电子商务背景下的企业财务管理研究

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  摘 要:近年来,随着互联网通信技术的不断创新和发展,极大地推动了电子商务领域的蓬勃发展,并且已经逐步成为当前现代企业业务活动中不可或缺的重要组成部分。这不仅给企业的经营发展注入了新的活力,也给企业的财务管理带来了新的问题和挑战。本文简单分析和总结电子商务环境下企业财务管理的特点,并分析电子商务环境下财务管理的主要问题和风险,最后提出电子商务背景下财务管理发展的建议,以期更好地提高企业财务管理的水平和质量,更好地提升企业的经济效益和社会效益。
  关键词:电子商务;企业财务管理
  一、电子商务环境下企业财务管理特点
  (一)提高了工作效率
  现如今的网络功能十分强大,处理数据方面优于个人计算,所以网络计算作为一个高效的工具,是新财务模式所需要的。通过网络的发展,使得财务工作由原来传统的办公桌上纸上等一些低效率的工作方式,逐渐转变为网络计算。在实现工作高效化的同时,也完成了信息分享,这对整个财务管理的透明度有很大的提升。互联网的发展让财务管理从众多部门中脱颖而出,财务的核算变成实时的状态,随之整个流程变得高效化。财务管理成为整个企业必不可少的一个环节,这些都从根本上提升了财务管理水平及质量。
  (二)做到了财务和业务的协同
  早在网络工具还未广泛传播开之前,整个工作流程繁琐,问题也较多。而引入网络技术之后,每个步骤都可有效结合,提升了整个企业的工作效率。总之,在提高整个企业的业务能力上发挥了组织协同的重要作用。这一方式在提高效率的同时,极大地提高了企业的市场竞争能力。
  (三)实现了智能化管理
  在电子商务环境下,功能丰富的财务管理软件被广泛地运用于企业财务管理中,通过计算机软件,使企业的经营活动与财务管理有机地连接在了一起。企业财务不仅仅是简单地会计账务工作,而是运用电子化的软硬件和网络对企业的采购、销售、生产、物流等业务进行精准的管理,并将各部门的财务数据和运营情况在电脑上进行直观的显示,使企业财务人员和管理层基于数据进行科学的分析,帮助企业顺应市场规律变化,并作出及时准确的判断和决策。因此说网络催生了电子商务的产生,而电子商务的普及发展则使企业财务迈向了智能化的管理道路。
  二、电子商务背景下财务管理存在的问题
  (一)缺乏必要的网络财务法律法规
  法律法规是企业在当下的市场环境中进行合理经营和合法竞争的保障。网络金融相关法律法规的健全和完善是“网络财务金融”得以健康发展的基石,是保证海量金融信息真实性,客观性,和安全性的必要手段。电子商务出现的时间短,但发展迅猛,不论是我国,亦或是世界,电子商务都是一个新兴的领域。当下,我国缺乏网络金融相关的法律法规,对于网络财务管理中存在的一些问题没有标准的准则来进行界定和解决,导致了网络金融存在一定的潜在的风险。
  (二)缺乏完善的财務管理制度体系
  在当前电子商务背景下,我国许多企业的财务管理制度仍然沿用着过去传统的规章制度,缺乏适应电子商务环境下经济活动的财务管理制度,其制度内容不合理、不科学,管理方式和标准相对落后,在资金管理运作方面缺乏有效、科学的动态化控制,其在财务电子信息的传送、保存、处理以及反馈等方面缺乏必要的安全保障制度,从而导致企业财务管理工作缺乏有效性、时效性和安全性。
  (三)财务信息容易泄露
  在传统经营环境下,企业财务管理是对以物质变化活动为特征的实体运动管理,而电子商务环境下企业有时并不表现为具体的实物形态,如电子商务的交易双方从贸易磋商、签订合同到货款支付等都可以通过网络快速完成,使得整个交易远程化、实时化和虚拟化,这些变化使财务预测、计划、决策等工作的时间大大缩短,对企业财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求,也给企业带来了网络信用、网络安全、网络操作和信息处理等新的风险,还增加了财务风险管理的难度。互联网上的信息缺乏安全性,可能的信息泄露对于企业的发展是潜在的威胁,而企业财务对于信息安全性的要求更高,一旦发生信息泄露,甚至可能出现的对于企业关键的财务信息的修改,都会对企业造成巨大的危害。
