地铁项目的物资采购管理相关思考

来源 :中国应急管理科学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiaojas
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  摘要:在地铁运营过程中, 地铁物资采购是地铁运营的重要保障,为了能够在保证地铁项目物资采购质量的基础上尽可能的将物资采购成本降低,本文深入分析了地铁物资采购当中较为常见的问题,通过探讨提出了相关的优化措施,并且在该基础上将一个科学合理的内部控制系统进行建立,这样能够为地铁材料采购方面供给更加可靠的保障,才能够将物资采购过程当中的风险系数降低,确保采购的物资质量,进而有效提高地铁项目物资采购的管理水准。
  关键词:地铁项目;物资采购管理
  引言
  在项目管理领域当中较为主要的部分之一就是采购管理工作,只有确保采购管理的工作质量,企业的经济效益才会获得有力保障,但是现阶段多数企业对于采购管理的重要性缺乏认识,企业采购部门认为将科学合理的管理制度进行制定并执行是为了承担企业运营需要而建立的职能部门。多数企业对于采购部门的管理力度较为松散,然而较多研究结果表明,采购部门不仅仅是将企业的资金花出去,采购部门还能够为企业带来一定的经济效益。现阶段,我国企业在管理的过程当中对于供应链管理方面的重视度越来越高,企业盈利的保障就是采购管理,并且还可以有效提升企业所获的经济效益。
  1.地铁工程项目物资采购管理现状
  由于多数企业在有关地铁项目进行的过程中所需材料种类之间存在差异性,这样的状况就会造成物资采购缺乏统一模式,通常都是企业按照自身所需购买材料。但是因市场生产数量的不确定性因素导致无法开展有效的预采购工作。不同企业在开展物资采购工作的时候采用的方式差异并不大。文章对地铁工程项目物资采购的具体状况进行了全面化阐述,在地铁项目进行的过程当中会用到较多类型的设备以及材料,表1为地铁项目物资采购详细信息,可供参考。
  2.地铁项目物资采购中存在问题
  2.1供应商关系选择不完善
  现阶段,企业暂时还未与某一合作商保持长期稳定的合作关系,这样的状况也就无法针对特定的企业采用不同的物资采购以及管理的防范,企业目前与较多供应商的管理之间仅此是卖方和买方的关系[1]。企业在开展物资采购的过程当中较为重视的领域通常都是物资价格以及质量,对于和供应商之间长期稳定合作关系维护方面缺乏重视,无法达到互赢的目的。所以,供应商和企业在合作的过程当中只是停留在表面,对于和企业达成长期稳定合作关系方面并没有进行考虑,反而关系更多的是提升经济效益。这样的状况就会造成因原材料较为亏缺供应商为了能够获得更高利益而坐地起价的状况,进而对物资采购企业的原材料供应以及企业正常状态运营方面造成严重影响,企业还会因此受到较为严重的经济损失。
  2.2非统一的材料采购标准
  因为地铁项目对接所需部门较多,在加上所需采购的物资种类复杂、数量大,个别物资项采购金额少,材料需要具备较强的专业属性等,为了能够达到特殊工作的需要,部分材料需要单独采购,目前物资采购过程中最为重要的问题之一就是物资标准不一[2]。组织与实施项目招标方面出现重复采购以及将个别类型材料遗漏采购等现象的几率较大,地铁项目进行阶段所需物资以及材料消耗和通用备品备件等难标准难以达到统一化,并且市场环境以及厂家和品牌等方面具备较大的复杂性特征,在物资采购的过程当中难以通过品牌以及技术参数等开展描述,在后续合同签订以及供货的时候则会导致质量难以把控以及履约困难等状况。
  3.地铁项目物资采购管理优化措施
  3.1合理選择供应商
  企业在进行物资采购工作的时候需要挑选合适的供应商,所选择的供应商需要与企业要求标准相符[3]。在选择供应商的时候可以通过公开竞标以及价格对比等多个方面进行,企业可根据自身具体状况和供应进行不同的合作关系签订,通过这样的方式有效保障企业能够与级别较高的供应商达成良好的撑起稳定合作关系。
  3.2采购计划管理
  企业物资采购部门需要与具体的状况相结合将科学合理的采购记住制定出来,在制定采购计划的过程当中需要和供应商保持随时沟通,确保采购计划能够准确无误的下达并执行,如果双方对采购计划有异议的话需要及时沟通解决[4]。采购计划需要获得企业物资采购部门以及使用部门和供应商等多方的认可,针对已确认的采购计划需要根据流程以及程序经过审批之后组织实施,不可在没有出具更改计划书并获批准的状况下私自进行修改。
  结束语
  地铁项目物资采购管理需要采用较为科学有效的制度方法,在制定管理制度的过程当中需要与地铁项目施工的具体状况相结合,达到开源节流的目的,这样能够有效提升项目经济效益。此外,适当采用信息技术进行物资采购过程管理工作,对物资的具体状况进行及时了解,确保全部施工流程具备充足的物资,从而保障地铁项目在正常稳定的状态下运营。
  参考文献
  [1]廖娟娟. 轨道交通行业物资采购管理系统的设计与实现[J]. 科学技术创新,2020,(34):99-100.
  [2]耿佳驷. 探析信息化在地铁物资后勤管理中的应用[J]. 经济管理文摘,2020,(18):166-168.
  [3]谢程芳. 浅析供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J]. 海峡科技与产业,2020,(09):69-71.
  [4]欧阳梦莹. 信息化在物资采购管理中的应用[J]. 企业改革与管理,2020,(15):30-31.
  徐州地铁运营有限公司  江苏省徐州市  221000
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