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摘要:随着中国建筑市场的竞争的日趋激烈,在适应客观规律的条件下,为了生存和发展,在施工企业的经营管理中如何进行成本管理显得尤为重要。本文对成本控制工作进行了论述,着重阐明了企业财务管理和成本控制的重要作用,提出施工企业中的财务部门应将工作重心放在成本控制上。
关键词:加强 企业 成本 控制 措施
0 引言
施工企业的成本管理贯穿于项目投标到竣工验收的全过程,是一项系统工程。建筑施工企业的成本管理不应只局限在工程施工阶段,是全企业、全员和全过程的管理,应贯穿项目组织、工程投标、施工管理乃至竣工验收等诸多流程,尽量节制生产成本,最大限度的扩大回收利润。
1 成本管理要做到动态控制,过程管理
1.1 做到经济与技术相结合 根据企业自身的生产模式和技术要求,参考行业规范,认真分析施工项目在技术、经济方面的可行性,经多方对比后筛选出技術先进、经济合理的施工方案,在尽量节约施工成本的前提下力求保质保量地完成施工项目;为了减少浪费,要科学规划施工现场的布置,根据施工现场的实际情况,为节约开支创造条件;积极研发和采用新型材料和操作工艺,保证工程质量的同时最大限度地缩短施工周期;注重管理部门与施工、财务等部门的沟通,及时完成工程信息的上传下达,充分调动管理人员的积极性,尽可能地扩大成本控制的范围和深度,开展提合理化建议活动。
1.2 重视合同管理 根据合同要求的工程内容和承包范围、质量、工期、安全、文明施工等各项指标,根据承包合同中既定的相关内容,制定出完备的项目施工进度表,提前完成各项施工组织设计。及时向业主、监理报备各分项工程的内容、合同款项及价格,以合同内容为依据开展施工活动、完成工程结算以及施工索赔。总之,施工企业不仅要重视施工合同对成本控制的重要作用,而且要充分运用施工合同规避索赔风险,尽量减少一些不必要的费用支出。
1.3 加强安全、质量管理 根据技术要求和安全操作规范开展施工活动,避免人员伤亡事故发生,也是节省费用开支、控制项目成本的方法之一。首先,确保工程质量永远是项目建设的首要任务。施工企业要正确处理质量与进度的关系,不应为赶超工期进度而忽略施工质量。其次,要坚持“管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责”的原则,“安全第一,预防为主”的方针,健全安全生产责任体系,认真落实各项安全防范措施。
1.4 强化物资、机械设备管理 对大宗材料,要进行招标采购,降低采购成本,材料采购要坚持“质量好、价格低、运距短、信用好”的原则,实行货比三家;最大限度的减少采购过程中的管理消耗,进场材料要认真验收,正确计量;加强物资计划管理,提高计划的准确性和及时性,根据施工进度制定材料采购、供应计划,切实保证原材料供应;完成施工建设以后,切记及时整理施工材料、清退库存,以免材料积压占用库存,增加不必要的开支。
减少机械费成本,提高现场机械的利用率;充分发挥机械的效能,根据工程的需要选用机械,做到科学、合理;定期保养机械设备,以免因机械维修延误施工进度;根据项目建设要求选用合理的机械设备,并参照工期进度表,安排好机械设备的租赁和清退工作,以减少不必要的成本开支。
1.5 实施成本核算,加强财务管理 财务部门主管成本控制工作。施工企业中的财务管理部门应着力加快项目资金回笼速度,严格按照施工合同结算各工程款项,保证建设资金时时流通;根据人员、机械、材料和项目管理等环节的审核数据来调配项目资金,同时对各部门成本执行过程实施全程监控,审核数据要及时向上级主管部门报备,为部门领导布置下一步成本控制任务提供依据;认真分析材料使用、成本节超、工期进度、资金流通、资金回笼等环节的具体情况,对工程进行全方位的成本管理,针对存在问题,提出改进措施。
