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摘 要：企业档案是企业发展重要的知识资源，是跟随企业一起进步的无形资产，因此企业中的档案管理工作是企业管理的重要组成部分，良好的企业档案管理能够让企业更加有序的运作和健康的发展。目前我国的企业档案管理工作还存在一部分问题，造成大量的档案资源流失，为企业发展带来了不可恢复的损失。本文分析了传统档案管理工作中存在的问题，探讨了知识管理与企业档案管理的关系，重点探究了如何在知识管理的背景下开展企业的档案管理工作。
关键词：知识管理 企业管理 档案管理
企业档案管理工作是企业管理自身知识、技术、信息、资产还有人力资源的重要管理方式，目前我国的企业随着社会经济的不断进步，得到了更好的发展机遇和发展空间，同时也对企业提出了更高的要求，要求企业必须要全面的提升自身管理能力，因此提升企业管理工作中的档案管理工作很重要。提升档案管理工作质量，能够让档案在企业管理工作中发挥出调控作用，有效提升企业的市场竞争力。
一、传统企业档案管理工作中的现存问题
1.企业档案工作创新不足。目前社会经济发展迅速，市场经济朝着多元化方向发展，传统的企业档案管理单一体制需要被打破，新的企业档案管理体制还没有形成，制约了档案管理工作的发展，档案管理工作新旧制度交替的过程中，很多企业都因为档案管理工作創新不足，导致企业的发展受到了障碍。
2.企业档案管理观念落后。企业中的管理人员还有工作人员，甚至是领导层，对于档案的认识还停留在初期的档案管理工作发展阶段，对于档案管理工作对于企业的重要性没有引起充分的重视，意识不到档案室企业的重要知识资源，导致在进行档案的信息化管理工作中过于盲目，缺乏先进的思想理论作为指导思想，忽视了信息资源的开发和利用，对于档案管理系统建设不够重视，降低了企业中档案信息化建设的效率。
3.档案管理跟不上时代的发展。现代是信息化时代，很多的企业都已经认识到了信息化的意义，很多的应用系统都开始进行了信息化的利用，例如说办公自动化，客户关系管理自动化等，企业的各种活动项目中几乎都能够看到数字化信息技术的存在，但是传统的档案管理模式已经无法跟上企业的发展步伐，因此创新企业的档案管理模式迫在眉睫。
4.企业档案缺乏系统性管理。目前一部分企业的档案管理和保存还比较分散，部门之间的档案都是分部门管理，没有形成统一的管理系统，没有把企业有效范围内所有的档案都进行集中统一的管理工作，因此也就无法实现档案资源信息的资源共享，无法形成统一有效的整合，缺乏统一的科学规划和管理。如果再不能够创新传统管理模式，企业的档案管理工作就无法适应企业的发展需求，只有以知识管理思想为指导创建新的企业档案管理模式，才能够满足现代化企业的发展需求。
二、知识管理与企业档案管理关系
知识管理指的是企业内部针对企业产生的知识进行管理，在工作中通过传播、存储、学习和共享来让每一个企业员工都能够接触并且有效的利用企业的知识，随时随地的找到正确的、最需要的只是理论，提升在企业工作中的工作和学习能力，提升自身的工作效率，避免在工作中因为缺乏专业知识而重复犯错，在企业已经具备的经验、技能和知识的基础上实现企业的可持续稳定发展。知识管理是利用现代信息技术针对产生的只是进行积累和传递，在知识的应用和创新中实现知识的价值。知识管理是知识经济的管理模式，因此知识管理能够为企业的档案管理提供新的管理思路，知识管理对于档案管理有很重要的意义。首先知识管理的出发点是企业的战略资源是知识，知识管理能够让企业重新审视企业档案的价值，企业档案不仅仅是历史的记录和资料，并且也是重要的知识信息载体和重要的战略资源，知识管理能够促使企业重新定义档案管理的目的，重视企业的档案开发，确保企业能够完善的整理和保管企业的档案。
三、知识管理背景下完善企业档案管理模式新策略
1.创新档案管理观念。知识管理的出现代表着传统企业档案管理模式的改革，企业的档案管理模式是否创新关键还是要看是否融合了知识管理工作理念。企业内部的档案管理工作模式以前固有的认知和观念都要打破，建立新的以知识管理为基础的档案管理模式。企业档案管理工作人员首先需要改变自身的管你观念，以企业的发展目标为导向，实现企业档案管理的信息化转变。传统的企业中档案管理工作只重视了档案的保存，轻视了档案的利用，因此要创新档案管理工作的重点，把信息管理和信息共享作为档案管理工作重点，确保能够一直是管理理论为基础开展企业的档案管理工作模式。
