实现人力资源管理信息化的措施探析

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  【摘 要】人力资源管理信息化是时代的必然要求,也是企业适应社会发展的必然选择,本文将对人力资源管理信息化的实现措施进行深入分析,帮助企业快速实现信息化管理,为自身的长远有效发展提供保障。
  【关键词】人力资源;管理信息化
  1.人力资源管理信息化的必要性分析
  首先,从企业角度来分析。人才是企业参与国际化竞争的关键,良好的人力资源管理是企业存在的基石,也是未来在激烈的竞争中寻求立足的武器,随着信息化的到来,对人力资源管理实现信息化已经是未来企业存在的必然趨势。只有进行了信息化管理,才能够减少过去人工管理的多余成本,克服人工管理过程中产生的信息传递不及时、人力资源资料管理不健全和过高的时间成本等一系列问题;只有进行了信息化管理,才能为人力资源的规范管理提供技术支持,促使人力资源管理更加规范和有序;只有进行了信息化管理,企业才能对自身人才进行有效合理的管理和配备,优化自身的人力资源;也只有进行了信息化管理,对人才资源进行了有效管理和配备,才能够让企业在现代化激烈的竞争中生存并进一步健康发展。
  其次,从人力资源管理发展历史来分析。人力资源管理从无到有,从传统人工管理发展到信息化管理,是21世纪信息化时代的发展要求。21世纪是信息化高速公路时代,随着电脑的普及和互联网的推广,信息是一个企业进行一切活动的基础,只有率先获得了相关的信息,才能获得更好更快的发展。就人力资源管理而言,通过互联网和电脑等相关途径,如果一个企业率先获得了人力资源管理的先进管理模式和管理系统,在人力资源方面能够获得更好的管理手段,对人才资源进行了优化合理的配置,那么,在人才竞争的经济时代,企业也获得了率先发展的机会。
  2.人力资源管理信息化实现的措施分析
  2.1管理者要加强自身学习进步,转变观念
  在我国的企业管理中,现实状况是人力资源管理这一概念的形成和普及比较晚,管理的手段更新慢,再加上管理者的人员大部分是销售型的实干型管理,对管理知识比较欠缺,对人力资源管理的意识还处于基础阶段。但是,管理者是一个企业管理模式、战略愿景等的最终决策者,只有管理者的综合素质提高了,意识到了企业人力资源管理信息化的重要性,才能够帮助企业建立合理的管理制度和战略愿景,并调动企业相关资源,用以促使人力资源管理信息化的建立。所以,管理者要不断充实自己,尽可能多参加人力资源管理信息化的相关培训,多了解人力资源管理的手段和相关方法以及实现过程,多与资深人力资源管理者进行交流,通过自身学习和互相学习,积极转变传统观念,促使大家共同进步和发展。
  2.2将建立规范的人力资源管理制度与信息技术相结合
  由于人力资源管理制度建立较晚,管理者对人力资源管理信息化的认识还不够,对于管理制度的建立力度小,最终导致管理制度还不健全;但是,如果要对人力资源管理进行信息化处理,就必须要以健全的人力资源管理制度为基础,只有制度健全了,人力资源管理才会规范化,只有人力资源管理规范化了,人力资源管理的信息化才有可能实现。另一方面,人力资源管理的信息化,不是简单的计算机和互联网的运用,而是需要将一定的技术手段,例如公司自身管理系统建设的系统设计、开发和优化技术,运用到信息管理建设和运行之中,让互联网和计算机灵活运用,才能让人力资源管理的信息化得以真正的实现,才能让人力资源管理的信息化最终为管理者服务,最终为企业的未来发展服务。
  2.3寻求可靠的合作伙伴
