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摘 要：随着科学技术和社会经济的发展， 行政事务的增多， 办公机构需要处理的信息量越来越大。 传统的手工劳动方式已经远远不能适应知识经济社会的需求，当前瞬息万变、竞争激烈的时代对办公机构和企业单位都提出了新的需求。而办公自动化正是应此需要发展起来的。而计算机技术是实现办公自动化的基础与核心，正向处理图形化、智能化的方向迈进。理解计算机技术对于认识和使用办公自动化系统具有重要的意义。 本文笔者也浅析了计算机技术在办公自动化中的应用，仅供参考。
关键词：计算机技术 办公自动化 应用
中图分类号：G623.58
一、办公自动化的核心技术和特点
1、在当今时代，只有及时、准确的掌握信息才能为企业带来更好的发展，才可以提高企业的竞争力。在计算机系统里面，都是以英特尔技术进行工作，而计算机技术作为全球网络的主体和核心，在办公自动化中的作用越来越重要。在办公自动化系统中，以计算机技术为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速的收集、整理、加工、存储和使用信息，建立内部网络系统，使企业内部人员方便快捷的共享信息，从而达到提高工作效率的目的。为了适应现代化办公的需要，普及计算机技术是一项很重要的任务。
2、办公自动化的特点是以计算机为中心，通过一个完整的现代化设备，采用计算机的通讯和科学原理和以及适当的行来进行办公，主要是对语音、数据、图形、文字、图像等信息进行收集、存储与使用的一体化处理过程，它以人为主导，以系统科学为理论基础，综合运用计算机技术和通讯技术来完成各项业务。办公自动化是一个人机信息系统，它将工作人员、办公室和信息资源紧密的联系在一起，利用企业内部网络进行友好、高效的交流，出色的完成各项工作，极大的提高了工作的效率。
二：计算机技术在办公自动化中的应用
1建立以计算信息技术发布平台
企业单位建立网络平台来进行发布信息与交流，现在大部分企业都以这种网络形式来操作，有些已经成为企业中的文化之一，比如会议公告，企业论坛等，企业员工可以在内进行技术交流、发布信息，公告事项，能够在内部得到广泛的传播，使职员能够了解单位的时事动态。提供单位职工的电话号码查询；增进职工与单位和外界的沟通；提供国内外相关法律、法规查询。公共信息服务不仅能使本单位内部共享其他信息资源，也使社会各界能共享政府、企事业单位可公开的信息，信息发布平台可供内部职员在上面发布相关公开信息，也可供管理员对这些信息进行管理。各级的领导和相关的职员可以在统一的图形化环境里，方便地得到几乎所有与其工作相关的资料和信息，即使是在家中或出差也可以通过电话网、DDN专线等连接内部的计算机，完成所有的有关办公，不间断地工作。
2、 计算机技术对办公自动化的处理能力
数据处理：现代化管理的重要标志之一便是加强定量化分析，数据则是定量化分析的基础。办公室的中心任务便是处理信息，利用计算机数据库的管理系统将信息進行过滤、分类等，减少数据的冗余度，保持数据的一致性和独立性，提供及时、准确的数据信息。文字处理：利用计算机中的Word、Wps等计算机编辑排版工具，对文字信息进行处理和版式设计，使文字信息变得简单明了，从而提高办公效率。图形和图像处理：利用计算机的图形功能，对图形信息进行分析，从而得到清晰、完整的统计图形，便于掌握各种信息之间的潜在关系。利用计算机的图像处理能力，对照片、印鉴和图像进行分析处理。辅助决策：计算机系统能够将收集到的信息及时的进行分析和处理，可以对未来的发展情况进行模拟预测，为决策人员提供必要的参考信息和可选方案，从而快速准确的完成决策过程。网络通信：网络通信是实现办公自动化的关键技术之一，它可以沟通系统内部各个部门之间的联系，实现信息交流，使办公人员更有效的共享办公自动化的资源，也方便与外界建立更好的信息联系。
3计算机技术使办公流程实现自动化
