电子图书馆管理模式创新研究

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  摘 要:在电子信息技术以及无线网络迅速发展的背景下,高校电子图书馆凭借其技术领先、信息资源丰富,易于查阅等优点,越来越得到读者们的欢迎。为了适应其不同于传统图书馆的特点,电子图书馆与传统图书馆如何有效地契合,找到二者的结合点,对基于传统背景下的电子图书馆管理模式的创新进行研究。
  关键词:电子图书馆;管理模式;创新研究
  自人类文明进入信息时代,信息技术便得到了迅速的发展,人们的生活水平的到了迅速的提高,但是作为人类文明载体—书籍若只停留在书本之上,不跟随信息时代的脚步,必将使人类的文明后退,由此传统图书馆的建设面临着巨大的挑战[1]。为了使图书馆的建设跟随时代的脚步,电子图书馆的建设便顺应而生。
  1电子图书馆的兴起
  上世纪60年代,随着信息时代的发展,传统的图书馆逐渐与互联网、计算机等信息时代的产物结合,将传统的图书馆与时代同步,人们将利用信息网络建设的图书馆称之为“电子图书馆”。
  信息网络时代的发展促进了电子图书馆发展。电子图书馆是以信息网络为载体,信息网络的进步带动电子图书馆的发展。随着计算机设计的不断的提高,电子图书馆也得到了一定程度的发展,在计算机中出现了一批联机编目中心和大型文献社以及检索系统,如今这些文献社和检索系统是人们生活学习中必不可少的网络中查询文献的地方。
  信息时代发展的另一重大产物便是手机。手机与网络的结合使得电子图书馆的发展进一步的提高,尤其是如今的智能手机。手机与网络的有效结合使得人们的阅读冲破了世俗图书馆的局限以及计算机的障碍,在任何空闲时候都可以进行阅读,充分的利用了时间,还增加了人们对知识的摄取,文化的充电。
  2电子图书馆的现状
  当代的电子图书馆存在三大特点:出版单位的数字出版、复合型图书馆的建设和移动阅读快速成长。但是出版单位对于新闻的数字出版却没有很大的重视,如今新闻的电子出版仍然不如纸质的出版大、宣传广。复合型图书馆的建设也存在一定的局限性。移动阅读受移动设备的限制。
  现在的电子图书馆轻松简便,查询一目了然,在网络中找到所找的文献只要有文献可以显示的软件即可显示文献的文本(限于手机,计算机可在网页着急打开),进行阅读。
  3未来电子图书馆
  3.1未来电子图书馆的结构
  电子图书馆的结构由管理机构、传输系统、显示界面(用户搜索界面)、咨询服务系统四部分构成。①管理机构:是一个电子图书馆的最高端机构,负责电子图书馆内书籍文献的整理、分类、编码、校正,还要对新的书籍文献进行审核,每天对图书馆内的文献进行检查。②传输系统:是一个电子图书馆的重要中间组成,将收集的书籍文献由管理机构整理好之后传输到用户搜索界面。传输系统的出错瘫痪将使得整个电子图书馆无法运行。③显示界面(用户搜索界面):即我们平常所见的页面,与现在电子图书馆的界面基本一致。但是未来的电子图书馆可以增加语音功能。进入电子图书馆页面系统自动表示欢迎,随后可进行语音的直接搜索。④咨询服务系统:是未来电子图书馆在用户需要帮助时给予的服务及读者使用完本图书馆之后对用户的一个跟踪调查,在用户的评价中不断的完善自身的图书馆的管理。咨询服务系统包括系统自动服务与人工服务。系统自动服务主要是系统内设定的问题答案,当读者提出与问题相似的问题时系统自动给出相应的答案或者在读者阅读了文献之后系统给读者的对于本图书馆的评价。本服务系统设置在70%的图书馆文献之后。人工服务由图书馆工作人员在工作时间对读者提出的问题做解答及在读者使用本图书馆之后做关于本图书馆调查。
  3.2未来电子图书馆的内容
  如今的电子图书馆各自管理各自的,各个电子图书馆间缺乏交流、沟通,文献库也缺乏完善。未来的电子图书馆应该加强各电子图书馆之间的交流,加强各电子图书馆在内容及管理上的完善。可进行一定时间的学术讨论,对电子图书馆的建设进行讨论,加强完善电子图书馆的建设,
  3.3未来电子图书馆的搜索
  未来的电子图书馆结构仍然采用分类及搜索的结构,但是一篇文章可根据内容涉及的范围进行多个分类,放入多个类别中,读者可根据自己的了解在多个类别中进行搜索,文章中可显示文章的主要类别次要类别。
  3.4未来电子图书馆阅读方式
  未来电子图书馆的阅读方式也做出了改变。现在的电子图书馆依旧停留在阅读,未来的电子图书馆不仅存在阅读更多的可以听书。未来电子图书馆带有音频播放系统,在打开书籍的同时音频也开始播放,音频的播放可以根据读者自己的意愿选择关闭、开启。听读的有相结合可以增加读者对书籍文献的记忆。
  3.5未来电子图书馆的特点
  未来电子图书馆存在以下特点:①涉及范围广泛不仅是馆内阅读图书的涉及广泛而且存在载体也非常广泛。未来电子图书馆不仅存在图书馆的电子阅览中,在信息时代的产物中都有涉及。②更加人性化未来电子图书馆不再是简单的读者操作,增添的咨询服务系统将很好的服务于读者,对于第一次进入图书馆的读者也不会感到迷茫不知所措。
  4未来电子图书馆的意义
  未来电子图书馆将更大力度的将有效文献公布,实现资源的合理利用,共享。在现在快节奏生活的今天,已经很少有人闲暇去图书馆阅读,电子图书馆与信息时代的有机结合将使电子图书馆更好的服务于人类。面对竞争激烈的生存,电子图书馆的文化充电将会是大多数上班族以及拥有上进心却没有高等学历的求职人员的不二之选。随着信息时代的不断发展,以信息为载体的电子图书馆也将不断的进行完善,与时俱进。
  参考文献:
  [1]刘昌润.基于传统模式背景下的电子图书馆管理模式创新研究[J].科技创新导报,2015,16:212.
  [2]王玉君.俄罗斯电子图书馆的建设与发展[J].西伯利亚研究,2010,02:53-56.
  作者简介:
  吕静(1980~),女,助理馆员,硕士,华北理工大学教师,主要研究方向:信息研究。
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