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第二,企业现有ERP管理系统无法遵循《征求意见稿》的要求,对每项履约义务进行分摊,故企业需要对现行使用的ERP系统进行升级更新。
5.收入确认
《征求意见稿》以“控制权转移”代替了现有收入准则中的“风险报酬转移”,作为收入确认的原则,即当企业将商品或者劳务的控制转移给了客户时,被视为满足履约义务。在《征求意见稿》下,企业很有可能在未将经济风险转移给客户时已经确认收入,与现有收入确认时点相比有所提前。
另外,《征求意见稿》提出了“在一个时点确认收入”以及“在一段时间确认收入”的概念,整合了原先建造合同收入确认的相关内容,明确了收入确认(一个时点/一段时间)的标准。
针对收入确认的步骤,企业可采取如下内部控制措施進行应对。第一,企业需要建立新的流程与控制,来跟踪一段时间内的收入确认。在《征求意见稿》推行后,企业将有更多业务在一段时间内确认收入,此种变化直接涉及收入确认的单据、确认的标准及单据的传递等事项。企业应当根据《征求意见稿》收入确认的需要,建立相关业务流程,明确责任人,保证收入确认的及时性、准确性、完整性。
第二,《征求意见稿》下的收入确认将更多地涉及到财务人员的专业判断,企业应当根据准则的变化,及时组织相关培训,对于收入会计及单据传递相关人员进行针对性的指导,保证企业财务数据的准确性。
总结
根据《征求意见稿》的内容,该文件可能于2018年1月1日正式执行,并将追溯调整以前年度数据。因此,《征求意见稿》的应对已迫在眉睫。企业应从现在开始,在组织、流程、信息系统等内部控制的各个层面进行完善,以应对《征求意见稿》的实施。
1.组织层面
《征求意见稿》的变化将不仅仅涉及会计部门账务处理方式的改变,也会对管理模式、业务流程甚至是企业战略存在影响。企业应从组织层面设立联合应对小组,由财务部、业务部、法务部、战略部等相关部门负责人共同领导,并监督整个应对过程。
2.流程层面
鉴于第二部分的论述,企业应在联合应对小组的领导下,建立相应的内控流程,保证财务报表数据真实可靠。其中,较为重要的改变包括:(1)财务部门应参与合同评审环节,以保证有效地识别单项履约义务和确认交易价格;(2)企业应建立历史业务数据收集与分析流程,以保证各项会计估计具有可靠的证据支持;(3)重新构建信息流转流程,以保证相关业务单据能及时传递至财务部门进行账务处理。
3.信息系统层面
《征求意见稿》中收入准则的变化对企业信息系统提出了更高的要求。那么,信息系统是否支持同一合同内单项履约义务的识别?信息系统是否能捕获《征求意见稿》要求报告的信息(例如,拆分不同的合同要素等)?同时,《征求意见稿》涉及更多的会计估计内容,信息系统能否收集相关历史信息以支持会计人员的决策?这些都是企业升级改造信息系统时应考虑的重要内容。
5.收入确认
《征求意见稿》以“控制权转移”代替了现有收入准则中的“风险报酬转移”,作为收入确认的原则,即当企业将商品或者劳务的控制转移给了客户时,被视为满足履约义务。在《征求意见稿》下,企业很有可能在未将经济风险转移给客户时已经确认收入,与现有收入确认时点相比有所提前。
另外,《征求意见稿》提出了“在一个时点确认收入”以及“在一段时间确认收入”的概念,整合了原先建造合同收入确认的相关内容,明确了收入确认(一个时点/一段时间)的标准。
针对收入确认的步骤,企业可采取如下内部控制措施進行应对。第一,企业需要建立新的流程与控制,来跟踪一段时间内的收入确认。在《征求意见稿》推行后,企业将有更多业务在一段时间内确认收入,此种变化直接涉及收入确认的单据、确认的标准及单据的传递等事项。企业应当根据《征求意见稿》收入确认的需要,建立相关业务流程,明确责任人,保证收入确认的及时性、准确性、完整性。
第二,《征求意见稿》下的收入确认将更多地涉及到财务人员的专业判断,企业应当根据准则的变化,及时组织相关培训,对于收入会计及单据传递相关人员进行针对性的指导,保证企业财务数据的准确性。
总结
根据《征求意见稿》的内容,该文件可能于2018年1月1日正式执行,并将追溯调整以前年度数据。因此,《征求意见稿》的应对已迫在眉睫。企业应从现在开始,在组织、流程、信息系统等内部控制的各个层面进行完善,以应对《征求意见稿》的实施。
1.组织层面
《征求意见稿》的变化将不仅仅涉及会计部门账务处理方式的改变,也会对管理模式、业务流程甚至是企业战略存在影响。企业应从组织层面设立联合应对小组,由财务部、业务部、法务部、战略部等相关部门负责人共同领导,并监督整个应对过程。
2.流程层面
鉴于第二部分的论述,企业应在联合应对小组的领导下,建立相应的内控流程,保证财务报表数据真实可靠。其中,较为重要的改变包括:(1)财务部门应参与合同评审环节,以保证有效地识别单项履约义务和确认交易价格;(2)企业应建立历史业务数据收集与分析流程,以保证各项会计估计具有可靠的证据支持;(3)重新构建信息流转流程,以保证相关业务单据能及时传递至财务部门进行账务处理。
3.信息系统层面
《征求意见稿》中收入准则的变化对企业信息系统提出了更高的要求。那么,信息系统是否支持同一合同内单项履约义务的识别?信息系统是否能捕获《征求意见稿》要求报告的信息(例如,拆分不同的合同要素等)?同时,《征求意见稿》涉及更多的会计估计内容,信息系统能否收集相关历史信息以支持会计人员的决策?这些都是企业升级改造信息系统时应考虑的重要内容。