行政事业单位内部控制管理难点和解决对策

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  在行政事业单位,唯有及时增强管理能力,才能为人民提供更优质的服务,并与时俱进地促进社会向前发展。而内部管理则有助于行政事业单位进一步增强综合管理能力,应引起高度重视,加强内部管理,来担负起新时代赋予行政单位的崇高使命。为此,本文从行政事业单位出发,探讨了内部管理的作用,并针对其中的建设难点,提出解决对策。
  在行政事业单位中,内部管理指的就是为了顺利经营管理单位,从单位实际出发,采取的一些管理手段,以实现预期内控目标。但是,国内内部管理理论及实践还是没有成熟,很多行政事业单位缺少内控认识,未追根溯源,找出内部管理内涵及特点。这么一来,在内控建设上便存在诸多难点,急需予以处理,以实现预期成效。

行政事业单位做好内部管理的作用


  在行政事业单位中,内部管理建设主要就是通过一整套的财务管理方法,来及时识别、处理风险。同时,还基于一定的规章制度,充分明确内控流程及其管理方法。其中,除了工作人员需要强化内部管理意识外,单位也需要优化财务管理,大力建设防控廉政风险的制度。所以,在事业单位,很有必要做好内控建设,以改善综合质量、通过自身发展为社会作出更巨大的贡献,提供给人们更好的服务。

行政事业单位常见内部管理建设难点


  意识不够强
  在很多行政事业单位内,并未深入理解、充分认知内部管理,误以为单位的单一化业务无建设内部管理的需要。其余一些管理者则视内部管理为控制员工的方法之一,自己则脱离内部管理约束,迫使内部管理不能制约管理层。此外,在单位人员中,不够强的内部管理意识还表现在未合理认知内部管理具体内涵上,在认识内部管理建设目标、方式、效果等上存在盲区,常常不知怎样下手,而降低内部管理建设质量。
  监督机制不当
  一方面,行政事业单位没有合理的自我评估。我国内部管理较晚才起步,很多人员由于缺乏内部管理准确认知理解,加之管理者也不够重视,整体执行力度欠缺,常常令自我评估流于形式,很难收到预期效果。另一方面,单位外部缺少必要的监督。在事业单位执行内部管理时,很少被财政审计部门监督,以至于外部监督没有操作的空间,而间接影响到内部管理动力。
  缺乏内部管理环境
  当前,很多行政事业单位在自己的内部,并未明确划分责任,一些管理层也未形成全方位的管控思想,也无法正确应对财务风险,没有有效防控风险的方法,未无法在内部形成一种很好的内部管理环境,使得有效内部管理的顺利实施。此外,在内部管理环境上,还缺少完备的资金督管监体系,常常盲目投入财政资金,不能及时找出问题,而常常引发资金风险。同时,内部审计也不够独立,未设独立的内审机构,常常交由财务工作人员来负责,以至于管理层不能按内审结果来判断内部管理有效性。
  人才缺失
  在内部管理建设中,涉及内容既相当繁琐又极具专业性,要求梳理事业单位一切经济业务流程、识别风险,基于风险防控,来建设落实管理制度,在工作人员上也提出了很高的专业素质要求。然而,当前的行政事业单位,主要负责内部管理的财务人员却只有偏低的业务素质,在内部管理建设上也常常一知半解,以至于内部管理建设达不到预期效果。此外,在事业单位,内部管理建设往往很重视风险管控,基于风险识别及评估,来提出应对风险的方法。但纵观事业单位整体情况可知,风险管理专业人才要较内部管理人才具有更大的缺口,以至于内部管理建设备受阻扰。
  欠缺激励机制
  在行政事业单位,作为内部管理中很重要的一环,内部管理涉及经营管理的方方面面,涉及决策、激励、执行的整个过程。在具体的操作中,单位监督部门均负有内部管理责任及义务。但就具体情况可知,很多人员考虑到内部管理的广泛涉及面、复杂工作等,而不愿意负起内部管理责任。加之欠缺激励机制,则更不乐于从事内部管理工作,以至于都推给财务部。在严重缺少人员的情况下,即便财务部想担负起内部管理工作也有心无力,以至于很难有序化开展内部管理活动、达到预定要求。

