论文部分内容阅读
[摘 要]近年来,医改文件明确指出在加强和完善公立医院绩效评价中要坚持公益导向,建立综合的绩效评价体系,充分体现医疗服务质量、岗位责任、工作量、技术难度、风险程度和服务对象满意度等内容。我国公立医院一直在探索契合医改精神以及医院实际的绩效管理模式和应用工具,平衡计分卡作为一种重要的绩效管理体系,越来越多的医疗机构开始引入平衡记分卡应用于绩效管理。本文从平衡计分卡的平衡理念入手,分析平衡计分卡作为医院绩效管理考核工具的优势和局限性,并针对当前平衡计分卡在公立医院绩效管理的应用现状,提出一些建议。
[关键词]绩效管理;平衡计分卡;公立医院
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.057
[中图分类号]R197.322 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)12-00-02
《关于全面推开县级公立医院综合改革的实施意见》(国办发〔2015〕33号)、《关于城市公立医院综合改革试点的指导意见》(国办发〔2015〕38号)、《关于加强公立医疗卫生机构绩效评价的指导意见》(国卫人发〔2015〕94号)等一系列医改文件针对公立医院内部绩效管理现状提出了一些措施和意见。在过去的30余年里,我国公立医院科室绩效管理过于重视经济效益,公益性淡化,在信息严重不对等的情况下容易促使医务人员诱导服务,医务人员绩效薪酬与科室经济效益关系密切,与劳务价值不完全对等,甚至背离。一些公益性较强但经济贡献率小的科室积极性受挫,分配不公平、不合理、不平衡现象导致这些科室发展面临萎缩与边缘化。面对这一问题,公立医院结合自身情况主动探索适合的绩效评价体系,以便能够更好地适应新医改政策及医院发展需求。综合考虑政府、患者、医院以及员工等多个层面对医院改革与发展的需求和要求,平衡计分卡作为一个重要的绩效管理工具应用于医院绩效管理中对于实现医院经济效益与公益性的平衡有着重要的积极意义。
1 平衡计分卡概述
1.1 平衡计分卡的平衡理念
平衡计分卡所具有的平衡经济效益和社会效益,注重组织均衡持续发展的优点具有很强的应用性,该方法以战略发展为基础,将绩效考核指标分为四个层面,财务层面反映组织过去的业绩。客户层面及内部流程层面确立当前组织成功的关键因素,学习与成长层面则保证了组织长期发展的动力。平衡计分卡的核心理念就是“平衡”,除了要平衡财务、客户、内部业务流程、学习与成长等4个层面之间的关系之外,还要将不同层面的因素考虑进来,组成一对一对的平衡关系,其平衡关系主要包括:内外部因素之间的平衡,企业的与员工和内部业务流程是不同利益群体,每个群体对企业绩效的认识有各自不同的视角,存在不同的绩效预期,既有财务方面的绩效预期,也有非财务方面的绩效预期,既有短期的绩效预期也有长期的绩效预期,平衡计分卡在具体应用过程中需要不断加以平衡;财务指标与非财务指标的平衡,即通过对非财务因素的定性设计来弥补财务因素定量指标的缺陷,虽然说财务指标能够准确地评估科室绩效,但是在某些情况下,非财务指标能够比财务指标更直接、更迅速有效的评价企业管理人员的表现。长期与短期目标之间的平衡,即在考虑利润等短期目标时,要看到组织发展的长期目标如员工发展、顾客需求等。公立医院作为非营利性医疗机构,与追求利润最大化的一般企业不同,需要更多的考虑其社会贡献和公益性。平衡计分卡的平衡理念系统能够全面地考虑到政府、患者、医院、职工等相关利益者的需求,根据战略目标以及管理重点可以灵活调整考核权重,突出公益性,引导医护人员行为回归医疗本身,因此在医院绩效管理工作中引入平衡计分卡作为管理工具具有一定的优势和应用基础。
1.2 平衡计分卡作为医院绩效管理工具的局限性
正如彼得·德鲁克所言,“医院也许是世界上最复杂的现代知识型组织”,公立医院涉及多专业、多学科,医生与患者信息严重不对称。因此,针对公立医院的内部绩效管理工作来说,管理工具的选择以及绩效管理工作的系统性和科学性要求较高,难度较大。目前尚无一种完美无缺的单一绩效管理工具,平衡计分卡作为其中的重要工具也不例外。不同的工具有不同的使用范围和使用方式。