1.5.1 对于提高施工效率以及利润最大化的要求来讲,应充分运用财务管理对成本控制的重要作用,进一步健全成本管理机制。施工企业的成本控制能力决定施工企业的市场竞争能力和盈利空间,而企业管理制度是否合理可行主要体现在施工企业的成本消耗水平上。因此,成本控制是施工企业财管部门的重点工作内容。在实际操作中,企业中的设计、施工等部门往往承担着成本控制工作,财务部门并未真正起到其应有的职能作用。就上述情况来看,施工企业应该认真贯彻落实各项财务制度、切实发挥财务部门对成本控制的重要作用,这是进行成本管理的基础性工作。除此之外,施工企业还要立足提高经济效益、提高自身地位和提高管理水平,发挥财务部门的优势是财务部门抓成本管理重要的一环,在自身管理机制得到完善的前提下,逐步贯彻落实成本控制要求,从而真正落实财务部门的各项职能。①主抓成本管理,掌握成本控制关键点。科技飞速发展的今天,企业应该审时度势,更新思想观念,引进先进的成本控制机制,对成本精打细算,尽量节省项目资金。财务部门要运用量本利分析法,发挥自身拥有大量价值信息的优势,减少无效或低效劳动,合理测定利润最大、成本最低的产销量;坚决杜资金浪费,重视事前参与和事中管控环节,把成本控制、技术进步和经济效益有机地结合起来。②建立以财务为中心的成本考核体系,拓展成本考核范围。产品的售前成本与售后的后续成本的管理都是财务部门应该着重考核的环节。在这两个环节中,除了要进行成本核算,财务部门还需要对产品的制造成本、质量成本和责任成本进行考核;产品的有形成本以及资源、环境等无形成本都应算作考核内容;要重视成本控制,要改目前的定额成本核算法为目标成本核算法;加大成本考核力度,推行责任成本制度。
1.5.2 秉承财会“四化”的目标,提高财会人员的整体素质,切实发挥财务管理的中心作用。①推行财会电算化,提高财会人员综合素质。“人”在财务管理中的作用非常重要。高质量的财务管理需要组建一支高素质的财会管理队伍,融合财会人员的各项优势、灵活运用现代财务管理各项机制,多渠道地获取盈利信息。推行财会电算化,减轻财会人员的劳务负担,提高工作效率,才能更好地发挥财务管理的作用。②着力规范财会制度。施工企业中的财务部门应加强对资金成本管控的力度,根据企业发展方向和项目建设要求不断完善企业内部财会机制,使财务管理贯穿企业各项经济活动中。③为实现财务管理预算化,必须认真编制和执行财务预算。建筑市场复杂多变,各施工企业必须灵活应对。在当前市场经济条件下,企业中的财务部门必须强化管理机制,严格执行财务预算计划,推行财务预算考核责任制,促进企业形成以财务制度为主对经济行为进行定性约束、以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。④实现财务管理信息化,建立财务信息系统。财务部门获取可客观、真实的财会数据以后,要发挥财务信息在企业各类信息中的主渠道作用,进一步开发财务信息的利用价值,规范财务信息的收集、整理、反馈利用等各项流程,统一企业内部信息传输方式,组建企业财务综合分析数据库以及与企业生产营销向适应的财务信息系统。
2 过程中要完善资料,及时进行决算
因使用方与建设方的立场不同,两方总会针对建设项目中的某些环节提出不同的整改意见,所以项目建设过程中总会涉及成本移交、工程变更等内容。这就要求施工企业要及时整理各施工环节的工程资料,做到施工完成后竣工资料同时完成,与施工同步、按业主要求做好技术资料的整理,交付验收;在竣工结算阶段,项目部应快速完成竣工结算手续,完工后及时清理施工现场,以免项目完工后遭受人为破坏,防止设备丢失或损毁,减少不必要的成本开支。
3 结束语
加强施工企业成本动态管理,强化项目成本的内部控制,对降低施工成本、提高经济效益、增强企业市场竞争力有着十分重要的意义,而在成本管理过程中要发挥财务管理在企业管理中的中心作用,企业的各项经济活动都离不开有效的财务管理。财务管理和成本控制工作贯穿于企业的生产、经营等各个环节。因此,施工企业应充分重视财务部门成本管理职能对整个生产流程的重要作用,着力健全财务管理制度,高效率地达成成本控制目标,从而最大限度节省成本开支,增加利润收入。
参考文献:
[1]财政部注册会计师考试委员会办公室编《财务成本管理》.经济科学出版社,2003.
