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[摘 要]EPC模式是近年来工程项目建设中采用的一种建设模式,以EPC为模式的电厂建设施工,EPC方对工程负总责,本文以EPC模式新建某电厂为例,从进度计划、费用控制、质量控制、人力资源管理、采购管理、风险管理、档案管理等方面,论述了该项目EPC模式下的管理工作,对进一步提高电建工程EPC项目管理水平具有一定的理论意义和工程应用价值。
[摘 要]EPC模式;电建工程;管理实践
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)16-0092-01
1、项目概况
某电厂新建2台125MW燃煤发电机组,采用EPC模式承建,包括项目设计、管理、采购、施工、生产试运行等。该项目地处高海拔地区,风沙大,环境恶劣,昼夜温差大。因此,施工组织是否能有效的实施,以及主机设备效率能否达到设计要求,都给总包方带来严峻的考验。
2、项目管理策划
EPC合同签订以后,立即对项目进行策划,主要从以下几个方面展开工作:
(1)编制项目计划文本、开展初步设计、组织设计评审、组织编制和审核控制预算和项目管理预算、编制和审核项目总进度计划,根据总进度计划审核确定设计计划、采购计划、施工计划、调试计划、安全计划、质量计划、财务计划、施工总体组织设计等。
(2)确定项目部岗位职责。确定项目部组织机构和人员计划后,根据工作需要确定岗位,项目部确定了50多个岗位,并编制了相应的岗位职责,岗位根据工作需要可以有计划的调换,以节省人力资源,提高效率,但岗位职责均非常明确。
(3)确定电厂项目管理标准
项目结合其它工地建设的管理制度,并参考电力行业管理标准,制定了此电厂项目管理标准。包括综合管理、计划管理、财务管理、施工管理、质量管理、安全管理、物资管理、档案管理、信息管理、行政管理、后勤管理等方面内容,下面就主要的几个管理标准进行论述。
3、项目管理
3.1 项目进度计划管理
根据当地海拔和气候条件,如何充分利用有效施工期安排施工计划是完成合同目标的关键。按照合同里程碑计划,首先制定项目一级网络进度计划,根据一级网络进度计划制定设计进度计划,根据设计进度计划制定了采购计划,按照总体计划制定二级网络进度计划和设备到货计划。在项目实施过程中组织施工分包单位编制三级、四级进度计划,根据三级、四级进度计划编制每周滚动进度计划,每周通过工程调度会检查进度计划实施情况,通过P6项目管理软件的运行,利用赢得值原理测量进度偏差(SV),然后分析原因,形成月进度报告,采取纠正措施。通过控制关键路线的工作,保证了工程按计划进度顺利进行。
3.2 项目费用控制管理
工程项目管理中,费用控制是其中关键。因为质量、安全、进度控制最终均和费用控制发生关系,因此必须严格进行费用控制才能获得最佳效益。该电厂EPC合同签订后,按照合同价格编制了合同预算,在初步设计完成后编制了控制预算,根据控制预算将费用按照项目工作分解结构(WBS)和编码进行费用分解,编制了限额设计工程量,严格控制项目成本。项目部费用控制工程师对分解的工程量和对应的费用进行监控。设计经理、各专业负责人、费用控制工程师按照限额设计工程量,各负其责做好控制工作。
3.3 项目质量控制管理
实现质量目标对于完成合同目标和树立项目管理品牌都有十分重要的意义。
(1)项目部设质检部。该部门负责质量工作,在项目实施前进行项目质量策划,确定质量总体目标,质量分解目标,全员参与质量管理,制定质量保证措施,落实到人。
(2)依据质量管理体系文件,制定项目的质量管理体系文件、质量计划和质量管理制度,并由质检部负责贯彻执行,行使检查、监督权。
3.4 项目人力资源管理
由于项目管理的各项工作都是靠人来完成的,没有胜任各种岗位的人员和项目部成员之间良好合作是不可能很好完成项目管理工作的,项目人力资源管理在项目管理中有着举足轻重的作用。因此,项目部一经成立就确定了项目的组织机构,明确各岗位的职责和分工,编制了人员计划,并注重人员业务和各项培训工作,开展了多次全员教育。