  企业的人力资源管理是可以选择对外寻求合作对象,开展外包业务的。因为,每个企业的主营方向是不一样的,有的企业偏向于销售型,有的企业独立于技术型,有的企业则是独立于管理型,等等。作为销售型的企业,对于人力资源的信息化管理肯定是缺乏相应的先进管理理念、先进的信息管理技术和管理经验,这样的话,销售型的企业就可以将人力资源管理信息化的部分环节外包给其它企业去做,比如,人力资源管理的信息化系统建设可以外包于系统开发设计和优化的技术性企业,让它们帮助自己实现系统的建设,并提供完善的售后服务,这样的话,原本企业不会偏离自身的战略轨道,也会实现自己的人力资源管理的信息化;此外,也可以外包人才培训,将自己需要的管理人才输送到管理型的公司去培训,通过参与管理型企业提供的系统化培训,掌握先进的信息化管理理念和技巧,或者通过与培训类的企业进行合作,让他们培训合适的人才输入到公司,通过这样的方式,最终帮助自身人力资源管理信息化的高校运行。
  但是,合作伙伴必须要真实可靠才可以,因为,人力资源信息化是公司存亡的重要决定性因素之一,只有值得信赖的公司才会帮助企业建立良好的系统,提供完备的服务,为公司提供高素质人才。那么,企业在选取合作伙伴的时候需要做些什么呢?首先,要对合作伙伴进行信息分析,比如,其成立的时间,企业的人才平均素质,企业的经营状况,企业的成功案例等等。其次,对合作伙伴,多种选择,择优录取;对于同一个性质的企业,可以多选择几个优质企业,并按照分析的基本因素进行对比分析,将最适合自身的企业设定为合作伙伴。最后,逐步推进,稳固合作;对于初次的合作伙伴,可以进行首次尝试性地合作,在合作过程中进一步了解,如果能够磨合到位,就进行长期有效的合作,这样也可以为自身寻找到长期有效的可靠服务。
  2.4培养综合型人才
  人力资源的信息化管理所涉及到的人才不仅仅是人力资源部的人才,而是涉及公司所有部分的人才。首先,参与人力资源信息化管理的管理者必须是全面综合型的人才,能够掌握一手人才信息,能够掌握公司各个岗位重点需求,能够掌握公司人员素质状况,更要能够理解公司长期发展规划,知晓公司短期发展目标;其次,其它相关部分的人员,必须能够熟知自己所在岗位的岗位要求,也能够充分知晓人力资源信息化管理的程序和规则,还能够将企业目标和自身目标融合。
  但是,现代企业对于人才要求较高,培养的人才基本上是在某个领域特别擅长,而对其它领域一窍不通,而没有综合素质的人才来满足自身需求,这是由于中国社会经济正处于转型期,对人才的培养机制还不完善。那么,面对这样的社会现状,要如何来培养综合素质的人才,才能够满足人力资源的信息化建设呢?一方面,可以与相关的培训机构进行协商,让他们在对员工进行培训的时候可以尽量对知识进行扩展;另一方面,可以对企业内部员工进行其它领域的培训,让其在实际的工作中逐步掌握;最后,可以对外引进全能型综合人才。
  2.5建立健全的信息化管理基础设施
  由于过去管理者意识的缺乏,人力资源信息化管理的基础设施建设不完备;但是,人力资源的信息化管理需要借用一定和设备基础,要建立信息化人力资源管理,就必须要对基础设施建设投入大力度,只有建设了稳固高质量的基础设施,才能够为未来的建设铺好道路。例如,计算机的配备。计算机是进行人力资源信息化管理操作的工具,工具要能够有好的质量,管理者运用起来才会灵活自如。
  3.总结
  人力资源管理的信息化建设之路可以说是漫长而艰辛的,这是因为我国经济处于转型期,许多企业不稳定;另一方面,人力资源管理在我国起步比较晚,尚没有形成规范化的管理,这对于其进一步的信息化管理是有难度的。所以,企业要做好心理准备,对人力资源管理的信息化的各个方面进行详尽的分析,逐步建设完善。只有这样,企业在未来的激烈竞争中才能寻求到长远的发展机会,达到自己可持续发展的目标。
  【参考文献】
  [1]周萍.现代企业人力资源管理信息化问题探讨.山东大学,2006,(9).
  [2]李钧.谈企业人力资源管理信息化建设.商业时代,2008,(01).
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