论文部分内容阅读
摘 要：随着网络信息技术在我国快速发展，信息资源已经逐渐成为我国经济以及社会活动重要资源战略。档案管理也是我国中学重点工作内容之一，档案对中学各种工作的顺利开展有着非常关键的作用，也是学校领导为日后工作进行重要决策的关键依据。在网络时代下，档案管理信息化是中学档案管理工作发展的必然趋势，所以学校要加强对档案信息化的管理工作，使学校的正常运转得到实质性的保障。档案信息化是学校信息化的根基.所以本篇文章对网络时代下中学档案信息化建设作出实质性分析并提出方法与建议。
关键词：网络时代；档案信息化；建设方法建议
随着我国社会经济不断发展对我国信息技术发展起到了推动的作用，当下有很多的中学都将信息技术引进到档案的管理工作中，在很大程度上起到了推动作用。中学的档案管理中包含了很多的工作内容，并且每项工作都与学校的正常运转有着密切的联系，一旦学校档案管理工作质量不高，会在某种程度上给学校带来不利。所以将中学档案管理工作做到技术信息化会对档案的存储有着更高的精准性以及安全性，会降低发生风险的可能性。所以学校要充分认识到将档案管理工作信息化的重要性，并且还要加强对中学档案管理工作的信息化建设，促进学校更好的发展。
一、中学档案信息化含义以及作用
中学档案信息化，指的是在中学档案管理的活动工作中将信息技术引进，利用先进的技术将档案的信息进行资源整合与整理。换一种说法就是将传统的纸质档案管理模式向信息化档案管理模式转变，主要以信息技术管理档案为主。由“管档案”向“为档案工作提供服务”思想进行转变。另外中学档案信息化建设也是建设数字化科技校园的主要组成因素，并承担着多项重要职能。
将中学档案进行信息化管理其实就是采用科学的思想以及科学的方式和手段对中学档案管理工作进行行之有效的管理，达到最佳的档案管理工作效率，实现最大化的社会效益。将档案管理工作实现信息化实质是为了进行档案管理工作的技术革新。进行革新会充分显示出技术在档案管理工作中的重要作用，但是享受着由技术所带来的好处还要承受着技术给档案管理工作所带来的局限与影响，随着网络技术的普及，现今以信息技术为主导的信息化建设处理技术正在不断的与中学档案管理工作进行有效的融合。实现档案信息化建设不但可以有效解决在传统的档案管理中存在的疑难杂症还可以解决掉当下档案管理工作中急需解决的问题。比如，利用信息技术也就是计算机技术可以自动调节存放档案库房的温度与湿度，还可以有效的改善存储档案的条件，解决了档案受虫和霉的侵害，另外利用计算机技术进行档案管理工作还有效的控制了档案纸张变老化的速度以及纸张上字迹消没的影响，档案管理工作信息化，有利于对档案更长久更准确地保管，并且实现了对档案的高密度储存以及减少了档案存放库房的成本，科学的实现了查询档案的自动化，有效的提升了查询档案的速度，提高了中学档案管理的工作效率。
二、实现中学档案信息化建设的途径
（一）在网络时代发展快速的背景下，建立起信息技术网络系统是中学档案管理信息化建设的首要条件。便捷高效的网络是中学档案管理工作信息化的主要技术环境，因为中学档案管理工作信息建设必须要以网络作为载体进行后续一系列工作。中学的档案信息化是由三个层面组成，首先是构建学校档案存放库周边领域的局域网要形成自动化的管理模式，实现档案信息管理数字化。再来是利用中学校园内部网络从而面对各个部门形成电子的文件整合以及归档和有效利用的工作，最后是使用中学校园网结合教育网展开的合作，全方位实现中学档案信息管理工作的信息资源共享，并且以此连接英特网实现全国以及国际的信息资源共享。
（二）实现网络时代下中学档案信息化建设的关键还在于，要加强对相关工作人员专业性的业务培训。在学校人永远是最重要的因素，也是成就事业的关键，在中学档案管理的信息化建设中，要更加注重对复合型人才的培养以及要不断对其加强信息化建设。在中学档案信息化建设过程中，要求中学相关档案工作者要有专业的档案知识，还要加强档案信息处理与分析的能力，最重要的在网络时代下还要掌握先进的现代化技术，从而更好的进行档案信息化建设工作。中学的档案信息资源能否在以后的信息服务中心产生重要的作用，重点就在于中学档案管理相关工作者是否拥有更高的知识与技能。另外学校要培养出一些高素质，专业性强的人员来进行档案信息化建设工作。而当下相关的中学档案工作者也要积极的提高自己本身在档案方面以及信息技术方面的技能与专业素养，努力成为在中学档案信息化建设工作中的佼佼者。
（三）网络时代下实现中学档案信息化建设的前提，是要完善档案信息资源的工作体系，这也是中学档案信息化建设的条件。实现中学档案信息化建设必须要在工作的各项环节建立起与其相对应的工作制度。在网络时代背景下，因为存档档案信息的载体较为特殊，所以要采取更為先进并且安全性能较高数字化技术存储方式。利用数字化技术存储中学档案可以有效的做到防止信息丢失以及被更改原始信息。
结束语
综上所述，将档案管理工作进行信息化建设，可以很好的促进中学其他工作的标准化，还可以使中学档案资料存储的准确性以及真实性得到保障，还会有效的使资源进行合理配置，从以上种种建设好学校的良好发展和正常的运转。当下其实有很多的中学学校往往都忽视了对档案管理工作，只注重经济活动，这样就会导致学校很多工作无法正常开展，所以建设好中学信息化档案管理工作，能使学校更高效运作。
参考文献
[1]徐海荣.中学档案管理信息化建设初探[J].兰台世界，2015（4）：73-74.