[2]武国忠.施工企业的成本管理.上海,同济大学出版社,2009.
[3]孙国立.如何做好项目管理.北京:机械工业出版社,2010.
关键词:加强 企业 成本 控制 措施
0 引言
施工企业的成本管理贯穿于项目投标到竣工验收的全过程,是一项系统工程。建筑施工企业的成本管理不应只局限在工程施工阶段,是全企业、全员和全过程的管理,应贯穿项目组织、工程投标、施工管理乃至竣工验收等诸多流程,尽量节制生产成本,最大限度的扩大回收利润。
1 成本管理要做到动态控制,过程管理
1.1 做到经济与技术相结合 根据企业自身的生产模式和技术要求,参考行业规范,认真分析施工项目在技术、经济方面的可行性,经多方对比后筛选出技術先进、经济合理的施工方案,在尽量节约施工成本的前提下力求保质保量地完成施工项目;为了减少浪费,要科学规划施工现场的布置,根据施工现场的实际情况,为节约开支创造条件;积极研发和采用新型材料和操作工艺,保证工程质量的同时最大限度地缩短施工周期;注重管理部门与施工、财务等部门的沟通,及时完成工程信息的上传下达,充分调动管理人员的积极性,尽可能地扩大成本控制的范围和深度,开展提合理化建议活动。
1.2 重视合同管理 根据合同要求的工程内容和承包范围、质量、工期、安全、文明施工等各项指标,根据承包合同中既定的相关内容,制定出完备的项目施工进度表,提前完成各项施工组织设计。及时向业主、监理报备各分项工程的内容、合同款项及价格,以合同内容为依据开展施工活动、完成工程结算以及施工索赔。总之,施工企业不仅要重视施工合同对成本控制的重要作用,而且要充分运用施工合同规避索赔风险,尽量减少一些不必要的费用支出。
1.3 加强安全、质量管理 根据技术要求和安全操作规范开展施工活动,避免人员伤亡事故发生,也是节省费用开支、控制项目成本的方法之一。首先,确保工程质量永远是项目建设的首要任务。施工企业要正确处理质量与进度的关系,不应为赶超工期进度而忽略施工质量。其次,要坚持“管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责”的原则,“安全第一,预防为主”的方针,健全安全生产责任体系,认真落实各项安全防范措施。
1.4 强化物资、机械设备管理 对大宗材料,要进行招标采购,降低采购成本,材料采购要坚持“质量好、价格低、运距短、信用好”的原则,实行货比三家;最大限度的减少采购过程中的管理消耗,进场材料要认真验收,正确计量;加强物资计划管理,提高计划的准确性和及时性,根据施工进度制定材料采购、供应计划,切实保证原材料供应;完成施工建设以后,切记及时整理施工材料、清退库存,以免材料积压占用库存,增加不必要的开支。
减少机械费成本,提高现场机械的利用率;充分发挥机械的效能,根据工程的需要选用机械,做到科学、合理;定期保养机械设备,以免因机械维修延误施工进度;根据项目建设要求选用合理的机械设备,并参照工期进度表,安排好机械设备的租赁和清退工作,以减少不必要的成本开支。
1.5 实施成本核算,加强财务管理 财务部门主管成本控制工作。施工企业中的财务管理部门应着力加快项目资金回笼速度,严格按照施工合同结算各工程款项,保证建设资金时时流通;根据人员、机械、材料和项目管理等环节的审核数据来调配项目资金,同时对各部门成本执行过程实施全程监控,审核数据要及时向上级主管部门报备,为部门领导布置下一步成本控制任务提供依据;认真分析材料使用、成本节超、工期进度、资金流通、资金回笼等环节的具体情况,对工程进行全方位的成本管理,针对存在问题,提出改进措施。
