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摘 要：档案工作作为国家管理工作的重要组成部分，在一定程度上体现出国家的历史真实面貌。而文书档案管理工作不仅是事业发展的重要信息来源，还是事业发展的凭证。因此，文书档案管理者如何提升自身的工作水平关系着档案的质量和价值，所以，文书档案管理者需不断提升自身的管理水平，拓宽自我知识领域，加强学习能力，从而更好地进行档案管理工作。
关键词：文书档案;工作水平;措施
引言
在当今时代，档案的管理工作发生了不少变化，本文通过探究提升文书档案工作水平的有效措施，从而提升档案工作的管理和服务水平，为相关人员提供参考。
一、加强管理人员的业务学习能力，有效提升综合素质
在现代社会大环境下，档案管理工作对复合型人才的需求在不断增大，无论是知识广度还是专业深度，复合型人才更受档案管理工作的青睐。所以，档案管理人员不仅要有坚实的专业基础，还要有较好的业务能力与管理能力。
1.具备优良的行政组织能力
档案管理工作人员除却一些基本的能力之外，还要具有优良的行政组织能力。由于档案管理工作的特殊性质，档案是由单位的档案室等进行管理，类目涉及范围较广。除此之外，随着科技的不断地发展，文书档案管理工作逐渐地往综合性办公的行政工作靠近。并且档案的提取需要较快的速度，这就对档案管理提出更高的要求。所以，档案管理人员要在自身具有优秀的专业能力和优秀素质的基础上，再进一步地提升自身的行政组织能力，从而不断地适应档案管理工作的需求。
2.扎实办公软件操作基础
信息技术的发展为各行各业带来了前所未有的便利，传统的文书档案工作也深受其发展的影响。微机应用和网络管理等为文书档案管理工作人员提供了全新的管理方式，这也就需要管理人员与时俱进，更新观念，不断地扎实办公软件操作的基础。微机管理的应用不仅减小了管理人员的工作难度，提升其工作效率，并且微机管理更是为遗漏文件的补充提供便利，还使档案检索的准确率不断提升，有效提升档案工作的质量与水平。因此，档案管理工作人员要扎实自身对办公软件操作的基础，熟练操作计算机办公软件，有效提升自身的工作水平。
二、落实档案安全管理工作，确保档案信息安全
通俗来说，档案的安全与否关乎着档案工作的后续。一般情况下，档案管理不会出现重大安全问题，这就使得一些工作人员缺乏安全意识，日常工作中常常忽略安全问题，档案安全管理松懈的情况时有发生。所以，为了避免档案安全问题的出现，档案管理人员应当重视档案安全管理的问题，确保档案信息的安全，并在此基础上不断地提升自身地管理水平。
1.增强安全管理意识，保证档案的完整性
档案馆的各级各层管理人员要认真对待工作，及时建立健全与档案管理、库房管理、安全保密等有关方面的工作体制，从而满足档案安全管理的需要，使档案安全管理的工作有迹可循，实现严格的管理制度。而各级档案管理部门要重视对档案管理工作人员信息化安全保密工作的培训，严格依据国家有关标准规范，建立完善的计算机网络安全制度。另外，档案管理人员要对信息设备做到一致的标识，进行分类管理，并做到定期的检查，以防失密漏密的漏洞;同时，档案馆管理工作人员要使用符合保密要求、易于管理、易于使用的档案信息安全系统，避免档案信息资源的国家秘密的泄露。
2.完善管理体系，定期开展培训工作
档案管相关负责人需制定完善的档案管理制度，并做到对档案管理的工作人员进行定期的培训，不断增强管理人员的能力。另外，档案管理工作人員要做到定期清点档案的类目，做到心里有底，对于一些较为重要的档案，工作人员则需进行异地备份，确保电子文件得到长期的保存。档案管理工作人员自身在通过参加本单位开展的培训工作之外，还应当自身通过正当的途径不断提升自身的综合能力，不断加强对档案的安全意识，做到居安思危。
三、增加档案工作广度，扩大利用范围
