秘书:“宅”在办公室里的“无名英雄”

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  安妮·海瑟薇在《时尚女魔头》中饰演的秘书被干练而昂贵的职业包裹,拥有自信的笑容和精明的头脑,连最挑剔的老板最后也被她先人一步的工作能力折服。中文系出身的我毕业后便在一家公司做秘书工作,虽然没有影片中时尚摩登的工作环境,但是我也一直期待并努力成为一个让人折服的干练秘书。
  秘书这份工作是一项细活,是累活,有时还是很“折磨人”的活。但是干工作就像谈恋爱一样,只要双方节奏合拍,再苦的日子也有甜头。
  大家都知道文秘工作枯燥乏味,整天在文山书海中度过,是纯脑力劳动者。平时没有节假日、星期天,有材料时起早贪黑,甚至睡觉的时候都在为明天的稿子酝酿思路。就拿我来说,假如有一个材料没有赶出来,我会为写出这篇材料彻夜难眠,直到在自己的大脑中形成一个大体思路和轮廓,明天一早醒来,立马把这些写在纸上。有人说:“从事文秘工作还不如拿铁锹,拿铁锹的干完活倒头就睡,啥也不想,睡觉也香。而干文秘的整天坐在电脑前绞尽脑汁,头发白了,觉也睡不安稳。”
  在大量的工作面前,记忆力是靠不住的。文秘工作非常琐碎,而且经常是这边一件事情还没做完,那边又不断地接到其他任务。有时,一些事情已经办完了,一段时间后领导又问起此事,由于自己记不清,当时又没有记录,以至落得个“没有办”的结果。那么我们该如何防止漏项、缺项,防止丢三落四、事过境迁呢?我感觉,最好的办法就是随时准备纸和笔,“立下字据”,做好记录,正所谓“好记性不如烂笔头”。这样不仅可以避免忘事,也可以作为备查依据。领导布置某项工作时要尽可能原原本本地记全、记细。
  为了应对文稿起草的紧急任务,平时就要眼观六路、耳听八方,注重通过各种方式收集资料。“巧妇难为无米之炊”,凝聚“一滴水”往往需要“一桶水”。如果平时不了解相关信息,不掌握基础材料,不做到心中有数,文稿任务到来时就容易捉襟见肘,想在最短的时间内完成任务是不可能的,更别说拿出精品了。
  似乎我们的工作很琐碎,很贫乏,任何人都能替代。我们向来都默默无闻,没有惊天动地的成绩,没有看得见摸得着的丰硕成果,我们就是“宅”在办公室里的“无名英雄”。不管如何,不管做什么,关键是我们的态度必须要认真端正。
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