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[摘 要]工程招标代理是维持建筑市场公平竞争机制的重要行业，它对我国建筑行业的可持续发展起着良好的促进作用。因此，工程招标代理机构必须加强信息化管理，积极探索新型信息化管理措施，全面提高自身服务水平。本文主要深入探究工程招标代理工作中信息化管理对策。
[关键词]工程招标代理 工作 信息化管理 对策
中图分类号：TU789 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）05-0077-01
1、引言
最近几年，我国建筑行业发展迅速，建筑工程招投标活动也日益频繁，其中发展最快的当属招标代理行业。招标代理机构是掌握招投标各方面信息的重要机构，它在运营过程中所涉及的业务流程较为复杂，各方面的信息需求处理显得尤为重要。为提高招标代理机构的信息管理水平，必须加强信息化管理，将信息管理与各个工作流程紧密结合，为招标代理机构提供充分的信息技术支持，有效提升招标代理工作效率，促进企业朝着可持续方向健康发展。
2、招标代理机构加强信息化管理的意义
第一，招标代理企业加强信息化建设有利于提高工作效率。21世纪是信息网络时代，各种现代网络技术、通讯技术应运而生，招标代理企业也要与时俱进，积极建立完善的信息化管理系统，优化企业服务途径和服务质量，拓展企业服务内容，全面提升招标代理工作效率。
第二，招标代理企业加强信息化建设有利于控制运营成本。当今经济市场资源丰富、信息多变，企业间竞争日趋激烈，谁能在激烈的市场竞争中迅速掌握多变的市场信息、及时了解行业动态变化形势，便能在市场中稳住阵脚，进而谋求发展。因此，招标代理企业也必须充分利用网络信息技术，通过建立一个完善的信息管理运营平台来获取大量信息资源，并以此为基础进行动态分析，掌握未来市场经济发展趋势，有效控制企业运营成本，提高企业资金利用率，从而增强自身综合实力，在行业中立于不败之地。
第三，招标代理企业加强信息化建设有利于提高服务水平。通过建立信息化管理系统，招标代理企业可以为企业、为服务对象提供一个更为便捷的信息服务发展平台，为各方提供更高效的服务。高效的数据信息共享传输不仅能为各个合作企业提供巨大便利，还能全面提升招标代理企业的经营管理效率，真正实现信息自由共享，同时也能增强对资金的流动控制，有效提升服务质量。
3、工程招标代理信息管理系统建设内容
工程招标代理信息化是指在工程招标活动全过程中应用网络信息技术支持工程招标代理业务的正常开展，实现工程招标代理信息的开发利用和实时共享，全面提高信息管理决策效率，优化招标工作服务质量，真正实现招标代理整体协调发展的动态过程。工程招标代理企业建立招标代理信息系统需要包括以下几个功能模块，这些模块既相互独立又相互协作，共同组成一个信息管理有机整体。
3.1 工作流程模块
工作流程模块是招标代理信息管理系统的核心部分，它是根据招标代理工作流程与质量管理要求而建立起来的功能模块，主要功能包括招标项目策划、招标发布公告、招标文件编制及审查、网上预订开标厅、标书共享及质疑回复、招标资料归档等。通过建立工作流程模块，招标代理企业可以实时监控跟踪招标全过程信息，能够根据访问人员的要求提供多条件分类选择，企业人员可以根据使用权限去查询特定工程项目的运行管理情况，便于企业管理人员及时掌握招标项目的实际情况，同时也有利于总工办标书审查能做到协同工作。
3.2 业务数据模块
业务数据模块包括建筑行业信息数据库、工程项目信息数据库、投标人信息数据库和专家评审数据库等内容，工程招标代理企业建立业务信息数据模块后，就能建立专属于自己的市场信息数据库，全面掌握招标代理行业的动态信息及企业内部的所有信息，真正实现各类信息资料的收集、分类、加工整理、存储与共享，提高招标代表企业的工作效率。
3.3 业务辅助模块
业务辅助模块包括四部分内容，即招标文件辅助生成功能、开标评标地点智能选择功能、评标报告辅助生成功能、招标结果辅助生成功能等。招标文件辅助生成功能可以根据招标代理企业所公布的招标文件模板自动生成对应的招标文件，招标代理人员只需准备输入相关信息就能获取有效的招标文件，全面提高招标代理工作效率。开标评标地点智能选择功能能够满足人员在线查询登记的开标厅和评标室，便于招标代理人员安排具体的招标活动。辅助评标功能是指招标代理人员可以根据开标文件、评标表格、初步审查文件、电子清标、报价对比等内容自动辅助生成评标文件。招标结果辅助生成功能是指业务辅助模块会根据招标文件模板及评价结果自动生成中标通知书和成交通知书。
3.4 资料档案管理模块
资料档案管理模块要满足招标代理企业对招标文件资料的归档要求，要求根据企业业务的实际情况及时对全部文件资料进行分类归档、资料动态催交、文件资料查询调用。
3.5 业务数据统计模块
