论文部分内容阅读
[摘 要]在档案管理工作中，社会保障档案的管理是保障人民合法权益的必要组成部分，对保障人民的合法权益起着重要作用。在现代社会保障档案管理过程中，电子档案和条形码技术得到了广泛应用，极大地提高了社会保障档案的质量和水平。因此，电子档案和条形码技术的应用在实践中是必要的和必要的。本文分析了電子档案和条形码技术在社会保障档案管理中的应用。
[关键词]社保档案管理；电子档案；条形码技术；应用
中图分类号：TP212 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）42-0146-01
随着现代社会信息技术的不断发展，各个领域和行业的信息化水平不断提高，许多管理工作也实现了电子化和智能化。在当前社会保障档案管理过程中，电子档案和条形码技术的应用已经成为发展的必然趋势，并取得了较为理想的效果，在很大程度上提高了社会保障档案管理的质量。因此，社会保障档案管理人员应加强对电子档案和条形码技术的认识，合理使用，确保社会保障档案管理的顺利开展。
1.在社保档案管理中应用条形码技术的重要作用及意义
首先，电子档案和条形码技术的应用，保证了档案的安全。在传统的社会保障档案管理中，通常将人工记录作为档案信息。这样容易造成档案信息的错误，也可能造成档案保管不当造成文件丢失。在电子档案和条形码技术的应用基础上，形成电子社会保障档案，使档案管理人员随时掌握档案信息，对外部档案进行有效监督，提高档案管理的安全性。另外，对于传统的纸质文件，管理过程中的存储空间比较大，查找文件信息需要很长时间。有些文件由于时间长而恶化，造成文件损坏。使学生档案信息安全是很困难的。确保电子档案和条形码的使用，能使形势有效地避免隋朝。
其次，电子档案和条形码技术的应用，可以有效地提高社会保障档案管理的效率。在当前社会保障档案管理过程中，电子档案和条形码技术的应用使传统纸质档案成为电子文件。在此基础上，可以大大提高档案管理的效率。在档案管理过程中，条形码的应用可以形成一个电子化的社会保障档案，使档案信息的查询和使用更加方便。通过扫描条形码，可以准确地确定社会保障文件的位置，大大节省了档案信息的搜索时间。此外，相比于传统的纸质档案管理、条码实施社会保障档案管理的使用可以大大降低档案管理成本，并能使全国联网的实现，使社会保障文件可以查询任何地区，可以实现档案信息资源。共享在查询和使用方面更为方便。
最后，电子档案和条形码技术的应用，使社会保障档案的工作流程更加规范化。在社会保障档案的实际管理过程中，通过合理应用电子档案和条形码技术，使社会保障档案管理更加有序，管理工作更加规范化。此外，在社会保障档案的条码管理的过程，它有一个相对简单的存储和查询过程，使档案管理更科学、更有效的避免工作的混乱造成了时间的浪费，并提高社会保障档案管理科学合理。
2.在社保档案管理工作中条形码技术的应用
2.1应用电子档案及条形码技术定位及管理社保档案
在社会保障档案的实际管理过程中，档案管理单位和有关人员应当根据有关规定对社会保障档案信息进行收集和管理，并对其进行合理的分类归档。在社会保障业务过程中，经常涉及到大量的相关业务信息，包括改变客户的个人数据、审查社会保障金额、社会保障和社会保障等。所涉及的信息主要包括业务流程和业务管理。类型和业务处理时间等，在实际的管理过程中，所涉及的所有信息都需要记录和存档。如果我们以传统的方式记录文件，组织文件往往是复杂的。后来的参考和打电话也很不利。因此，电子档案和条码技术可以应用和业务可以使用。将条码转换成条码模式，条码由专用设备打印成标签样式，标签附在相应的纸质文件上，条码扫描信息将条码信息及相关电子文件信息存储在电子文件中。可以形成相关的搜索索引。如有必要，可利用索引快速查找相关电子文件。此外，对于每一个条码，它具有独特的功能，因此没有重复，因此每个电子文件都有其自己的特点，可以有效地避免混淆或重复编号。
2.2应用电子档案及条形码技术复制及备份社保档案
就实际情况而言，计算机技术在社会保障档案管理中的应用已经非常普及，以及社会保障服务的有关部门已在处理相关的业务选择的过程，所以每个企业的信息，他们的流量对应的数字。在实际的管理过程中，条码技术可以将流量转化为条码。对于每个社会保障服务，证书表都通过条形码处理，可以有效地防止丢失的业务信息的发生。有了这些条形码，商业信件可以用电子文件备份。条码与业务信息可以紧密结合，使条码技术能够应用于提高可靠性，从而有效提高条码的应用效果。另外，在社会保障档案管理过程中，电子档案和条形码技术的应用可以复制纸质档案。这样，即使文件损坏或丢失，也能保存文件信息，避免信息丢失，提高安全性。
