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摘要:21世纪以来,科技飞速发展,大数据时代应运而生。本文以财务管理应用大数据技术的必要性作为基础,在理论分析的基础上介绍了大数据与计算机技术在管理管理中的应用。结合现今企业应用大数据技术的优势和不足之处,提出了财务管理应用大数据技术的创新对策,以期能升级企业的财务管理方式,从而提升企业的效益、降低管理成本、保障企业的快速发展。
关键词:大数据 财务管理 理论分析 效益
一、财务管理应用大数据技术的必要性分析
(1)行业发展的推动
在现如今信息大数据化的浪潮下,每天要获取和处理的信息数量已经成倍增加,并且信息的更新速度更快。这就要求我们极大提高信息处理的速度和准确度,从而保障信息处理效率,及时跟进工作进度。此时,将大数据技术应用到财物管理领域,可以使计算机代替人工获取和处理大部分的信息,对于机械的信息计算,可以做到公式套用下准确率达到百分之百。还可以辅助工作人员记录每日日常工作,编制财务报表,智能生成工作计划。使得高级决策者可以第一时间了解完整精确的企业财报信息,获取完整的财物管理信息,节省大量人力和财力,降低企业成本,提高企业效益和竞争力。
(2)企业自身发展的需求
21世纪以来,随着我国经济的进一步发展,以及对外开放政策的进一步贯彻,经济全球化形式的进一步推动,我国企业与国际接轨的机会越来越多。尤其企业在做大做强之后,想要再进一步发展,难免要接触国外渗透的先进管理技术,或与国外企业进行战略性合作。这就使得我国企业不仅面临国内的竞争压力,还要适应国际经济形势带来的压力和挑战。作为我国企业,想要获得进一步发展,在全球市场上取得自己的一席之地,就必须顺应经济全球化的潮流,借鉴国外企业的优势,建立信息化的管理模式,将大数据分析技术应用在信息管理上,使得信息处理满足快、准、稳的条件,快速适应全球化环境,准确掌握第一手信息并及时作出反馈,紧跟全球化的信息节奏。
二、大数据与计算机技术在财务管理中的应用
(1)企业ERP系统应用
ERP系统是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,集合信息技术与先进管理思想于一身,运用系统化管理,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。企业应用ERP系统进行管理,可以改善企业业务流程、提高企业的核心竞争力。同时,在运用ERP系统过程中,不但要注重企业成果管理,还要注重过程管理。通过实施规范化的过程,达到运用ERP系统由上而下进行工作信息管理的目的,从而得出想要的结果。并且,过程中要注重各部门的对接,因为信息管理是一个整体,而并不是局部的简单相加。所以,各部门应相互配合,共同推进ERP系统在企业的管理应用。
(2)企业全面预算管理系统
企业全面预算管理系统以控制预算为目的,实现全面管理为核心,依托信息化管理手段,在企业内部涵盖所有员工和部门,从项目准备工作时的进度计划到项目实施过程中的控制手段,以及最终各项目工作完成后出现问题时的救济和追溯方式,实现了一套完整的流程。在具体实施过程中,运用大数据分析手段,持续不断对现有的预算管理模式进行分析和计算,择优进行升级和改进,尤其是对涉及金额的项目进行重点追踪,对于各预算项进行细化管理,增加预算维度和精细度,实现全面预算的智能化管理,有效控制成本。
(3)企业财务风险管理
企业利用大数据分析技术,可以更好地管理和控制企业财务风险。企业可以建立专门的风险管理部门,制定相关管理政策和规定。组织具有专业知识的专家对风险进行评估,针对可预测的风险,制定专门的针对措施来进行预防。并且应用数据分析,实时监控企业风险发生的危害因素以及由风险管理部门将风险划分级别,并进行相应的预防。在产生财务风险并顺利解决后,将风险发生的时间、危害因素、造成损失、以及处理方法的等录入系统,由专人对风险做重新评估,并完善风险管理控制系统。
三、财务管理创新的对策分析
(1)财务管理创新目标
财务管理创新的核心是企业利用好大数据分析这一技术手段,所以重点就是培养整个企业上到管理层下到每一个员工的大数据应用意识。只有充分重视大数据在企业工作中的应用,才能保障信息化财务管理系统的贯彻。通过企业数据的信息化,可以保障企业决策的科学性和合理性。企业可以建立专属数据库,整合信息流、资金流、和物流,打造一个系统的财务数据共享平台。通过平台来促进企业财务管理的精细化,并且提供数据支撑来保障企业决策的科学性。