2.利用信息技术完善档案管理工作。知识管理理论是现代社会信息技术发展的产物，知识管理想要应用于实践也是需要依靠先进的计算机科技和现代通讯科技还有网络的传播科技技术来完成的，知识管理主要针对于各种独立的文件和档案进行集中信息化处理，能够提升档案文件的信息价值，有序化和高效化的档案管理离不开现代化信息技术和信息设备的支持。因此企业想要提升档案管理工作质量，首先需要在工作中设施完整的计算机配套管理设备，确保档案管理工作具备完善的软件和硬件支持，保证能够以知识管理为基础来开展企业的档案管理工作，使之能够实现为服务对象提供高效服务的最终目标，提升企业的工作质量和工作效率，提升企业的核心竞争力。
3.建立以知识管理为依据的企业档案管理制度体系。企业档案管理工作模式以知识管理为基础来进行更新和创新，需要通过原有的档案管理结构和工作资源基础上，实现档案管理工作效率的提升，从而能够让档案管理工作配合企业的发展，实现更多的利用价值。跟传统的档案管理工作不同，以知识管理为工作基础的企业档案管理模式能够给档案管理提供更加广泛地利用空间，从过去的保存管理一直到现代化的利用管理，从纸质档案转变成为了数字化信息档案，科学完善的企业档案管理制度能够有效提升当那股哪里工作的额有效性和稳定性，实现企业档案管理工作的真正价值。
4.明确工作责任主体。以知识管理为主的档案管理需要依靠大量的信息化产业技术，因此也需要提升企业内部工作人员的信息技术专业知识水平，如果不能够保证工作人员对于工作意义的理解，那么很容易会在工作中对于工作目标产生分歧，造成责任落实的困难。企业档案管理部门需要首先明确工作的发展目标和方向，要把档案管理部门当成是信息资源部门或者是网络部门等职能单位来对待，在文件和信息资源管理工作中，强调档案管理的重要性，企业的其他工作部门也需要辅助工作，进一步发挥出资源整合的优势。
四、结语
知识管理理论指导下的档案管理工作模式满足了企业的发展需求，跟上了信息化技术发展的时代发展步伐，从客观的角度开展和利用档案管理，有利于企业的信息资源开发整合，有利于确定出企业档案管理工作的重心，能够提升企业对于档案管理工作的重视，促进企业能够利用整个信息资源来提升企业市场竞争力。
参考文献：
[1]秦伟强. 知识管理背景下的企业档案信息化建设探讨[J]. 现代商业，2013，02：71-72.
[2]秦伟强. 浅析知识管理背景下的企业档案管理模式[J]. 现代商业，2013，03：93-94.
[3]张晓娟，马瑜，左田原，黄兰. 知识经济时代的企业档案管理——一种知识资产观[J]. 档案学通讯，2012，04：76-79.
[4]钱小英. 知识管理背景下的企业档案管理模式[J]. 企业改革与管理，2015，07：25-26.
[5]李晓虎. 企业档案管理模式在知识管理背景下的分析[J]. 中国商论，2015，15：38-40.
[6]常金玲，宋鹏杰. 面向知识管理的企业档案管理创新发展[J]. 兰台世界，2016，23：43-45.`
关键词：知识管理 企业管理 档案管理
企业档案管理工作是企业管理自身知识、技术、信息、资产还有人力资源的重要管理方式，目前我国的企业随着社会经济的不断进步，得到了更好的发展机遇和发展空间，同时也对企业提出了更高的要求，要求企业必须要全面的提升自身管理能力，因此提升企业管理工作中的档案管理工作很重要。提升档案管理工作质量，能够让档案在企业管理工作中发挥出调控作用，有效提升企业的市场竞争力。
一、传统企业档案管理工作中的现存问题
1.企业档案工作创新不足。目前社会经济发展迅速，市场经济朝着多元化方向发展，传统的企业档案管理单一体制需要被打破，新的企业档案管理体制还没有形成，制约了档案管理工作的发展，档案管理工作新旧制度交替的过程中，很多企业都因为档案管理工作創新不足，导致企业的发展受到了障碍。
2.企业档案管理观念落后。企业中的管理人员还有工作人员，甚至是领导层，对于档案的认识还停留在初期的档案管理工作发展阶段，对于档案管理工作对于企业的重要性没有引起充分的重视，意识不到档案室企业的重要知识资源，导致在进行档案的信息化管理工作中过于盲目，缺乏先进的思想理论作为指导思想，忽视了信息资源的开发和利用，对于档案管理系统建设不够重视，降低了企业中档案信息化建设的效率。
3.档案管理跟不上时代的发展。现代是信息化时代，很多的企业都已经认识到了信息化的意义，很多的应用系统都开始进行了信息化的利用，例如说办公自动化，客户关系管理自动化等，企业的各种活动项目中几乎都能够看到数字化信息技术的存在，但是传统的档案管理模式已经无法跟上企业的发展步伐，因此创新企业的档案管理模式迫在眉睫。
4.企业档案缺乏系统性管理。目前一部分企业的档案管理和保存还比较分散，部门之间的档案都是分部门管理，没有形成统一的管理系统，没有把企业有效范围内所有的档案都进行集中统一的管理工作，因此也就无法实现档案资源信息的资源共享，无法形成统一有效的整合，缺乏统一的科学规划和管理。如果再不能够创新传统管理模式，企业的档案管理工作就无法适应企业的发展需求，只有以知识管理思想为指导创建新的企业档案管理模式，才能够满足现代化企业的发展需求。