解决内部管理建设难点的对策


  增强内部管理意识
  在培养内部管理意识中,需要牵涉行政事业单位的有关领导层及普通职工,要求以宣传、培训等方法,迫使全体员工充分认知内控意义,养成自觉遵守内部管理机制、贯彻内部管理方案的好习惯。一方面,在事业单位中,要求负责人树立起必要的责任意识,在贯彻内部管理制度监管中,自己也置身于内部管理制度下的约束之列。另一方面,大力宣传建设内部管理的意义及紧迫性,任命单位负责人担负起内部管理建设的首要责任人,并负责内部管理建设全程。同时,还要加强人员培训工作,事业单位内部管理人员充分明确内控建设的具体目标、内容、着重点,以增强内部管理建设成效。
  改进监督机制
  在行政事业单位,要求大力改进内部管理监督系统机制,及时找出内部管理问题,提供给内部管理必要的支撑。在具体的操作实践中,还应大力完善监督系统。从行政事业单位出发,准确评估内部情况,安排内部控制负责人成立评估小组,统一评估内控实施效果。就其中的问题,及时提出有效的改进建议。同时,还需要充分关注外部监督,需要财政部门联合国家审计部、行业主管部一起负起外部监督管理的责任,从事业单位内部管理整体建设执行效果出发,做指标好考核工作,此外,还应联系绩效考核和评优评先,以贯彻实施内控措施,建设内控直至更为优越、合理的方向。
  改善内控环境
  行政事业单位面对发展新环境,要及时更新思想观念与认识,大力改善内控环境,积极改进组织结构,提出科学的规章制度,并且落实内控责任至岗位及个人,以充分发挥出内控作用。此外,还要求部门及其职工明确做好分工,并在工作实践中,及时自我检查、彼此监督,以有序化开展各项工作。另外,还要求各部门充分明确自己的职责,以防部门或员工刻意拉帮结派,进而改善内控环境,以顺利完成内控任务。
  扩充人才储备
  在行政事业单位,就自己的内控建设,往往大量匮乏人才,以至于内控建设备受阻碍。然而,却不可以因为欠缺人才,便随意搁置内控建设项目或不断拉低要求。在具体的实践中,要求行政事业单位,在初期建设内部管理时,借力于外部人员的巨大力量,来更快地建设内控项目,提出有效的人才培养设计规划,为以后的内控建设大量储备需要的专业化人才。其中的外部专业人士更多地会负责指导、督促工作,在内控建设中,主体部分还是事业单位当中的工作人员。因为内控建设具有长期性特征,且存在动态化特点,所以在开始的建设初期,尽管能够透过外部专业人士,来妥善处理其中的问题,但这终究是权宜之计。为了从源头上真正解决问题,就需要行政事业单位,高度重视内部培训、储备专业人才的工作。同时,规划出最理想的人才培养基础模式及储备要求,以达到连续化、常态化建设内部管理的要求。
  创建并完善激励机制
  在行政事业单位在,就建设内部管理的事宜,要求创建并完善内部的激励机制,以充分调动各专业部门员工的内控建设主动性。例如,可针对内控制度的規范形成,融入必要的绩效考评规章制度,用以评价单位内控的具体建设、实施状况,及时予以奖励或惩处。从内控建设与实施出发,统一融合好考核结果和职工干部年度绩效,并且和他们实际的薪资待遇、级别晋升统一挂钩,真正践行奖罚分明的制度,进而发动全体人员积极投入内控建设中。在具体的内控建设环节,要求行政事业单位,真正做好自己的内审事宜,并全程跟踪、有效管控内控建设及其贯彻落实状况,以及时找出并妥善处理问题。同时,还应定期针对内控制度的具体实施状况及整体有效性,作出必要的评价。同时,还应出具相应的评价报告,按实际情况,来及时予以修订、灵活调整,进而大幅增强内控建设的整体效果,为践行内控工作要求打好基础。
  综上所述,在行政事业单位,有关的内部管理具有很重要的作用。所以,应针对内控建设的各项难点内容,及时采取有效的解决对策,确保内部管理得以在事业单位起到应有的作用,并以此来改善单位内部的综合质量,令单位得以在社会发展中更多地作出贡献,并更好地服务于人民群众。
  (河北省秦皇岛市昌黎县财政局)
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