由于各机构的档案类目与数量等随着时间的推移，在不断的变化着。并且在一个区域范围内来说，自身所收集的档案越全面、越详细越好，但是由于单一机构的能力有着一定的限制，所以，各档案管理机构应当与其他机构进行合作，从而提升档案收集的效率，使得档案的价值能够体现出来，进而提升文书档案的工作水平。
1.加强联系，实现多地资源共享
在不影响单位机密与城市核心机密的基础上，并且能够为了使档案的价值充分发挥出来，档案机构可以通过加强联系，实现多地档案资源共享的方式，并通过将各地档案馆的人力与财力资源充分调动，从而以最低的成本使得资源得到最大的利用。
2.完善档案内容，做到及时有效的补充
档案管理机构应当定期对本地区出现的具有意义的事情进行搜集、编撰，并通过合理有效的方式进行存档、保存。与此同时，档案机构也应当对管理工作人员进行相关规章制度的培训，从而加强其严谨性，使得他们在日常工作过程中能够严格按照规章制度执行，减少因不必要的行为造成的操作不当，减少档案的受损。
3.建立良好的管理工作环境
由于文书档案需要达到合理的分类、规范立卷、妥善保管等目的，同时还需要从管理工作的环境下功夫，除却必备的办公环境和条件，相关的设施也应当及时配备，从而保证档案工作人员的办公要求和档案管理文件储存的要求，切实提高文书档案的管理工作水平。
四、结束语
综上所述，文书档案工作水平的提升需要从加强管理人员的业务学习能力，有效提升综合素质、落实档案安全管理工作，保证档案信息的安全、增加档案工作广度，扩大利用范围三个方面进行。一方面档案管理工作人员的工作态度和服务意识需要得到强化，使得其自身能够正确对待所做的工作;另一方面，档案机构应当结合实际情况，落实档案的安全管理工作，确保档案信息的安全，同时扩大档案工作的范围，抓住档案管理工作的重点，并积极采取合理有效的措施来提升工作水平。
参考文献
[1]穆阳.浅析文书档案管理问题与对策[J].才智，2020（03）：208-209.
[2]杨晖.文书档案管理存在的问题及强化措施[J].科技风，2020（02）：235.
[3]邱淑玲.企业文书档案管理工作探讨[J].兰台内外，2019（36）：31-32.
[4]汤玲丽.提升文书档案工作水平的措施[J].办公室业务，2017（01）：114.
关键词：文书档案;工作水平;措施
引言
在当今时代，档案的管理工作发生了不少变化，本文通过探究提升文书档案工作水平的有效措施，从而提升档案工作的管理和服务水平，为相关人员提供参考。
一、加强管理人员的业务学习能力，有效提升综合素质
在现代社会大环境下，档案管理工作对复合型人才的需求在不断增大，无论是知识广度还是专业深度，复合型人才更受档案管理工作的青睐。所以，档案管理人员不仅要有坚实的专业基础，还要有较好的业务能力与管理能力。
1.具备优良的行政组织能力
档案管理工作人员除却一些基本的能力之外，还要具有优良的行政组织能力。由于档案管理工作的特殊性质，档案是由单位的档案室等进行管理，类目涉及范围较广。除此之外，随着科技的不断地发展，文书档案管理工作逐渐地往综合性办公的行政工作靠近。并且档案的提取需要较快的速度，这就对档案管理提出更高的要求。所以，档案管理人员要在自身具有优秀的专业能力和优秀素质的基础上，再进一步地提升自身的行政组织能力，从而不断地适应档案管理工作的需求。
2.扎实办公软件操作基础
信息技术的发展为各行各业带来了前所未有的便利，传统的文书档案工作也深受其发展的影响。微机应用和网络管理等为文书档案管理工作人员提供了全新的管理方式，这也就需要管理人员与时俱进，更新观念，不断地扎实办公软件操作的基础。微机管理的应用不仅减小了管理人员的工作难度，提升其工作效率，并且微机管理更是为遗漏文件的补充提供便利，还使档案检索的准确率不断提升，有效提升档案工作的质量与水平。因此，档案管理工作人员要扎实自身对办公软件操作的基础，熟练操作计算机办公软件，有效提升自身的工作水平。
二、落实档案安全管理工作，确保档案信息安全