[2]徐海荣.中学档案管理信息化建设初探[J].文艺生活·文海艺苑，2015（4）：273-274.
[3]张昕.浅谈如何实现中学档案管理信息化[J].才智，2017（28）：228.
关键词：网络时代；档案信息化；建设方法建议
随着我国社会经济不断发展对我国信息技术发展起到了推动的作用，当下有很多的中学都将信息技术引进到档案的管理工作中，在很大程度上起到了推动作用。中学的档案管理中包含了很多的工作内容，并且每项工作都与学校的正常运转有着密切的联系，一旦学校档案管理工作质量不高，会在某种程度上给学校带来不利。所以将中学档案管理工作做到技术信息化会对档案的存储有着更高的精准性以及安全性，会降低发生风险的可能性。所以学校要充分认识到将档案管理工作信息化的重要性，并且还要加强对中学档案管理工作的信息化建设，促进学校更好的发展。
一、中学档案信息化含义以及作用
中学档案信息化，指的是在中学档案管理的活动工作中将信息技术引进，利用先进的技术将档案的信息进行资源整合与整理。换一种说法就是将传统的纸质档案管理模式向信息化档案管理模式转变，主要以信息技术管理档案为主。由“管档案”向“为档案工作提供服务”思想进行转变。另外中学档案信息化建设也是建设数字化科技校园的主要组成因素，并承担着多项重要职能。
将中学档案进行信息化管理其实就是采用科学的思想以及科学的方式和手段对中学档案管理工作进行行之有效的管理，达到最佳的档案管理工作效率，实现最大化的社会效益。将档案管理工作实现信息化实质是为了进行档案管理工作的技术革新。进行革新会充分显示出技术在档案管理工作中的重要作用，但是享受着由技术所带来的好处还要承受着技术给档案管理工作所带来的局限与影响，随着网络技术的普及，现今以信息技术为主导的信息化建设处理技术正在不断的与中学档案管理工作进行有效的融合。实现档案信息化建设不但可以有效解决在传统的档案管理中存在的疑难杂症还可以解决掉当下档案管理工作中急需解决的问题。比如，利用信息技术也就是计算机技术可以自动调节存放档案库房的温度与湿度，还可以有效的改善存储档案的条件，解决了档案受虫和霉的侵害，另外利用计算机技术进行档案管理工作还有效的控制了档案纸张变老化的速度以及纸张上字迹消没的影响，档案管理工作信息化，有利于对档案更长久更准确地保管，并且实现了对档案的高密度储存以及减少了档案存放库房的成本，科学的实现了查询档案的自动化，有效的提升了查询档案的速度，提高了中学档案管理的工作效率。
二、实现中学档案信息化建设的途径
（一）在网络时代发展快速的背景下，建立起信息技术网络系统是中学档案管理信息化建设的首要条件。便捷高效的网络是中学档案管理工作信息化的主要技术环境，因为中学档案管理工作信息建设必须要以网络作为载体进行后续一系列工作。中学的档案信息化是由三个层面组成，首先是构建学校档案存放库周边领域的局域网要形成自动化的管理模式，实现档案信息管理数字化。再来是利用中学校园内部网络从而面对各个部门形成电子的文件整合以及归档和有效利用的工作，最后是使用中学校园网结合教育网展开的合作，全方位实现中学档案信息管理工作的信息资源共享，并且以此连接英特网实现全国以及国际的信息资源共享。
（二）实现网络时代下中学档案信息化建设的关键还在于，要加强对相关工作人员专业性的业务培训。在学校人永远是最重要的因素，也是成就事业的关键，在中学档案管理的信息化建设中，要更加注重对复合型人才的培养以及要不断对其加强信息化建设。在中学档案信息化建设过程中，要求中学相关档案工作者要有专业的档案知识，还要加强档案信息处理与分析的能力，最重要的在网络时代下还要掌握先进的现代化技术，从而更好的进行档案信息化建设工作。中学的档案信息资源能否在以后的信息服务中心产生重要的作用，重点就在于中学档案管理相关工作者是否拥有更高的知识与技能。另外学校要培养出一些高素质，专业性强的人员来进行档案信息化建设工作。而当下相关的中学档案工作者也要积极的提高自己本身在档案方面以及信息技术方面的技能与专业素养，努力成为在中学档案信息化建设工作中的佼佼者。
（三）网络时代下实现中学档案信息化建设的前提，是要完善档案信息资源的工作体系，这也是中学档案信息化建设的条件。实现中学档案信息化建设必须要在工作的各项环节建立起与其相对应的工作制度。在网络时代背景下，因为存档档案信息的载体较为特殊，所以要采取更為先进并且安全性能较高数字化技术存储方式。利用数字化技术存储中学档案可以有效的做到防止信息丢失以及被更改原始信息。
结束语
综上所述，将档案管理工作进行信息化建设，可以很好的促进中学其他工作的标准化，还可以使中学档案资料存储的准确性以及真实性得到保障，还会有效的使资源进行合理配置，从以上种种建设好学校的良好发展和正常的运转。当下其实有很多的中学学校往往都忽视了对档案管理工作，只注重经济活动，这样就会导致学校很多工作无法正常开展，所以建设好中学信息化档案管理工作，能使学校更高效运作。
参考文献
[1]徐海荣.中学档案管理信息化建设初探[J].兰台世界，2015（4）：73-74.
[2]徐海荣.中学档案管理信息化建设初探[J].文艺生活·文海艺苑，2015（4）：273-274.
[3]张昕.浅谈如何实现中学档案管理信息化[J].才智，2017（28）：228.