(2)财务管理创新思路
随着国家“一带一路”战略的贯彻实施,越来越多的企业走上了国际化道路,与国际接轨。二传统的财务管理方式效率低下,已经不能满足大数据和信息化时代对于财务管理系统的要求。如今国际上大热的财务共享理论可以被用来借鉴研究,作为企业财务管理创新思路的一部分。企业通过财务流程重组实现整个集团金融业务的集中管理,运用网络财务管理平台,实现集团内部信息共享,降低管理成本,提高管理效率。在财务共享中心,集团可以直接管理和决策,减少了中间环节,形成了一个完整的从规划到评估到实施的预算编制体系。
(3)建立财务管理信息化制度
企业可以搭建一个统一的财务管理平台,并制定相应的财务管理信息化制度。首先发展网络信息环境,考虑国家相关政策以及有效利用各种资源。其次是统一的金融体系,以此控制资金流向,保障资金安全。再次是金融数据中心,企业在提供信息平台的技术上,通过大数据分析技术,从中挖掘有用的信息并加以利用,实现信息整合,使得企业更准确的进行财务管理,为企业防范可能出现的财务风险。最后是配备专业人员。我国财务管理从业人员很多,但是能够熟练运用ERP系统以及大数据分析来进行财务管理的复合型人才非常欠缺。企业应配备专业人员,并重视员工的综合能力培养,以为信息化财务管理系统输送源源不断的人才。
結束语
本文的主旨是在大数据应用财务管理的理论分析基础上,探索信息化财务管理的方式和创新途径。笔者在文章第三章节,抛砖引玉的提出了一些解决问题的建议和对策。然而,理论性的建议始终要与实践相结合。大数据应用在我国是一个较新的领域,是一个逐渐完善的过程。所以企业在应用理论时要注重与自身具体情况相结合,也可以吸收借鉴其他企业的好的经验,探索适合自身的信息化财务管理模式。贵在落实,持续改进,长期探索,不断前进。
参考文献
[1]汤谷良,张守文.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财务研究,2015,(01):59-64.
[2]姜美娜.基于大数据的企业财务管理创新模式构建[J/OL].商业经济研究,2016,(22):179-180.
[3]吴东发.大数据时代煤炭企业集团财务管理变革初探[J].当代经济,2016,(26):50-51.
[4]张鹏凯.大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].财务与会计,2016,(17):52-53.
长庆油田分公司第六采气厂 陕西 延安 716000
关键词:大数据 财务管理 理论分析 效益
一、财务管理应用大数据技术的必要性分析
(1)行业发展的推动
在现如今信息大数据化的浪潮下,每天要获取和处理的信息数量已经成倍增加,并且信息的更新速度更快。这就要求我们极大提高信息处理的速度和准确度,从而保障信息处理效率,及时跟进工作进度。此时,将大数据技术应用到财物管理领域,可以使计算机代替人工获取和处理大部分的信息,对于机械的信息计算,可以做到公式套用下准确率达到百分之百。还可以辅助工作人员记录每日日常工作,编制财务报表,智能生成工作计划。使得高级决策者可以第一时间了解完整精确的企业财报信息,获取完整的财物管理信息,节省大量人力和财力,降低企业成本,提高企业效益和竞争力。
(2)企业自身发展的需求
21世纪以来,随着我国经济的进一步发展,以及对外开放政策的进一步贯彻,经济全球化形式的进一步推动,我国企业与国际接轨的机会越来越多。尤其企业在做大做强之后,想要再进一步发展,难免要接触国外渗透的先进管理技术,或与国外企业进行战略性合作。这就使得我国企业不仅面临国内的竞争压力,还要适应国际经济形势带来的压力和挑战。作为我国企业,想要获得进一步发展,在全球市场上取得自己的一席之地,就必须顺应经济全球化的潮流,借鉴国外企业的优势,建立信息化的管理模式,将大数据分析技术应用在信息管理上,使得信息处理满足快、准、稳的条件,快速适应全球化环境,准确掌握第一手信息并及时作出反馈,紧跟全球化的信息节奏。
二、大数据与计算机技术在财务管理中的应用
(1)企业ERP系统应用
ERP系统是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,集合信息技术与先进管理思想于一身,运用系统化管理,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。企业应用ERP系统进行管理,可以改善企业业务流程、提高企业的核心竞争力。同时,在运用ERP系统过程中,不但要注重企业成果管理,还要注重过程管理。通过实施规范化的过程,达到运用ERP系统由上而下进行工作信息管理的目的,从而得出想要的结果。并且,过程中要注重各部门的对接,因为信息管理是一个整体,而并不是局部的简单相加。所以,各部门应相互配合,共同推进ERP系统在企业的管理应用。
