如何把宏观数字执行下去?

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  许尚杰
  艾毅教育机构创始人兼首席执行官
  许尚杰生于台湾的“教育世家”,父亲是一位优秀的教授。毕业于美国加州伯克利大学。大学毕业后加入网络科技公司。后来在马里兰州立大学攻读了计算机硕士.工作两年后,在哥伦比亚大学攻读了MBA学位。之后一直在做管理顾问,直到2004年来到中国创办艾毅教育机构。
  没有执行的计划毫无意义,不过计划的落实因素确实是多方面的:计划本身是否合理可控;执行过程是否有全局观;是否能够应对突发状况……而是否有“坚持”的决心反而不是我们重点讨论的因素——“坚持”更是一种个人习惯,很难用一些具体的方法来学习。因此,我们选择一位处于创业后期的老板,请他从更高的视角来谈执行。作为一个普通职场人,我们学习的应该是宏观的眼光和细节的方法——这些才是让我们的年度计划完美执行、获得满分的关键。
  学习贴
  向许尚杰学习落实计划
  再完美的计划,如果不能够落实到行动中,也只是“镜中花水中月”。良好的执行,需要的不仅是坚持,更多的是方法。
  许尚杰出生在台湾,在新加坡长大,2004年在中国创立了艾毅早教机构。企业的理念和产品很简单,它是一家做高品质幼儿园的企业——建造幼儿园、投资幼儿园、管理幼儿园。艾毅教育现在最大的计划是筹备于2013年上市,要满足上市要求的规模、扩盈率和漂亮的财务数字,倒推回来,2010年就成了关键的一年,今年许尚杰要为公司制订一个“三年计划”。
  采访中,许尚杰的电脑“BB~”响了两次,这是系统在提醒他某家艾毅幼儿园又有新的信息变化了。作为一家教育机构创始人,许尚杰做的计划要给员工极大的自主性,同时又要依靠严密的系统掌握情况的变化,实施“隐形管理”。而且,许尚杰不断总结着国外大规模幼儿园的成功经验,把控着为艾毅制订计划的大方向。
  创业这六年来,许尚杰深深感到中国市场的瞬息万变。“国外的市场较为稳定,计划甚至可以做到七年以后。但在国内,市场变化快、政策变化快、人的变化更快。做三年的计划已经是极限了,每半年或~年,计划都要随时调整。”
   许尚杰如何计划?
  如何确定计划中的宏观数字
  我们的计划核心就是一个拓展计划,如何将十几家的幼儿园在日后开到成百上千家,而且质量保持不变,企业内的一切KPI也都是围绕着这个计划。
  我给企业制订的“三年计划”就是从几个数字开始:要在全国范围内开办多少间幼儿园、每年扩盈率多少、每间幼儿园有多少盈利。从这几个数字向下推,HR部门、IT部门、财务部门都要分别出台一个部门计划来支持“三年计划”,比如『T部门要投入一个ERP系统,就必须赶在2010年完成。因为这个系统可能要花费几百万元,“如果准备上市前再花这笔钱,财务数字马上就会被拉下来,这都必须要提前做好计划,计算好效益。”
  拿什么根据说要开多少家呢?如果为了三年后的上市目标,每年在市场上要达到1000万美元的净盈利,我们大概知道每所学校的盈利是多少,再倒推回去,就大概知道需要开设几所学校。然后再考虑需求和供给,我们能找到多少校址?多少人需要你的产品?这些是基本的考量标准。下面要考虑那些可能对你产生影响的因素,比如政府的政策。当地是否愿意扶植民办幼儿园,我们的选址会不会和当地的早教机构形成竞争。另外要考虑当地区域的整体文化水平,因为我们推广的是一套源于哈佛教育学院的多元智能体系,文化水准比较高的家庭可能会更愿意接受。是否在当地开设幼儿园要综合看几个指标:GDP、当地教育投入等等。我们也特别喜欢去大学比较集中的地区,比如西安。目前我们的幼儿园还集中在一、二线城市:北京、天津、成都、重庆、西安、广州、还有长三角地区。
  许尚杰如何执行计划?