3.在社保档案管理中应用条形码技术应注意的问题
第一，在社会保障档案管理过程中，要进一步完善相关法律法规，更好地应用电子档案和条形码技术。在社会保障档案管理过程中，相关法律法规是保障管理更好发展的理论基础，是保障和保障的基础。因此，政府应重视社会保障档案管理和制定相应的法律法规来保证电子档案更好的应用，条码技术和法律基础上更好的发展和社会保障档案管理，确保良好的社会保障档案的有序发展。
第二，是进一步加强网络安全措施，这是有效、有效地应用电子档案和条码技术的必要组成部分。对每个人来说，文件信息起着非常重要的作用。如果一个文件被盗，将会产生非常严重的后果。在社保档案管理中，条码技术的应用可以有效地提高档案的安全性。但是，由于在使用过程中需要使用计算机，有些罪犯可能会利用一些非法手段窃取计算机存储的信息。因此，在实际管理过程中，档案管理部门应进一步加强防盗措施，以有效地促进电子档案的安全，避免社会安全档案信息被盗和丢失的发生。
第三，积极提高管理人员的素质。就社会保障档案管理的实际情况而言，使用电子档案和条形码技术的时间相对较短，许多工作人员对相关工作流程还不熟悉。在社会保障档案的实际管理过程中，许多工作者仍然习惯于传统的管理模式和方法，因此条码技术难以应用。因此，在实际工作过程中，要加强技术培训和岗位管理人员的培训，使相关人员能够熟悉和掌握使用条码技术来管理社会保障档案的相关流程，并确保它可以通过条码技术在实际工作流的文档管理的实施应用。在提高档案管理人员素质的基础上，切实提高档案管理工作效率，切实提高档案管理质量。
结束语
在现代社会保障档案管理过程中，应用现代科技手段已成为必然趋势和要求，对促进社会治安档案管理的良性发展有着不可替代的作用。电子档案和条码技术的应用是一个重要方面。因此，在社会保障档案管理的实际工作中，要加强对电子档案和条形码技术的认识，认清其优势，利用电子档案和条形码技术实施社会保障档案管理。在此基础上，可以有效地提高档案管理的水平和质量，确保社会和谐。档案管理取得了良好效果，保障了档案信息的安全。
参考文献
[1]杨一.电子档案和条形码技术在社保档案管理中的应用[J].电脑知识与技术，2017，13（09）：185-186.
[2]刘婷婷.社保档案管理中电子档案和条形码技术的运用探讨[J].办公室业务，2016（24）：180.
[3]韩冬.探讨电子档案及条形码技术应用在社保档案管理中的有效性[J].办公室业务，2015（23）：101.
[关键词]社保档案管理；电子档案；条形码技术；应用
中图分类号：TP212 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）42-0146-01
随着现代社会信息技术的不断发展，各个领域和行业的信息化水平不断提高，许多管理工作也实现了电子化和智能化。在当前社会保障档案管理过程中，电子档案和条形码技术的应用已经成为发展的必然趋势，并取得了较为理想的效果，在很大程度上提高了社会保障档案管理的质量。因此，社会保障档案管理人员应加强对电子档案和条形码技术的认识，合理使用，确保社会保障档案管理的顺利开展。
1.在社保档案管理中应用条形码技术的重要作用及意义
首先，电子档案和条形码技术的应用，保证了档案的安全。在传统的社会保障档案管理中，通常将人工记录作为档案信息。这样容易造成档案信息的错误，也可能造成档案保管不当造成文件丢失。在电子档案和条形码技术的应用基础上，形成电子社会保障档案，使档案管理人员随时掌握档案信息，对外部档案进行有效监督，提高档案管理的安全性。另外，对于传统的纸质文件，管理过程中的存储空间比较大，查找文件信息需要很长时间。有些文件由于时间长而恶化，造成文件损坏。使学生档案信息安全是很困难的。确保电子档案和条形码的使用，能使形势有效地避免隋朝。
其次，电子档案和条形码技术的应用，可以有效地提高社会保障档案管理的效率。在当前社会保障档案管理过程中，电子档案和条形码技术的应用使传统纸质档案成为电子文件。在此基础上，可以大大提高档案管理的效率。在档案管理过程中，条形码的应用可以形成一个电子化的社会保障档案，使档案信息的查询和使用更加方便。通过扫描条形码，可以准确地确定社会保障文件的位置，大大节省了档案信息的搜索时间。此外，相比于传统的纸质档案管理、条码实施社会保障档案管理的使用可以大大降低档案管理成本，并能使全国联网的实现，使社会保障文件可以查询任何地区，可以实现档案信息资源。共享在查询和使用方面更为方便。
