图书馆文献信息资源的共建共享

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  一、图书馆信息资源共建共享体系的特点
  
  1.信息交流体系的变革
  在图书馆的信息资源共建共享中,拥有和存取是信息交流中两个最为相关的范畴。”拥有”一般是指通过收藏和组织文献信息需求来满足本馆或网络用户信息需求的行为;“存取”是指利用其他图书馆或信息机构等的信息资源来满足本馆用户信息需求的行为。拥有和存取在资源共建共享中表现为提供与利用、义务与权利的关系。资源共建共享体系中的成员馆都应该自觉履行拥有和存取的义务,不断追求拥有和存取的和谐。此外在信息交流中的另一个变化是大量出版机构全面建立和提供全文数字化文献(尤其是期刊)数据库,向图书馆提供联机馆藏和长期保存服务,并直接向最终用户提供基于万维网的免费和收费传递服务。例如,国家图书馆的全国书目和图书全文影像数据,中国科技信息研究所的万方数据资源;清华大学的中国学术期刊网等。
  2.虚拟信息服务机制的形成
  新的以出版商为主导的信息交流环境,以分布式数字化资源为基础的虚拟数字化信息服务体系可能逐步改变我们曾经熟悉的图书馆,构成新的信息支撑主流体系。整个体系的资源将是分布和开放式的,资源本身可能存放在资源提供者的服务器上或拷贝到服务提供者的服务器上。这些资源包括数字化期刊、文摘索引库、书目库、数字化文献库和Web网站等。资源的使用是基于信息服务提供者对使用权的购买及相应的使用保障机制,而不是服务提供者占有资源本身。整个体系往往提供集成服务包括统一界面、多个资源的无缝链接和关联使用、统一用户身份认证和使用授权机制,并在体系内部实现充分的资源共享。
  3.信息服务的新功能和新方法
  虚拟信息服务体系的资源建设重点不再是单个图书馆购买和存取资源,也不是大规模的文献数字化,而是基于虚拟馆藏、使用权购买的资源建设。它的系统基础不再是基于单个图书馆的馆藏及其管理,而是广泛的资源集成和服务集成。他的服务和管理重点已从文献管理和检索传递服务扩展到甚至转移到资源选择与使用许可管理、资源体系集成、用户使用管理、版权保护、资费审计与支付、资源长期保存等问题上。它的组织形态是基于整个信息交流环境及其所有成员的动态合作,包括出版发行机构、二次文献商,甚至其他信息资源机构。
  
  二、图书馆共建共享体系的基本要素
  
  除了计算机技术、网络技术和通讯技术提供的网络环境外,一个高效完善的信息资源共建共享体系至少要具备下述三个方面的基本要素。
  1.信息资源的拥有体系
  文献资源拥有体系是构成资源共享的基础,是表示共享网络内部图书馆一次文献信息资源总量和多样化的一个重要指标。对于一个资源共享的网络来说不可能要求它的文献资源完备到能满足基本用户的全部要求,但是也不能全部依赖网络外部信息资源来维持网络本身的存在。因此,保持一定量的基本文献信息资源是必须的,包括纸质文献和数字式文献。要在网络内部发展文献资源的多样性和相异性,以发挥网络内部最大的共享效益。
  2.信息资源的存取体系
  信息资源的存取是对各种载体记录的信息资源获知手段的综合表现。包括建立各种书目、文摘、索引的检索系统、基于Z39.50协议的图书馆公共查询系统以及馆际互借、联合参考等信息系统和用户支援系统。
  3.信息资源的传输体系
  除了传统的馆际互借所使用的各种原始文献的物流传输方式外,主要包含提供各种原始文献的复制物为特征的文献传输方式如电传、计算机通讯网络等现代文献传输体系。
  
  三、图书馆实现文献资源共建共享的保障机制
  
  1.改革传统的图书馆服务理念
  要实行图书馆的现代化,关键是观念的转变和技能知识的更新。在资源共建共享的进程中,图书馆要尽早由传统角色向现代角色转变,即其角色不再仅仅是向读者提供原件、传递文献书籍,而是以开发和传递信息的内涵为己任。因此,要加大宣传力度,提高人们对资源共知共建共享重大意义的认识,牢固树立共享观念,打破条条框框的限制,建立一个“相互协调、布局合理、结构优化、共同联合”的文献资源保障体系。
  2.加强宏观调控,建立信息资源的集成和开发的协调机制
  信息资源系统的构造将主要集中在资源集成、服务集成的系统建设和发展能力上。在信息资源共建共享体系下图书馆将不再是一个独立的信息资源单位,文献信息资源的占有量将不再是衡量图书馆服务水平和能力的标志。因此,国家图书馆网络要有计划地协作组织各个成员馆合理配置文献,开展数据库的标准化和规范化研究,加强全文数据库、多媒体数据库的开发和利用,建立健全书目网络系统等,从而建立起我国文献自动化、网络化、数字化的保障体系。
  3.制定有关信息资源共建共享的法律法规
  文献资料的共建共享是图书馆与国际市场接轨的需要。”信息高速公路”资源共享无疑会出现诸如著作权、版权、网络安全、信息控制等方面的一些新问题。国家要尽快制定我国有关的法律法规,建立一部切实可行的图书馆法律,通过政策和法规建立一种利益平衡机制,以促进文献资源共建共享的实现。
  4.建立文献资源共建共享的支撑体系
  成立跨系统的协调机构,负责协调采购、联合编目和联机检索;建立共知共享的联合目录,以便用户准确、快捷地查到各馆的相关资料。成立以国家图书馆为中心的全国联合编目机构组织编制全国性的联合目录,建立省级的目录中心开发地区性的联合目录,通过书目数据共享的馆际互借来实现资源共享。加快图书馆信息化、网络化建设,开发利用网络信息资源,创建一个独具特色、开放性的文献信息数据库和网络化结构。传统图书馆的资源共享主要体现在馆藏文献的借阅上,而现代图书馆的借阅主要是通过网络来实现。因此,加快信息化、网络化建设是促进图书馆事业发展、实现文献信息资源共建共享的信息服务社会化、全球化必不可少的条件之一。
  5.建立科学的图书馆运营机制
  共建共享体系下的图书馆运营机制要从行政机构管理转移到知识性服务企业运营管理,持续跟踪相关领域的前沿发展,学习企业尤其是高科技企业的运营手段。建立服务与系统创新、工程化操作、投入产出核算、法制化管理、市场拥护约束机制,提高图书馆在知识经济和市场经济双重挑战下可持续发展能力和竞争力。
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