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[摘 要]地质资料档案是地质工作者工作成果的重要体现,它是重要的信息资料,具有极其大的应用价值。伴随科学技术的突飞猛进,国土资源部门也越来越重视地质资料的管理工作,相继出台了多份管理文件。在这种新形势下,地质资料的管理工作取得了长足进步,其管理和服务质量也在不断提高。
[关键词]矿产地质 地质资料档案 管理
中图分类号:P624.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)12-0061-01
地质资料档案是地质工作者工作成果的重要体现。地质工作优先于其他行业,是一项最基础的工作,是社会经济发展的保障和先行者。伴随可持续发展概念的提出,没有任何一个国家的经济发展不依靠矿物原料。在社会工业化发展进程中,人们常常通过地质找矿。而地质工作者工作的最终成果便是地质资料。因此,对地质资料的收集和管理显得尤为重要。
一、地质资料档案的使用价值
经济社会的发展对地质工作的依赖说到底就是对其成果的依赖,地质资料具有重大的使用价值。首先,地质资料具有三个鲜明特点:其一,地质资料是上游产品。地质资料是上游产品主要体现在其价值伴随经济增长而增长。若社会发展进步快,则对矿产资源的需求量大,从而使得对地质资料信息的需求量就越大;反正,则其使用价值变小。其次,地质资料是多环节产品。地质资料档案是多环节产品的原因有几点:(1)形成周期长;(2)投入成本高;(3)专业技术强。无论哪一个矿床的地质资料形成都需要一个漫长的过程,每一个技术环节都是极其复杂的,其都具有不同的使用价值。三是潜在价值大。通过在原有的地质资料档案上的探究,进一步加强工作力度便能得到地质成果。综上所述,地质工作越来越受到人们的重视,地质资料的需求决定了其社会地位和价值。
二、原始地质资料归档过程中存在的问题
(一)项目周期长,工作类别多,形成的原始资料量多且杂
在地质项目实施过程中,往往地质填图、测量、物探、化探、钻探、槽探、采样、分析测试等多项工作交替实施,才能达到找矿目的,提交一份完整的地质成果报告,每一项工作的实施均会形成各自的图、文、表、数据等原始资料;另外有些地质项目少则几个月完成,多则几年不等,形成的原始地质资料多而杂。
(二)原始地质资料收集监管不力,野外工作人员档案意识薄弱
在项目实施过程中,野外工作人员认为原始地质资料归档是档案人员的事,只重视项目任务的完成,认为只要达到找矿目的即可,因而项目立项中形成的各类技术管理类文件如立项申请书、任务书、设计及审批类文件不重视,导致提交年度性报告或结题性报告归档时缺乏此类技术管理文件,另外项目负责人也许指定专人负责资料收集整理,但监督力度不够,资料不及时交接也造成资料遗失。
(三)原始地质资料整理归档不及时
按照地质档案原本立卷归档的管理办法,地质项目在完成到一定阶段时应及时整理归档,但在实际工作中,工作量分配在几年的地质项目涉及的钻探、物探及分析测试等原始地质资料并没有及时归档,项目负责人只重视成果地质资料和任务书中所列资料的汇交,对项目中产生的原始地质资料不给予重视,造成成果地质资料汇交多年后原始地质资料也无法整理归档入库,给地勘工作的后续利用造成不利影响。
(四)项目人员对已形成资料不重视,造成资料破损
项目实施过程中,对已形成的原始地质资料,项目人员随意放置,没有加以重视,造成资料污损看不清或缺页等现象,应该装订成册的没有按照要求用棉线装订,图纸也没有按照规范折叠,给档案工作人员整理入库带来很大工作量,另外图纸的二次折叠也损坏了图纸,减少了图纸的利用年限。
三、解决措施
(一)及时与项目负责人沟通,争取对原始地质资料归档的重视
原始地质资料是地勘单位的核心档案,是地勘单位赖以生存和发展的资本,也是开展地质工作的价值所在,在实际工作中,对项目的年度性归档,若原始地质资料不齐全,档案人员首先向档案室领导汇报,档案室领导与项目负责人沟通,及时补全原始地质资料整理入库,以便后续项目利用,对项目的结题性归档,若资料不齐全,不颁发归格合格证,争取项目人员对原始地质资料的重视,保证项目中所产生的原始地质资料齐全完整。
(二)项目组指定专人负责项目归档,并建立资料监督和交接机制
因地质项目涉及的原始地质资料多而杂,资料会在钻探、物探、测试中心等不同部门和不同人员工作中产生,需要指定专人收集保管,以防丢失,并办理交接手续,建立资料明细账,在项目结束归档时才能确定责任人,对不合格或存在破损不符合归档要求的资料及时修正归档。
(三)档案人员介入项目组指导项目人员对原始地质资料及时整理归档