  如何把数字变成员的计划用情感激励,用系统防范
  第一步定下一个宏观的目标看似容易,后面的执行才是重点。我的职责不是帮助各个部门定计划,而是引导他们自主去制订自己的计划。
  教育行业和制造业不同,从员工到产品,都是强调灵活性和创意的。这种创意体现在每个环节里,包括做计划。我自己的管理方式和领导方式也是倾向于自主管理,我的经验是如果招来了一个聪明人,最好让他们自己去发挥。你不用管过程,告诉他们一个结果,让他们自己做,才会做出意想不到的事情。尤其是教育行业的环境变得快,更需要自主的环境。
  上世纪70年代,两个心理学家做过一个研究,他们去幼儿园观察4岁的小孩,这些孩子都很喜欢画画。他们把小朋友分成两组,告诉第一组的孩子,如果帮老师画一幅画的话,就会拿到一个奖品。第二组没有奖赏,只是让他们随便画。两个月后,心理学家发现第一批孩子已经完全对画画失去了兴趣,因为画画变成了工作。这个故事给人的启发是:用物质激发人是最简单的办法,但持续时间最短。传统的监督式的管理方法可能适用于管理表现比较差的员工,但对优秀的员工不行。但很多领导又不敢对员工听之任之,我现在每天脑子想的就是怎么把自主权还给每个员工。
  我对员工不会把计划如何落实讲得特别清楚,会说更多的目标和前景:我们要做到什么样的体系;让家长如何去接受这个观念;我们每一年要招来多少学生。我会先假设每个人都很优秀,能够自己去想怎样做。让他们憧憬,让他们兴奋,给他们培训和支持,这是最有效的办法。
  但我对员工落实计划的情况又不是不防范,只是防范是隐形的。我以前是做管理顾问出身,管理顾问的习惯是所有事情都用数字说话。我比较骄傲的一点是,2004年刚创办艾毅时,我推动建立了一套财务模型.现在近7年过去了,这套模型仍然适用,而且7年前模型的预估今日的财务数字还是基本符合。
  这套系统的每个单位就是一个校园,如果审批了一个项目,拓展组把数字输入财务模型,包括目标盈利率、财务目标、可行性报告等等都放进去。模型里包括了一切.比如一个校园大概需有有2个院长、30个老师、6个保洁员、12个保育员、2个保安,那么这个项目需要招多少人、培训多少人、总投入多少、IT部门要买多少电脑,财务模型都可以告诉我们。
  我作为CEO,有了这套预算的根据.才不至于蒙着眼睛走路。有人出了问题,或者没有把计划履行下去,问题发生在哪一环,我也马上就可以知道。外松内紧是我想达到的管理境界。看上去很自由,但制度又可以控制员工的越轨行为,领导者要有办法知道发生了什么事、是为什么。
  关注执行的人多于关注数字
  要能把宏伟的计划执行下去,我现在会更多地增加对人的关注而不是数字的关注。我希望达到的目标是“人的流失率可以减少,明星员工可以留住,建立良好的绩效考核系统”。如果把这些做好了,漂亮的财务数字就不是问题。
  9月份时我参加了新加坡的人力资本峰会,里面的很多发言对我大有启发。其中GE公司副董事长John G.Rise的一句话我特别欣赏:“最重要的人是一线的人。”
  我本身并不是学教育出身的,后来从事早教完全是因为家庭环境从小在大学长大,我又特别喜欢小孩子。为了做这一行,我特地在哈佛考了一个多元智能教育的证书,因为喜欢,也就没有什么痛苦。
  创业初期,很多事情我都是亲力亲为。因为企业规模小,我又做保育员又做保安,同时还管理IT系统,可以说幼儿园的所有职位我都亲身体会过。如果没有这个过程,我不会对早教有那么深入的理解。我知道了哪些工作是特别累、特别难、没有人想做的。每天我会跟家长交流,我要了解他们的想法。现在,我也会更多地考虑如何多接触到那些执行的人,如何寻找到优秀的人才,如何去激励他们。我基本会参与所有教师及以上级别的管理人员的面试。以后可能无法这样面面俱到了,但完善系统、找到对的人和对的事情,我会不断努力去做。
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