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电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存贮于磁带，磁盘，光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件。它是信息时代衍生出来的一种文件形态，随着计算机技术和网络技术的快速发展，电子文件呈几何速度增长，它向长期以来以纸质文件为基础建立起来的档案管理思想，管理原则，管理体制，管理方法提出了全面挑战。