浅谈企业物资管理创新

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  鹤壁中泰矿业有限公司 河南鹤壁 458000
  摘要:众所周知,由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索,在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。
  关键词:企业;物资管理;创新
  一、物资管理的定义
  物资管理的概念有广义与狭义之分,广义的物资管理概念是指从资源资料到形成物资的管理+物资产品到物资消耗殆尽(物资失去使用价值)+残余物资处理完毕。狭义的物资管理是指物资进库到物资出库的管理。
  物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生存与发展。在市场经济条件下,我国传统的以“计划配给”为中心的企业物资管理模式逐渐丧失了活力,已经不能适应市场经济发展的要求。为此,对企业物资管理进行创新就成为我国企业界的一个重要课题。
  所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。
  二、企业物资管理存在的问题及措施
  (一)从思想观念上看,落后于现代化管理的理念随着物流的快速发展。一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨,企业领导、管理人员普遍对第三方物流有抗拒心理。
  (二)从物资管理的基础上看,配套设施薄弱由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,是典型流程式、“标准化”的管理,而不是追求效益、主动进取的管理模式。
  (三)从操作实践上看,重供应、轻管理的现象严重企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资。一旦延误生产。物资部要负一切责任。因此,物资管理人员唯能做的就是加强计划预算,按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资。宁愿物资管理水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。
  (四)从人力资源的角度上看,物资人才缺乏从人力资源的角度上看。物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念:三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
  (五)制定和执行科学的管理制度,这是物资管理的首要步骤。我们总结经过几十年来几代人的工作经验,制定出一套完整、科学的物资管理制度。并坚持以制度为准则,严格执行,收到了较好的效果。
  (六)创新管理模式,积极应对变化。一是实现物资集中统一采购管理,成立了物资配送中心。在物资供应上实行“统一计划、统一采购、统一验收、统一仓储、统一配送、统一调配、统一结算”的专业化管理模式。二是整合利用现有场地,加大季节性物资储备。
  (七)加强市场分析,掌握市场主动。面对严峻的市场形势,积极调研、分析,多次召开专题会议、业务板块分析会,加强市场预测,采取了一系列有效措施。充分发挥集团综合优势,在合适时机对部分物资品种实行统一协调、统一调度,提高了供应保证力度和综合采购效益。
  (八)抓住有利时机,推进项目物资管理标准化。一是结合全项目推行管理标准化的大好时机,按照“内部提升”的总体思路,制订统一标准,在基层物资管理单位开展物资管理综合考评。按照季度考核结果实行奖罚,极大地提高了全体物资人员加强标准化管理的积极性和工作热情。有力推动了物资基础管理工作。二是完善修订了物资管理办法和管理程序,指导子公司指挥部编制汇总了物资管理手册。
  (九)积极推行现代化管理,运用工程项目物资管理软件,实行网络化办公。一是认真落集团公司物资管理制度标准化、人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化的要求,开展创建“标准化仓库”活动。二是 积极推进工程项目物资管理软件的应用。实现物资帐务管理现代化、网络化。
  (十)强化物资验收检验和科学管理,确保供应物资质量。我们制定了《采购物资验收、检验规程》,《仓库作业规程》。对所采购物资的质量进行有效地控制,确保物资满足规定的采购要求。根据物资在生产过程中的重要程度,采购物资被划分为A、B、C三种检验类型。属A类质量检验物资到货的,仓库保管员在验证合格后应向质检科填报《A类质量检验物资质检申报单》,质检员应对报检物资实施检验。属B类质量检验物资到货的,仓库保管员在验证合格后应向质检部门填报《B类质量检验物资到货通知书》,质检员应在通知书上明示是否检验,当明示为不检时,保管员即可办理货物入库手续,否则应待检验合格后方可办理入库手续。属C类质量检验物资到货的,仓库保管员在验证合格后即可办理货物的入库手续。质检员可根据具体情况对C类物资实施随机性的抽样检验。同时对主体结构使用材料的技术证件资料实行档案化管理,做到有登记、有编号、可追溯。当采购物资经过相应验证、检验,确认为不合格品时,执行《采购物资不合格品控制程序》;确认为合格的,保管员办理货物入库手续,执行《采购物资的防护控制程序》。
  (十一)把科学发展观运用在物资安全管理作业全过程,高度重视物资安全管理。我们坚持“本质安全型”的安全发展理念,以培育安全文化为载体,以风险预控管理为手段,实现人员、物资财产、设备设施、环境系统、库存管理体系的本质安全。努力做到“四个确保、五个不发生”,即确保作业现场安全,确保库存物资设备安全,确保人身安全,确保采购物资、设备质量安全;不发生重伤以上事故、不发生库区被盗事故、不发生库区火灾事故、不发生车辆交通事故、不发生治安刑事案件。
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