新常态下企业精益财务管理模式的构建

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  摘 要:随着我国经济发展进入新常态,各行各业也逐步迈入了竞争激烈的新时期。如何在新形势下进一步突破自我、改革创新、锐意进取、创造价值、提高服务,使自己在激烈的攻坚克难期间立于不败之地,这是每个企业必须正视的严峻课题。本文将借助财务管理、内部控制等相关理论的学习,对我国新常態下企业财务管理体系的构建与完善进行深层次剖析,帮助我国企业在自我检查、自我发现的过程中不断提升财务管理水平,为提升企业经济效益出谋划策。
  关键词:新常态;企业;财务管理模式;精益思想;构建
  引言
  随着全球经济一体化发展步伐的加快,我国企业发展的环境日趋激烈,各企业之间的竞争也逐渐呈现出白日化的程度。企业自身的管理水平在竞争中显得尤为重要。财务管理作为企业一项重要的管理手段,能够有效地降低成本的同时,迅速提升企业的资源使用效率,最终实现企业经济利润的提升。精益化思想在财务管理中的应用,使得企业各项经济活动更加精细化、企业内部各职能部门之间的合作更加协调和紧密、企业的效率提升更快。因此,在新常态下实现精益财务管理模式已经成为现代企业实现战略发展目标、促进战略发展规划实现的强有力保障。精益管理思想是由著名的麻省理工大学总结出的一套有效的管理方法。该思想要求企业从原材料的采购开始,到产品的设计、组织工人进行生产,再到进行内部控制、绩效考核等环节都进行了改进与创新,这样就能够保证企业在进行生产时,能够在最恰当的时间中投入生产所需要的原材料,并不会由此而出现多余生产要素的消耗;同时,实现精益化财务管理实现了企业所有经营活动在产生效益的同时,杜绝了那些不能够产生经济效益活动的发生。在企业财务管理中渗透精益化思想全面提升了企业的经济效率、实现了生产流程的优化,为企业盘活流动资金奠定了基础,同时更大大降低了企业的各项经营成本、提高了企业的市场竞争力。
  一、精益财务管理的相关概念
  精益财务管理主要是以精益思想作为起点,将企业的预算管理、成本费用核算、资金资产的管理、税收筹划、内部控制体系的构建、绩效评价等不同维度、不同方面的内容融合、连接在一起,并以持续改善、永无止境为目标的一种企业管理手段。精益财务管理的主要目标集中在将财务工作过程中的每一个不同的流程都进行了细化,对企业的所有资源进行合理、充分地利用,最终实现了企业财务管理工作的“精益求精”,特别是对于企业经营中的诸多不必要经济活动进行了剔除,在此基础上有效地降低了企业的成本、提高了经济利润,最终探索出一套真正适合企业发展的、现代化的财务管理精益化模式。从字面上看,精益财务管理模式的重点集中在“精益”二字上,所谓“精”代表的是“精细化、精益求精”,这种思想的植入将财务管理的管控重点从过去的以结果为导向的方式,转变为以过程为导向的方式,这种精益思想更加关注的是财务管理的过程、细节,并实现了具体流程的标准化,实现了不同环节管理的精益化,这种管理思想彻底摒弃了传统的管理中的粗放式的管理模式。所谓“益”,主要是“效益”,所体现的是企业的自身价值,要求企业消除诸多不必要的操作与管理后高效地实现了企业价值的增值,并用最小的成本为企业赢得最大的收益。
  可见,从本质上看,实现企业财务精益化管理的模式从根本上消除了企业中经常出现的各种铺张浪费现象,合理降低了企业各环节在成本费用中的支出,优化了企业的生产工艺,加快了企业的产供销速度,使企业在生产经营中投入的每一分钱都花得有价值。
  二、新常态下企业精益财务管理模式的构建
  (一)预算管理为精益财务管理模式的构建做了铺垫
  预算管理是目前大部分企业进行财务管理的主要手段之一。企业的管理者、财务人员根据企业过去的经验数据,对企业未来的环境和发展进行预测,但是,这种预测已经不再是那种简单的对成本与收入的估算,而是实现了对企业现有资源的一种合理的、科学的分配与优化。因此,很多企业的管理者、财务人员将预算管理视为企业权益投资的晴雨表。精益财务管理模式下的全面预算管理实现了对资源的精准分配。例如:企业将全面预算精益管理细化到每一个部门、每一个责任人身上,精细到每一笔支出、收入上,在全员积极参与的基础上,通过精细化的全面预算的编制,使企业内部不同部门的工作更明确、员工的工作更有动力。
