提高档案管理科学化水平的路径选择

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  摘 要:提高档案管理科学化水平,在一定程度上,对国家发展起到了推动作用。使我们能够真切的意识到档案管理的重要性和影响。实行科学化的管理水平是我国档案管理的主要环节,也是重要组成部分,其目的是希望,能够通过有关管理方法,实现合理化、秩序化、机制化。本文将围绕档案管理科学化水平,展开详细的分析。
  关键词:档案管理 科学化水平 路径选择
  如今,我国社会各行各业发展迅速,而档案管理作为国家的一项重要组成部分,也在不断的创新发展。目前,人们对于档案的相关知识了解也逐渐增多。提高档案管理水平是社会发展的必然方向。现阶段,档案部门的首要任务就是实行科学化的管理水平,将其视为工作重点,健全制度发展,转变管理模式,提升管理人员的文化素养,进而使档案管理能够朝着积极向上的方向发展。
  一、档案管理的意义和发展趋势
  1.提升文化实力的必然选择。一个国家的古今发展、一个人的成长记录,全部都要依靠档案的记载,这也是国家进步的表现、民族强大的过程,全部都会通过档案的形式体现出来,因此,加强档案管理也是国家强大的必然选择,是人类社会文明进程的有效方法。档案的记录具有真实性、可靠性特点,是提高国家实力的综合表现,是对中国历史发展的尊重,档案的存在,在一定程度上也为国家、民族发展提供了良好发展契机。
  2.时代发展的见证。计算机的出现,对传统档案管理而言,成为了一种强有力的挑战、传统的档案管理工作具有任务压力大、工作复杂的特点,若是想要查找档案,具有一定的难度,但信息技术的出现,至发展完善,新的档案管理模式也逐渐与计算机信息化接轨。信息技术是档案管理现代化的前提条件,使得档案管理工作不得不加快改革步伐,完善管理水平,与信息化社会融合,将提高档案管理意识落实至工作中,并高质量的完成。
  3.加快国家发展建设是必然趋势。档案,将会随着国家、个人的发展而长存下去,管理模式是对档案的有效整理,是社会发展进程的见证,也是今后发展中必要的工作内容。从现阶段看,我国档案管理工作逐渐趋于完善化,但行业能够长存发展下去,依靠的是实力,是强有力的工作效率。因此,档案管理从这一层面而言,其发展空间较为乐观,是今后国家发展的必然趋势。
  二、现阶段档案管理的不足
  1.缺乏足够的工作重视。随着近几年的社会发展,一些区域开始逐渐意识到档案管理的重要性,并开始致力于档案管理建设工作中,但仍然有一些地方,对于档案管理的重要性缺乏足够的重视。一些单位认为档案管理不能够为国家形成一个经济产业,在中国社会发展上,只需保持原有的基本制度就好,无需进行改革创新管理,其有关行为包括:对历史资料的储存缺乏时效性,由于档案整理,是一件费时费力的事情,因此,一些地区为了节省工作时间,对档案管理未有一定的管理制度,档案的资料未有完整储存,这从某种意义而言,对我国社会发展进程造成一种遗憾,档案管理未能够真正满足用户的真实诉求,使档案管理形成了一种落后的营销模式。
  2.缺乏完善的制度。由于档案管理缺乏一定的管理模式,使之档案管理具有一定的混乱性存在,这对未来发展而言,是不利的。在一些区域,档案管理只是存在于一种表面形式,未有真正的实力体现,换句话说,其实,只是一幅空架子而已,缺乏完善的制度保证和有效的管理模式,使档案管理只是一种工作现象,未有丝毫的工作实力和表现,档案管理是一项巨大的数据数字,使之管理起来具有一定的難度。此外,如今我国实现了计算机信息资源化,能够对档案进行保存,且没有空间要求,但想要实现资源共享还是有待加强的,使一些档案管理资源化不能够得以充分展示。由于缺乏一定管理模式,使之没有一定的有效性,影响档案管理进程的加快和发展。
  3.管理者的综合素质有待提高。如今,信息更新速度惊人,而对档案管理的要求也愈来愈高,自然对工作者的素质要求具有一定的条件和专业的管理模式要求,以及技术知识,个人要有一定的职业素质体现,管理者能力水平与档案管理效率成正比,管理者的素质较高,工作效率就会高,反之,工作效率则会减少。管理者的综合素质,也是保障档案管理的基本效率,但是根据现阶段,我国档案管理形势而言,管理者的素质有待进一步加强。
  4.缺乏一定的利用率。目前,我国的档案强调管理模式,但对档案的利用效率明显不够。一些单位对档案信息实行封闭化管理,即使是开放性的,也是具有局限性,大众要想查找档案,具有一定的难度,使之档案成为一种固然不变的资源模式,未能够起到档案所应该具有的意义。而档案的记载和保存,其最大的意义就是在于,记录成长变化,为今后的学习和工作提供便利条件,但从现阶段工作来看,这项意义体现的不足够明显,有待进一步的加强管理。
  三、提高档案管理水平的有效方法
  档案管理对我国社会发展具有重要作用和影响,但是怎样提升档案管理水平,成为现阶段社会发展的主要问题,笔者认为,应当确立档案管理的社会地位和完善的社会管理制度。
  1.准确定位。档案管理是一个公司或产业必不可少的职能单位。实行档案管理的意义在于,为工作提供方便条件,科学有效的管理模式,便于档案的查询。而从事档案管理的工作者而言,他们工作范围是公司或产业,并非是一个部门,因此,档案管理者对于自身的工作意识,要有一定的审视。
  2.推进档案管理现代化进程。信息技术的加快,使我国各产业模式全部与信息技术结合,这样既能够提高工作效率,又不需要大量的人力、物力、财力,而传统的行业管理模式,现已经不能适应时代发展的需求,所以,档案管理与信息技术的融合,改变了工作模式,通过先进的技术经验,将运用信息技术的模式,实行档案管理。先进的管理模式体现在,档案管理由纸质变为数据的形式,存在于计算机之中,保存一些有效的纸质档案外将全部档案储存于计算机之中,使之保护了生态环境,并节省了大量的工作时间,从而还能够提高工作效率。另一方面,推进档案管理现代化进程,不仅要合理的改变管理模式,还要注意档案管理的意义。例如:传统的一些纸质档案通常的现象是,将其封闭下来,因为利用率不高,使之成为了落满灰尘的纸,但又不能将其丢弃,如今社会在不断进步,我们可将这些档案再次充分的利用好,实现档案管理的真正意义所在,使之成为一种符合大众需求的资源,随时查找,随时整理,全部交由计算机系统完成,使档案管理在公司或企业中能够发挥更大的价值。
  3.提升档案管理者综合素质。企业要定期对档案管理者的综合素质和工作能力进行培训和测评。例如,每月举行两次培训训练和专家讲座,举办一些提高管理素质的活动,使大家在工作之余能够缓解工作压力,在录用人才上,也有较高的要求,通过一系列审核后,才可以进行上岗实习。
  四、结语
  笔者通过多年的工作经验,对提高档案管理水平进行了问题分析,并给予一定的管理措施,希望能够为档案管理献出自己的一份力量,虽然我国现阶段,档案管理工作发展较为完善,但精益求精的工作思想不能改变,所以,提高档案管理水平,志在必得,相信经过一段时间的改革,我国档案管理水平必将会上升更高的领域。
  参考文献:
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