  (四)网络财务人才匮乏
  在电子商务的影响之下,企业通过互联网进行在线打广告、在线销售和在线支付,这些销售方式都与商品交易的传统方法有很大不同。有很多的网络新兴技术和新概念将完全融入商品交易的整个交易流程之中,这就要求电子商务环境下的企业财务会计工作者不仅要掌握专业的财务会计理论知识,还要对相应的电子计算机知识和技术有所了解,熟悉电子商务的整个运作流程和模式。然而,由于电子商务出现的时间较短,但发展却极为迅猛,使得一些高校在对相关专业学生的培养上无法及时的与当下的网络财务进行完美的对接。而一些受过培训的财务工作者的知识理论结构不健全、不完善,对于电子商务下的财务管理工作无法完全的胜任,这在一定程度上阻碍和制约了电子商务下的财务管理的发展与完善。
  三、电子商务背景下企业财务管理的解决之道
  (一)制定和完善相应的法律法规
  一方面我国的相关法律建设十分缺乏,需要推行相关的法律办法,对于不断出现的新问题进行相关法律条文的补充,对于难以解决的问题要提供权威的法律解读,使投机者无法律空子可钻。另一方面针对电子商务违法行为的复杂性建立起业务精能力强的执法队伍,对于出现的违法现象依法及时严肃的进行处理,净化网络环境,保障网络环境的安全。
  (二)创新和改革企业财务管理制度
  企业要根据电子商务大环境的发展趋势和实际要求,结合我国现行的相关法律政策,从企业未来经营发展的实情出发,制定符合当企业经济活动和业务发展的财务管理规章制度,积极修改、完善和补充过去不健全、不切实、不合理的财务管理制度,明确当前企业财务管理的新目标、新方法、新流程以及新标准等,加强财务管理工作在信息安全以及自动化方面的制度规范,从而确保企业财务 管理工作具备完善、健全、可靠的制度后盾。
  (三)优完善网络信息安全保障体系
  企业不仅要结合自身的实际发展现状和具体的业务范围及业务处理流程等各个方面选择最契合自己企业实际发展情况的财务信息管理系统,而且要根据国际上的相关标准制定可以严格的信息系统管理规定和机制。制定并完善严格的业务数据信息记录和整改的核算审批机制,不得擅自修改企业的业务来往的信息和数据。同时也要对电子商务下企业财务管理系统的相关操作人员制定相关的操作权限,杜绝没有权限违规修改信息和数据现象的出现。
  (四)加强高素质网络财务管理人才的培养
  电子商务带来的变化要求企业的财务部门和管理者不仅要具备有先进的管理思想和理念,还要掌握当下不断发展的信息技术和财务信息管理的专业知识。为了将实现企业网络财务管理的标准、规范、完善,企业必须通过各种渠道和方式,不惜一切代价,自行建立稳定,高素质的网络财务管理人才队伍。首先,公司应针对信息技术和电子商务知识中的在职财务管理人员进行有针对性的培训。其次,企业要做好人事管理工作,建立完备长效的培养机制的晋升机制。同时,也要通过对外招聘的方式,高薪招聘有相關工作经验、专业优秀的网络技术人才和财务精英,为企业的发展注入新鲜血液,进而加快企业的发展。
  参考文献:
  [1]杨思瑜.网络环境下中小企业财务管理模式的创新探讨[J].商场现代化.2017(02).
  [2]邱玉莲、钱苏维:《大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨》,《财会通讯》2017(7).
  [3]何增龙.财务管理在电子商务中的应用[J].中国外资,2013(7).
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