论新时期如何提高图书资料管理人员的能力及素质

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  [摘 要]伴随着信息时代的到来,传统、简单的书籍分类和整理已经越来越不能满足读者对信息的需求,现代的图书管理已经形成了一套科学、完整的体系。新时期的图书资料管理人员将面临巨大的挑战和机遇,及时抓住机遇补充提高自身的素养,规避风险,在信息化的潮流中顺利地转型,是新时期图书资料管理人员必需的应对。本文以当下我国图书资料管理员的素质现状为着眼点,针对新时期图书资料管理员应具备的资质以及存在的不足,提出一些建议和方法。对新时期图书资料管理员的素养进行全方位的分析研究,对于提高图书资料管理人员的能力及素质有重要借鉴作用。
  [关键词]信息时代 图书资料管理人员 素质
  中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)15-0155-01
  引言:现代市场经济日益完善,科学技术突飞猛进,各式各样的网络信息已然悄无声息地参与着人们的生活。信息更新速度之快,容量之大,使人们对新时期图书资料管理员的要求更加严苛。打造一支专业的新时期图书资料管理人才队伍[1],是大势所趋。为了满足大众对图书馆信息资源服务的多元化需求,新时期图书资料管理员要从专业技术、知识结构等方面不断提升自己。
  一、 新时期图书资料管理员的发展现状
  (一)图书资料管理员缺乏专门的培训
  大多数图书资料管理人员没有接受过专门的情报信息学等的相关培训,往往只能采用统手段对文献进行操作。新时期图书资料管理人员只有做到从容应对信息时代的冲击,及时掌握信息化的技术手段,才能更加灵活地对图书资料进行信息化管理。
  (二)图书资料管理员缺乏现代管理理念
  作为现代管理学的一个重要组成部分,图书管理已经形成了系统的知识网络和知识构成。所以,图书资料管理员也需要及时更新管理理念和技能。在这样一个信息快速发展的时代,管理理念陈旧,技术落后,是不能很好地为大众服务的。一方面,没有专门的现代管理学理念[2]。人们对信息的需求量是巨大的,特别是在高校。因为高校科研和教学的严肃性,对高校图书资料管理人员有着更高的要求。只有具备现代图书管理理念,掌握信息化管理技术,才能更好地为高校师生服务。另一方面,图书管理员服务意识薄弱。一些图书资料管理人员没有高度的服务意识,特别是在高校,图书资料管理人员与师生没有交流,或者因为图书资料管理人员服务态度敷衍等,师生不愿与之交流。这样,图书馆的信息传播、社会教育、开发智力资源和提供文化娱乐等职能就不能得到很好地履行,人们的信息需求也不能得到满足。
  (三)图书资料管理人员流动性大
  由于图书资料管理工作具有其特殊性,工作内容单调而枯燥[3]。另外,图书资料管理人员的薪资属于中下水平,社会地位也有待提高。种种因素导致一部分人对图书资料管理工作失去兴趣和耐心,最终选择离开这个岗位。这是由于相关部门的关于图书资料管理人员的制度规范不够,对图书资料管理人员人才发展没有一个明确的规划,使一部分图书资料管理人员看不到更好的未来。在社会激流的大背景下,图书资料管理人员的生存与发展应该得到相关部门的关注与深思。
  二、 新时期图书资料管理人员的素质发展策略
  (一)树立良好的服务意识
  相关部门应该对图书资料管理员进行礼仪、服务技能等方面的培训[4],图书管理员是知识和文化的传播者,其代表意义是重大的。具备优秀的服务品质,才能更好地为大众提供服务。所以,相关部门应该注重抓图书资料管理人员的思想职业道德教育,做好专业培训工作,规范从业人员准入原则和标准,确保图书管理人员具备相关资质。与此同时,图书资料管理人员也要做到吾日三省吾身,不断提升服务意识,提高服务技能,真正做好文化传播工作。
  (二)提高专业素养
  ①相关部门应当加强对图书资料管理人员信息化管理技术培训。只有熟练地运用计算机技术,灵活准确的操作,才能提高图书资料管理人员的办事效率,提高大众的满意度。相应地,图书馆的意义才能得到更好的诠释。
  ②相关部门应当有针对性地对图书管理资料管理人员进行有差别的岗位培训。在岗位的分配上,应注意将图书管理资料管理人员的所学专业和实际工作相结合,最大程度地发挥每个人的才能,从而形成良好的个人发展。长久以往,图书管理资料管理人员的综合素质会得到显著提高。
  ③图书资料管理人员应当不断加强综合知识素养[5]。图书馆里的书籍汗牛充栋,五花八门;前来查阅资料的人员来自社会的各个领域。这在一定程度上就要求图书资料管理人员在各个层面的知识都有所涉猎,局限于图书管理专业知识层面是不够的。图书资料管理人员应该在掌握专业基础知识的前提下,打开视野,积极主动提升自己,从而能灵活应对人们的各种信息需求,为大众提供更优质的服务。
  ④相关部门应当做好图书资料管理人员的人才培养。特别是在高校图书馆,高校源源不断地为社会提供新鲜的信息资源,高校一向是我国培养各方面人才的重要所在。只有高校图书资料管理人员的综合素质得到提高,高校师生的学习才会更加的方便、有效。因此,高校图书管理资料管理人员的人才培养也应该得到关注。图书管理资料管理人员综合素质越高,高校师生享受的服务就越周到与高效,最终使高校图书馆管理系统形成良性循环,得到良性发展。同样,社会图书管理也适用于此。
  ⑤相关部门应当加强对图书资料管理人员的规范管理和监督评估[6]。不能让图书资料管理成为一潭死水,应该使图书资料管理系统活起来。相关部门应该严格图书管理从业准入标准,组织不定期考核和调研,并根据考核结果作出相应的物质激励和精神表彰,相反,则给予惩处甚至解雇。
  三、结束语
  我国图书资料管理人员具有人员结构复杂,专业性不够等特点,要想彻底地肃清这种种现状,不是一朝一夕能够解决的。首先要掌握我国图书资料管理人员的发展现状,然后有针对性地做出对应。在信息时代的大背景下,新时期图书资料管理人员该如何应对,相关部门和图书资料管理人员自身都应该积极做出反应。在健全的制度前提之下,新时期图书资料管理人员应该努力提升自我,顺应时代潮流,做好文化的传播者和传承者。
  参考文献:
  [1] 吴迪.新时期图书资料管理的改革与创新[J]. 才智,2015,(35):278.
  [2] 武建奇.构建现代管理学领域的“中国理论”——兼评“中国现代管理理论”新学科[J].河北经贸大学学报,2015,(01):24-29.
  [3] 陈红.图书管理工作现状、问题及对策[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2015,(05):58-59.
  [4] 陈晔. 对图书馆业务培训工作的思考[J]. 西域图书馆论坛,2015,(04):56-58.
  [5] 徐军平.提高高校图书管理工作人员综合素质的有效途径[J]. 科技风,2015,(09):278.
  [6] 娄志俊.信息化建设视角下图书管理创新研究[J]. 现代营销(下旬刊),2015,(04):48.
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