3.5 项目采购管理
该项目总进度计划获得批准后,进行了项目采购策划,编制了设备/材料采购计划和施工单位招标计划,计划考虑了与设计计划、施工计划、资金计划、质量计划、进度计划的协调一致性。建立了采购管理制度和采购程序,使采购技术规范书、合同文本、说明书、各种表格等规范化、标准化。项目实际操作中,设备材料采购工作由物资管理部负责归口管理,建筑安装施工单位招标由计划财务部负责归口管理,为确保招标和合同质量,招标文件、合同文本均进行各级评审,分承包商的选择根据公司建立的分承包商信息库和市场情况相结合,确保分承包商的稳定性,减少风险。
3.6 项目风险管理
项目从合同签订到项目结束的整个生命周期,都存在着不同的风险,项目管理的职责就是及早发现和处理风险,避免和减少失误。项目部组建之后,成立以项目经理为第一责任人的风险管理体系,明确各层次管理人员的风险管理责任,减少项目实施过程中的不确定因素对项目的影响。
项目风险管理过程包括:项目实施全过程的风险识别、风险评估、风险响应和风险控制;风险的识别主要就是根据各层次管理人员的风险管理责任,负责识别项目实施过程中的存在的各种风险。识别项目风险的步骤是:首先收集与项目风险有关的信息,然后根据信息确定风险因素,最后编制项目风险识别报告。
4 结语
该项目两机发电间隔时间要求短、两台锅炉几乎同时安装,以及施工环境恶劣,工作人员不适应等诸多困难,但自《EPC总承包合同书》签订之后,项目部做好了各项管理,主厂房、输煤系统、化水车间等主体土建工程比里程碑计划提前完成。整个项目管理模式、管理体系和各项管理制度的执行接受了考验,实践证明,项目管理模式和组织机构是适宜的,管理体系运转正常,各项管理制度能够顺利执行。
参考文献:
[1] 齐骥.工程造价管理相关知识[M].北京:中国计划出版社,2001.
[2] 戚安邦.建设项目全过程管理理论与方法[M].天津:天津人民出版社,2004.
作者简介:
张建强(1983),男,硕士,陕西省西安市,工程师,现就职于中煤西安设计工程有限责任公司,主要从事EPC项目管理方面的工作。
[摘 要]EPC模式;电建工程;管理实践
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)16-0092-01
1、项目概况
某电厂新建2台125MW燃煤发电机组,采用EPC模式承建,包括项目设计、管理、采购、施工、生产试运行等。该项目地处高海拔地区,风沙大,环境恶劣,昼夜温差大。因此,施工组织是否能有效的实施,以及主机设备效率能否达到设计要求,都给总包方带来严峻的考验。
2、项目管理策划
EPC合同签订以后,立即对项目进行策划,主要从以下几个方面展开工作:
(1)编制项目计划文本、开展初步设计、组织设计评审、组织编制和审核控制预算和项目管理预算、编制和审核项目总进度计划,根据总进度计划审核确定设计计划、采购计划、施工计划、调试计划、安全计划、质量计划、财务计划、施工总体组织设计等。
(2)确定项目部岗位职责。确定项目部组织机构和人员计划后,根据工作需要确定岗位,项目部确定了50多个岗位,并编制了相应的岗位职责,岗位根据工作需要可以有计划的调换,以节省人力资源,提高效率,但岗位职责均非常明确。
(3)确定电厂项目管理标准
项目结合其它工地建设的管理制度,并参考电力行业管理标准,制定了此电厂项目管理标准。包括综合管理、计划管理、财务管理、施工管理、质量管理、安全管理、物资管理、档案管理、信息管理、行政管理、后勤管理等方面内容,下面就主要的几个管理标准进行论述。
3、项目管理
3.1 项目进度计划管理