最后，电子档案和条形码技术的应用，使社会保障档案的工作流程更加规范化。在社会保障档案的实际管理过程中，通过合理应用电子档案和条形码技术，使社会保障档案管理更加有序，管理工作更加规范化。此外，在社会保障档案的条码管理的过程，它有一个相对简单的存储和查询过程，使档案管理更科学、更有效的避免工作的混乱造成了时间的浪费，并提高社会保障档案管理科学合理。
2.在社保档案管理工作中条形码技术的应用
2.1应用电子档案及条形码技术定位及管理社保档案
在社会保障档案的实际管理过程中，档案管理单位和有关人员应当根据有关规定对社会保障档案信息进行收集和管理，并对其进行合理的分类归档。在社会保障业务过程中，经常涉及到大量的相关业务信息，包括改变客户的个人数据、审查社会保障金额、社会保障和社会保障等。所涉及的信息主要包括业务流程和业务管理。类型和业务处理时间等，在实际的管理过程中，所涉及的所有信息都需要记录和存档。如果我们以传统的方式记录文件，组织文件往往是复杂的。后来的参考和打电话也很不利。因此，电子档案和条码技术可以应用和业务可以使用。将条码转换成条码模式，条码由专用设备打印成标签样式，标签附在相应的纸质文件上，条码扫描信息将条码信息及相关电子文件信息存储在电子文件中。可以形成相关的搜索索引。如有必要，可利用索引快速查找相关电子文件。此外，对于每一个条码，它具有独特的功能，因此没有重复，因此每个电子文件都有其自己的特点，可以有效地避免混淆或重复编号。
2.2应用电子档案及条形码技术复制及备份社保档案
就实际情况而言，计算机技术在社会保障档案管理中的应用已经非常普及，以及社会保障服务的有关部门已在处理相关的业务选择的过程，所以每个企业的信息，他们的流量对应的数字。在实际的管理过程中，条码技术可以将流量转化为条码。对于每个社会保障服务，证书表都通过条形码处理，可以有效地防止丢失的业务信息的发生。有了这些条形码，商业信件可以用电子文件备份。条码与业务信息可以紧密结合，使条码技术能够应用于提高可靠性，从而有效提高条码的应用效果。另外，在社会保障档案管理过程中，电子档案和条形码技术的应用可以复制纸质档案。这样，即使文件损坏或丢失，也能保存文件信息，避免信息丢失，提高安全性。
3.在社保档案管理中应用条形码技术应注意的问题
第一，在社会保障档案管理过程中，要进一步完善相关法律法规，更好地应用电子档案和条形码技术。在社会保障档案管理过程中，相关法律法规是保障管理更好发展的理论基础，是保障和保障的基础。因此，政府应重视社会保障档案管理和制定相应的法律法规来保证电子档案更好的应用，条码技术和法律基础上更好的发展和社会保障档案管理，确保良好的社会保障档案的有序发展。
第二，是进一步加强网络安全措施，这是有效、有效地应用电子档案和条码技术的必要组成部分。对每个人来说，文件信息起着非常重要的作用。如果一个文件被盗，将会产生非常严重的后果。在社保档案管理中，条码技术的应用可以有效地提高档案的安全性。但是，由于在使用过程中需要使用计算机，有些罪犯可能会利用一些非法手段窃取计算机存储的信息。因此，在实际管理过程中，档案管理部门应进一步加强防盗措施，以有效地促进电子档案的安全，避免社会安全档案信息被盗和丢失的发生。
第三，积极提高管理人员的素质。就社会保障档案管理的实际情况而言，使用电子档案和条形码技术的时间相对较短，许多工作人员对相关工作流程还不熟悉。在社会保障档案的实际管理过程中，许多工作者仍然习惯于传统的管理模式和方法，因此条码技术难以应用。因此，在实际工作过程中，要加强技术培训和岗位管理人员的培训，使相关人员能够熟悉和掌握使用条码技术来管理社会保障档案的相关流程，并确保它可以通过条码技术在实际工作流的文档管理的实施应用。在提高档案管理人员素质的基础上，切实提高档案管理工作效率，切实提高档案管理质量。
结束语
在现代社会保障档案管理过程中，应用现代科技手段已成为必然趋势和要求，对促进社会治安档案管理的良性发展有着不可替代的作用。电子档案和条码技术的应用是一个重要方面。因此，在社会保障档案管理的实际工作中，要加强对电子档案和条形码技术的认识，认清其优势，利用电子档案和条形码技术实施社会保障档案管理。在此基础上，可以有效地提高档案管理的水平和质量，确保社会和谐。档案管理取得了良好效果，保障了档案信息的安全。
参考文献
[1]杨一.电子档案和条形码技术在社保档案管理中的应用[J].电脑知识与技术，2017，13（09）：185-186.
[2]刘婷婷.社保档案管理中电子档案和条形码技术的运用探讨[J].办公室业务，2016（24）：180.
[3]韩冬.探讨电子档案及条形码技术应用在社保档案管理中的有效性[J].办公室业务，2015（23）：101.