二、知识管理与企业档案管理关系
知识管理指的是企业内部针对企业产生的知识进行管理，在工作中通过传播、存储、学习和共享来让每一个企业员工都能够接触并且有效的利用企业的知识，随时随地的找到正确的、最需要的只是理论，提升在企业工作中的工作和学习能力，提升自身的工作效率，避免在工作中因为缺乏专业知识而重复犯错，在企业已经具备的经验、技能和知识的基础上实现企业的可持续稳定发展。知识管理是利用现代信息技术针对产生的只是进行积累和传递，在知识的应用和创新中实现知识的价值。知识管理是知识经济的管理模式，因此知识管理能够为企业的档案管理提供新的管理思路，知识管理对于档案管理有很重要的意义。首先知识管理的出发点是企业的战略资源是知识，知识管理能够让企业重新审视企业档案的价值，企业档案不仅仅是历史的记录和资料，并且也是重要的知识信息载体和重要的战略资源，知识管理能够促使企业重新定义档案管理的目的，重视企业的档案开发，确保企业能够完善的整理和保管企业的档案。
三、知识管理背景下完善企业档案管理模式新策略
1.创新档案管理观念。知识管理的出现代表着传统企业档案管理模式的改革，企业的档案管理模式是否创新关键还是要看是否融合了知识管理工作理念。企业内部的档案管理工作模式以前固有的认知和观念都要打破，建立新的以知识管理为基础的档案管理模式。企业档案管理工作人员首先需要改变自身的管你观念，以企业的发展目标为导向，实现企业档案管理的信息化转变。传统的企业中档案管理工作只重视了档案的保存，轻视了档案的利用，因此要创新档案管理工作的重点，把信息管理和信息共享作为档案管理工作重点，确保能够一直是管理理论为基础开展企业的档案管理工作模式。
2.利用信息技术完善档案管理工作。知识管理理论是现代社会信息技术发展的产物，知识管理想要应用于实践也是需要依靠先进的计算机科技和现代通讯科技还有网络的传播科技技术来完成的，知识管理主要针对于各种独立的文件和档案进行集中信息化处理，能够提升档案文件的信息价值，有序化和高效化的档案管理离不开现代化信息技术和信息设备的支持。因此企业想要提升档案管理工作质量，首先需要在工作中设施完整的计算机配套管理设备，确保档案管理工作具备完善的软件和硬件支持，保证能够以知识管理为基础来开展企业的档案管理工作，使之能够实现为服务对象提供高效服务的最终目标，提升企业的工作质量和工作效率，提升企业的核心竞争力。
3.建立以知识管理为依据的企业档案管理制度体系。企业档案管理工作模式以知识管理为基础来进行更新和创新，需要通过原有的档案管理结构和工作资源基础上，实现档案管理工作效率的提升，从而能够让档案管理工作配合企业的发展，实现更多的利用价值。跟传统的档案管理工作不同，以知识管理为工作基础的企业档案管理模式能够给档案管理提供更加广泛地利用空间，从过去的保存管理一直到现代化的利用管理，从纸质档案转变成为了数字化信息档案，科学完善的企业档案管理制度能够有效提升当那股哪里工作的额有效性和稳定性，实现企业档案管理工作的真正价值。
4.明确工作责任主体。以知识管理为主的档案管理需要依靠大量的信息化产业技术，因此也需要提升企业内部工作人员的信息技术专业知识水平，如果不能够保证工作人员对于工作意义的理解，那么很容易会在工作中对于工作目标产生分歧，造成责任落实的困难。企业档案管理部门需要首先明确工作的发展目标和方向，要把档案管理部门当成是信息资源部门或者是网络部门等职能单位来对待，在文件和信息资源管理工作中，强调档案管理的重要性，企业的其他工作部门也需要辅助工作，进一步发挥出资源整合的优势。
四、结语
知识管理理论指导下的档案管理工作模式满足了企业的发展需求，跟上了信息化技术发展的时代发展步伐，从客观的角度开展和利用档案管理，有利于企业的信息资源开发整合，有利于确定出企业档案管理工作的重心，能够提升企业对于档案管理工作的重视，促进企业能够利用整个信息资源来提升企业市场竞争力。
参考文献：
[1]秦伟强. 知识管理背景下的企业档案信息化建设探讨[J]. 现代商业，2013，02：71-72.
[2]秦伟强. 浅析知识管理背景下的企业档案管理模式[J]. 现代商业，2013，03：93-94.
[3]张晓娟，马瑜，左田原，黄兰. 知识经济时代的企业档案管理——一种知识资产观[J]. 档案学通讯，2012，04：76-79.
[4]钱小英. 知识管理背景下的企业档案管理模式[J]. 企业改革与管理，2015，07：25-26.
[5]李晓虎. 企业档案管理模式在知识管理背景下的分析[J]. 中国商论，2015，15：38-40.
[6]常金玲，宋鹏杰. 面向知识管理的企业档案管理创新发展[J]. 兰台世界，2016，23：43-45.`