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摘要:基于笔者的教学管理经验,本文对高效设备管理维护工作的几个方面变革进行了简要的梳理与分析,对高效设备管理工作的思考与探索,具有重要价值。
关键词:高校;设备管理;设备维护;变革
【中图分类号】G647
引言
仪器设备是高校教学科研活动的物质基础,也是培养优秀教员学员的有力保障,更是高校综合实力的标志。近年来,为了结合高校学科发展和人才培养需要,高校设备建设的力度不断增强,建设规模也不断扩大。在办学能力不断得到改善的同时,如何提高高校设备管理和维护水平,成为了设备管理者们积极研究的一个课题。随着我们的不管摸索与创新,现在高校设备的管理与维护工作已经悄然发生了一些变革。
1.设备的管理模式更先进
早期的设备管理模式为一种分散式的管理模式,即各个专业系各自为政,按照自己的教学科研需求采购设备后自行管理,各专业系之间互不联系,缺乏沟通,导致教学设备重复采购,实验室重复建设的现象频频出现。如光电子学科与红外学课可能分别采购了同一种光学设备;计算机学科和英语学科又各自建设了网络机房和语音室,其实这两者完全可以结合建设。这样的结果导致教育资源的极度浪费,相关设计建设者的精力也被重复消耗。又因为本专业的设备管理人员可能对其它专业设备了解不多,也没有时间与精力去钻研学习设备的使用性能,造成了部分设备管理维护不当,使用效率大打折扣。
现今,绝大部分高校的设备管理采用了一种纵横交错的树状管理模式。纵向上,高校由专项的设备采购部门统一制定采购计划并实施,待设备到货后,先建立学校总体的设备管理档案,再交付到系一级使用单位。系办记录设备档案后再分配到教研室,进而是实验室,最后明确到个人。横向上,设备管理部门总体统筹安排教学资源建设,对基础学科领域,将同时满足多种教学实验的设备整合到一起,建设多功能教室或实验室,使基础设备利用率达到一种理想的饱和状态。对于高端学科领域所采购的贵重精密设备,要指定专门的学科专家为责任人,要求其科学合理使用设备,定期检查设备并及时反馈设备状态,保证贵重精密设备的使用效率,延长其使用寿命。
2.设备的维护模式更科学
最初的设备维护工作几乎为零,是“只修不护”。也就是设备不出现故障时不管不问,出现故障时修理,修过之后仍然不维护,导致设备使用寿命短。随后进入了一种“预防式维护”模式,即设备使用一段时间后,出现了性能下降的情况,将要影响到其正常使用时,采取一些维护措施,用来预防设备故障。这样的维护是进行在设备老化以后的,具有一定的滞后性。再次就到了“周期性维护”模式,即根据设备的使用周期,制定相应的计划进行维护。此模式对教学设备的寿命延长起到了很好的效果,但也存在不足,就是没有考虑到设备的个体性。也就是说每一台设备作为一个个体,其使用频率和消耗程度是不同的,所需要的维护也是不同的。由此,又产生了一种新型的管理模式,笔者这里称为“个性化数据分析维护”模式,即在设备生命周期的各个时间节点上,对其使用状况等数据进行科学分析,得出针对单体设备的个性化维护方法。这种既考虑了设备的整体周期性,又考虑了设备的个体特殊性的维护模式才是科学有效的,也是当今高校的主流管理模式。
3.设备管理维护的数据资料更具体
起初,设备管理维护记录数据时只登记设备的最基本属性,包括类别、型号、制造商、配套资料、所在位置等等。现在,更多更细致的设备属性需要被设备管理人员们仔细记录,如记录“设备功能技术参数”数据可以帮助我们了解设备的用途与性能指标;记录“设备零部件资料”数据可以帮助我们了解设备的原理和内在构造;记录“设备周期性数据”可以帮助我们掌握设备的使用寿命周期,并做好设备的维护预案;记录“设备故障资料”可以帮助我们归纳以往设备故障的维护维修经验等等。可以说,设备管理维护资料越具体,设备管理维护工作就越有成效。
4.设备管理维护的理念更先进
(1)管理理念更科学。过去教学设备都是由单一部门一手采购管理维护的。而现在,设备管理做到了“分级分责,责任到人”的制度化管理。首先,教研室提出教学设备需求,系专家结合相关学科人员论证,学校采购部门实施采购,设备管理部门下发设备到教研室,教研室再明确管理员。整体流程各司其责,互有监督,高效科学。
(2)网络化理念更普及。相比舊时的纸质文档管理模式,如今越来越多的高校建立了网上设备管理系统,进行了设备的网络化管理。将设备的申报、采购、审批、入库、配发、使用、维修、报废等过程,通过网络全程记录。管理者在系统中只需选中设备,便可轻松获得该设备的一揽子信息。网络化管理作为现代设备管理维护工作的一方面,凭借着其方便快捷的优点,被广大设备管理工作者所接受,并在不断的开发改进中。
5.结语
设备管理与维护是高校教学保障中的一项长期细致而又十分重要的工作。随着高校教学的发展,设备管理维护工作也在不断的变革,研究和探索设备管理维护工作更科学高效的方式方法也是广大教学保障工作者的共同任务。我们只有通过不懈努力,刻苦思索,进一步提高自身素质,才能胜任当今高校的设备管理维护工作。
参考文献
[1]梁小婉.规范教学设备管理,提高高职办学效益.实验技术与管理,2009,(3):125-126
[2]陈勇.高校设备管理的几个问题与对策.中国现代教育,2007,(3):92-93
[3]安晓哲.信息化系统下的设备管理与维护.科学创新导报,2012,(20):35
