摘 要：随着我国经济社会的不断深入发展，社会各界的档案意识不断增强，对档案信息的需求普遍增长，档案利用率也愈来愈高，需求范围越来越广，档案在社会生活和经济建设各个方面发挥了重要作用。因此，对于档案馆及档案工作人员来说，如何从客观实际出发，改进利用工作，提高利用工作及利用档案信息的效率，就成为了一个十分重要的問题，需要很好地进行研究。本文通过新时期档案利用工作进行研究，希望能对提高新时期档案利用工作做出有益贡献。
　　关键词：档案；利用
　　建国以来，特别是改革开放以来，我国的档案馆建设取得了丰硕的成绩，全国各地县级以上政府，都普遍建立起了一定国家规模的档案馆，保存的各种类别档案不断在递增。21世纪是知识经济的时代，同时也是大变动、大转折、大发展的时代，作为整个档案工作根本目的和出发点的档案利用服务将面临着前所未有的发展机遇，档案部门及工作人员如何抓住机遇，开拓进取，充分有效地开发利用这些宝贵的档案资源，创新利用服务为指导思想，进一步丰富服务手段，拓宽服务领域，加大服务力度，增强服务效果，使档案利用工作开展得更广泛、更深入、更活跃，满足社会各方面的利用需要，创造出应有的经济效益和社会效益，已经成为发展我国档案事业面临的一个十分重要的问题。
　　一、档案利用工作的概念
　　档案利用工作，又称“档案提供利用”，是档案馆根据所收藏档案的内容，分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律，向利用者介绍和报道馆藏档案信息的线索，并通过各种方式为利用者提供档案信息、进行咨询服务的一项重要工作。档案利用工作是直接传递档案信息，是档案部门赖以存在和发展的重要基础。档案管理的目的，就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。因此，各级档案馆只有将档案纳入利用实践，才能在满足用户利用需求的同时体现出档案的价值，才能充分发挥档案的作用。
　　二、现时期档案利用工作的重要意义
　　档案的利用工作关于社会的各个层面，要充分做好档案利用工作，就必须充分发挥档案利用的社会价值，挖掘出档案的社会效益和经济效益，使档案的社会属性能够得以充分的体现。这就要做好馆藏档案的提供利用，利用当前社会各方面对档案需求的无限性、层次性、多样性等特点，公众利用档案的需求和兴趣的与日俱增的现阶段档案利用工作的发展态势，积极进行档案利用工作的研究和探索，创新服务机制，丰富档案利用方式，增强档案利用工作的实践性，在档案的开发和利用中发挥出档案的社会价值，方便社会各方面的利用，使馆藏档案能够服务于政治、经济、科学、文化以及党和国家的其他各项事业，服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设，提升档案工作水平和地位，提高档案工作水平，保持新时期档案利用工作的可持续发展。同时，采取各种方式，提高全社会对档案利用的社会意识，使人们在利用档案的过程中认识档案的价值和档案工作的重要性，充分的发挥出档案利用工作的宣传效能，增强人们的档案意识，扩大档案工作的社会影响力。
　　三、提高现时期档案利用工作措施
　　一是做好档案整体开发规划工作。在社会利用需求下，制定档案信息资源的整体开发规划，有助于丰富和完善档案信息资源的结构。当前，我国档案利用情况对档案信息所涉及到的范围要求越来越广泛，档案载体的形式也多种多样。因此，规范档案资料的收集程序，加强档案信息资源的整体开发利用，就必须要拓宽渠道，多角度，多方面地进行档案的收集。只有这样才能逐步完善档案馆藏，使档案信息资源的开发在内容和形式上实现多元化发展，最终为档案的利用各种做好基础，为社会公众提供良好的利用服务。
　　二是做好档案开放的时间。正确处理档案的开放和保密关系，正确处理档案利用中的权利和义务关系，是完善档案利用的法律保障。依法调整档案开放相关规定，正确设定档案的开放时间，逐步制定和完善档案开放的监督措施，有助于保护公民合法利用档案的权利，有助于提高档案的利用的时效性。
　　三是提高档案利用工作信息化。在信息化的社会背景下，档案管理也必须实现信息化的目标。在档案管理中，引入现代高新科技，加大档案管理中的科技投入，使用现代的管理理念，使档案信息的开发和利用向实现电子化、网络化的防线发展，档案馆的建设上实现数字化，打破档案利用的时空限制，让社会公众充分共享档案信息资源。
　　四是提高档案利用率工作。 档案利用工作在形式上有上门服务和档案信息上网等多种形式，不断完善档案利用的服务工作。积极为某些活动和工作的提供历史借鉴，主动征询档案的利用效果和利用者的需求，针对有关部门的现实需求，及时做好信息的跟踪反馈工作，以便开展档案利用的后续工作，充分发挥档案对当前经济社会的资政、参考作用，有助于社会各领域高校便捷地使用档案信息资源，不断提高档案的利用率。
　　五是加强档案利用主动服务工作。档案服务工作，要最大限度地满足社会公众需求。因此，必须不断拓展服务渠道和探索服务服务途径。只有顺利正确的档案服务意识，了解公众社会需求和规律，才能逐步凸显档案的社会服务功能。丰富服务手段，从提高服务质量，提升服务效率抓起，最大限度地开发利用档案信息资源；完善服务体系，从档案信息资源配置着手；改善服务环境，从网络设施建设做起。
　　六是提高档案工作人员素质。首先是加强思想意识的转变，使人员从思想上认识到档案利用工作的重要意义，改变过去重视收藏轻视利用的错误观念，使档案工作树立正确的档案利用观。其次，加强档案工作人员的业务素质，要对档案工作人员进行档案利用方面的业务技术培训，丰富档案工作人员在档案利用方面的业务知识，使档案工作人员能够快速适应新时期档案利用工作的发展，以便能为能为社会各方面提供高效、优质的服务。
　　总之，做好档案利用工作，充分发挥出馆藏档案的社会价值，拓展档案馆的社会服务功能，不仅是档案工作自身发展的需要，也是相应党中央号召，全面建成小康社会的重要要求。各级档案馆必须不断创新馆藏档案服务于社会的有效方式和新途径，提高档案馆服务广大人民群众的能力和水平，促进档案利用工作的可持续发展。
　　参考文献
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　　[3] 关宏玉：《略论外国档案利用特点：兼与中国档案利用比较》，云南档案2015（6）.
　　[4] 王莹：《档案利用的合理性与档案利用优化性研究》，赤子，2015（5）.
　　作者简介：周洋，男，1979年3月，山东省邹城市农业局扶贫科副科长，助理馆员，地址：山东省邹城市农业局（太平东路458号）。邮编：273500。