浅谈如何做好一个工程的现场监理管理工作

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  【摘 要】 在当今的建设工程行业中,监理这个职业一直以来,被多数的业主和施工单位的人们认为是业务不熟悉、技能差、靠索卡要混日子的人做的工作。其实这也是由于这个行业中的一小小部分人的作为,形成人们心中有这样的烙印。
  【关键词】 工程;现场监管;责任心
  在监理项目进行监理投标时,公司领导对于项目管理者的选择,也是通过充分的考虑与衡量,既然公司已经选择了一名项目管理者,也就说明公司领导对此管理者的能力和业务水平能够信任。作为一名现场管理者也不能辜负领导对自己的信任。因此我个人认为要想做好一个项目监理管理工作,在项目监理管理时必须做到:诚信做人,踏实做事;勤奋学习,提高技能;团结一致,共同监理;取得成就,人人争光的监理管理原则。
  下面我就按照上述管理原则简单谈谈,我是如何开展项目监理管理工作的:
  作为一个监理机构的负责人,在监理工作过程中,既要让施工单位瞧得起,也要让建设单位瞧得起,还要让监理机构的内部人员瞧得起,三者缺一不可。因此就要诚信做人。工程监理工作的工序较多,涉及的施工面广,交叉施工多、各道工序隐蔽较快、质量隐患因素较多、协调的问题多等特点,监理过程必须勤巡视、勤检查、勤验收(勤对照)、勤落实。因此就必须踏实做事。而且这两点比较关键,所以放在第一位。其次是工程建设的新工艺多、规范更新快、地方标准多,还有分包单位较多,自己必须有一定的各专业水平,才能说服和管理施工单位。否则工程例会没有要讲的内容,过程协调问题没法处理。现在的施工单位和建设单位,如果现场负责人没有专业能力,协调不好问题,他们是不会听从的。所以我把勤奋学习,提供技能放在第二位。再次,在建设一个工程项目,不可能由一个监理人员完成整个项目的监理工作,还要有不同的监理师、监理员等人来共同完成监理工作,所以除了监理的管理者要做好前面两条的榜样外,我们要靠团队的力量来做好监理工作。在工作中要分工不分家,对于每个监理人员的工作,分工安排要细致,并签字确认各自的岗位职责。我要每周定期召开内部会议。会议内容需要做的事项有:总结上周工作存在的问题、传达当地建设部门或者公司的文件、落实过程中工程变更文件的内容与实施、布署下周监理工作内容(根据工程例会施工单位提供的周计划,明确下周各监理人员的工作要点)、监理内部对工作和生活进行交流、监理人员调休时对监理内容进行书面交接(明确已验收的内容和未验收的内容)。如果过程中,建设单位和施工单位对某个监理人员的态度或者工作不到位,就影响整个监理机构和公司的形象和声誉。所以我们时刻围绕团结一致,共同监理的目的进行监理工作。最后,不管是建设单位,还是施工单位,或者是监理公司认为我们监理机构取得不错的成效时,我必定会在内部会议时强调,我们取得的成就是大家共同努力的结果,不是我一个人能做好的,并在会上感谢大家支持和努力工作。所以就有了取得成就,人人争光的宗旨。
  在实际工作中,我监理项目部还针对现场制定了以下一些制度:
  1、设计变更文件
  信息员收到设计变更文件后,根据变更的内容,如果涉及到哪位专业监理管辖的,信息员将设计变更文件复印后签发给专业监理工程师,并发文签字,原件留存档案盒。专业监理工程师每周必须浏览一次变更文件,变更内容标注到相应图纸中。
  2、工程验收
  专业监理工程师验收时,必须拿监理机构的图纸,不得由施工单位提供白图或蓝图(蓝图有变更的版本时)。对于施工工程中存在的问题,在巡视检查中及时提出要求,不得有有意刁难施工单位的意图。
  3、工程签证
  施工单位进行工程签证计量时,项目监理部必须两名监理人员参加,并及时签字确认,否则作为无效签证。在工程例会上与参建方也强调。在签证单盖章前,须经项目负责人审核。
  4、参加会议
  每位监理人员,不得无故缺席工程例会和内部会议,如遇调休时,上班后再次翻阅会议纪要。我会不定期的检查调休人员是否知晓会议内容。对于施工现场存在的问题,各专业监理工程师应在会前提供书面的问题内容。
  5、收集当地政府部门文件
  信息员每周至少浏览两次当地建设主管部门的网站,如与本工程有关的文件,要及时下载,在内部会议时及时传达文件内容和实施。
  6、休假
  每位监理人员调休前,必须通知项目负责人和考勤员,明确调休假时间。严格规定上下班时间。
  7、监理人员业务考核
  对于布置的监理工作控制要点,我会不定期的到现场实施检查,如存在的问题,不管是施工单位做得好的方面,还是施工单位做得坏的方面,或者是监理人员没有发现和检查不到位的方面,我在内部会议上进行讲评。以便其他监理人员在验收和检查同类工作时,明确检查的内容。
  8、内部沟通与协调
  工作中,不允许拉帮结派,有问题直接在内部会议上提出,不允许会上不说,会后乱说的现象。提出讨论的问题是对事不对人的原则。
  9、签发指令
  不论签发的联系单还是通知单,签发前需告知负责人现场情况、签发内容和用词用语,指令格式统一。
  10、资料签认
  专业监理师在签认施工资料时,务必根据工程设计图纸和实际内容,审核施工单位填写的是否完整有误,签认后及时交信息员汇总。
  结束语
  作为一个工程监理机构现场负责人,要做好项目监理的“三控三管一协调”工作,对于制定的监理工作原则和工作制度,自己必须以身作责包括工作上、生活上、职业道德上,启到带头的作用。自己须有各专业的综合知识,在工程现场能发现施工中的各项问题并知道施工规范的做法。自己能够对本工程的难点重点节点识别,并对难点、重点、关键节点的问题把握到位。处理事情一定要原则性的问题不放过,一般问题要合理把握尺寸,不是所有问题都得拿规范标准来套(但是主控项目和强制性要求必须满足要求),也不是所有问题拿自己的经验来执行。还有一个不可缺少的是:对监理工作要有责任心,工程监理并不是高科技的工作,因此自己要勤巡视现场,定期和不定期的检查监理人员的工作,做好内部协调。最后要熟悉各方的合同,包括合同内容、合同范围、合同界限、合同的支付条件与要求等,建立合同管理台账。其实监理工作的最终目的就是要满足合同要求。如果一直按照上述要求開展监理工作,就算自己能力有限,我想也基本能达到公司要求,也能基本满足对建设单位的服务工作。
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