[4]宋云.高校设备管理中存在的问题及对策分析.华北科技学院学报,2011,4:118-119
关键词:高校;设备管理;设备维护;变革
【中图分类号】G647
引言
仪器设备是高校教学科研活动的物质基础,也是培养优秀教员学员的有力保障,更是高校综合实力的标志。近年来,为了结合高校学科发展和人才培养需要,高校设备建设的力度不断增强,建设规模也不断扩大。在办学能力不断得到改善的同时,如何提高高校设备管理和维护水平,成为了设备管理者们积极研究的一个课题。随着我们的不管摸索与创新,现在高校设备的管理与维护工作已经悄然发生了一些变革。
1.设备的管理模式更先进
早期的设备管理模式为一种分散式的管理模式,即各个专业系各自为政,按照自己的教学科研需求采购设备后自行管理,各专业系之间互不联系,缺乏沟通,导致教学设备重复采购,实验室重复建设的现象频频出现。如光电子学科与红外学课可能分别采购了同一种光学设备;计算机学科和英语学科又各自建设了网络机房和语音室,其实这两者完全可以结合建设。这样的结果导致教育资源的极度浪费,相关设计建设者的精力也被重复消耗。又因为本专业的设备管理人员可能对其它专业设备了解不多,也没有时间与精力去钻研学习设备的使用性能,造成了部分设备管理维护不当,使用效率大打折扣。
现今,绝大部分高校的设备管理采用了一种纵横交错的树状管理模式。纵向上,高校由专项的设备采购部门统一制定采购计划并实施,待设备到货后,先建立学校总体的设备管理档案,再交付到系一级使用单位。系办记录设备档案后再分配到教研室,进而是实验室,最后明确到个人。横向上,设备管理部门总体统筹安排教学资源建设,对基础学科领域,将同时满足多种教学实验的设备整合到一起,建设多功能教室或实验室,使基础设备利用率达到一种理想的饱和状态。对于高端学科领域所采购的贵重精密设备,要指定专门的学科专家为责任人,要求其科学合理使用设备,定期检查设备并及时反馈设备状态,保证贵重精密设备的使用效率,延长其使用寿命。
2.设备的维护模式更科学
最初的设备维护工作几乎为零,是“只修不护”。也就是设备不出现故障时不管不问,出现故障时修理,修过之后仍然不维护,导致设备使用寿命短。随后进入了一种“预防式维护”模式,即设备使用一段时间后,出现了性能下降的情况,将要影响到其正常使用时,采取一些维护措施,用来预防设备故障。这样的维护是进行在设备老化以后的,具有一定的滞后性。再次就到了“周期性维护”模式,即根据设备的使用周期,制定相应的计划进行维护。此模式对教学设备的寿命延长起到了很好的效果,但也存在不足,就是没有考虑到设备的个体性。也就是说每一台设备作为一个个体,其使用频率和消耗程度是不同的,所需要的维护也是不同的。由此,又产生了一种新型的管理模式,笔者这里称为“个性化数据分析维护”模式,即在设备生命周期的各个时间节点上,对其使用状况等数据进行科学分析,得出针对单体设备的个性化维护方法。这种既考虑了设备的整体周期性,又考虑了设备的个体特殊性的维护模式才是科学有效的,也是当今高校的主流管理模式。
3.设备管理维护的数据资料更具体
起初,设备管理维护记录数据时只登记设备的最基本属性,包括类别、型号、制造商、配套资料、所在位置等等。现在,更多更细致的设备属性需要被设备管理人员们仔细记录,如记录“设备功能技术参数”数据可以帮助我们了解设备的用途与性能指标;记录“设备零部件资料”数据可以帮助我们了解设备的原理和内在构造;记录“设备周期性数据”可以帮助我们掌握设备的使用寿命周期,并做好设备的维护预案;记录“设备故障资料”可以帮助我们归纳以往设备故障的维护维修经验等等。可以说,设备管理维护资料越具体,设备管理维护工作就越有成效。
4.设备管理维护的理念更先进
(1)管理理念更科学。过去教学设备都是由单一部门一手采购管理维护的。而现在,设备管理做到了“分级分责,责任到人”的制度化管理。首先,教研室提出教学设备需求,系专家结合相关学科人员论证,学校采购部门实施采购,设备管理部门下发设备到教研室,教研室再明确管理员。整体流程各司其责,互有监督,高效科学。
(2)网络化理念更普及。相比舊时的纸质文档管理模式,如今越来越多的高校建立了网上设备管理系统,进行了设备的网络化管理。将设备的申报、采购、审批、入库、配发、使用、维修、报废等过程,通过网络全程记录。管理者在系统中只需选中设备,便可轻松获得该设备的一揽子信息。网络化管理作为现代设备管理维护工作的一方面,凭借着其方便快捷的优点,被广大设备管理工作者所接受,并在不断的开发改进中。
5.结语
设备管理与维护是高校教学保障中的一项长期细致而又十分重要的工作。随着高校教学的发展,设备管理维护工作也在不断的变革,研究和探索设备管理维护工作更科学高效的方式方法也是广大教学保障工作者的共同任务。我们只有通过不懈努力,刻苦思索,进一步提高自身素质,才能胜任当今高校的设备管理维护工作。
参考文献
[1]梁小婉.规范教学设备管理,提高高职办学效益.实验技术与管理,2009,(3):125-126
[2]陈勇.高校设备管理的几个问题与对策.中国现代教育,2007,(3):92-93
[3]安晓哲.信息化系统下的设备管理与维护.科学创新导报,2012,(20):35
[4]宋云.高校设备管理中存在的问题及对策分析.华北科技学院学报,2011,4:118-119