信息组织能力与信息创新方法培育探讨

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  【摘 要】本文通过对信息组织能力重要性的阐述,对如何培育信息组织能力与信息创新方法提出了几点看法。
  【關键词】信息 组织 创新
  一、培育信息组织能力的重要意义
  (一)便于信息得到有效利用
  我们生活在信息化时代,大量信息充斥着我们,这些信息零散而复杂。因此,我们只有对信息进行有效的组织,对其进行认真的筛选,才能实现信息的有序化,形成一个系统的信息库,进而更好地利用社会资源。
  (二)催生新知识
  从理论上来说,知识源自于信息,是各种信息的结合产物。它的产生主要有两种途径:一是由过去的知识推导而来;再就是通过人们对信息的收集和整理,归纳而来。因此,信息组织是知识产生的一条重要途径。
  二、信息组织基本能力和创新能力的培育
  (一)信息组织的基本能力
  培育信息组织的基本能力依赖于以下三种基本的信息组织方法。
  1.外貌特征组织法。这种方法是根据信息的外在表现形式,通过简单的符号、代码等对信息进行组织。如通过考生的准考证号组织考生的信息。利用规定好的符号对化学反应所包含的信息进行披露等。此外,也可以根据信息形成的时间、信息的空间结构等对信息进行组织。
  2.分类组织法。分类组织法的主要功能是对信息进行排序,它能使得杂乱的信息变得系统化、有序化。而不同的分类标准将导致不同的结果。如按信息的实用性进行分类,可以将信息分为有效信息和无效信息;按信息的应用领域,可以将信息分为农业信息、工业信息、服务业信息等。
  3.效用组织法。效用组织法主要是根据信息的实用价值、重要程度以及权重大小来对信息进行组织。它能充分反应出人们的需求,具有很强的实用性。如某企业的管理者可以通过对消费者的消费习惯、消费需求等信息的组织,来更好地开展营销活动。
  (二)信息组织的创新能力
  要提高信息组织的创新能力,必须在基本信息组织方法的基础上进行创新。信息组织的创新方法主要包括:信息分析法、信息变换处理法、信息转换处理法、信息加工法、信息重组法五个方面。
  1.信息分析法。信息分析方法是通过长时间对事物变化趋势的分析,建立高效实用的信息模型。常用的信息分析方法有定性分析和定量分析两种。其中定性分析是建立在对信息认识的基础上,依靠专家所掌握的知识、经验,进而推出结论。如股市专家通过对股市信息的分析,推断出股市的发展趋势。这种信息分析方法简单、操作性强,但易受主观因素的影响。因此还需要结合定量分析,通过相关分析、回归分析等方法对信息进行深入分析,才能取得可靠结论。
  2.信息变换处理法。信息变换处理是指信息可以由不同的信息载体来载荷,并且各信息载体之间可以等价变换。简单的信息变换处理模型为:A(A1、A2…An)和B(B1、B2…Bn)两个信息载体,从外观上看,它们的表现形式不一样,但是它们所承载的信息大体相同,这时,我们就认为A约等于B。即我们可以通过A和B任何一种信息载体来传递信息。而信息载体选择的不同,往往会产生不同的传递效果。这使得我们能通过对信息载体的变换处理实现信息的创新和增值。如我们所熟知的音乐作品,它是具有版权的,但是在得到原创人的许可后,他人也可以进行翻唱,通过改编歌曲旋律和主题情感等,达到不同的音乐效果。这种通过相似信息载体传递不同信息的方法就是对信息的一种创新。
  3.信息转换处理法。信息的转换处理有别于信息的变换处理,它不涉及信息的多元化处理,而是将看不见、摸不着、不便于研究的因素,转换为看得见、摸得到、便于研究的模型。它能把繁杂、抽象的问题变得简单、易懂,使得未知和抽象的信息得以组织和利用。它的基本模型可以表示为:A→B→C,A表示问题,C表示结果,B表示信息转换处理工具。A不能直接达到C,而B恰恰能起到一个桥梁的作用,把A与C联系在一起。以对大气压的研究为例,它虽然就在我们身边,但是我们既看不到,也感受不到,我们只有通过信息转换处理的办法,利用有形的马德堡半球实验,才能感知它的存在。
  4.信息加工法。信息加工是信息组织创新的源泉。它能对收集来的信息进行处理和修饰,并在原始信息的基础上,产出高效的二次信息。信息加工的基本过程为:环境→感受器→感受登记器→短期记忆→长期记忆→反应发生器→反应器→环境。通过这一过程,信息得以增值和创新。
  在实际的社会生活中,信息的加工大致可分为三个步骤:选择、排序、分析。以企业对市场信息的加工为例。
  (1)对市场信息的初步选择和判断。在大量的市场信息中,或多或少存在一些虚假和欺诈信息,企业首先要对这些信息进行认真地选择和判断,去除不必要的风险。
  (2)对市场信息进行分类和排序。刚开始收集来的市场信息是原始、零乱的,因此,企业还要结合自身的发展特点,对这些信息进行分类和排序。
  (3)对市场信息进行分析和研究。对信息进行分类和排序后,企业还要对这些信息进行分析比较、研究计算,使其成为真正有效的信息。
  5.信息重组法。通过信息重组,不同信息可以相互渗透,最终形成有针对性、有价值的新信息。简易的信息重组模型可以看作是 AC 型,其中A、C是两种不同的信息。如果CA≠AC,那么我们就认为CA是在AC基础上的创新。以地球和太阳的关系为例,在对地球和太阳收集信息和进行信息重组的时候,托勒密把地球排在了太阳的前面,故形成了“地心说”;而哥白尼则认为地球是围绕太阳转的,把太阳排在了地球前面,最终形成了“日心说”。这就是信息重组所带来的知识创新。
  总之,信息组织能力与信息创新方法的培育是一项长期工作,教育者只有把信息组织能力的培养与基础教育紧密联系在一起,多从从实际生活中提取培育素材,才能使得学生的信息组织能力不断加强。
  参考文献:
  [1]肖燕;论信息组织教育的转型与发展[J];大学图书馆学报;2000年04期
  [2]姜灵敏;;关于信息管理与信息系统专业核心课程体系的研究[J];广东外语外贸大学学报;2007年02期
  [3]胡立耘;试析信息组织教育面临的挑战与对策[J];情报科学;2002年11期
  作者简介:
  杨哲,(1986—),男,汉族,陕西汉中市人,澳大利亚巴拉瑞特大学信息系统硕士,讲师研究方向 :电子商务。
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