二维码技术在图书借还管理系统中的运用

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  【摘要】将新的技术和新的理念应用在图书馆的图书借还系统当中,已经成为当前现代化图书馆管理的应有之义了。本文就二维码技术在图书馆借还系统中的应用展开讨论,认为可以将之应用在以下三个路径当中,分别是读者身份识别、图书信息录入和图书借阅管理。
  【关键词】二维码;图书馆;借还系统;运用方法
  【中图分类号】G252 【文献标识码】A
  分析当前图书馆从出版社出版,到进入流通领域之间的整体步骤可以发现,出版社在进行样书出版之后,需要将图书的基本信息录入到数据库当中印刷清单,发往印刷厂之后,图书基本信息被输入到ERP系统,接着配送清单被发到库管部门,库管部门收到图书之后,通过信息核对,将信息录入数据库,生成发货清单送给渠道销售以及图书馆。在这整个的流程当中,图书本身的信息被数次录入,这大大降低了图书在印刷和生产过程当中的工作效率,使得社会资源被大量浪费,同时由于信息的多次重复录入还可能导致信息在录入的过程当中出现这样和那样的错误,而一旦某一环节出现问题,就会使整个图书的生产标准流程产生延宕。
  一、当前图书馆借还管理系统存在的具体问题
  (一)信息录入工作量大
  在二维码技术被广泛应用在社会各个领域的当前,我国图书馆在进行信息记录和身份识别的过程,当中依然沿用以往的传统方式,这给图书馆的实际运营带来了巨大的压力,当前图书馆借还系统存在的第一个问题就是信息录入的工作量大。随着当前我国各国家机关和部门满足于财政对于整个社会文化氛围构建的重视,越来越多的社会资源开始被投入到图书馆的建设方面,图书馆馆藏书体量的增加就是其中的一个重要表现。每年图书馆都会有大量的资金用来购入新的图书,而这些新购入图书的身份识别,就需要图书馆管理员一个一个地去完成,这一方面会造成图书馆的一些工作人员工作压力比较大,同时也会由于大体量的工作而造成这样或那样的疏漏,给图书馆的日常工作带来了很多的不便。
  (二)读者身份识别容易出错
  当前图书馆的管理过程当中,存在第二个问题就是读者的身份识别容易出错。高等院校当初的图书馆作为学校内的资源,是仅仅被允许校内的读者使用的,但是由于各种各样的原因,当前社会上的很多社会人士也会选择混入图书馆,抢占读者们的学习资源,同时也有可能带来这样或那样的安全隐患。围绕着图书馆进馆人员的身份识别,当前的图书馆工作人员主要采取IC卡认证和人工识别相结合的方法,读者们在进入图书馆之前需要刷卡认证,出图书馆需要再次刷卡消除此记录,而在这个过程当中,守在门口的管理人员也要通过自身的主观判断来分析进入图书馆的人是否是本学校的学生。分析整个工作流程可以发现,这种方法无法有效阻止外来人员进入图书馆内,很多人只需要一个IC卡,就可以顺利地进入到图书馆内,这给图书馆的日常管理工作带来了很大的隐患。
  (三)借阅管理混乱
  当前存在的第三个问题就是借阅管理混乱。图书和报刊都是消耗品,在日常使用和借阅的过程当中,不可避免地会出现磨损、损坏、丢失的情况。图书馆管理人员需要做的就是及时地发现这些问题,并且对已经损坏的图书进行修复,对于已经丢失的图书进行补充,但是,所有这些工作的前提和基础都是需要对图书的情况进行准确的掌握,不过由于当前以条形码为依托的图书馆的内容,识别系统并不能够完全做到将图书馆的全部图书情况反馈给图书管理员,这就会造成图书馆内部的管理混乱,很多读者们经常使用的图书由于在日常的使用过程当中出现了磨损和遗失,但是图书馆本身的借阅管理系统并没有准确地记录到这个问题,就会使读者们的日常借阅受到影响。
  二、二维码技术发展的历史沿革及其优势
  (一)二维码技术的发展沿革及其技术实现路径
  对于绝大多数人来说,在日常生活当中二维码都是非常常见的,它是一组黑白相间的方形图形,利用散点的方式来记录信息,与传统的一维码瞬时线状扫描不同,二维码的扫描过程是自上而下的,需要耗费的时间相对比较长。但是这并不意味着二维码的使用是不方便的,仅仅是在进行二维码扫描的时候,会出现时间相对比较长的现象。正常网速的情况下,用户扫描并识别二维码当中的信息大概只需要一秒钟左右,高效快捷的信息存贮特点使得二维码正在被更多的领域和行业使用。