平衡计分卡的局限性主要表现如下。指标体系的建立较困难。平衡计分卡对传统业绩评价体系的突破就在于它引进了非财务指标,克服了单一依靠财务指标评价的局限性,然而这也带来了另外的问题,如何建立非财务指标体系、如何确立非财务指标的标准以及如何评价非财务指标,如果只选择部分客观指标,会产生考核覆盖面过窄的问题,如果考虑覆盖范围,需要选择的指标较多,评价内容过于宽泛或过于主观,影响绩效方案的严密性和客观性。部分指标的量化工作难以落实。从公立医院运用平衡计分卡指定考核指标的过程中可以发现,能够量化的往往是一些财务指标和工作量指标,而对一些非财务指标的量化工作非常困难,如客户指标中的客户满意程度和患者费用知情率如何量化,再如员工的学习与发展指标及员工对工作的满意度如何量化等,这也使得在评价科室业绩的时候,无可避免地带有主观因素,因此会遇到被评价对象对目标值、评分标准以及所占权重的认识无法统一,然而这部分往往是体现医院公益性以及医疗服务质量和技术水平等方面的重要指标。另外,由于平衡计分卡涉及指标目标值、权重、计算办法的灵活多样,医院内部绩效管理部门不易于掌握工具精髓。在一些人力资源配置不够合理的医院,完成目标值的科室的劳动强度或技术含量并不一定高于未完成的科室。因此,平衡计分卡还无法作为一种独立的考核工具应用于医疗机构的绩效管理,需结合使用关键绩效指标法(KPI)、DRGs等管理工具才能更加客观、系统、科学评价科室的医疗服务质量。
2 平衡计分卡在我国公立医院绩效管理的应用现状
2.1 考核指标求多求全,指标权重、计算办法不合理
目前公立医院内部绩效考核指标较多,往往忽略了各项指标之间的联系与区别;财务指标权重过大,体现公益性以及医疗质量的指标权重偏小,有一定的趋利性。各公立医院内部绩效考核方法千差万别,考核指标权重的设置、指标计算办法随意性强,没有考虑到不同类科室的特性问题,无法兼顾医院、职工、患者及政府等相关者的利益,普遍存在重结果、眼前,轻过程及战略指标的问题。 2.2 部分考核指标的目标值客观性差、不科学,业务科室认可度不高
一些公立医院没有按照自下而上、上下结合、多轮分析讨论确定目标预算的方法制定指标值,存在“鞭打快牛”的问题。内部绩效管理部门往往以非卫生专业技术人员为主,对各病种、各科室情况了解程度不够,在目标值制定上与医政部门、临床部门未能形成有效沟通,造成目标值不客观公正,临床科室认可度不高。
2.3 绩效考核方案趋于复杂化,对科室辅导工作有待加强
部分医院盲目套用企业绩效考核分配办法,没有考虑到医疗行业的特性、科室属性、公益性等问题,不符合实际,有效性、合理性不强。随着第三方绩效管理咨询公司的参与以及管理理论的引用,大部分医院绩效管理方案有复杂化倾向,但绩效管理部门往往没有化繁为简,着力掌握方案精髓,在对科室辅导绩效管理方案上工作做得不够。
2.4 对医疗成本控制的考核效果不佳
在医疗成本控制指标上,既有考核耗材占医疗收入比的,也有考核人均结余,也有同时都考核的。目前建立二级库并实现动态核消科室卫生耗材的公立医院不多,普遍采用以领代消的办法核算科室当期卫生材料成本。也因此导致不同月份该类指标波动较大,收支配比程度差,考核效果不佳,考核难度较大。
2.5 考核指标在的选择上无法充分考虑或量化到疾病的难易复杂程度问题,不能完全体现各考核单元的诊疗水平和救治能力
病人的个体差异所需医疗的服务范围与能力呈现多样性特征。例如,同类科室中收治重病人的科室往往呈现平均住院日较长、次均费用较高、药占比较高等现象,造成考核单元的工作量与考核结果出现偏差。结果是导致考核单元主观上不愿意收治情况较复杂、病情较重的病人,甚至推诿病人,导致患者就医困难,同时也不利于科室医疗技术水平的提高。
3 平衡计分卡在医院绩效管理实践中的建议
3.1 在制定考核指标方面的建议
在考核指标布局上,简单用管理企业的办法是失灵的。要充分认识到医疗卫生这一行业的特性:不完全竞争领域、高度信息不对称,关系到人民生命健康。既不能留恋计划经济,也不能过于崇拜市场经济。按照以公益性为导向,公益性与医院经营相互促进,实现可持续发展原则,抓住核心指标进行系统、客观评价科室医疗质量、医疗效率、成本控制、劳动强度等方面。在确定考核指标时,不宜大而全,要针对工作特点并结合医院实际情况来制定。要求突出考核要点,简便、适用、易操作,这样才能够关注细节,起到改进科室管理,改善员工行为,达到提高工作质量和工作效率的目的。在确定考核指标后,指标权重的配比要充分体现医院的战略要点,如医院在短期内的工作目标是降低药占比、降低平均住院日,就需要对相应指标给予匹配较高权重,并加大对这两个指标的考核力度,以引导科室对医院中心工作的关注,从而促使医院的计划能够顺利完成。
