提高档案管理科学化水平的路径选择探析

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  摘要:
  当前伴随我国科学技术的迅猛发展和经济水平的快速提高,我国已经全面地进入了信息化时代,在这一时代之中,档案作为十分重要的信息载体,在我国经济发展、技术革新等方面发挥着十分重要的作用。此外,其对具体的单位和部门以及企业的生存和发展也有着十分重要的作用。正是因为这样的情况,所以各级档案管理部门就必须要将提高档案管理科学化水平当成现阶段以及未来一段时间内工作的工作中心,并要积极寻找有效的路径提高科学化水平。
  关键词:档案管理;科学化水平;路径选择
  档案产生自人们生产生活的各个环节,是一种包括声音图像与文字在内的原始记录。档案资料记载的信息资源不但是对过去的记载,还是对必要信息的保护。档案管理工作的重要性已经被广泛认知。而现在,随着计算机技术与网络信息技术的普及,各种文字资料增长速度急速增加,资料的记载方式也发生了重大变革,传统的管理方式已经适应不了这种变化。对档案进行科学化管理是档案管理工作的必然发展趋势。那如何才能提高方案管理科学化水平呢?本文将对此作出探析。
  1.提高科学化水平是档案管理的时代要求
  提高档案管理科学化水平,是通过以科学理论为指导思想依据来对档案管理工作进行改善,保证档案管理工作能够顺利良好进行。其内涵就是以科学理论指导档案管理,以科学管理模式进行档案的管理工作,保证科学制度技术措施的良好有序保证。最大限度的提高档案管理质量能够及时的对各种内在问题和隐患进行改进,提高档案工作中规范化、制度化和信息化的综合发展模式。随着时代的发展,档案工作的地位和作用越来越突出,在逐步渗透到了当前各个行业的应用中,在人们日常生活和单位工作中不可缺少的重要内容形式。其管理水平的高低将直接影响决策的制定,更是关系着广大人们群众的切身利益。面对当前档案工作任务的不断扩大,信息服务要求不断增加,提高档案科学化技术水平的提高是当前应用的关键。
  1.1 提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要
  当今时代,文化是凝聚民族精神和创造力的重要源泉和方式,更是逐步成为当前综合国力的竞争的主要因素,成为当前综合国力竞争中的重要因素和基础。档案是历史的记忆,是宝贵的精神文化财富,在社会发展中对社会的推动有着不容忽视的作用,更是保证社会主义文化发展繁荣的主要优势所在。档案具有原始记录的本质属性,能够真实客观地再现历史社会活动的原貌,与其他各种信息资源比较,档案工作具有着良好可靠的说服力和吸引力,是对社会主义意识形态巩固中不容忽视的重点。
  1.2 提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要
  现在,在我国,各种新型媒体不断地发展,是的互联网技术和3G技术的应用普遍提高,极大地丰富和我国现代科学技术措施和方式。更是为档案工作中的管理模式和渠道方法的提高奠定了基础和打下了坚实依据。给档案的收集、馆藏及应用和传播等都带来了深刻变革,系统化和数字化模式已成为当前档案管理工作中的主要特点和重要的发展趋势所在。
  1.3 提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要
  经过长期努力,我国档案管理工作日益完善,其范围由小到大、门类由单到全、技术由旧到新,取得了长足发展和进步。但与新的形势和任务相比,档案管理工作依然任重道远,面临许多匦待解决的矛盾和问题。
  2.提高档案管理科学化水平的路径选择
  2.1 档案管理要坚持为中心工作服务
  档案工作从其实质来说就是为中心工作服务的,所以在开展档案管理工作的过程中要坚持以大局为重,对所有的信息都要有一定的了解,大到国家的方针政策,小到部门的工作中心,在档案管理中要找准工作的方向,中心工作需要什么,档案管理中就需要从这方面跟进,无论是在国家建设中,还是在部分发展中,档案管理工作始终要坚持主动服务的意识,及时收集各种与中心工作有关的信息,经过筛选不断提高档案价值,真正为中心工作提供相应的依据,体现档案的真实效用。
  2.2 转变档案管理方法
  以往的档案管理是实力档案和纸质档案管理,但是随着科学技术的发展,这种档案管理方式已经不适用于当前的档案管理工作,阻碍了档案利用效率的提高。所以当前我们需要改变档案管理方法,使档案管理向数字化管理转变,充分利用当前的网络技术和信息技术,建立数字档案管理、开发档案网站,采用先进的计算机软禁系统进行档案管理,从而提高档案管理效率和质量。需要注意的是在使用新的科技方法进行档案管理的时候,不仅要重视整个档案管理系统的建设,而且要保证档案信息的安全性,做好安全防御措施。
  2.3 加快档案管理的信息化水平与现代化建设
  档案的信息化是在信息社会中发展的必然趋势。档案管理的信息化是适应时代发展,提升科学化管理水平的必经之路。进行科学的档案管理离不开各种现代化的管理设备。长期以来我国的档案记载载体都是纸张,而现在,人们进行文档的记载和存储一般都是采用各种数字设备。随着计算机技术和信息网络的普及,人们对档案服务的要求也从原来的面对面服务延伸到了网络服务,对档案管理工作的信息化、科技化的水平要求越来越高。而且随着工作、生活节奏的变快,人们对资料查阅的速度也有了更高的要求。这种情况下档案管理部门需要建立起完善的数据库并要有强大的信息检索能力。这就要求对档案的管理进行现代化建设,引进各种先进的管理手段和档案管理工具。现代化的档案管理工具能够对信息进行综合处理、进行快速检索、提高保密性,既能够节约人力资源又能够提高工作效率.
  2.4推进四个转变
  (1)推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。档案作基本的要求是建好管好档案,保障档案安全,但管理的目的在于利用,其价值的体现也在于利用。如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”,最大限度地发挥其社会效益和经济效益,是新时期档案管理L作的重要任务。
  (2)推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变。科学技术足第一生产力,是提高档案管理科学化水平的重要手段和强大动力。现在的档案工作已从传统的纸质档案、实体档案管理为主变为数字化档案管理为主,从传统的面对面服务为主变为网络化服务为主,档案工作的科技化、信息化水平越来越高。
  结论
  科学化管理模式的应用是当前工作在社会发展中不容忽视和避免的发展趋势和发展模式。在社会技术的不断应用中,合理的选择和利用科学技术的应用路径是不容置疑的档案管理工作质量和效率的提高措施。
  参考文献
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