业务数据统计模块是招标代理企业信息管理系统的重点模块，其具有对信息数据进行分类汇总统计、按条件查询不同业务数据的功能，能有效满足招标代理企业的业务调度会议、部门业务统计汇总、资质上报申请等需求，便于招标代理人员全面分析工程项目的经营情况，提高战略决策的科学性和合理性。
3.6 工程造价模块
工程造价模块主要包括定额及其配套文件信息、人工价格、材料、机械设备等各类要素的价格信息和工程造价指数，其中，定额是指现行消耗量定额及其补充定额、定额解释等；配套文件则是指一些国家、地方规定的规费和税金等调整文件。人工则是不同工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息等；机械设备信息则是指各类型号的机械设备在市场的价格信息等。
4、工程招标代理工作中信息化管理对策
4.1 设定信息化发展目标
招标代理企业要设定信息化管理发展目标，加强与各方的沟通交流，紧密配合，共同发展，利用现代网络信息系统建立一个完善的信息沟通电子商务平台，真正实现信息资源共享，增强招标代理企业的信息数据处理能力。
4.2 分布落实信息化建设任务
招标代理企业信息化建设涉及众多内容并且环境复杂，由于企业资金有限，因此企业在信息化建设工作上需要循序渐进，制定完善的信息化建设发展计划，分布落实信息化建设任务，逐步开展信息化管理工作，有针对性地加强信息化建设。
4.3 落实信息化管理责任
招标代理企业要想加强信息化建设，就必须建立一个完善的信息化管理部门，明确部门职能人员的权责，要求他们专门负责信息化建设工作，负责处理信息管理工作中的各类问题，提高企业信息化管理效率。其次，招标代理企业要积极引进优秀的信息化管理人员，优选管理与技术并行的优秀人才担任信息管理部门的负责人，负责领导和引导部门人员积极建设信息化管理系统。另外，企业要定期开展信息化管理培训教育，丰富人员的专业知识，解答他们的疑惑，从根本上提升企业招标代理信息化管理人員队伍的综合素质。最后，要求招标代理企业信息管理部门要与其他部门建立良好的工作关系，便于信息化管理工作的顺利开展，全面提高企业信息化管理水平。
5、结束语
随着科学技术的不断发展，工程招标代理企业加强信息化管理是促进企业发展的必然选择，唯有招标代理企业真正实现信息化、自动化经营管理，才能在激烈的市场竞争中不断壮大发展，提高自身综合实力，为客户提供更优质的服务。
参考文献
[1]杨艳菲.工程招标代理的信息管理与具体运用[J].建筑工程技术与设计，2017，（6）：1737-1737.
[2]潘雯婷.工程招标代理的信息管理与具体运用[J].科技创新与应用，2016，（22）：272-272.
[3]马鹏飞，王超杰.招标代理企业信息化建设探究[J].建筑工程技术与设计，2016，（19）：1414.
[关键词]工程招标代理 工作 信息化管理 对策
中图分类号：TU789 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）05-0077-01
1、引言
最近几年，我国建筑行业发展迅速，建筑工程招投标活动也日益频繁，其中发展最快的当属招标代理行业。招标代理机构是掌握招投标各方面信息的重要机构，它在运营过程中所涉及的业务流程较为复杂，各方面的信息需求处理显得尤为重要。为提高招标代理机构的信息管理水平，必须加强信息化管理，将信息管理与各个工作流程紧密结合，为招标代理机构提供充分的信息技术支持，有效提升招标代理工作效率，促进企业朝着可持续方向健康发展。
2、招标代理机构加强信息化管理的意义
第一，招标代理企业加强信息化建设有利于提高工作效率。21世纪是信息网络时代，各种现代网络技术、通讯技术应运而生，招标代理企业也要与时俱进，积极建立完善的信息化管理系统，优化企业服务途径和服务质量，拓展企业服务内容，全面提升招标代理工作效率。
第二，招标代理企业加强信息化建设有利于控制运营成本。当今经济市场资源丰富、信息多变，企业间竞争日趋激烈，谁能在激烈的市场竞争中迅速掌握多变的市场信息、及时了解行业动态变化形势，便能在市场中稳住阵脚，进而谋求发展。因此，招标代理企业也必须充分利用网络信息技术，通过建立一个完善的信息管理运营平台来获取大量信息资源，并以此为基础进行动态分析，掌握未来市场经济发展趋势，有效控制企业运营成本，提高企业资金利用率，从而增强自身综合实力，在行业中立于不败之地。
第三，招标代理企业加强信息化建设有利于提高服务水平。通过建立信息化管理系统，招标代理企业可以为企业、为服务对象提供一个更为便捷的信息服务发展平台，为各方提供更高效的服务。高效的数据信息共享传输不仅能为各个合作企业提供巨大便利，还能全面提升招标代理企业的经营管理效率，真正实现信息自由共享，同时也能增强对资金的流动控制，有效提升服务质量。
3、工程招标代理信息管理系统建设内容
工程招标代理信息化是指在工程招标活动全过程中应用网络信息技术支持工程招标代理业务的正常开展，实现工程招标代理信息的开发利用和实时共享，全面提高信息管理决策效率，优化招标工作服务质量，真正实现招标代理整体协调发展的动态过程。工程招标代理企业建立招标代理信息系统需要包括以下几个功能模块，这些模块既相互独立又相互协作，共同组成一个信息管理有机整体。
