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2011年9月15日，中国辞书学会百科全书专业委员会2011年年会暨学术讨论会在北京召开。来自全国十余家出版社、科研单位的近50名代表参加会议并进行了学术交流。年会上，中国大百科全书出版社社长、中国辞书学会百科全书专业委员会主任龚莉对专业委员会两年来的工作进行了总结。中国人民解放军军事科学院副院长刘继贤中将到会并讲话。中国辞书学会副会长韩敬体也出席会议并讲话。
本次学术讨论会的学术研讨成果，主要集中在以下四个方面：
一、大型工具书的编纂应该走不断创新的道路
在网络时代，百科全书及其他工具书受到了前所未有的挑战，传统的工具书出版必须通过不断创新来应对。主要体现在：（一）大型工具书出版形式的创新。中国大百科全书出版社刘杭指出，今后的百科全书应该建设成为一个知识服务系统，要用出版形式的变化来适应阅读方式的变化，同时还要变被动查检为主动推送知识服务。基于上述变化要做到百科全书内容自身、内容表现形式、编纂模式、编辑模式、生产流程、传播介质和管理模式等方面的创新。（二）大型工具书的出版流程创新。商务印书馆周洪波以《辞源》的修订为例，阐述了此次修订的目标是探求词源信息，加强古代百科知识，尽管是修订，但工程仍很浩大，其流程采用了“学术问题主编负责制、分集分科包干制、编辑无缝链接”的三级负责制，并融合“全程大流水”作业的新思路。全程大流水作业的原则是“以条为纲，条块结合，块并入条，及早统合”。（三）大型工具书知识系统的创新。中国大百科全书出版社李燕以《中国大百科全书》为例，论述了《大百科全书》的知识系统在第一版采用了学科论框架，第二版采用了本源论与学科论相结合的框架。第三版的编纂应考虑以学科分类法和文献分类法为基础，寻找百科全书知识框架构建的新途径，以适应交叉学科、新兴学科不断涌现的复杂情况。
二、工具书的优质资源应该给予充分的开发利用
工具书的开发周期长、投入大，一旦出版应当加以充分利用，这一做法的意义在于，既可以扩大品牌工具书的影响力，又可以相对节省人力和物力，同时，还可以有针对性地满足不同层次读者的需求。上海辞书出版社赵航介绍了《辞海》的做法：一是改变版本，如除常规版本外，还有大字版、缩印版等；二是加减内容，有强调综合性和专业性的《大辞海》，也有放低门槛的《小辞海》；三是针对学生重新修订的《儿童辞海》、《学生辞海》等，此外还有“辞海”品牌下的“汉语工具书”系列等。
中国大百科全书出版社韩知更介绍了《中国大百科全书》的做法，为了解决全书内容过于专业、篇幅过大、价格较高的问题，出版社针对普通读者的需求，相继开发了《中国大百科全书》（简明版）、《中国大百科全书》（精粹本）等不同篇幅、不同价位的版本。基于同一原则，出版社又在《中国大百科全书》第二版推出后，短时间内推出了《中国大百科全书》（第二版简明版）。
三、军事百科全书的发展己蔚为大观
中国军事百科全书在我国百科全书的出版事业中独树一帜、特点鲜明、成果丰富。近年来，军事领域的综合性、专业性、专题性的百科全书齐头并进，不仅有综合性的《中国军事百科全书》第二版，也有《中国军事通讯百科全书》、《中国第二炮兵百科全书》等专业百科全书陆续出版。
军事百科全书走军民融合的发展之路是其发展的有效途径。海军司令部编研室王佩宏指出，军民融合即军队机构与地方出版机构进行合作，这一合作有着“知识系统性、规范一致性、优势互补性”的基础，军队编写、地方出版的方式可以有“全面融合、点对点接触、全程接触”三种结合方式。
军事百科全书的编写促进了军队的理论建设工作。总装备部司令部编研室徐久红指出，《中国军事装备百科全书》是在解放军三总部转变为四总部管理体制的情况下编写的，全书的编纂构建了“军事装备”的理论体系；二炮司令部编研室铁守仁也指出，《中国战略导弹百科全书》的编写，不仅填补了国内此领域的研究空白和理论缺失，而且在国际领域也首屈一指。
军事百科全书的编写经验可资其他行业和部门参考。一般而言，军队百科全书编纂均采取了总部、二级部、主编部门各司其职，另加专家咨询系统辅助的管理模式，为其他行业和部门编纂百科全书提供了有效的制度借鉴。
