论文部分内容阅读
【摘 要】企业档案管理工作是企业现代化管理的重要组成部分，档案是企业发展的重要信息资源，本文就我从事企业档案管理工作多年，谈一点对现代企业档案管理的认识。
【关键词】企业档案；理念；创新
企业档案管理工作是企业现代化管理的重要组成部分，是现代企业的发展的重要信息资源，如何在大经济、大市场环境下做大做强企业，充分发挥其企业档案的重要作用，适应现代企业和市场经济发展需要，事实告诉我们必须转变传统理念和创新意识，提高对企业档案管理的认识，树立新的档案管理理念建立适应现代企业发展的档案管理新体制，落实新的管理制度，加大对企业档案资金、人员的投入，保证档案与企业的发展齐头并进。
企业档案工作服务的对象是带有企业自身的服务范畴，与企业和其他方面的管理工作不同，企业的档案有着自身的工作局限性，又有工作地域的针对性，但企业档案工作从建立与发展，它已经不仅仅是档案工作人员的事情，而是企业的核心层和管理层企业的决策者共同参与才能获得成效的一项工作，企业的发展离不开创新，没有创新就没有活力、就没有希望，既然档案工作是企业发展的重要组成部分，那么我们说档案工作也必须要有所发展，有所创新，要充满活力这就为企业的档案管理人员提出了一个新的要求，跟上企业的发展步伐，促进档案工作创新，管理思路上的提升，充实档案管理的服务功能，积极探索适应企业发展的档案工作的创新。
一、提高档案管理创新意识，发挥档案在室藏服务中的无形资产及经济效益
（一）管好档案，用好档案，熟悉档案，变静为动。随着齐鲁分公司第二化肥厂生产结构的调整，以煤造气装置为龙头的生产设施带动了气体联合装置，丁辛醇装置的发展，高科技、技术含量不断提高，生产产品无论在质、在量上都有了新的突破。特别是煤造气装置的建成投产后，积累了大量的宝贵档案资料，档案管理人员及时的接收、整理、组卷了该技术项目档案，在整理、组卷该项目档案时，档案人员转变思想观念、为使该项目档案归档完整，克服困难、主动请教技术人员，深入现场、熟悉、了解生产工艺流程，弄懂不清楚的技术档案的内涵与装置的关系及保存价值。是档案管理人员对原始开箱档案和现场变更档案资料做到了“心中有数”。
（二）树立档案价值意识。档案是企业的宝贵资源无形资产，在企业中无论是科技档案还是文书、会计档案、都是企业员工在从事生产、经营实践活动中、总结出来的宝贵财富，凝聚着他们的智慧和经验，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以齐鲁分公司第二化肥厂丁辛醇装置为例，它的发展过程经历，从年产8万吨设计扩展到年产20万吨，并获得过部级信得过产品，这里包含着设计者和技术员工的辛勤汗水，凝聚着在以文字、数据、图纸等各种形式的档案管理者的付出。齐鲁分公司第二化肥厂从年产30万吨合成氨、48万吨尿素，甲醇、丁辛醇到产业产品大转移再到现在以煤造气为龙头的大型产业，特别是30万吨合成氨装置整体拆迁转迁进川（四川达州化肥厂）后，第二化肥厂档案室的档案管理人员，为该套装置的安装、生产提供了完整的全套的档案资料，其档案的价值无法用钱来计算。档案是企业在生产、经营活动中直接形成的原始记录，是企业的重要资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有技术性、专业性等公共属性。齐鲁分公司第二化肥厂比较重视档案管理工作，通过对第二化肥厂资源优化项目档案的竣工验收，档案管理人员对档案的认识也较过去有所提高，我厂资源优化项目是齐鲁分公司重大技术改造项目，该项目的档案收集、整理、编目、组卷、在档案管理中，第二化肥厂领导给予了大力的支持，投入的人力、物力，是前所未有的。该项目的档案验收，被山东省档案局评为建设项目竣工档案验收优秀项目，受到了山東省档案局领导的高度评价，该项目的档案中凝聚了档案管理人员的很多辛勤劳动的成果。档案是企业资产的重要组成部分，档案管理者、一定要为企业管理好、保护好、利用好这些资产。
（三）树企业立档案是企业独有的珍贵资源、要有开发开放利用意识。在现代企业产品结构不断优化的条件下，开发利用档案，谋取最大经济效益，是企业的出发点，也是企业的发展之路。企业档案是企业独有的原始记录，是企业建设和生产、经营过程中的真实记录，他记录着有的还未公开的，没有申请专利的知识和技术，占有了这些档案，就占有了企业的核心技术，企业可以利用档案自主开发新产品、新技术，如果企业的档案收集的不齐全、整理、保管的不好，甚至技术泄密等企将会给企业造成无法挽回的经济损失。