在对地质项目进行立项设计评审时,档案室领导参与评审并对在项目结束时应该归档的资料和归档要求进行说明,以使项目组成员在项目实施过程中对原始地质资料重视,避免技术管理类文件的遗失;同时,在项目年终报告评审时,档案室领导严格要求,使归档的报告、附件和附图达到规范化要求。
(四)开展原始地质资料展评活动,各野外分队相互借鉴学习,提高对资料收集、整理工作的水平
野外分队可在档案室的主办下举办“原始地质资料展评”活动。展评包括钻孔原始编录资料;地质填图及地化剖面原始资料;各种图件的电子版,包括原始附圖、插图等。通过展评活动的开展,各野外分队相互借鉴学习,提高对资料收集、整理工作的水平。为保证各项目采集的原始数据真实可靠,格式整齐、美观,内容充实全面起到了积极推动作用。
四、地质资料档案的管理与服务工作设想
地质资料档案是地质工作成果的重要体现和真实记录,地质资料档案作为地质工作的重要作息资源,只有得到社会的广泛利用,才能真正体现地质工作的价值。伴随小康社会的逐步建设,地质资料的管理与服务都围绕社会的发展和需要。通过信息技术的支撑,根据提升水平的工作思路,提升地质资料的管理与服务水平。(1)通过加强地质资料的管理,完善服务体系。以全国地质资料管理与服务精神为核心,建立实物地质资料馆,将管理方法延伸到市县,真正的市县信息现代化管理服务体系。(2)资源共享,推进地质资料社会化服务管理进程,提升服务管理质量。(3)根据不同用户的不同需求, 进一步促使地质资料服务多元化与多样化发展,拓宽服务范围。(4)加大资金投入力度。《国务院关于加强地质工作的规定》 中指出,“加大财政对矿产资源勘查的资金投入,注重发挥对社会资金的引导作用”。在资金的投入使用上,必须加强对国家与升级勘查资金的使用和管理,使得专项资金真正的用到刀刃上,物有所值,物有所用。此外,必须增加地质资料成果的管护的投入。
伴随着社会的不断进步和信息技术飞跃的发展,地质资料的数字化管理是社会发展所趋。以信息技术为基础,强化地质资料主体化建设,加快地质资料数据库与服务平台的建设,是提高地质资料管理与社会化服务质量的必然之路。所以,我们必须满足不同的用户需求,扩大服务范围,改变被动服务的现状。
参考文献
[1] 连健,丁克永,吴小平,许百泉,颜世强,王黔驹.地质资料管理与服务国外发展形势跟踪研究[J].中国矿业,2013,07.
[2] 祝君.矿产地质资料的价值和管理对策研究[J].经济与社会发展,2010,08.
[3] 董建美,颜世强,许百泉,连健.关于成果、原始及实物地质资料统一管理的思考[J].中国矿业,2015,08.
[4] 孙玉梅.地质资料管理工作中存在的问题及建议[J].西部资源,2012,06.
[关键词]矿产地质 地质资料档案 管理
中图分类号:P624.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)12-0061-01
地质资料档案是地质工作者工作成果的重要体现。地质工作优先于其他行业,是一项最基础的工作,是社会经济发展的保障和先行者。伴随可持续发展概念的提出,没有任何一个国家的经济发展不依靠矿物原料。在社会工业化发展进程中,人们常常通过地质找矿。而地质工作者工作的最终成果便是地质资料。因此,对地质资料的收集和管理显得尤为重要。
一、地质资料档案的使用价值
经济社会的发展对地质工作的依赖说到底就是对其成果的依赖,地质资料具有重大的使用价值。首先,地质资料具有三个鲜明特点:其一,地质资料是上游产品。地质资料是上游产品主要体现在其价值伴随经济增长而增长。若社会发展进步快,则对矿产资源的需求量大,从而使得对地质资料信息的需求量就越大;反正,则其使用价值变小。其次,地质资料是多环节产品。地质资料档案是多环节产品的原因有几点:(1)形成周期长;(2)投入成本高;(3)专业技术强。无论哪一个矿床的地质资料形成都需要一个漫长的过程,每一个技术环节都是极其复杂的,其都具有不同的使用价值。三是潜在价值大。通过在原有的地质资料档案上的探究,进一步加强工作力度便能得到地质成果。综上所述,地质工作越来越受到人们的重视,地质资料的需求决定了其社会地位和价值。
二、原始地质资料归档过程中存在的问题
(一)项目周期长,工作类别多,形成的原始资料量多且杂
在地质项目实施过程中,往往地质填图、测量、物探、化探、钻探、槽探、采样、分析测试等多项工作交替实施,才能达到找矿目的,提交一份完整的地质成果报告,每一项工作的实施均会形成各自的图、文、表、数据等原始资料;另外有些地质项目少则几个月完成,多则几年不等,形成的原始地质资料多而杂。
(二)原始地质资料收集监管不力,野外工作人员档案意识薄弱