对工作的全流程进行实时的跟踪和监控，解决多种岗位、多个部门之间的协同工作问题，提高工作效率、改善内部资源利用、提高工作灵活性和适应性。各个单位都存在着大量流程化工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，充分利用计算机技术，实现工作流程自动化，便可以改善内外部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误，提高劳动生产率等目的。办公事务管理：为管理部门提供了领导日程、接待日程、用章管理、用餐管理等。还有像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等，与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些事务性工作的办公自动化。领导活动安排：负责对领导的工作和活动进行统一的协调和安排的办公室或部门，进行包括每日的、一周的或更长的活动安排。相关办公人员可据此安排好日程，以便安排好相应的工作，不至于发生冲突。
三、办公自动化未来发展方向
计算机技术的快速进步意味着时时刻刻都在变革，微型化、快速度、系统化、智能化是其发展的方向。计算机技术将由信息和数据的处理过渡到知识处理，知识库将取代数据库。自然语言、模式、图像、手写体等进行人—机互动会话将是输入输出的主要形式，使人—机互动关系达到高级水平。同时计算机将具备更多的人工智能，具有多种感知能力，输出输入技术将更加智能化、人性化。随着笔输入、语音识别、生物测定、光学识别等技术的不断发展与完善，人—机的互动交流将更加便捷。外设将更加高性能、网络化、集成化，更便于携带，Internet将继续深入社会的每个角落并且得到提升。在 Internet上进行医疗诊断、电子商务、视频会议等将得以普及。同时，任何人都将可以通过无线接入，随时随地连接Internet进行浏览与交流，获取资源与信息。大众化、人性化、高性能化、网络化、智能化、功能综合化是今后计算机技术的发展趋势，新型的超导计算机、纳米计算机、光计算机、DNA 计算机和量子计算机等会在不久的将来出现，遍布各个领域。计算机网络也将呈现出全连接的、开放的、多媒体传输的特点。
四.结束语：在计算机信息化技术飞速发展的今天，计算机技术在办公自动化中的应用远不止如此，已经应用到社会的各个领域，办公自动化中的应用为办公系统带来了巨大的变化。新时代的办公人员要学习计算机信息传输技术，不但可以提高自动化办公的水平和办公效率，还可以提高决策的准确性和科学性，相信计算机技术为未来的办公自动化带来的益处会越来越多、越来越大。
参考文献：
[1] 郭家维.办公自动化的应用与发展趋势[J].黑龙江科技信息.2010（29）
[2] 张万建.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用[J].黑龙江科技信息.2010（30）
[3] 周丽平.浅谈办公自动化在中小企业管理中的应用[J].企业家天地（理论版）. 2011（06）
关键词：计算机技术 办公自动化 应用
中图分类号：G623.58
一、办公自动化的核心技术和特点
1、在当今时代，只有及时、准确的掌握信息才能为企业带来更好的发展，才可以提高企业的竞争力。在计算机系统里面，都是以英特尔技术进行工作，而计算机技术作为全球网络的主体和核心，在办公自动化中的作用越来越重要。在办公自动化系统中，以计算机技术为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速的收集、整理、加工、存储和使用信息，建立内部网络系统，使企业内部人员方便快捷的共享信息，从而达到提高工作效率的目的。为了适应现代化办公的需要，普及计算机技术是一项很重要的任务。
2、办公自动化的特点是以计算机为中心，通过一个完整的现代化设备，采用计算机的通讯和科学原理和以及适当的行来进行办公，主要是对语音、数据、图形、文字、图像等信息进行收集、存储与使用的一体化处理过程，它以人为主导，以系统科学为理论基础，综合运用计算机技术和通讯技术来完成各项业务。办公自动化是一个人机信息系统，它将工作人员、办公室和信息资源紧密的联系在一起，利用企业内部网络进行友好、高效的交流，出色的完成各项工作，极大的提高了工作的效率。
二：计算机技术在办公自动化中的应用
1建立以计算信息技术发布平台
企业单位建立网络平台来进行发布信息与交流，现在大部分企业都以这种网络形式来操作，有些已经成为企业中的文化之一，比如会议公告，企业论坛等，企业员工可以在内进行技术交流、发布信息，公告事项，能够在内部得到广泛的传播，使职员能够了解单位的时事动态。提供单位职工的电话号码查询；增进职工与单位和外界的沟通；提供国内外相关法律、法规查询。公共信息服务不仅能使本单位内部共享其他信息资源，也使社会各界能共享政府、企事业单位可公开的信息，信息发布平台可供内部职员在上面发布相关公开信息，也可供管理员对这些信息进行管理。各级的领导和相关的职员可以在统一的图形化环境里，方便地得到几乎所有与其工作相关的资料和信息，即使是在家中或出差也可以通过电话网、DDN专线等连接内部的计算机，完成所有的有关办公，不间断地工作。
