探究企业统计报表数据质量分析与控制

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  摘 要:本文首先从两个方面阐述统计报表质量评价标准,然后探究企业统计报表数据质量分析与控制存在的问题,最后提出提高企业统计报表数据质量的主要策略,希望对企业的可持续发展有所帮助。
  关键词:企业 统计报表数据 质量 分析 控制 问题 策略
  一、统计报表质量评价标准
  (一)要保持报表的逻辑关系平衡状态
  统计报表中的一些指标之间具有很强的联系,只有每个指标之间的关系均衡才能保证报表的质量。
  (二)要从整体角度保证数据的可行性
  评价报表的标准除了要观察数据的发展趋势,还要从多个角度来关注数据是否真实可靠。而单独检查单位的统计报表难以发现报表中存在的问题,因此要想及时发现报表之间的问题,就要从整体角度保证数据的可行性。
  二、企业统计报表数据质量分析与控制存在的问题
  (一)使用报表的各方信息不对称
  对一个大的企业单位来说,数据对每个部门有着不同的作用,尤其统计报表是一个综合性的数据,它涉及的范围和种类相对较多,部门在使用过程中选择数据的难度较大,而且由于数据在使用过程中会通过不同的方式进行加工,导致每个部门所加工的数据具有一定的偏差,再加上各个部门之间缺乏沟通,数出多门,造成同一统计指标出现多个数据的混乱局面,信息没有共享,各方信息不对称。
  (二)统计手段和统计分析落后
  就目前大多企业单位统计工作情况来看,许多企业仍然采用传统的统计方法,即手工统计法。虽然少数单位发挥计算机的优势,但是仅仅利用计算机做一些简单的计算,并没有真正利用其功能,因此统计工作存在一定的局限性,没有发挥计算机技术云计算功能等。
  (三)数据的不可比性
  数据可比性是指同一个指标在不同时期的差别导致其有可比性,如果报表的统计数据不具有可比性,加之统计数据在一定程度上缺乏真实性,如计算错误或笔误等都会导致数据缺乏准确性。究其原因主要体现在以下两个方面,一方面,企业没有及时更新理念,而且统计方法缺乏科学性导致数据不及时,这在一定程度上削弱了统计数据的服务职能。另一方面,由于企业的统计人员的综合素质和专业能力有待提高,目前单位的统计人员不具备专业的理论知识,在工作过程中仍然沿袭传统的统计方法。再加上不够重视统计人员,以至于统计人员待遇低进而导致统计人员缺乏工作的积极性,人才流失问题严重,甚至一些人员在统计时仅靠自己的经验和感觉,这也是导致数据失真的重要原因。
  三、提高企业统计报表数据质量的主要策略
  (一)加强对统计工作重视程度
  加强对统计工作的重视程度是提高统计报表数据质量的基本保障,企业的管理者和领导者应该加强对统计工作的认识,并加大宣传力度,让统计人员认识到统计工作的重要性。因此,企业首先要为统计人员创设良好的工作氛围,落实统计工作制度并做好人员的合理配置,保证统计岗位上都是责任心强、工作能力高、业务水平好的人员,而且要适当的减少兼职人员的数量。另外,要为统计工作的顺利开展提供所学的设备,同时要根据统计人员的实际情况建立相应的激励机制,以此来调动工作人员的工作积极性,保证统计工作的规范性和科学性,进而满足企业的管理需求。
  (二)保证原始记录和统计报表的真实性和准确性
  企业统计部门的数据是由各个基层部门层层上报的,因此基层部门的统计报表质量直接影响部门报表的整体质量,应从源头上保证统计数据的质量。原始记录是统计报表的基础,统计台账是系统整理和积累统计资料的重要工具,统计人员必须认真做好这两项工作。就近几年统计工作情况来看,要想提高统计部门统计报表质量就要从基层部门入手,所以本文主要从以下几个方面提出提高基层统计报表质量的主要途径。首先,要根据企业自身的具体需求为各个基层单位设计科学规范的原始记录和统计报表,同时要保证指标的合理性,避免指标重复。而且为了保障统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性,报表做好后要给专业人员过目,请他们及时指出存在的问题。另一方面,为了使数据具有可比性,单位设置好相关指标后要避免经常修改。虽然当前形势多变,管理工作要跟随时代的潮流,但是要根据实际情况满足单位的发展需求,適当的修改统计指标,以此来提升统计报表的质量,进而满足企业的需要。
  (三)提高统计工作者自身素质
  加强人才队伍建设是做好统计工作的重要保证,统计人员的综合素养和专业能力是决定统计工作质量的重要因素,统计人员不仅要具备扎实的统计专业知识和法律知识,同时还要有基本的业务管理知识及相关经验。所以企业要想提高统计报表的质量,就要从统计人员入手,为他们提供学习的机会,比如根据统计部门的具体人员情况建立科学的培训机制,针对工作内容的差异性对统计人员做好针对性的训练,还可以通过聘请专家讲座、派统计人员外出学习等途径来提高统计工作人员的业务能力和专业水平,为统计工作的顺利开展奠定基础。
  结束语:综上所述,提高企业单位统计报表数据质量不仅能更好地为企业领导的经营决策提供理论依据,而且对单位生产经营活动的考核、绩效评价也有着重要作用。因此企业单位各相关部门都应重视统计工作,如通过加强对统计工作重视程度、建立完善的基层原始记录和统计报表以及提高统计工作者自身素质等途径来提高统计报表数据质量,为企业的可持续发展奠定基础。
  参考文献
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