企业财会内控监督机制的现状及其完善措施

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  摘 要:会计作为企业中内部控制管理的基础性工作,会计工作除了履行财务监督职能与会计核算职能,还有着调动企业资源进行经营配置的优化等责任。本文以企业财会内控监督机制的现状及其完善措施为题,通过阐述企业会计内部控制现状进行理论思考,并提出相应的对策分析,希望对企业经济效益的提升做出重大贡献。
  关键词:监督机制 财会内控 完善措施
  引言:
  我国企业财会内控监督机制具有内部管理控制制度与内部会计安全控制两类。本文主要论述以完善企业财会内控监督制度为主的有效提高企业经济效益的手段。健康的财会内控监督机制应当具有外部风险管理与内部安全识别两大职责:通过外部风险因素的评估,会计内部管理控制需要制定相关资金管理计划;通过内部会计安全控制,会计部门控制需要保证相关资金的有效流动。
  一、企业财会内控监督机制的现状
  (一)监督体系不健全
  为了保证企业财会的透明化,同时有效降低企业运行成本,提高经济效益。多方合作与营业税改增值税制度在企业日常财务活动中得到了有效运营。虽然营业税改增值税在一定程度上能够有效地提高了企业财务活动的质量,但由于企业内部监督体系不健全,使得会计工作压力加大同时也出现了一定的问题。为了避免出现会计相关的财务混乱,我国证监会颁布了《企业内部控制基本规范》,但一些企业缺乏精力对会计部门进行监督工作。
  企业的财务活动一直以来都是需要在监督体系下进行的,由于企业的监督体系不健全致使会计内部机制出现裂缝。财务会计控制制度的不健全使得一部分人通过企业财务经营所取得的私下回扣数量也极其巨大。同时由于企业财会内控监督机制主流验证方式并不是从厂家或上游产业进行账目核对,而是根据仓库盘点的情况考虑财务决策,因而验算人员往往难以取得发票之类的原始凭证进行有效核对,从而导致会计部门极其容易从内部滋生腐败,同时监督体系不健全使得企业对于追查部门的资金动态造成了一定的困难[1]。
  (二)治理机制不配合
  企业的任何财务活动都是需要一个稳定治理机制的管理过程。只有在保障会计内部控制良好规范的情况下,通过治理机制的督促配合才能使得企业的各个部门顺利完成财务决策的目标。健康的会计部门具有的职能性,在多部门配合治理机制的情况下,决策团队主要以会计报表上提供的会计信息进行对企业财务活动各个阶段进行判断与决策。如果企业的各部门进行不配合不治理,那么会计部门的职能性将会受到损害从而导致会计信息的错漏,决策团队根据错漏的信息进行判断时,将会对企业本身的健康发展做出重大失误。当治理机制拒绝配合会计工作时,会对会计信息的及时性与准确性造成极大的负面影响,同时会出现企业经营活动或财务活动与会计记录失真滞后现象,以会计账目为标准的财务信息将无法直接有效地提供给管理层,导致企业经济效益受到影响[2]。
  (三)内部人员素质低
  在企业财会内控监督机制中,会计工作人员既是会计职能性工作中的执行者,也是会计内部制度管理模式下的实施者,因此会计工作人员的工作素质与个人素养极其重要。在我国现今的主流会计人才市场中,具有高中低三种工作素质的人员分布成金字塔形,大部分大学生由于缺乏社会经验及对企业相关会计工作的训练,从而在执行过程中对会计工作的数据报表造成一定误差范围。由于企业财务活动的庞大计算量及会计工作人员相关素养相较低,所以会计报表上的会计信息及风险评估管理等职能性工作存在着一定误差与错漏,相关决策团队在根据会计信息进行决策时,必须考虑到会计工作人员的工作能力等因素的影响[3]。
  二、完善企业财会内控监督机制的有效措施
  (一)强化企业财会内控监督机制
  为了监督缺席带来的会计问题,企业应该强化财会内控监督机制。通过互联网技术强化财会内控监督机制的运行方式,企业能够保证会计人员在相关工作中记录、上传数据的真实性与及时性。同时通过提高相关会计人员所处的企业管理层次,使得会计人员在行政上拥有监督其他部门的职能。由于我国主流企业在采购与会计上作为两种不同的部门行使职责,因此在监督方面,应该采用多方监督、互相监督等制度。在企业日常经营过程中,存在上游产业无法提供有效的原始凭证,或者原始凭证过多等导致企业无法有效及时地追查资金流动与材料去向。因此有必要强化现今的监督体系,企业可以采用实物清点入库,采购人员与会计人员当场核算等方法减少成本的投入[4]。
  (三)健全企业财会内控治理机构
  企业应该根据自身项目建设的特点,进行治理机构互补性原则,通过健全企业财会内控治理机构,从而强化内部部门管理,加强各个部门联系,规范相关工作流程,提高企业经济效益。由于会计信息在企业内部具有共享性原则,因此为了保障会计信息能准确地作为各部门决策的有效依据,企业内部各级的治理机构应该按照健全的制度去进行工作的执行与落实,保障会计部门在记录会计信息时参考数据的真实性。各级治理机构需要认识到:会计信息在企业中能反应出企业日常经营情况与财务活动阶段性的作用。因此会计信息的真实性与及时性尤为重要,准确及时的会计信息不仅能帮助决策者避免企业风险同时还能起到优化各部门配置与企业资金流动等作用。
  (三)提升企业财会内控人员素质
  会计工作人员作为会计职能性工作中的执行者,也作为企业财会内控监督机制的实施者,因此会计工作人员的专业素质极其为重要。企业通过培训与考察等手段,提高会计工作人员的专业素质,保障会计工作人员在工作中的业务水平与专业素养,从而为企业提供准确真实的会计信息,为企业带来更多的经济效益。
  三、结束语
  企业的健康发展离不开健全的财会内控监督机制。许多企业通过融资、投资或招标等财务活动,使得企业的经济效益具有极大的提升空间。因此,本文针对我国企业财会内控监督机制存在的问题提出相对应的完善措施,从而使得會计工作更好地保障企业经济效益的提升。
  参考文献:
  [1]徐燕妮.企业财会内控监督机制的现状与思考[J].财会学习,2018(16):253.
  [2]刘芳.试论企业财会内控监督机制的现状及思考[J].山西农经,2018(07):79.
  [3]弋会省.浅析加强企业财会内控监督机制[J].北方经贸,2018(02):95-96.
  [4]黄惠华,王辉.企业财会内控监督机制的现状及其完善措施[J].企业改革与管理,2017(09):130.
  作者简介:宋彦君(1998-),女,汉族,籍贯:河南南阳,单位:河南财经政法大学会计学院,研究方向:会计学。
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