四、百科全书及其他工具书的数字化势不可挡
工具书的数字资源开发要与新理论相结合。上海辞书出版社刘宁静把HNC（概念层次）理论引入了工具书资源开发中。概念层次网络面向整个自然语言，涵盖了点的层面上的概念基元和联想网络、线的层面上的句类分析技术，以及面的层面上的语境单元。这一理论可以应用于工具书开发中的知识标引、逆序检查、文本分类和语境划分。
工具书的开发要充分重视数字技术的应用。上海辞书出版社赵航指出，要用数据挖掘与知识发现的手段深度开发工具书的内容资源，既可挖掘未有资源，也可挖掘概念网络，还可构筑精品内容标准库，利用“凡例”和“编写说明”，还可建立数据挖掘的“核集”。针对软件与已有资源的再度开发，既可使用XML语言区分工具书的新旧内容，也可用Word、Excel等常用办公软件对工具书资源指定内容进行抽取。
中国大百科全书出版社郭继艳针对工具书数据整理提出了若干原则：首先清洗原出版物的排版标签，继而建立全文检索的数据库，之后在调研的基础上添加有效标签，最终建立起一个熟语语料库。
清华同方知网李晓红针对工具书的数字出版指出，不同类型、不同学科的工具书数据库，可以与学术文献数据库联合形成一个有机整体，形成一种新的工具。这样可以省却翻查工具书的麻烦，实现互相参照对比，服务于交叉学科的研究。
（马汝军 中国大百科全书出版社）
附 论文目录
窦红娟 试析校对工作在数字出版中的转变
郭继燕 百科全书数据整理工作
过茜燕 工具书数字化出版的几点思考
韩知更 《中国大百科全书》（简明版）修订工作
蒋丽君 数字时代的《不列颠百科全书》
郎序菲 物种拉丁学名的书写规范
李西琴 在现代生产技术条件下高质量打造专业百科全书
李晓红 探索工具书整合出版的意义
李燕 现代综合性百科全书的知识系统构成
李智初 语文词典里的专科条目与专科词典同类条目的释义差别
刘杭 论数字时代百科全书的创新
刘继贤 中国军事百科全书的编纂、出版与运用
刘宁静 HNC理论与工具书资源开发
乔赫 百科全书出版浅析
孙毕 数字化出版中的工具书资源的再度开发与利用
王慧琳 Excel软件在百科全书编辑工作中的具体应用
张建松 浅谈综合性百科全书人物条的写法
赵航 品牌工具书资源的开发与再利用
赵炎 百科名家文库与百科资源再利用
周洪波 《辞源》修订的操作模式
朱明秀 正当防卫：从一版的参见条到二版的实条
本次学术讨论会的学术研讨成果，主要集中在以下四个方面：
一、大型工具书的编纂应该走不断创新的道路
在网络时代，百科全书及其他工具书受到了前所未有的挑战，传统的工具书出版必须通过不断创新来应对。主要体现在：（一）大型工具书出版形式的创新。中国大百科全书出版社刘杭指出，今后的百科全书应该建设成为一个知识服务系统，要用出版形式的变化来适应阅读方式的变化，同时还要变被动查检为主动推送知识服务。基于上述变化要做到百科全书内容自身、内容表现形式、编纂模式、编辑模式、生产流程、传播介质和管理模式等方面的创新。（二）大型工具书的出版流程创新。商务印书馆周洪波以《辞源》的修订为例，阐述了此次修订的目标是探求词源信息，加强古代百科知识，尽管是修订，但工程仍很浩大，其流程采用了“学术问题主编负责制、分集分科包干制、编辑无缝链接”的三级负责制，并融合“全程大流水”作业的新思路。全程大流水作业的原则是“以条为纲，条块结合，块并入条，及早统合”。（三）大型工具书知识系统的创新。中国大百科全书出版社李燕以《中国大百科全书》为例，论述了《大百科全书》的知识系统在第一版采用了学科论框架，第二版采用了本源论与学科论相结合的框架。第三版的编纂应考虑以学科分类法和文献分类法为基础，寻找百科全书知识框架构建的新途径，以适应交叉学科、新兴学科不断涌现的复杂情况。
二、工具书的优质资源应该给予充分的开发利用
工具书的开发周期长、投入大，一旦出版应当加以充分利用，这一做法的意义在于，既可以扩大品牌工具书的影响力，又可以相对节省人力和物力，同时，还可以有针对性地满足不同层次读者的需求。上海辞书出版社赵航介绍了《辞海》的做法：一是改变版本，如除常规版本外，还有大字版、缩印版等；二是加减内容，有强调综合性和专业性的《大辞海》，也有放低门槛的《小辞海》；三是针对学生重新修订的《儿童辞海》、《学生辞海》等，此外还有“辞海”品牌下的“汉语工具书”系列等。