（四）树立档案具有实用性的效益意识。企业档案是企业的固定资产，企业档案是无形资产，它是在生产过程中各生产要素的配合下产生的，企业档案资产的实用效能是在档案利用中发挥出来的，例如气体联合装置气化炉拱顶砖和过道砖板极易受损、废锅盘管结垢，为解决该问题技术人员查阅了大量的原始档案资料，结合工作经验，利用档案数据，寻找气化炉最佳允许状态及技术参数，解决了提高提高炉砖寿命的问题，减缓了废锅盘管结垢，创造经济效益1267万元，该项目获得了齐鲁分公司技术改造项目二等奖。正如技术人员所述，如果没有档案管理人员提供完整的档案数据，这项技术难题是难以攻破的，也不可能为企业减少1千多万元的经济效益。从上述中，可以看到档案资料只要收集、整理、编目、立卷，管理好，利用好，就能给产生带来好的、最大的经济效益和社会效益。
二、坚持体制创新，促进档案工作适应现代企业发展思路
（一）档案要适应现代企业发展，就必需对企业档案工作实行组织机构创新和管理制度创新。组织机构创新是档案管理体制创新的核心。精干的档案管理人员是企业发展的必然趋势，精干高效的原则有利于增加企业档案管理的自主性和灵活性。
（二）管理机制创新关键是效能的体现。企业改制分流，重组、转换机制、高效运行创造最大经济效益和社会效益是现代企业发展的需要。积极采取新的管理机制，向档案、情报、信息科技一体化管理机制转换，提高档案管理工作效率，档案资源被提供利用，已成为企业科技创新、技术改造，生产经营的可靠依据。
（三）管理制度的创新离不开企业整体的发展，离不开档案工作，回顾档案工作的实践、领导的支持很重要，档案管理工作具体活动的开展，要有完善建立健全的档案管理制度、还要向先进企业学习，不断转变思想观念，提供多种形式的优质服务，要将分发、收集、整理、立卷完成的档案编目，提供好利用。可以采用电话调卷、开架阅览等，形式，企业的档案管理人员案要不断与时俱进、开拓进取，努力加强自身学习，提高自身素质，要奖惩分明、档案要分别管理，责任到人，档案管理人员要熟悉所管辖的档案，要能够快速、准确的调卷，对提供利用者，要耐心服务，解释、引导，要想他们之所想，及他们之所急。使借（查）阅者满意。档案管理者必须转变传统观念、适应和配合现代企业发展的需要，不断提高管理能力，要加强管理人员的培训，为企业经营、决策者、技术人员，提供可靠的档案数据。
参考文献
[1]陈永生.《档案合理利用研究—从档案部门的角度》.《档案学通讯》，2007.1
[2]章小波.《基于企业知识管理的档案人员角色研究》.《档案学通讯》，2007.1
作者简介
张丽，女，助理工程师，现从事档案管理工作。
【关键词】企业档案；理念；创新
企业档案管理工作是企业现代化管理的重要组成部分，是现代企业的发展的重要信息资源，如何在大经济、大市场环境下做大做强企业，充分发挥其企业档案的重要作用，适应现代企业和市场经济发展需要，事实告诉我们必须转变传统理念和创新意识，提高对企业档案管理的认识，树立新的档案管理理念建立适应现代企业发展的档案管理新体制，落实新的管理制度，加大对企业档案资金、人员的投入，保证档案与企业的发展齐头并进。
企业档案工作服务的对象是带有企业自身的服务范畴，与企业和其他方面的管理工作不同，企业的档案有着自身的工作局限性，又有工作地域的针对性，但企业档案工作从建立与发展，它已经不仅仅是档案工作人员的事情，而是企业的核心层和管理层企业的决策者共同参与才能获得成效的一项工作，企业的发展离不开创新，没有创新就没有活力、就没有希望，既然档案工作是企业发展的重要组成部分，那么我们说档案工作也必须要有所发展，有所创新，要充满活力这就为企业的档案管理人员提出了一个新的要求，跟上企业的发展步伐，促进档案工作创新，管理思路上的提升，充实档案管理的服务功能，积极探索适应企业发展的档案工作的创新。
一、提高档案管理创新意识，发挥档案在室藏服务中的无形资产及经济效益
（一）管好档案，用好档案，熟悉档案，变静为动。随着齐鲁分公司第二化肥厂生产结构的调整，以煤造气装置为龙头的生产设施带动了气体联合装置，丁辛醇装置的发展，高科技、技术含量不断提高，生产产品无论在质、在量上都有了新的突破。特别是煤造气装置的建成投产后，积累了大量的宝贵档案资料，档案管理人员及时的接收、整理、组卷了该技术项目档案，在整理、组卷该项目档案时，档案人员转变思想观念、为使该项目档案归档完整，克服困难、主动请教技术人员，深入现场、熟悉、了解生产工艺流程，弄懂不清楚的技术档案的内涵与装置的关系及保存价值。是档案管理人员对原始开箱档案和现场变更档案资料做到了“心中有数”。