(2)企业全面预算管理系统
企业全面预算管理系统以控制预算为目的,实现全面管理为核心,依托信息化管理手段,在企业内部涵盖所有员工和部门,从项目准备工作时的进度计划到项目实施过程中的控制手段,以及最终各项目工作完成后出现问题时的救济和追溯方式,实现了一套完整的流程。在具体实施过程中,运用大数据分析手段,持续不断对现有的预算管理模式进行分析和计算,择优进行升级和改进,尤其是对涉及金额的项目进行重点追踪,对于各预算项进行细化管理,增加预算维度和精细度,实现全面预算的智能化管理,有效控制成本。
(3)企业财务风险管理
企业利用大数据分析技术,可以更好地管理和控制企业财务风险。企业可以建立专门的风险管理部门,制定相关管理政策和规定。组织具有专业知识的专家对风险进行评估,针对可预测的风险,制定专门的针对措施来进行预防。并且应用数据分析,实时监控企业风险发生的危害因素以及由风险管理部门将风险划分级别,并进行相应的预防。在产生财务风险并顺利解决后,将风险发生的时间、危害因素、造成损失、以及处理方法的等录入系统,由专人对风险做重新评估,并完善风险管理控制系统。
三、财务管理创新的对策分析
(1)财务管理创新目标
财务管理创新的核心是企业利用好大数据分析这一技术手段,所以重点就是培养整个企业上到管理层下到每一个员工的大数据应用意识。只有充分重视大数据在企业工作中的应用,才能保障信息化财务管理系统的贯彻。通过企业数据的信息化,可以保障企业决策的科学性和合理性。企业可以建立专属数据库,整合信息流、资金流、和物流,打造一个系统的财务数据共享平台。通过平台来促进企业财务管理的精细化,并且提供数据支撑来保障企业决策的科学性。
(2)财务管理创新思路
随着国家“一带一路”战略的贯彻实施,越来越多的企业走上了国际化道路,与国际接轨。二传统的财务管理方式效率低下,已经不能满足大数据和信息化时代对于财务管理系统的要求。如今国际上大热的财务共享理论可以被用来借鉴研究,作为企业财务管理创新思路的一部分。企业通过财务流程重组实现整个集团金融业务的集中管理,运用网络财务管理平台,实现集团内部信息共享,降低管理成本,提高管理效率。在财务共享中心,集团可以直接管理和决策,减少了中间环节,形成了一个完整的从规划到评估到实施的预算编制体系。
(3)建立财务管理信息化制度
企业可以搭建一个统一的财务管理平台,并制定相应的财务管理信息化制度。首先发展网络信息环境,考虑国家相关政策以及有效利用各种资源。其次是统一的金融体系,以此控制资金流向,保障资金安全。再次是金融数据中心,企业在提供信息平台的技术上,通过大数据分析技术,从中挖掘有用的信息并加以利用,实现信息整合,使得企业更准确的进行财务管理,为企业防范可能出现的财务风险。最后是配备专业人员。我国财务管理从业人员很多,但是能够熟练运用ERP系统以及大数据分析来进行财务管理的复合型人才非常欠缺。企业应配备专业人员,并重视员工的综合能力培养,以为信息化财务管理系统输送源源不断的人才。
結束语
本文的主旨是在大数据应用财务管理的理论分析基础上,探索信息化财务管理的方式和创新途径。笔者在文章第三章节,抛砖引玉的提出了一些解决问题的建议和对策。然而,理论性的建议始终要与实践相结合。大数据应用在我国是一个较新的领域,是一个逐渐完善的过程。所以企业在应用理论时要注重与自身具体情况相结合,也可以吸收借鉴其他企业的好的经验,探索适合自身的信息化财务管理模式。贵在落实,持续改进,长期探索,不断前进。
参考文献
[1]汤谷良,张守文.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财务研究,2015,(01):59-64.
[2]姜美娜.基于大数据的企业财务管理创新模式构建[J/OL].商业经济研究,2016,(22):179-180.
[3]吴东发.大数据时代煤炭企业集团财务管理变革初探[J].当代经济,2016,(26):50-51.
[4]张鹏凯.大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].财务与会计,2016,(17):52-53.
长庆油田分公司第六采气厂 陕西 延安 716000