  (二)成本管理是精益财务管理的重点环节
  现代企业在财务管理工作中推行精益化思想的主要目的就是降低企业内部的各种不必要的投入、摒弃那些不必要的流程。如:某企业与其他企业签订了某一项目,此时企业就可以根据项目未来的实施进行预测,预测企业可能获得的收入等来确定企业的利润,而此时的成本就成为决定企业利润高低的关键性环节。任何企业对成本进行管理时所秉承的基本原则是:成本效益原则,以成本效益作为基本标准随时对企业的可变成本进行管理、控制。因此,成本管理是实现财务管理精益化的重点环节。例如:对于某汽车制造企业而言,每一项生产的周期都比较长,每一个项目的投资金额都比较大,每一项产品的结构都比较复杂,这样就造成在整个生产经营过程中在不同的项目中隐含着一大部分可变成本。但是,很多汽车制造企业对于这些隐藏的成本、小的浪费并不重视,如果长此下去,那么必定会造成令人吃惊的成本损失。这些损失对于企业而言是巨大的。可见,在该汽车制造企业中全面推行精益化财务管理思想,成本管理与控制是关键。再例如:企业可以在采购环节中构建一套标准化的、科学化的、规范化的流程,通过对外公开招标的方式对企业生产所需要的材料、资产进行采购,通过招标的方式,一方面要保证原材料的质量,另外还可以通过这种方式同那些能为企业提供价廉质优的供应商构建长期的合作伙伴关系。
  (三)制度是精益财务管理的基本保障
  精益财务管理的核心优势就在于对企业的各项业务流程实现精细化、标准化的管理与控制,这种精细化的控制已经精准到每一分钟、每一项任务、每一个标准、每一个要求。由于大部分企业在这方面存在着缺失,很多规章制度都流于表面。只有实现二者兼顾才能保证精益财务管理模式的顺利推行与实施。因此,规章制度的制定与完善是精益财务管理的基本保障。如:各企业应理清工作思路、顺序、内容,这些作为各项规章制度的基本内容,必须要放在首位;在精益化管理的思想中,还有一个具体的要求——细节决定成败,因此这对于财务精益化管理是永无止境的,企业必须在制度规定中进一步明确工作的重难点,一个小小的操作、一个小小的标准、一道小小的工序都可能对整个项目的实施带来巨大影响,这就需要在规章制度中明确个人的职责、各部门的责任,不能在制度中留白;在制度的执行阶段一定要通过绩效考核的方式进行,不能是一纸空文,通过对各部门和每个员工成绩的评价,严格遵照奖惩制度进行实施,在提高工作效率的同时将财务经管理真正落到实处。
  (四)信息化建设是精益财务管理的必要条件
  随着互联网时代的到来,云时代、大数据的广泛应用,企业管理的信息化已经成为现代企业发展的重要标准。很多企业通过对自身实际业务的考察与研究引进了金蝶、用友等财务信息管理软件,实现了对企业管理的进一步完善。在财务管理中引进信息化能够帮助企业进行财务核算、提高会计事务的处理效率,将财务人员从繁杂的财务核算工作中解脱出来。在引进信息化系统后,软件系统的内在设定避免了一些低级错误的发生,会计科目、会计账户之间避免了逻辑错误的发生。财务部门的管理人员可以将工作的中心转移到数据分析方面,为企业的管理者提供真实可靠的决策数据依据。企业信息系统的应用将企业的采购、库存、生产、物流、销售、售后等环节全部置于企业的监管之下,企业可以通过信息系统十分便利地提取集成数据,能够准确掌握企业不同环节的信息,降低运行成本的同时,更加有效地为精益财务管理模式的推行提供支持。
  综上所述,随着国内经济增长的持续放缓,随着国内外市场竞争程度的提升,企业所面临的环境越来越复杂,在这种形势下,企业通过精益财务管理模式的推进,能够阻止企业利润下滑的趋势;通过走精益财务管理之路,企业的生存环境得以改善,为进一步拓展市场奠定了良好的、坚实的基础。
  参考文献:
  [1]耿云江,刘明. 生命周期视角下管理会计方法的应用探讨[J]. 财务与会计,2015,(09):51-52.
  [2]张立强. 关于财务管理精益化的表现因素分析[J]. 现代经济信息,2011,(07):128.
  作者简介:
  金文淑,北京天影投资有限公司。
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