根据当地海拔和气候条件,如何充分利用有效施工期安排施工计划是完成合同目标的关键。按照合同里程碑计划,首先制定项目一级网络进度计划,根据一级网络进度计划制定设计进度计划,根据设计进度计划制定了采购计划,按照总体计划制定二级网络进度计划和设备到货计划。在项目实施过程中组织施工分包单位编制三级、四级进度计划,根据三级、四级进度计划编制每周滚动进度计划,每周通过工程调度会检查进度计划实施情况,通过P6项目管理软件的运行,利用赢得值原理测量进度偏差(SV),然后分析原因,形成月进度报告,采取纠正措施。通过控制关键路线的工作,保证了工程按计划进度顺利进行。
3.2 项目费用控制管理
工程项目管理中,费用控制是其中关键。因为质量、安全、进度控制最终均和费用控制发生关系,因此必须严格进行费用控制才能获得最佳效益。该电厂EPC合同签订后,按照合同价格编制了合同预算,在初步设计完成后编制了控制预算,根据控制预算将费用按照项目工作分解结构(WBS)和编码进行费用分解,编制了限额设计工程量,严格控制项目成本。项目部费用控制工程师对分解的工程量和对应的费用进行监控。设计经理、各专业负责人、费用控制工程师按照限额设计工程量,各负其责做好控制工作。
3.3 项目质量控制管理
实现质量目标对于完成合同目标和树立项目管理品牌都有十分重要的意义。
(1)项目部设质检部。该部门负责质量工作,在项目实施前进行项目质量策划,确定质量总体目标,质量分解目标,全员参与质量管理,制定质量保证措施,落实到人。
(2)依据质量管理体系文件,制定项目的质量管理体系文件、质量计划和质量管理制度,并由质检部负责贯彻执行,行使检查、监督权。
3.4 项目人力资源管理
由于项目管理的各项工作都是靠人来完成的,没有胜任各种岗位的人员和项目部成员之间良好合作是不可能很好完成项目管理工作的,项目人力资源管理在项目管理中有着举足轻重的作用。因此,项目部一经成立就确定了项目的组织机构,明确各岗位的职责和分工,编制了人员计划,并注重人员业务和各项培训工作,开展了多次全员教育。
3.5 项目采购管理
该项目总进度计划获得批准后,进行了项目采购策划,编制了设备/材料采购计划和施工单位招标计划,计划考虑了与设计计划、施工计划、资金计划、质量计划、进度计划的协调一致性。建立了采购管理制度和采购程序,使采购技术规范书、合同文本、说明书、各种表格等规范化、标准化。项目实际操作中,设备材料采购工作由物资管理部负责归口管理,建筑安装施工单位招标由计划财务部负责归口管理,为确保招标和合同质量,招标文件、合同文本均进行各级评审,分承包商的选择根据公司建立的分承包商信息库和市场情况相结合,确保分承包商的稳定性,减少风险。
3.6 项目风险管理
项目从合同签订到项目结束的整个生命周期,都存在着不同的风险,项目管理的职责就是及早发现和处理风险,避免和减少失误。项目部组建之后,成立以项目经理为第一责任人的风险管理体系,明确各层次管理人员的风险管理责任,减少项目实施过程中的不确定因素对项目的影响。
项目风险管理过程包括:项目实施全过程的风险识别、风险评估、风险响应和风险控制;风险的识别主要就是根据各层次管理人员的风险管理责任,负责识别项目实施过程中的存在的各种风险。识别项目风险的步骤是:首先收集与项目风险有关的信息,然后根据信息确定风险因素,最后编制项目风险识别报告。
4 结语
该项目两机发电间隔时间要求短、两台锅炉几乎同时安装,以及施工环境恶劣,工作人员不适应等诸多困难,但自《EPC总承包合同书》签订之后,项目部做好了各项管理,主厂房、输煤系统、化水车间等主体土建工程比里程碑计划提前完成。整个项目管理模式、管理体系和各项管理制度的执行接受了考验,实践证明,项目管理模式和组织机构是适宜的,管理体系运转正常,各项管理制度能够顺利执行。
参考文献:
[1] 齐骥.工程造价管理相关知识[M].北京:中国计划出版社,2001.
[2] 戚安邦.建设项目全过程管理理论与方法[M].天津:天津人民出版社,2004.
作者简介:
张建强(1983),男,硕士,陕西省西安市,工程师,现就职于中煤西安设计工程有限责任公司,主要从事EPC项目管理方面的工作。