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中图分类号：R197.323 文献标识码：B 文章编号：1004-7484(2011)16-0228-02
我院综合档案室于1998年成立，是医院设置的专业档案室，配备专业的档案工作人员和具有国家“科技事业单位二级档案室”标准所要求的档案保管，使用条件。我院档案包括除人事档案、病例档案外，凡是反映医院工作活动，具备查考利用价值的各种门类和各类载体的档案材料（包括文书、科技、设备、基建、会计等文字、图片、声像等各种形成信息），档案资料是研究和借鉴医院发展历史经验的重要参考资料，对研究医院的学术、技术进步经验，推动医疗卫生事业的发展都有重要的参考价值，是医院的宝贵财富。加强信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设具有十分重要的意义。准确把握新时期医院发展的特点，加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务。
1 强化档案管理的基础工作
我院档案升为国家二级后，档案工作的成效使全院职工都受到鼓舞。广大职工的档案意识更浓了，档案法院观念增强了，档案工作的位置提高了，特别是医院领导对档案工作十分支持，把档案工作作为日常的重要工作之一，纳入医院的年度目标管理。院领导对加强档案工作和档案设施建设予以高度重视，为档案室安装了空调、除湿机、微机、打印机、扫描机等硬、软件设备。为保管、保护档案创造了良好的条件。
2 健全制度职责、完善档案管理体系
医院每年对专兼职档案人员进行培训，学习有关规章制度，法规知识，业务知识，抓好档案知识和档案法规的宣传学习，尤其是抓好对《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规的学习，增加职工的档案意识和依法管理档案的观念。组织专兼职档案人员认真学习贯彻落实上级部门关于档案管理的规章制度、文件精神。院办领导和档案人员也多次参加全国文秘、档案学习班，利用会议时间为全院职能科室负责人上公文管理课；讲授文档方面的基本知识和要求，收到了很好的效果。专兼职人员参加市档案局举办的档案专业培训，提高了档案人员业务素质。我院还把《档案法》的学习宣传纳入了普法教育的内容，并重点抓兼职档案员的学习和教育，不断地强化档案意识。在不断完善原有制度和职责的基础上，我院重新制作了《档案保密制度》、《立卷归档制度》等镜框并上墙。又多次完善了有关公文管理的办法，如《档案资料管理的规定》、《业务科技档案的收集》《医院内部发表的新闻报道奖励制度》、《声像档案管理办法》等管理制度体系，进一步健全了档案管理的工作制度和管理制度。使档案管理工作的操作实施、规范管理有章可循，有法可依。我院主要领导及分管领导经常关心过问档案工作，明确我院档案工作的发展方向和工作目标。办公室主任具体负责抓全院档案工作的组织与管理，各职能科室配有13名兼职档案员，并根据机构变更做相应的调整和充实，保证随缺随补。使全院档案工作形成分管院长负责，院办公室主任牵头，各科室协同配合的档案管理工作机制和管理网络，并将文秘、保密等工作纳入行政科室目标管理，促进了文档工作的制度化建设。同时，坚持以法管理档案工作，促进了档案管理的规范化、科学化管理。
3 严格执行文件规定，保证档案组卷的及时、准确、完整
3.1 严格按照档案工作的要求收集、整理档案，设备、后勤、科研等部门每年年终在档案室专职档案员的指导下，逐一按标准要求将各类资料清点交接到综合档案室，保证了要素完备、规范、案卷质量符合标准。
3.2 对文件资料按保管期限分类，永久、30年.10年，归档完整、准确。
3.3 突出了医疗部门科技事业单位的特色，对文书、科技、会计、基建、设备等按要求分类、收集整理。
3.4 搞好组卷编研，为档案资料的开发利用创造条件，在严格按照要求组卷的基础上，建立了卷内目录，完善了检索工具，编写了各年度的全宗介绍、大事记、组织机构沿革及利用汇编等参考资料，方便了检索与查阅。
3.5 严格管理档案。从文件资料产生到立卷归档收藏保管都严格按制度和规定办事，档案管理人员做到勤看、勤查，保证了档案资料无霉变、无退色、无污尘、无破损、无虫蛀、
无鼠害、无泄密，保证了档案质量。
3.6 抓督导和总结，表彰先进，督促落后，推动工作。档案专职档案人员经常到各科室部门指导，帮助兼职档案人员规范整理档案。我院还建立了年度总结考评制度，并同目标管理挂钩，实行奖励。
4 充分利用档案资源，为医院事业发展提供便利
我院档案室为方便广大读都对档案资料的充分利用，我院编写了《发表论文目标》、《专业技术人员索引》、《基建房屋资料索引》、文书、设备、科研、照片、声像等档案检索资料。近几年来，综合档案室每年查阅、利用档案上千卷，为我院科技进步、建设发展、长远规划等提供了宝贵的资料。