通俗来说，档案的安全与否关乎着档案工作的后续。一般情况下，档案管理不会出现重大安全问题，这就使得一些工作人员缺乏安全意识，日常工作中常常忽略安全问题，档案安全管理松懈的情况时有发生。所以，为了避免档案安全问题的出现，档案管理人员应当重视档案安全管理的问题，确保档案信息的安全，并在此基础上不断地提升自身地管理水平。
1.增强安全管理意识，保证档案的完整性
档案馆的各级各层管理人员要认真对待工作，及时建立健全与档案管理、库房管理、安全保密等有关方面的工作体制，从而满足档案安全管理的需要，使档案安全管理的工作有迹可循，实现严格的管理制度。而各级档案管理部门要重视对档案管理工作人员信息化安全保密工作的培训，严格依据国家有关标准规范，建立完善的计算机网络安全制度。另外，档案管理人员要对信息设备做到一致的标识，进行分类管理，并做到定期的检查，以防失密漏密的漏洞;同时，档案馆管理工作人员要使用符合保密要求、易于管理、易于使用的档案信息安全系统，避免档案信息资源的国家秘密的泄露。
2.完善管理体系，定期开展培训工作
档案管相关负责人需制定完善的档案管理制度，并做到对档案管理的工作人员进行定期的培训，不断增强管理人员的能力。另外，档案管理工作人員要做到定期清点档案的类目，做到心里有底，对于一些较为重要的档案，工作人员则需进行异地备份，确保电子文件得到长期的保存。档案管理工作人员自身在通过参加本单位开展的培训工作之外，还应当自身通过正当的途径不断提升自身的综合能力，不断加强对档案的安全意识，做到居安思危。
三、增加档案工作广度，扩大利用范围
由于各机构的档案类目与数量等随着时间的推移，在不断的变化着。并且在一个区域范围内来说，自身所收集的档案越全面、越详细越好，但是由于单一机构的能力有着一定的限制，所以，各档案管理机构应当与其他机构进行合作，从而提升档案收集的效率，使得档案的价值能够体现出来，进而提升文书档案的工作水平。
1.加强联系，实现多地资源共享
在不影响单位机密与城市核心机密的基础上，并且能够为了使档案的价值充分发挥出来，档案机构可以通过加强联系，实现多地档案资源共享的方式，并通过将各地档案馆的人力与财力资源充分调动，从而以最低的成本使得资源得到最大的利用。
2.完善档案内容，做到及时有效的补充
档案管理机构应当定期对本地区出现的具有意义的事情进行搜集、编撰，并通过合理有效的方式进行存档、保存。与此同时，档案机构也应当对管理工作人员进行相关规章制度的培训，从而加强其严谨性，使得他们在日常工作过程中能够严格按照规章制度执行，减少因不必要的行为造成的操作不当，减少档案的受损。
3.建立良好的管理工作环境
由于文书档案需要达到合理的分类、规范立卷、妥善保管等目的，同时还需要从管理工作的环境下功夫，除却必备的办公环境和条件，相关的设施也应当及时配备，从而保证档案工作人员的办公要求和档案管理文件储存的要求，切实提高文书档案的管理工作水平。
四、结束语
综上所述，文书档案工作水平的提升需要从加强管理人员的业务学习能力，有效提升综合素质、落实档案安全管理工作，保证档案信息的安全、增加档案工作广度，扩大利用范围三个方面进行。一方面档案管理工作人员的工作态度和服务意识需要得到强化，使得其自身能够正确对待所做的工作;另一方面，档案机构应当结合实际情况，落实档案的安全管理工作，确保档案信息的安全，同时扩大档案工作的范围，抓住档案管理工作的重点，并积极采取合理有效的措施来提升工作水平。
参考文献
[1]穆阳.浅析文书档案管理问题与对策[J].才智，2020（03）：208-209.
[2]杨晖.文书档案管理存在的问题及强化措施[J].科技风，2020（02）：235.
[3]邱淑玲.企业文书档案管理工作探讨[J].兰台内外，2019（36）：31-32.
[4]汤玲丽.提升文书档案工作水平的措施[J].办公室业务，2017（01）：114.