2、 计算机技术对办公自动化的处理能力
数据处理：现代化管理的重要标志之一便是加强定量化分析，数据则是定量化分析的基础。办公室的中心任务便是处理信息，利用计算机数据库的管理系统将信息進行过滤、分类等，减少数据的冗余度，保持数据的一致性和独立性，提供及时、准确的数据信息。文字处理：利用计算机中的Word、Wps等计算机编辑排版工具，对文字信息进行处理和版式设计，使文字信息变得简单明了，从而提高办公效率。图形和图像处理：利用计算机的图形功能，对图形信息进行分析，从而得到清晰、完整的统计图形，便于掌握各种信息之间的潜在关系。利用计算机的图像处理能力，对照片、印鉴和图像进行分析处理。辅助决策：计算机系统能够将收集到的信息及时的进行分析和处理，可以对未来的发展情况进行模拟预测，为决策人员提供必要的参考信息和可选方案，从而快速准确的完成决策过程。网络通信：网络通信是实现办公自动化的关键技术之一，它可以沟通系统内部各个部门之间的联系，实现信息交流，使办公人员更有效的共享办公自动化的资源，也方便与外界建立更好的信息联系。
3计算机技术使办公流程实现自动化
对工作的全流程进行实时的跟踪和监控，解决多种岗位、多个部门之间的协同工作问题，提高工作效率、改善内部资源利用、提高工作灵活性和适应性。各个单位都存在着大量流程化工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，充分利用计算机技术，实现工作流程自动化，便可以改善内外部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误，提高劳动生产率等目的。办公事务管理：为管理部门提供了领导日程、接待日程、用章管理、用餐管理等。还有像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等，与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些事务性工作的办公自动化。领导活动安排：负责对领导的工作和活动进行统一的协调和安排的办公室或部门，进行包括每日的、一周的或更长的活动安排。相关办公人员可据此安排好日程，以便安排好相应的工作，不至于发生冲突。
三、办公自动化未来发展方向
计算机技术的快速进步意味着时时刻刻都在变革，微型化、快速度、系统化、智能化是其发展的方向。计算机技术将由信息和数据的处理过渡到知识处理，知识库将取代数据库。自然语言、模式、图像、手写体等进行人—机互动会话将是输入输出的主要形式，使人—机互动关系达到高级水平。同时计算机将具备更多的人工智能，具有多种感知能力，输出输入技术将更加智能化、人性化。随着笔输入、语音识别、生物测定、光学识别等技术的不断发展与完善，人—机的互动交流将更加便捷。外设将更加高性能、网络化、集成化，更便于携带，Internet将继续深入社会的每个角落并且得到提升。在 Internet上进行医疗诊断、电子商务、视频会议等将得以普及。同时，任何人都将可以通过无线接入，随时随地连接Internet进行浏览与交流，获取资源与信息。大众化、人性化、高性能化、网络化、智能化、功能综合化是今后计算机技术的发展趋势，新型的超导计算机、纳米计算机、光计算机、DNA 计算机和量子计算机等会在不久的将来出现，遍布各个领域。计算机网络也将呈现出全连接的、开放的、多媒体传输的特点。
四.结束语：在计算机信息化技术飞速发展的今天，计算机技术在办公自动化中的应用远不止如此，已经应用到社会的各个领域，办公自动化中的应用为办公系统带来了巨大的变化。新时代的办公人员要学习计算机信息传输技术，不但可以提高自动化办公的水平和办公效率，还可以提高决策的准确性和科学性，相信计算机技术为未来的办公自动化带来的益处会越来越多、越来越大。
参考文献：
[1] 郭家维.办公自动化的应用与发展趋势[J].黑龙江科技信息.2010（29）
[2] 张万建.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用[J].黑龙江科技信息.2010（30）
[3] 周丽平.浅谈办公自动化在中小企业管理中的应用[J].企业家天地（理论版）. 2011（06）