我院综合档案室于1998年成立，是医院设置的专业档案室，配备专业的档案工作人员和具有国家“科技事业单位二级档案室”标准所要求的档案保管，使用条件。我院档案包括除人事档案、病例档案外，凡是反映医院工作活动，具备查考利用价值的各种门类和各类载体的档案材料（包括文书、科技、设备、基建、会计等文字、图片、声像等各种形成信息），档案资料是研究和借鉴医院发展历史经验的重要参考资料，对研究医院的学术、技术进步经验，推动医疗卫生事业的发展都有重要的参考价值，是医院的宝贵财富。加强信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设具有十分重要的意义。准确把握新时期医院发展的特点，加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务。
1 强化档案管理的基础工作
我院档案升为国家二级后，档案工作的成效使全院职工都受到鼓舞。广大职工的档案意识更浓了，档案法院观念增强了，档案工作的位置提高了，特别是医院领导对档案工作十分支持，把档案工作作为日常的重要工作之一，纳入医院的年度目标管理。院领导对加强档案工作和档案设施建设予以高度重视，为档案室安装了空调、除湿机、微机、打印机、扫描机等硬、软件设备。为保管、保护档案创造了良好的条件。
2 健全制度职责、完善档案管理体系
医院每年对专兼职档案人员进行培训，学习有关规章制度，法规知识，业务知识，抓好档案知识和档案法规的宣传学习，尤其是抓好对《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规的学习，增加职工的档案意识和依法管理档案的观念。组织专兼职档案人员认真学习贯彻落实上级部门关于档案管理的规章制度、文件精神。院办领导和档案人员也多次参加全国文秘、档案学习班，利用会议时间为全院职能科室负责人上公文管理课；讲授文档方面的基本知识和要求，收到了很好的效果。专兼职人员参加市档案局举办的档案专业培训，提高了档案人员业务素质。我院还把《档案法》的学习宣传纳入了普法教育的内容，并重点抓兼职档案员的学习和教育，不断地强化档案意识。在不断完善原有制度和职责的基础上，我院重新制作了《档案保密制度》、《立卷归档制度》等镜框并上墙。又多次完善了有关公文管理的办法，如《档案资料管理的规定》、《业务科技档案的收集》《医院内部发表的新闻报道奖励制度》、《声像档案管理办法》等管理制度体系，进一步健全了档案管理的工作制度和管理制度。使档案管理工作的操作实施、规范管理有章可循，有法可依。我院主要领导及分管领导经常关心过问档案工作，明确我院档案工作的发展方向和工作目标。办公室主任具体负责抓全院档案工作的组织与管理，各职能科室配有13名兼职档案员，并根据机构变更做相应的调整和充实，保证随缺随补。使全院档案工作形成分管院长负责，院办公室主任牵头，各科室协同配合的档案管理工作机制和管理网络，并将文秘、保密等工作纳入行政科室目标管理，促进了文档工作的制度化建设。同时，坚持以法管理档案工作，促进了档案管理的规范化、科学化管理。
3 严格执行文件规定，保证档案组卷的及时、准确、完整
3.1 严格按照档案工作的要求收集、整理档案，设备、后勤、科研等部门每年年终在档案室专职档案员的指导下，逐一按标准要求将各类资料清点交接到综合档案室，保证了要素完备、规范、案卷质量符合标准。
3.2 对文件资料按保管期限分类，永久、30年.10年，归档完整、准确。
3.3 突出了医疗部门科技事业单位的特色，对文书、科技、会计、基建、设备等按要求分类、收集整理。
3.4 搞好组卷编研，为档案资料的开发利用创造条件，在严格按照要求组卷的基础上，建立了卷内目录，完善了检索工具，编写了各年度的全宗介绍、大事记、组织机构沿革及利用汇编等参考资料，方便了检索与查阅。
3.5 严格管理档案。从文件资料产生到立卷归档收藏保管都严格按制度和规定办事，档案管理人员做到勤看、勤查，保证了档案资料无霉变、无退色、无污尘、无破损、无虫蛀、
无鼠害、无泄密，保证了档案质量。
3.6 抓督导和总结，表彰先进，督促落后，推动工作。档案专职档案人员经常到各科室部门指导，帮助兼职档案人员规范整理档案。我院还建立了年度总结考评制度，并同目标管理挂钩，实行奖励。
4 充分利用档案资源，为医院事业发展提供便利
我院档案室为方便广大读都对档案资料的充分利用，我院编写了《发表论文目标》、《专业技术人员索引》、《基建房屋资料索引》、文书、设备、科研、照片、声像等档案检索资料。近几年来，综合档案室每年查阅、利用档案上千卷，为我院科技进步、建设发展、长远规划等提供了宝贵的资料。