1.5.1 对于提高施工效率以及利润最大化的要求来讲,应充分运用财务管理对成本控制的重要作用,进一步健全成本管理机制。施工企业的成本控制能力决定施工企业的市场竞争能力和盈利空间,而企业管理制度是否合理可行主要体现在施工企业的成本消耗水平上。因此,成本控制是施工企业财管部门的重点工作内容。在实际操作中,企业中的设计、施工等部门往往承担着成本控制工作,财务部门并未真正起到其应有的职能作用。就上述情况来看,施工企业应该认真贯彻落实各项财务制度、切实发挥财务部门对成本控制的重要作用,这是进行成本管理的基础性工作。除此之外,施工企业还要立足提高经济效益、提高自身地位和提高管理水平,发挥财务部门的优势是财务部门抓成本管理重要的一环,在自身管理机制得到完善的前提下,逐步贯彻落实成本控制要求,从而真正落实财务部门的各项职能。①主抓成本管理,掌握成本控制关键点。科技飞速发展的今天,企业应该审时度势,更新思想观念,引进先进的成本控制机制,对成本精打细算,尽量节省项目资金。财务部门要运用量本利分析法,发挥自身拥有大量价值信息的优势,减少无效或低效劳动,合理测定利润最大、成本最低的产销量;坚决杜资金浪费,重视事前参与和事中管控环节,把成本控制、技术进步和经济效益有机地结合起来。②建立以财务为中心的成本考核体系,拓展成本考核范围。产品的售前成本与售后的后续成本的管理都是财务部门应该着重考核的环节。在这两个环节中,除了要进行成本核算,财务部门还需要对产品的制造成本、质量成本和责任成本进行考核;产品的有形成本以及资源、环境等无形成本都应算作考核内容;要重视成本控制,要改目前的定额成本核算法为目标成本核算法;加大成本考核力度,推行责任成本制度。
1.5.2 秉承财会“四化”的目标,提高财会人员的整体素质,切实发挥财务管理的中心作用。①推行财会电算化,提高财会人员综合素质。“人”在财务管理中的作用非常重要。高质量的财务管理需要组建一支高素质的财会管理队伍,融合财会人员的各项优势、灵活运用现代财务管理各项机制,多渠道地获取盈利信息。推行财会电算化,减轻财会人员的劳务负担,提高工作效率,才能更好地发挥财务管理的作用。②着力规范财会制度。施工企业中的财务部门应加强对资金成本管控的力度,根据企业发展方向和项目建设要求不断完善企业内部财会机制,使财务管理贯穿企业各项经济活动中。③为实现财务管理预算化,必须认真编制和执行财务预算。建筑市场复杂多变,各施工企业必须灵活应对。在当前市场经济条件下,企业中的财务部门必须强化管理机制,严格执行财务预算计划,推行财务预算考核责任制,促进企业形成以财务制度为主对经济行为进行定性约束、以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。④实现财务管理信息化,建立财务信息系统。财务部门获取可客观、真实的财会数据以后,要发挥财务信息在企业各类信息中的主渠道作用,进一步开发财务信息的利用价值,规范财务信息的收集、整理、反馈利用等各项流程,统一企业内部信息传输方式,组建企业财务综合分析数据库以及与企业生产营销向适应的财务信息系统。
2 过程中要完善资料,及时进行决算
因使用方与建设方的立场不同,两方总会针对建设项目中的某些环节提出不同的整改意见,所以项目建设过程中总会涉及成本移交、工程变更等内容。这就要求施工企业要及时整理各施工环节的工程资料,做到施工完成后竣工资料同时完成,与施工同步、按业主要求做好技术资料的整理,交付验收;在竣工结算阶段,项目部应快速完成竣工结算手续,完工后及时清理施工现场,以免项目完工后遭受人为破坏,防止设备丢失或损毁,减少不必要的成本开支。
3 结束语
加强施工企业成本动态管理,强化项目成本的内部控制,对降低施工成本、提高经济效益、增强企业市场竞争力有着十分重要的意义,而在成本管理过程中要发挥财务管理在企业管理中的中心作用,企业的各项经济活动都离不开有效的财务管理。财务管理和成本控制工作贯穿于企业的生产、经营等各个环节。因此,施工企业应充分重视财务部门成本管理职能对整个生产流程的重要作用,着力健全财务管理制度,高效率地达成成本控制目标,从而最大限度节省成本开支,增加利润收入。
参考文献:
[1]财政部注册会计师考试委员会办公室编《财务成本管理》.经济科学出版社,2003.
[2]武国忠.施工企业的成本管理.上海,同济大学出版社,2009.
[3]孙国立.如何做好项目管理.北京:机械工业出版社,2010.