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摘 要：社会经济的发展和科学技术的进步，有效推动了信息技术的发展。随着现代技术水平的不断提高，信息技术被广泛应用在学校档案管理中，并在管理工作中发挥着十分重要的作用。在学校档案管理中科学应用信息技术，能够有效改变管理现状，推动档案管理工作的信息化建设转型，提高管理工作的质量和效率，确保管理的规范性和合理性，促进学校档案事业的可持续发展。本文就对信息技术在学校档案管理中的应用进行分析和探讨。
关键词：信息技术；学校档案管理；应用
随着信息技术和计算机技术的发展与应用，档案管理工作发生了较大的变化，有利于实现档案的现代化管理。一般而言，现代化档案管理主要是以信息技术为基础，能够减少档案管理的工作量，便于档案信息的使用及查找，提高管理工作的规范性与保密性，促进档案管理事业的长远发展。
一、信息技术应用于学校档案管理的重要性
信息技术在学校档案管理中的应用，其价值可从以下几方面进行分析：
一是促进档案管理效率的提高。学校在开展科研、教学和管理等活动时会产生相应的教务、学籍、文书和教学等档案，具有较高的保存价值和使用价值。在档案管理中应用信息技术，能够打破传统的封闭式管理模式，对档案信息加以充分挖掘，强化档案管理的工作效率和效益。
二是促进资源信息的共享。对于传统的档案管理工作而言，其相对沉重与繁冗，具有较高的复制和修改成本，难以实现资源的共享。而信息技术在学校档案管理中的应用，能够打破时空限制，使不同用户在不同的时间及地点进行信息的交流与传递，便于信息资源的共享，提高档案的安全性、保密性和利用率。
三是提高管理决策的科学性。发展决策的科学性与合理性将会对学校事业的长远发展具有直接的影响，而学校档案是发展决策制定的重要依据，在档案管理中应用信息技术，能够使学校管理层准确掌握发展的要素和相关信息，提高决策的科学性，促进学校的良好发展。一般而言，只有实现学校档案管理的信息化，对信息进行及时存储与高效传递，才能为学校管理层提供有力的信息支持，提高决策的合理性及准确性。
四是满足社会的发展需求。网络时代的到来使得信息技术被广泛应用在社会生活的方方面面，尤其是教育行业的应用。如信息技术在教育教学活动中的应用，能够促进电化教学、办公自动化和多媒体小学的发展，推动档案管理的信息化建设。档案管理工作作为学校整体工作中的重要内容，学校管理层只有在档案管理中科学应用信息技术，紧跟时代发展潮流，提高档案管理的信息化水平，才能适当社会的发展需求，实现自身的可持续发展。
二、信息技术在学校档案管理中的应用
（一）应用现状
目前在学校档案管理中应用信息技术时还存在一些问题，严重影响了学校档案管理的信息化建设。首先我国学校档案管理条文相对较少，没有相关规章制度明确规定智能化档案管理的要求，导致档案管理工作缺乏相应的标准，影响管理工作的顺利实施。其次在对学校档案管理模式加以转变时，由于智能化檔案管理需要以相关信息化设备和计算机为依据，而这会出现出多数据与电子文件，改变档案的载体，虽然能够促进档案管理效率的提高，但是会导致一系列档案管理问题的出现。最后在学校档案管理中应用信息技术时，主要是利用电子文件来管理相关的内同，但是由于电子文件的修改率与复制率较高，难以有效促进档案完整性及准确性的提升。
（二）应用策略
1.加强学校档案数据库和办公自动化建设。目前学校档案管理主要是由文件处理过渡到信息管理，在档案数据库建设方面不足，因此学校需要加强数据库的建设，充分利用信息技术来科学管理与使用资料，合理开发档案，从而保证档案管理工作的顺利实施。此外，学校应加强办公自动化建设，以计算机为依据进行立卷管理的方法，从而对无保存价值的文件加以提出，便于档案的鉴定、接收和立卷，有效修改管理的期限，强化档案管理的高效准确。同时学校利用信息技术进行档案挂历，能够便于补充遗漏的文件，增强检索的快捷方便，提高档案管理的保密性和工作效率。