在项目实施过程中,野外工作人员认为原始地质资料归档是档案人员的事,只重视项目任务的完成,认为只要达到找矿目的即可,因而项目立项中形成的各类技术管理类文件如立项申请书、任务书、设计及审批类文件不重视,导致提交年度性报告或结题性报告归档时缺乏此类技术管理文件,另外项目负责人也许指定专人负责资料收集整理,但监督力度不够,资料不及时交接也造成资料遗失。
(三)原始地质资料整理归档不及时
按照地质档案原本立卷归档的管理办法,地质项目在完成到一定阶段时应及时整理归档,但在实际工作中,工作量分配在几年的地质项目涉及的钻探、物探及分析测试等原始地质资料并没有及时归档,项目负责人只重视成果地质资料和任务书中所列资料的汇交,对项目中产生的原始地质资料不给予重视,造成成果地质资料汇交多年后原始地质资料也无法整理归档入库,给地勘工作的后续利用造成不利影响。
(四)项目人员对已形成资料不重视,造成资料破损
项目实施过程中,对已形成的原始地质资料,项目人员随意放置,没有加以重视,造成资料污损看不清或缺页等现象,应该装订成册的没有按照要求用棉线装订,图纸也没有按照规范折叠,给档案工作人员整理入库带来很大工作量,另外图纸的二次折叠也损坏了图纸,减少了图纸的利用年限。
三、解决措施
(一)及时与项目负责人沟通,争取对原始地质资料归档的重视
原始地质资料是地勘单位的核心档案,是地勘单位赖以生存和发展的资本,也是开展地质工作的价值所在,在实际工作中,对项目的年度性归档,若原始地质资料不齐全,档案人员首先向档案室领导汇报,档案室领导与项目负责人沟通,及时补全原始地质资料整理入库,以便后续项目利用,对项目的结题性归档,若资料不齐全,不颁发归格合格证,争取项目人员对原始地质资料的重视,保证项目中所产生的原始地质资料齐全完整。
(二)项目组指定专人负责项目归档,并建立资料监督和交接机制
因地质项目涉及的原始地质资料多而杂,资料会在钻探、物探、测试中心等不同部门和不同人员工作中产生,需要指定专人收集保管,以防丢失,并办理交接手续,建立资料明细账,在项目结束归档时才能确定责任人,对不合格或存在破损不符合归档要求的资料及时修正归档。
(三)档案人员介入项目组指导项目人员对原始地质资料及时整理归档
在对地质项目进行立项设计评审时,档案室领导参与评审并对在项目结束时应该归档的资料和归档要求进行说明,以使项目组成员在项目实施过程中对原始地质资料重视,避免技术管理类文件的遗失;同时,在项目年终报告评审时,档案室领导严格要求,使归档的报告、附件和附图达到规范化要求。
(四)开展原始地质资料展评活动,各野外分队相互借鉴学习,提高对资料收集、整理工作的水平
野外分队可在档案室的主办下举办“原始地质资料展评”活动。展评包括钻孔原始编录资料;地质填图及地化剖面原始资料;各种图件的电子版,包括原始附圖、插图等。通过展评活动的开展,各野外分队相互借鉴学习,提高对资料收集、整理工作的水平。为保证各项目采集的原始数据真实可靠,格式整齐、美观,内容充实全面起到了积极推动作用。
四、地质资料档案的管理与服务工作设想
地质资料档案是地质工作成果的重要体现和真实记录,地质资料档案作为地质工作的重要作息资源,只有得到社会的广泛利用,才能真正体现地质工作的价值。伴随小康社会的逐步建设,地质资料的管理与服务都围绕社会的发展和需要。通过信息技术的支撑,根据提升水平的工作思路,提升地质资料的管理与服务水平。(1)通过加强地质资料的管理,完善服务体系。以全国地质资料管理与服务精神为核心,建立实物地质资料馆,将管理方法延伸到市县,真正的市县信息现代化管理服务体系。(2)资源共享,推进地质资料社会化服务管理进程,提升服务管理质量。(3)根据不同用户的不同需求, 进一步促使地质资料服务多元化与多样化发展,拓宽服务范围。(4)加大资金投入力度。《国务院关于加强地质工作的规定》 中指出,“加大财政对矿产资源勘查的资金投入,注重发挥对社会资金的引导作用”。在资金的投入使用上,必须加强对国家与升级勘查资金的使用和管理,使得专项资金真正的用到刀刃上,物有所值,物有所用。此外,必须增加地质资料成果的管护的投入。
伴随着社会的不断进步和信息技术飞跃的发展,地质资料的数字化管理是社会发展所趋。以信息技术为基础,强化地质资料主体化建设,加快地质资料数据库与服务平台的建设,是提高地质资料管理与社会化服务质量的必然之路。所以,我们必须满足不同的用户需求,扩大服务范围,改变被动服务的现状。
参考文献
[1] 连健,丁克永,吴小平,许百泉,颜世强,王黔驹.地质资料管理与服务国外发展形势跟踪研究[J].中国矿业,2013,07.
[2] 祝君.矿产地质资料的价值和管理对策研究[J].经济与社会发展,2010,08.
[3] 董建美,颜世强,许百泉,连健.关于成果、原始及实物地质资料统一管理的思考[J].中国矿业,2015,08.
[4] 孙玉梅.地质资料管理工作中存在的问题及建议[J].西部资源,2012,06.