  (二)二维码技术的优势
  二维码在抗损性和保密性方面有非常明显优势。现有的观察和研究表明,二維码技术在抗损性和保密性方面的优势明显优于一维码。传统意义上的条形码,在使用和扫描的过程当中需要完整无缺,一旦出现缺损,就有可能出现无法识别的情况,图书的身份无法确认会给管理员的实际工作带来很多的麻烦。但是二维码其实在损坏率超过50%的情况下,依然可以准确无误地读出几种信息,这是由于二维码本身信息存储含量大、抗毁性强这一特点决定了其在日常的图书馆管理工作当中将会发挥很大的作用。
  除此之外,二维码的本身的保密性较强,由于需要相对比较长的时间去扫描,因此相比于瞬时扫描即能获得信息的条形码,二维码能够最大限度地保存客户的资料,保障客户的机密。当前,支付宝、微信支付都采用二维码的方式来记录客户的信息和支付的内容,这样就可以证明二维码在信息保密的问题上是绝对安全,而将这种技术应用在图书馆的图书管理系统当中,一方面能够最大程度地记录用户的全部信息,同时对于图书本身的信息也能够做到最大限度的记录。这样可以保证图书馆借还管理系统内实际运营的效率能够大大加强。
  三、二维码技术在图书借还管理系统中的运用路径
  (一)图书信息录入
  将二维码技术应用在图书借还管理系统当中,所应该遵循的第一个路径就是可以将它用在图书的信息录入方面。依托二维码信息容量大通用性强的特点,图书馆可以与出版社和图书经销公司展开合作,将原始出厂的图书本身的二维码,整体录入到图书馆的管理系统当中,让它成为整个图书馆信息录入的一部分,这样做可以保证图书在进行日常管理和信息录入时准确无误,同时也可以大大减少图书馆理员的日常工作压力。   由于二维码技术本身具有信息存储量大、安全性高的特点,整个图书行业应该考虑将它用在图书的生产销售以及日常借阅的全产业链当中,这样一方面可以减少图书生产和制作环节各个流程当中无谓的人员和资金的浪费,同时也可以保障图书馆在日常管理的过程当中工作效率的最大化提升。
  (二)读者身份识别
  二维码技术在图书借还管理系统当中应用的第二个路径就是可以将之应用在读者的身份识别方面。由于二维码具有保存更多信息的禀赋,将二维码运用在读者的借阅证上,管理员通过扫描借书证上的二维码就可以清晰地调取存储在借阅证二维码中学生的所有自然情况和图书借阅情况,这样管理员就可以第一时间知道进到图书馆内参与学习的学生是不是来自于本校,这给图书馆的日常管理带来了很大的便利。
  (三)图书借阅管理
  将二维码技术应用在图书借还系统中的第三个路径是将之用于图书借阅管理工作当中。管理员在日常操作中按照既定的规范来处理图书借阅的相关事宜,传统的工作流程当中,通过扫描一维码来获取图书的信息,然后再通过扫描读者的IC卡来记录相关的信息,在这其中信息弄错得可能性很大,给图书馆的日常管理和运营带来了很大的麻烦。分析当前我国图书馆的整体工作流程也可以发现,资源的浪费和流程的繁琐,大大地影响了图书馆的工作效率。读者在进入图书馆的时候需要刷IC卡进行个人身份的识别,而当读者需要借阅图书的时候,图书管理员需要再确认读者的IC卡信息之后,会对图书的条形码进行一一的扫描,这种重复的身份确认和條形码的扫描实际上是一种资源的浪费,会造成图书管理员的工作压力过大,影响图书馆的日常工作效率。而上面所提到的种种障碍都能够通过二维码技术的使用被解决。而将二维码技术应用在图书借阅管理当中,管理员只需扫描书上和借书证上的二维码,就可以做到借阅信息全记录,而又由于二维码表达信息准确清晰的特点,错误的情况被大大减少了。
  四、结语
  将二维码技术应用在图书借还管理系统当中,能够极大地方便读者,同时也减轻了图书管理员的日常工作压力,对于图书馆日常管理水平的提升很有帮助。
  参考文献:
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  作者简介:郑旭霞(1975-),福州人,本科,初级馆员,研究方向:图书馆服务方向。
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