2.提高管理人员的综合素质。对于学校档案管理工作而言，其具有十分丰富和复杂的内容，要求管理人员具备良好的理论知识、专业技能和学习能力，能够对现代化的管理经验加以借鉴与吸收，及时调整和创新自身的管理行为，保证档案管理工作的质量和效率。此外，档管理人员在实际管理工作中，需要具备较强的政治觉悟，能够对学校党组织管理加以服从，认真贯彻落实学校的相关决定，促进档案管理工作的良好发展。
3.加强档案的标准化管理。目前学生档案管理系统具有多样化的管理软件，缺乏较高的档案标准化程度，在很大程度上阻礙了档案管理工作的顺利实施，降低了管理工作的效率与质量。学校要想保证档案管理工作的有序开展，需要对信息技术加以科学利用，加强档案的标准化管理，从管理工作中存在的问题出发，构建科学统一的标准，有效保证管理工作各环节的标准化，促进档案业务的规范化与科学性，实现档案管理工作的标准化目标。只有建立标准的档案管理工作，实现档案的智能化建设，才能将信息技术的作用与优势加以充分发挥，从根本上促进信息化档案管理效率的提高，实现学校档案事业的持续稳定发展。
三、结束语
综上所述，由于学校档案管理中应用信息技术时还存在一些不足之处，严重影响档案管理工作的顺利实施。因此在实际应用过程中，必须要加强学校档案数据库和办公自动化建设，提高管理人员的综合素质，强化档案的标准化管理，不断完善信息化档案管理系统，充分发挥信息技术的作用。只有这样，才能保证档案管理的标准化与规范化，提高档案管理工作的效率与质量，实现资源信息的共享，增强管理决策的科学性，顺应社会与时代的发展需求，促进学校档案事业的可持续发展。
参考文献：
[1]尹英范.信息化技术在学校档案管理工作中的应用[J].黑龙江史志，2015，10：76.
[2]韩玲.信息技术在学校档案管理中的有效应用研究[J].商，2015，19：74.
[3]于春玲.论信息技术在学校档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息，2012，02：126.
[4]苏友华.浅谈信息技术在学校档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2012，03：104.
作者简介：
娜日娜（1984.03—），女，蒙古族，硕士研究生，初级职称，工作单位：呼和浩特民族学院。
关键词：信息技术；学校档案管理；应用
随着信息技术和计算机技术的发展与应用，档案管理工作发生了较大的变化，有利于实现档案的现代化管理。一般而言，现代化档案管理主要是以信息技术为基础，能够减少档案管理的工作量，便于档案信息的使用及查找，提高管理工作的规范性与保密性，促进档案管理事业的长远发展。
一、信息技术应用于学校档案管理的重要性
信息技术在学校档案管理中的应用，其价值可从以下几方面进行分析：
一是促进档案管理效率的提高。学校在开展科研、教学和管理等活动时会产生相应的教务、学籍、文书和教学等档案，具有较高的保存价值和使用价值。在档案管理中应用信息技术，能够打破传统的封闭式管理模式，对档案信息加以充分挖掘，强化档案管理的工作效率和效益。
二是促进资源信息的共享。对于传统的档案管理工作而言，其相对沉重与繁冗，具有较高的复制和修改成本，难以实现资源的共享。而信息技术在学校档案管理中的应用，能够打破时空限制，使不同用户在不同的时间及地点进行信息的交流与传递，便于信息资源的共享，提高档案的安全性、保密性和利用率。
三是提高管理决策的科学性。发展决策的科学性与合理性将会对学校事业的长远发展具有直接的影响，而学校档案是发展决策制定的重要依据，在档案管理中应用信息技术，能够使学校管理层准确掌握发展的要素和相关信息，提高决策的科学性，促进学校的良好发展。一般而言，只有实现学校档案管理的信息化，对信息进行及时存储与高效传递，才能为学校管理层提供有力的信息支持，提高决策的合理性及准确性。