3.1 工作流程模块
工作流程模块是招标代理信息管理系统的核心部分，它是根据招标代理工作流程与质量管理要求而建立起来的功能模块，主要功能包括招标项目策划、招标发布公告、招标文件编制及审查、网上预订开标厅、标书共享及质疑回复、招标资料归档等。通过建立工作流程模块，招标代理企业可以实时监控跟踪招标全过程信息，能够根据访问人员的要求提供多条件分类选择，企业人员可以根据使用权限去查询特定工程项目的运行管理情况，便于企业管理人员及时掌握招标项目的实际情况，同时也有利于总工办标书审查能做到协同工作。
3.2 业务数据模块
业务数据模块包括建筑行业信息数据库、工程项目信息数据库、投标人信息数据库和专家评审数据库等内容，工程招标代理企业建立业务信息数据模块后，就能建立专属于自己的市场信息数据库，全面掌握招标代理行业的动态信息及企业内部的所有信息，真正实现各类信息资料的收集、分类、加工整理、存储与共享，提高招标代表企业的工作效率。
3.3 业务辅助模块
业务辅助模块包括四部分内容，即招标文件辅助生成功能、开标评标地点智能选择功能、评标报告辅助生成功能、招标结果辅助生成功能等。招标文件辅助生成功能可以根据招标代理企业所公布的招标文件模板自动生成对应的招标文件，招标代理人员只需准备输入相关信息就能获取有效的招标文件，全面提高招标代理工作效率。开标评标地点智能选择功能能够满足人员在线查询登记的开标厅和评标室，便于招标代理人员安排具体的招标活动。辅助评标功能是指招标代理人员可以根据开标文件、评标表格、初步审查文件、电子清标、报价对比等内容自动辅助生成评标文件。招标结果辅助生成功能是指业务辅助模块会根据招标文件模板及评价结果自动生成中标通知书和成交通知书。
3.4 资料档案管理模块
资料档案管理模块要满足招标代理企业对招标文件资料的归档要求，要求根据企业业务的实际情况及时对全部文件资料进行分类归档、资料动态催交、文件资料查询调用。
3.5 业务数据统计模块
业务数据统计模块是招标代理企业信息管理系统的重点模块，其具有对信息数据进行分类汇总统计、按条件查询不同业务数据的功能，能有效满足招标代理企业的业务调度会议、部门业务统计汇总、资质上报申请等需求，便于招标代理人员全面分析工程项目的经营情况，提高战略决策的科学性和合理性。
3.6 工程造价模块
工程造价模块主要包括定额及其配套文件信息、人工价格、材料、机械设备等各类要素的价格信息和工程造价指数，其中，定额是指现行消耗量定额及其补充定额、定额解释等；配套文件则是指一些国家、地方规定的规费和税金等调整文件。人工则是不同工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息等；机械设备信息则是指各类型号的机械设备在市场的价格信息等。
4、工程招标代理工作中信息化管理对策
4.1 设定信息化发展目标
招标代理企业要设定信息化管理发展目标，加强与各方的沟通交流，紧密配合，共同发展，利用现代网络信息系统建立一个完善的信息沟通电子商务平台，真正实现信息资源共享，增强招标代理企业的信息数据处理能力。
4.2 分布落实信息化建设任务
招标代理企业信息化建设涉及众多内容并且环境复杂，由于企业资金有限，因此企业在信息化建设工作上需要循序渐进，制定完善的信息化建设发展计划，分布落实信息化建设任务，逐步开展信息化管理工作，有针对性地加强信息化建设。
4.3 落实信息化管理责任
招标代理企业要想加强信息化建设，就必须建立一个完善的信息化管理部门，明确部门职能人员的权责，要求他们专门负责信息化建设工作，负责处理信息管理工作中的各类问题，提高企业信息化管理效率。其次，招标代理企业要积极引进优秀的信息化管理人员，优选管理与技术并行的优秀人才担任信息管理部门的负责人，负责领导和引导部门人员积极建设信息化管理系统。另外，企业要定期开展信息化管理培训教育，丰富人员的专业知识，解答他们的疑惑，从根本上提升企业招标代理信息化管理人員队伍的综合素质。最后，要求招标代理企业信息管理部门要与其他部门建立良好的工作关系，便于信息化管理工作的顺利开展，全面提高企业信息化管理水平。
5、结束语
随着科学技术的不断发展，工程招标代理企业加强信息化管理是促进企业发展的必然选择，唯有招标代理企业真正实现信息化、自动化经营管理，才能在激烈的市场竞争中不断壮大发展，提高自身综合实力，为客户提供更优质的服务。
参考文献
[1]杨艳菲.工程招标代理的信息管理与具体运用[J].建筑工程技术与设计，2017，（6）：1737-1737.
[2]潘雯婷.工程招标代理的信息管理与具体运用[J].科技创新与应用，2016，（22）：272-272.
[3]马鹏飞，王超杰.招标代理企业信息化建设探究[J].建筑工程技术与设计，2016，（19）：1414.