（二）树立档案价值意识。档案是企业的宝贵资源无形资产，在企业中无论是科技档案还是文书、会计档案、都是企业员工在从事生产、经营实践活动中、总结出来的宝贵财富，凝聚着他们的智慧和经验，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以齐鲁分公司第二化肥厂丁辛醇装置为例，它的发展过程经历，从年产8万吨设计扩展到年产20万吨，并获得过部级信得过产品，这里包含着设计者和技术员工的辛勤汗水，凝聚着在以文字、数据、图纸等各种形式的档案管理者的付出。齐鲁分公司第二化肥厂从年产30万吨合成氨、48万吨尿素，甲醇、丁辛醇到产业产品大转移再到现在以煤造气为龙头的大型产业，特别是30万吨合成氨装置整体拆迁转迁进川（四川达州化肥厂）后，第二化肥厂档案室的档案管理人员，为该套装置的安装、生产提供了完整的全套的档案资料，其档案的价值无法用钱来计算。档案是企业在生产、经营活动中直接形成的原始记录，是企业的重要资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有技术性、专业性等公共属性。齐鲁分公司第二化肥厂比较重视档案管理工作，通过对第二化肥厂资源优化项目档案的竣工验收，档案管理人员对档案的认识也较过去有所提高，我厂资源优化项目是齐鲁分公司重大技术改造项目，该项目的档案收集、整理、编目、组卷、在档案管理中，第二化肥厂领导给予了大力的支持，投入的人力、物力，是前所未有的。该项目的档案验收，被山东省档案局评为建设项目竣工档案验收优秀项目，受到了山東省档案局领导的高度评价，该项目的档案中凝聚了档案管理人员的很多辛勤劳动的成果。档案是企业资产的重要组成部分，档案管理者、一定要为企业管理好、保护好、利用好这些资产。
（三）树企业立档案是企业独有的珍贵资源、要有开发开放利用意识。在现代企业产品结构不断优化的条件下，开发利用档案，谋取最大经济效益，是企业的出发点，也是企业的发展之路。企业档案是企业独有的原始记录，是企业建设和生产、经营过程中的真实记录，他记录着有的还未公开的，没有申请专利的知识和技术，占有了这些档案，就占有了企业的核心技术，企业可以利用档案自主开发新产品、新技术，如果企业的档案收集的不齐全、整理、保管的不好，甚至技术泄密等企将会给企业造成无法挽回的经济损失。
（四）树立档案具有实用性的效益意识。企业档案是企业的固定资产，企业档案是无形资产，它是在生产过程中各生产要素的配合下产生的，企业档案资产的实用效能是在档案利用中发挥出来的，例如气体联合装置气化炉拱顶砖和过道砖板极易受损、废锅盘管结垢，为解决该问题技术人员查阅了大量的原始档案资料，结合工作经验，利用档案数据，寻找气化炉最佳允许状态及技术参数，解决了提高提高炉砖寿命的问题，减缓了废锅盘管结垢，创造经济效益1267万元，该项目获得了齐鲁分公司技术改造项目二等奖。正如技术人员所述，如果没有档案管理人员提供完整的档案数据，这项技术难题是难以攻破的，也不可能为企业减少1千多万元的经济效益。从上述中，可以看到档案资料只要收集、整理、编目、立卷，管理好，利用好，就能给产生带来好的、最大的经济效益和社会效益。
二、坚持体制创新，促进档案工作适应现代企业发展思路
（一）档案要适应现代企业发展，就必需对企业档案工作实行组织机构创新和管理制度创新。组织机构创新是档案管理体制创新的核心。精干的档案管理人员是企业发展的必然趋势，精干高效的原则有利于增加企业档案管理的自主性和灵活性。
（二）管理机制创新关键是效能的体现。企业改制分流，重组、转换机制、高效运行创造最大经济效益和社会效益是现代企业发展的需要。积极采取新的管理机制，向档案、情报、信息科技一体化管理机制转换，提高档案管理工作效率，档案资源被提供利用，已成为企业科技创新、技术改造，生产经营的可靠依据。
（三）管理制度的创新离不开企业整体的发展，离不开档案工作，回顾档案工作的实践、领导的支持很重要，档案管理工作具体活动的开展，要有完善建立健全的档案管理制度、还要向先进企业学习，不断转变思想观念，提供多种形式的优质服务，要将分发、收集、整理、立卷完成的档案编目，提供好利用。可以采用电话调卷、开架阅览等，形式，企业的档案管理人员案要不断与时俱进、开拓进取，努力加强自身学习，提高自身素质，要奖惩分明、档案要分别管理，责任到人，档案管理人员要熟悉所管辖的档案，要能够快速、准确的调卷，对提供利用者，要耐心服务，解释、引导，要想他们之所想，及他们之所急。使借（查）阅者满意。档案管理者必须转变传统观念、适应和配合现代企业发展的需要，不断提高管理能力，要加强管理人员的培训，为企业经营、决策者、技术人员，提供可靠的档案数据。
参考文献
[1]陈永生.《档案合理利用研究—从档案部门的角度》.《档案学通讯》，2007.1
[2]章小波.《基于企业知识管理的档案人员角色研究》.《档案学通讯》，2007.1
作者简介
张丽，女，助理工程师，现从事档案管理工作。