的方式实现对工作内容的有效沟通,而且网路传输文件比面对面的传输纸质版文件更高效也更便捷。会计信息化可以将会计报表在企业的网站上共享,既方便了各部门间的监督,也有利于尽快发现会计报表反映的问题。
二、會计信息化的实施策略
会计信息化对企业财务管理具有重要意义,因此,在会计信息化的实施过程中要提高会计人员的专业素质,以更好地帮助企业合理规划资金运作;改革企业内部管理制度,实现高效的财务管理使会计信息化在企业发展中发挥更大的作用,帮助企业实现效益最大化。
1.提高会计人员的专业素质。员工素质是企业发展的不竭动力之源,员工的素质直接影响着企业在社会中的地位。拥有一批高素质的员工企业才可以在面对社会激烈竞争中脱颖而出。提高员工素质可以从多方面入手,首先,企业会计工作人员要从思想上接受会计信息化对企业发展的积极影响。由于会计工作人员已采用纸质版的票据办公多年,会计信息化对已经习惯了纸质票据办公的会计人员来讲会有点不适应。会计工作人员可以带着积极的心态去感受会计信息化对工作带来的积极影响。另外,提高会计人员的专业素质可以通过员工自发学习去提高自身专业素质,企业可以以提高员工薪酬为诱饵,定期开展会计职业技能测评大赛鼓励每一位员工参与。在比赛中获胜的前十名可以得到自己工资30%的奖励,这个诱人的薪酬奖励可以激励员工利用空闲时间不断强化自己的职业技能,并在工作过程中认真负责,将自己在空闲时间所学充分地应用在工作中达到职业技能的炉火纯青的水平,通过定期的职业技能比赛既可以激发员工的潜能,也可以使企业保持一种向上、不断追求卓越的工作气氛,这样的企业才会有生生不息的活力,才会在企业竞争中保持领先地位。另外,企业人力资源也要定期对员工进行会计专业技能培训,例如:让企业会计工作人员参加社会培训班、远程教育、企业高管讲座等,通过不断汲取新知识,丰富自己才可以提高自身的专业素养。通过定期的职业技能培训也可以使员工的知识不断得以更新,有利于企业人力资源的开发,为企业长远发展储备战略人力资源,从而更好地适应社会发展和企业发展对人才的需求。
2.改革企业内部管理制度。当前的企业财务管理制度较为落后,这在一定程度上限制了企业向更高层次发展。因此,企业必须改革内部管理制度,学习先进的企业管理经验,降低企业资金投资的风险并预防企业资金流的断裂。通过会计信息化,财务管理可以根据企业过去的资金流状况进行风险评估和投资收益计算,可以帮助企业提前制定风险预测从而在突发状况发生时企业可以以最少的资金花费解决突发状况,忙而不乱,沉着冷静。当下许多企业都是因为没有合理的风险应急预案,导致突发状况发生时公司无法及时合理解决从而造成了企业丑闻,影响着企业的声誉,也影响着公众对企业的信任。另外,投资计算也可以帮助企业实现投资收益最大化,从而为企业规模的扩大以及技术的提高提供充足的资金支持。
总之,会计信息化对企业财务管理具有重大影响,实现了企业资金流量的网络计算,有利于节约企业运营成本,也有利于提高各部门工作效率提高。会计信息化在实施过程中要提高会计人员的专业素质并改革企业内部管理制度,从而实现企业收益最大化。
参考文献:
[1]蒋碧萍.会计信息化对企业财务管理的影响[J].中国商贸,2013,(24):74-75.
[2]刘广旭.会计信息化对企业财务管理的影响及解决方法的初探[J].商情,2013,(46):111.
[3]付婷.会计信息化下的会计安全与风险控制研究[J].商情,2013,(21):8-9.