电力物资采购管理的风险防范研究

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  摘 要:随着社会的飞速发展和人们生活质量的提高,对电力的需求越来越大,使电力企业面临着巨大的压力。物资采购作为电力企业管理中的一项重要的工作,是能够保证电力企业正常运行的重要因素,因此需要电力企业做好电业的物资采购管理工作。随着对物资采购新模式的探究,不仅提高了采购的是水平,同时还增加了物资采购的风险,严重的影响了电力企业的安全生产和高效运行,使电力运行系统中存在一定的安全隐患,不利于电力企业的进一步发展。现本文就电力物资采购管理的风险防范进行探究,仅供交流借鉴。
  关键词:电力企业;物资采购;风险管理;问题;措施
  在电力企业建设工作的开展过程中的关键环节就是电力的安全生产,因此加大了对电力物资的需求,同时增加的还有物资采购管理的风险,因此需要电力企业才有效的措施进项物资采购管理风险的防范,并加强对物资采购业务人员的知识和技能的培训,从而提高物资采购人员的采购水平和质量,保证电力系统的安全高效运行,促进电力企业的蓬勃发展。
  1 电力物资采购的风险分类
  1.1 外因型风险
  1.1.1 意外风险。这类风险指的是物资采购过程中,由于突发的自然灾害、灾难和不可预测的设备故障、通讯故障,以及相关经济政策变化、价格变动等因素导致的意外风险。
  1.1.2 市场风险。物资采购一直秉承的是公平、公正、公开的原则,但因为客观条件的限制,市场变化的不确定性和多样性会对采购造成一定的影响,使得预期采购目的受阻,从而形成了市场风险。
  1.1.3 社会风险。在电力物资采购的过程中,相关社会经济制度的变化以及物资采购体制的改革等众多因素会影响物资采购工作的开展。
  1.1.4 技术进步风险。技术进步风险主要来源于两个方面,一方面是因为社会技术的快速发展和进步,导致企业的制造产品因未能及时更新技术而出现损耗甚至被淘汰的局面,使得原来已采购的原材料出现积压或浪费的情况;另一方面是因为新项目的开发,所采购的设备面临使用率低下或者淘汰的境地。
  1.2 内因型风险
  1.2.1 计划风险。计划风险的产生源自两个方面:一方面是因为市场需求发生变化影响到采购计划的准确性和操作力度;另一方是采购计划管理技术的不科学设计和不恰当选择,使实际情况与采购目的发生偏差,导致采购中计划风险的出现。
  1.2.2 决策风险。决策风险的出现是由于管理层的管理人员在业务认识、市场环境判断、责任心等方面把握不足而做出错误的决策,从而导致的决策风险。
  1.2.3 合同风险。合同风险可以归为三个方面:一是,合同条例不明确,盲目签约,弱化违约责任,只是口头协议。二是,合同行为不正当。卖方为了获得更大利用,改变在市场竞争中的不利地位,而采取了一些不正当的手段,例如行贿、牟取企业采购标底等,导致双方没有严格按照规定签约。 三是,合同的日常管理混乱,导致无据可查。
  1.2.4 运输风险。电力工程技术具有资金密集、生产周期长、设备品种多样、采购范围广、运输距离远等特点,除此之外,运输方式多样,包括公路、铁路、水路、空运等多种方式,因而受外界影响较大,导致运输中存在多种风险隐患。
  2 电力物资采购风险的防范措施
  2.1 完善物资采购管理制度
  通常情况下,电力物资采购资金占到电力生产过程中总投资的40%左右,因此采购成本的降低和企业经济利益提高的关键就是完善和规划好物资采购。为了使物资采购管理制度更加的完善,可以采取以下的措施。首先,将建立的物资管理制度健全并完善,对采购管理制度中的每一个环节要严格的执行,还要立足于对物资管理强化的基础上,将物资定额、计划以及物资的分类和采购等相关的工作做好,实行制度化管理物资采购过程中涉及到的各个环节。其次,实行现代化的物资采购管理。对于先进的技术管理设备和管理手段,电力企业要及时的引进和使用,在此基础上,形成完善和健全的物资采购管理体系,从而有效的全面的管理物资采购管理中的各个环节,使物资采购管理水平得到进一步的提升。
  2.2 建立健全责任风险控制
  应从电力企业的内部控制制度和程序上建立责任风险控制,同时还要加强物资采购工作人员及相关人员的教育培训,提高他们的专业素质和法律责任意识,从而在物资采购过程中做到依法办事和秉公处理。同时还要注重物资采购工作人员团结合作精神的培养,在此基础上,使企业内部的风险防范能力得到有效的提高。还有就是,电力企业要提高管理措施提高对物资采购人员的管理,使采购人员的业务能力的到提高,进而提高采购工作的质量和效率。物资采购部门随着采购模式的不断变化和发展需要的专业人才会更多,对采购人员的业务知识和业务能力会提出更高的要求,物资采购人员最好是符合型人才,全面的掌握合同、法律和招投标等多方面的知识和能力,因此电力企业需要加强对物资采购业务人员的培训管理工作,使其具备高水平的业务素质和水平,从而也能够使因人为因素所导致的采购风险得到有效的避免。
  2.3 选择合理的采购方式
  在电力系统运行的过程中,所需的物资的极多的,不同的种类、不同的类型和不同的型号,在此基础上就会有不同种类的采购方式。为了提高采购业务人员的采购水平和质量,就要求物资采购人员做到因地制宜,选择科学、合理和适合的采购方式,这样一来,才能够做到对相关产品的资源和生产方面的信息数据做到全面和充分的掌握。同时,供货方式的合理选择也是使物资采购中直接成本得到有效降低的关键途径,并在一定程度上使物资采购的风险得到了降低。
  2.4 强化对供应商的管理
  完善的供应商网络和规范的供应商行为时电力物资采购管理中的重要却容易被忽视的一点,不过近年来,越来越多的电力机构和企业已经认识到了这一点。对供应商的管理除了从所供物资的名称、规格、质量、价格、供应方式等方面考虑外,还需要对企业进行深入了解,考察企业的生产情况、信誉度、服务质量、经营状况等。通过多方面的信息比对,从而挑选出最有保障最合适的供应商,将资金风险降到最低。
  结束语
  总而言之,物力采购的管理在电力企业中具有重要的作用,同时也是不能够缺少的一个工作环节。物资采购是电力系统正常稳定运行的保证,因此电力企业要采取才有的措施进行物资采购业务人员的有效管理。专业技能培训活动的开展就是一个有效的途径,有利于提高物资采购业务人员的业务水平和质量,从而保证降低物资采购工作中的风险,同时做好电力企业物资采购工作中的每一个环节,不仅可以保证物质采购的质量,还能够促进电业企业的进一步发展和进步。
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