巧用EXCEL函数和公式计算学生对老师的评价

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  笔者所在的学校每期都对所有老师进行考核,其中有一项为学生对老师的评价,该项评价在整个考核中占的比重为10%。评价方法是每班随机抽取10名学生对本班科任老师打分,计算方法是:1、去掉一个最高分和一个最低分再求平均分;2、为了更为直观的反应学生对老师的认可度学生打分为百分制,最后全部折算为10分制;3、为了年级与年级班与班之间老师之间的客观公正,本班老师最高分都折算为10分,其他老师的得分按此折算。由于我校规模较大老师众多(300多人)按传统方法计算工作量巨大,费时费力还容易出错,笔者采用EXCEL计算就达了事半功倍的作用,下面笔者就此计算方法给大家一一讲述,希望 能起到抛砖引玉的作用。欲计算的表格如下:
  上表每一行就是一位同学对班上各科老师的打分,每一列是班上10位同学对某科老师的打分,每一列对应的各个空白单元格就是该老师各项数据的计算结果。
  首先我们找出李某应去掉的最高分,单击B13单元格(用于存放计算结果),单击后面的下拉箭头选“最大值”,这时B13单元格中内容为“=MAX(B3:B12)”(注意看计算区域是不是B3到B12,如果不是手工修改),敲击回车键,OK李某的最高分100分就找出来了,其他老师的最高分计算方法类似,当然为了省时可以采用公式复制,公式复制就不在这儿给大家讲了,建议去看相关教程。公式的复制适用于下面所有计算,需要注意的是计算区域,如果发现问题手动修改。
  李某最低分的计算方法类似最高分,不同的是:计算结果放在B14单元格;单击后面的下拉箭头选“最小值”; B14单元格中内容为“=MIN(B3:B12)”;
  现在我们来计算李某的平均得分,单击B15单元格,输入计算公式“=(SUM(B3:B12)-B13-B14)/8”,这个公式的意义为算出李某所有得分之和再减去一个最高分和一个最低分后除以8(去掉高分和低分后的8个有效分),敲击回车键得到李某的平均分。
  上面计算出该班所有老师平均分后,接下来的工作是把该班得分最高的老师的分数折算为100分,方法是:单击B16单元格,输入公式“=B15/MAX(B15:L15)*100”,(其中B15是李某的平均分;MAX(B15:L15)是找出該班最高得分的老师)。敲击回车键得出计算结果,其他老师计算方法相同。
  最后我们来算该班每位老师的最终得分,单击B17单元格,输入公式“=B16*10%”,敲击回车键得出计算结果。其余老师的得分计算可以移动鼠标到B17单元格的右下角当空心十字指针变为黑色指针时,按住鼠标左键横向拖动至L17单元格放开鼠标左键,OK大功告成,效果如下:
  对于其他班级只要数据录入了,把上表的B13:L17内容复制粘贴到相应数据后面的相应单元格就行了,又快又准,岂不妙哉。
  当然对跨班跨年级的老师的计算方法是:分别算出每班的得分,再除以任教班的个数就行了。
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