四是满足社会的发展需求。网络时代的到来使得信息技术被广泛应用在社会生活的方方面面，尤其是教育行业的应用。如信息技术在教育教学活动中的应用，能够促进电化教学、办公自动化和多媒体小学的发展，推动档案管理的信息化建设。档案管理工作作为学校整体工作中的重要内容，学校管理层只有在档案管理中科学应用信息技术，紧跟时代发展潮流，提高档案管理的信息化水平，才能适当社会的发展需求，实现自身的可持续发展。
二、信息技术在学校档案管理中的应用
（一）应用现状
目前在学校档案管理中应用信息技术时还存在一些问题，严重影响了学校档案管理的信息化建设。首先我国学校档案管理条文相对较少，没有相关规章制度明确规定智能化档案管理的要求，导致档案管理工作缺乏相应的标准，影响管理工作的顺利实施。其次在对学校档案管理模式加以转变时，由于智能化檔案管理需要以相关信息化设备和计算机为依据，而这会出现出多数据与电子文件，改变档案的载体，虽然能够促进档案管理效率的提高，但是会导致一系列档案管理问题的出现。最后在学校档案管理中应用信息技术时，主要是利用电子文件来管理相关的内同，但是由于电子文件的修改率与复制率较高，难以有效促进档案完整性及准确性的提升。
（二）应用策略
1.加强学校档案数据库和办公自动化建设。目前学校档案管理主要是由文件处理过渡到信息管理，在档案数据库建设方面不足，因此学校需要加强数据库的建设，充分利用信息技术来科学管理与使用资料，合理开发档案，从而保证档案管理工作的顺利实施。此外，学校应加强办公自动化建设，以计算机为依据进行立卷管理的方法，从而对无保存价值的文件加以提出，便于档案的鉴定、接收和立卷，有效修改管理的期限，强化档案管理的高效准确。同时学校利用信息技术进行档案挂历，能够便于补充遗漏的文件，增强检索的快捷方便，提高档案管理的保密性和工作效率。
2.提高管理人员的综合素质。对于学校档案管理工作而言，其具有十分丰富和复杂的内容，要求管理人员具备良好的理论知识、专业技能和学习能力，能够对现代化的管理经验加以借鉴与吸收，及时调整和创新自身的管理行为，保证档案管理工作的质量和效率。此外，档管理人员在实际管理工作中，需要具备较强的政治觉悟，能够对学校党组织管理加以服从，认真贯彻落实学校的相关决定，促进档案管理工作的良好发展。
3.加强档案的标准化管理。目前学生档案管理系统具有多样化的管理软件，缺乏较高的档案标准化程度，在很大程度上阻礙了档案管理工作的顺利实施，降低了管理工作的效率与质量。学校要想保证档案管理工作的有序开展，需要对信息技术加以科学利用，加强档案的标准化管理，从管理工作中存在的问题出发，构建科学统一的标准，有效保证管理工作各环节的标准化，促进档案业务的规范化与科学性，实现档案管理工作的标准化目标。只有建立标准的档案管理工作，实现档案的智能化建设，才能将信息技术的作用与优势加以充分发挥，从根本上促进信息化档案管理效率的提高，实现学校档案事业的持续稳定发展。
三、结束语
综上所述，由于学校档案管理中应用信息技术时还存在一些不足之处，严重影响档案管理工作的顺利实施。因此在实际应用过程中，必须要加强学校档案数据库和办公自动化建设，提高管理人员的综合素质，强化档案的标准化管理，不断完善信息化档案管理系统，充分发挥信息技术的作用。只有这样，才能保证档案管理的标准化与规范化，提高档案管理工作的效率与质量，实现资源信息的共享，增强管理决策的科学性，顺应社会与时代的发展需求，促进学校档案事业的可持续发展。
参考文献：
[1]尹英范.信息化技术在学校档案管理工作中的应用[J].黑龙江史志，2015，10：76.
[2]韩玲.信息技术在学校档案管理中的有效应用研究[J].商，2015，19：74.
[3]于春玲.论信息技术在学校档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息，2012，02：126.
[4]苏友华.浅谈信息技术在学校档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2012，03：104.
作者简介：
娜日娜（1984.03—），女，蒙古族，硕士研究生，初级职称，工作单位：呼和浩特民族学院。