探讨医院HIS系统中电子医嘱的差错管理

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  【摘要】 目的:探讨现代化医院如何降低电子医嘱差错的差错率;方法:找到会发生差错事故的隐患,通过不断的实践来全力完善电脑系统;结果:差错率环比降低了57.12%;结论:加强电子医嘱差错管理,信息化才能发挥更大的作用。
  【关键词】 医院HIS系统 电子医嘱 差错管理
  医疗科学技术的快速发展,电脑时代的来临,在医院的HIS(Hospital Information System)系统日趋完善,已经成为医院医疗管理的主流模式,其中的电子医嘱得到非常广泛的应用。
  在医院的长远规划下,由信息部门牵头开始实施信息化项目,我院逐步使用电子医嘱代替手书医嘱。电子医嘱较手书医嘱体现出方便、快捷、清楚、安全等优点,但电脑毕竟存在机械化的缺陷,本文主要阐述在使用电子医嘱中存在的差错事件及管理应对办法。
  一、可能存在的差错事故隐患
  1、操作者对电脑程序不熟悉。录入医嘱存在一些问题。比如螺内酯bid口服,程序设置有bid6.bid7,bid8等.后面的数字代表开始给药时间,6表示6am或6pm,7表示7am,8表示8am。医生根据实际情况开立医嘱,比如需要餐前服用的药物,就必须在频次选bid7,tid7,用法选餐前,这样药房配药,护士发药才能准确执行。而实际上,医生在开立医嘱时。没有注意这个细节,使得餐前的药物餐后服,或者当护士发现此降血糖和制酸护胃的药物没有按餐前药物配发时,再去更改医嘱,从而造成差错隐患。
  2、电脑程序的机械化问题。电子医嘱具有方便、快捷、清楚、安全的优点,但是也存在机械化的缺点。比如下午或夜晚开立长期医嘱,tid的药物按早中晚执行,停止的医嘱是否明天起效等等,存在不合理的情况。
  3、药物断更新换代问题。新的配伍禁忌表不能及时出台,联合用药有时要求医护人员必须明确2种药物之问是否存在配伍禁忌。而我们的配伍禁忌表中查不到,新的药物配伍禁忌表又未出台,如果不采相应的信息提示的管理措施,很容易出现护理差错事故。比如抗生素呋夫地酸与多种药物发生反成。
  4、转抄医嘱也存在隐患。因为临时医嘱多,必须马上执行的医嘱也多,一些医务工作者仍保留转抄执行单的习惯。而主班护士转抄医嘱不认真,注意力不集中,没有遵照转抄医嘱的工作程序,致使电子医嘱错误的出现。
  5、由医生主导的差错事故隐患。值班医生由于管理多个病人的同时.要观察处理重患者,其劳动强度和心理压力之大,是可想而知的。医生在非常忙的情况下,加之夜间值班疲劳状态,所以在开电子医嘱时,也会发生差事故。
  二、电子医嘱差错管理对策
  1、信息部门加强全员培训,尤其是新毕业医生,轮换转科的医生,做到来一个培训一个,务必使每一位医生都熟悉电子医嘱的开立看,熟悉电脑程序的设置,养成良好医嘱习惯,从源头杜绝医疗差错事故的发生。护士在审核医嘱时,发现错误,应及时于医生联系,督促其改正。
  2、信息部门根据科室工作特点制定方案。电脑程序的机械的是無法改变的缺陷,但操作者是可以灵活运用电子医嘱的。联合临床制定出措施来弥补这一缺陷:①12:00以后不能开具长期医嘱;②必须停医嘱,医生开立停止医嘱后,必须交代护士停止相应的执行单和口服单,并取出所停药物。③电子医嘱因程序缺陷,使执行有困难,应补开描述医嘱,比如注明拔针后使用,输血后,输血前使用,明天执行等等,使得护士更能清楚准确的执行医嘱。
  3、对两种药物配伍禁忌不明确。我们一律采取更换断续点的同时更换输液器,并注意头皮针内有无沉淀、浑浊等不良现象,确切分辨有配伍禁忌的药物,提醒医生开立电子医嘱时应开生理盐水冲管。护士执行医嘱时注意在两种药物联用时,中间用生理盐水冲10分钟后再续点。使用特殊药物时,医嘱必须准确,清楚,核对医嘱的护土必须认真负责,遇到不明的医嘱,必须与医生沟通。
  4、建立健全查对制度。严格执行以岗位责任制为中心的各班查对制度。主班在分解医嘱以后,及时打印当日医嘱执行单,供各班查对,及时发现医嘱执行是否正确。护士长不定期跟随治疗护士和转抄护士执行治疗和查对医嘱,及时发现存在的问题,给予纠正.总结经验教训。
  三、结果
  根据以上总结的管理办法,我们掌握实用电子医嘱差错管理对策,分别从人员培训、系统软件漏洞、管理机制、人员主动性、人力结构配置等方面进行改进,并取得了良好的效果,人为因素造成的差错率降低了46.73%,系统漏洞造成的差错率环比降低79.31%,制度管理方面的差错率环比降低了33.98%,全院总差错率环比降低了57.12%,通过积极的改进,电子医院的差错管理效果明显。
  四、结论
  医院的信息化发展是时代进步的需求,也是医院为了提高服务质量而需努力的方向,要使得计算机系统更好的为人类服务,就必须不断完善不断出现的各类问题,信息化才能实现更大的作用。
  参 考 文 献
  [1]黄秀金.45起使用微机处理医嘱差错原因分析及防范对策[J].中国护理管理,2009.7
  [2]徐照英.医嘱开立和执行过程中存在问题及管理思考[J].海峡药学,2010.6
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