中国大百科全书出版社韩知更介绍了《中国大百科全书》的做法，为了解决全书内容过于专业、篇幅过大、价格较高的问题，出版社针对普通读者的需求，相继开发了《中国大百科全书》（简明版）、《中国大百科全书》（精粹本）等不同篇幅、不同价位的版本。基于同一原则，出版社又在《中国大百科全书》第二版推出后，短时间内推出了《中国大百科全书》（第二版简明版）。
三、军事百科全书的发展己蔚为大观
中国军事百科全书在我国百科全书的出版事业中独树一帜、特点鲜明、成果丰富。近年来，军事领域的综合性、专业性、专题性的百科全书齐头并进，不仅有综合性的《中国军事百科全书》第二版，也有《中国军事通讯百科全书》、《中国第二炮兵百科全书》等专业百科全书陆续出版。
军事百科全书走军民融合的发展之路是其发展的有效途径。海军司令部编研室王佩宏指出，军民融合即军队机构与地方出版机构进行合作，这一合作有着“知识系统性、规范一致性、优势互补性”的基础，军队编写、地方出版的方式可以有“全面融合、点对点接触、全程接触”三种结合方式。
军事百科全书的编写促进了军队的理论建设工作。总装备部司令部编研室徐久红指出，《中国军事装备百科全书》是在解放军三总部转变为四总部管理体制的情况下编写的，全书的编纂构建了“军事装备”的理论体系；二炮司令部编研室铁守仁也指出，《中国战略导弹百科全书》的编写，不仅填补了国内此领域的研究空白和理论缺失，而且在国际领域也首屈一指。
军事百科全书的编写经验可资其他行业和部门参考。一般而言，军队百科全书编纂均采取了总部、二级部、主编部门各司其职，另加专家咨询系统辅助的管理模式，为其他行业和部门编纂百科全书提供了有效的制度借鉴。
四、百科全书及其他工具书的数字化势不可挡
工具书的数字资源开发要与新理论相结合。上海辞书出版社刘宁静把HNC（概念层次）理论引入了工具书资源开发中。概念层次网络面向整个自然语言，涵盖了点的层面上的概念基元和联想网络、线的层面上的句类分析技术，以及面的层面上的语境单元。这一理论可以应用于工具书开发中的知识标引、逆序检查、文本分类和语境划分。
工具书的开发要充分重视数字技术的应用。上海辞书出版社赵航指出，要用数据挖掘与知识发现的手段深度开发工具书的内容资源，既可挖掘未有资源，也可挖掘概念网络，还可构筑精品内容标准库，利用“凡例”和“编写说明”，还可建立数据挖掘的“核集”。针对软件与已有资源的再度开发，既可使用XML语言区分工具书的新旧内容，也可用Word、Excel等常用办公软件对工具书资源指定内容进行抽取。
中国大百科全书出版社郭继艳针对工具书数据整理提出了若干原则：首先清洗原出版物的排版标签，继而建立全文检索的数据库，之后在调研的基础上添加有效标签，最终建立起一个熟语语料库。
清华同方知网李晓红针对工具书的数字出版指出，不同类型、不同学科的工具书数据库，可以与学术文献数据库联合形成一个有机整体，形成一种新的工具。这样可以省却翻查工具书的麻烦，实现互相参照对比，服务于交叉学科的研究。
（马汝军 中国大百科全书出版社）
附 论文目录
窦红娟 试析校对工作在数字出版中的转变
郭继燕 百科全书数据整理工作
过茜燕 工具书数字化出版的几点思考
韩知更 《中国大百科全书》（简明版）修订工作
蒋丽君 数字时代的《不列颠百科全书》
郎序菲 物种拉丁学名的书写规范
李西琴 在现代生产技术条件下高质量打造专业百科全书
李晓红 探索工具书整合出版的意义
李燕 现代综合性百科全书的知识系统构成
李智初 语文词典里的专科条目与专科词典同类条目的释义差别
刘杭 论数字时代百科全书的创新
刘继贤 中国军事百科全书的编纂、出版与运用
刘宁静 HNC理论与工具书资源开发
乔赫 百科全书出版浅析
孙毕 数字化出版中的工具书资源的再度开发与利用
王慧琳 Excel软件在百科全书编辑工作中的具体应用
张建松 浅谈综合性百科全书人物条的写法
赵航 品牌工具书资源的开发与再利用
赵炎 百科名家文库与百科资源再利用
周洪波 《辞源》修订的操作模式
朱明秀 正当防卫：从一版的参见条到二版的实条