笔者在运用平衡计分卡对医院的绩效管理考核过程中以德鲁克提出的SMART原则,即Specific(明确的)、Measurable(可以衡量的)、Attainable(可以达到的)、Relevant(具有相关性)、Time-based(具有时间性)为原则分别在内部流程、财务层面、质量层面、患者层面、学习与发展层面五个一级指标下设计了若干个二级指标,每个指标赋予不同的权重。具体如下:内部流程层面下设置床位使用率、平均住院日、医师平均负担床日数、护士平均负担床日数、人均诊疗人次、药占比等6个考核指标,共同构成了对医务人员工作效率的评价体系。其次是财务层面下涵盖次均费用、床日费用、人均结余、卫生材料占医疗收入比等4个考核指标。质量层面下设置医疗质量、护理质量评价、医院感染、合理使用抗生素、甲级病案率、处方合格率等6个考核评价体系,以完成对日常医疗质量的综合考评。患者层面下设置患者满意度、患者费用知情率、临床科室对服务保障科室的满意度3个考核指标,涵盖医院所有部门的服务满意度评价。学习与发展层面下设置三基考试合格率、继续教育完成率、科研课题及论文完成率等3个考核指标,以考核科室在员工职业发展规划和成长方面的工作。
3.2 在确定考核指标目标值方面的建议
指标的目标值确立需要统筹考虑同类医院同类科室的平均水平,自身的历史水平以及医院的管理目标,按照预算流程上下结合,做好与科室的培训与沟通工作。为鼓励科室在未能完成指标的情况下也要争取进步,应既考虑科室目标完成情况,又考虑科室发展情况。在计算指标得分率时可按以下公式:得分率=[(完成值/目标值)×(完成值/同期值)](注:低优指标取公式倒数)。
另外,科室指标目标值的确定,特别是绝对数指标的目标值确定,要考虑到科室的人力资源配置,最好能够实现以岗位职责为基础的定岗定编。如在考核科室工作量指标时,如果没有选择人均诊疗人次作为考核指标,而是选择科室门诊人次这一指标,在测算门诊人次指标目标值时就应该考虑到该科室的人员配备情况,确保同类科室不同人力配备,劳动强度不同的情况能得到公平体现。特别是如果科室绩效工资是通过人员岗位系数、单位系数价值和指标得分率三要素相乘来计算的话,更需考虑人力资源配置情况来定目标值。
3.3 在计算考核指标目标值的计算办法方面的建议
不同的医院在评价目标值实际情况的计算办法可能有所不同。指标完成情况有以下几种计算办法:①指标完成百分率=(完成值÷目标值)×100%;②低优指标完成百分率=[1-(完成值-目标值)÷目标值]×100%;③每大于/小于目标值1(或1%),加减N分;④低优指标完成情况:每小于/大于目标值1(或1%),加减N分。部分医院针对低优指标简单采用目标值除以完成值这种粗略计算办法,科学性和合理性有待加强。另外,针对第三、四种计算办法,在测算N的取值时必须充分考虑N值对科室综合指标完成率(得分)的影响程度,科学合理设置N值,并随着医院实际以及管理重点的变化在一定时期内动态调整。 3.4 在成本管控方面应用平衡计分卡进行考核的建议
公立医院非营利性决定了公益性属性,但非营利性不等于不盈利。以公益性为根本,将耗材与药品的收入管理变为成本管理,强化成本控制,提高医院的经济运营水平,调整支出结构,合理增加医务人员绩效薪酬占比。因此,成本管控指标在平衡计分卡应用中的重要性不能被忽视。
鉴于目前公立医院普遍没有建立二级库管理系统,为避免耗材消耗指标短期值波动较大问题,建议各考核单元每月进行耗材库存盘点,利用月初库存、当月领用量、月末库存倒挤出科室的实际消耗量,作为当月的考核数据,同时医疗机构要考虑逐步推进建立二级库管理系统,提高耗材消耗数量的自动化、准确程度。
3.5 全面考虑科室的发展状况
平衡计分卡应用中应考虑到疾病难易、复杂程度,提高科室科室积极收治危急重症病人,努力提高诊治能力。
绩效考核分配过程中不能就数论数,应考虑到科室的发展状况,特别是根据患者疾病严重与复杂程度尽量量化科室的诊疗水平和救治能力。可以组织各考核单元集中讨论设置疾病难易、复杂程度的考核指标,提高各考核单元对考核指标认知的一致性,调动科室积极收治危急重症病人,努力提高诊治能力,更好地为患者服务。如可以设置三级及以上手术占比、急危重症患者占比等指标,更加真实地反映科室病种难易度以及医疗技术水平。
3.6 加强相关培训
加强各考核单元对平衡计分卡考核理念、指标含义、取数口径、考核权重、计算办法等相关要素的培训。
临床科室主任、护士长是业务方面的专家,但对平衡计分卡的理念和相关要素不一定全面了解。通过加强平衡计分卡考核理念、指标含义、取数口径、考核权重、计算办法等相关要素的培训育,促进科室对绩效考核的理解和认可,实现科室业绩与医院总体发展思路一致,最终完成医院总体战略目标。
平衡计分卡作为一种重要的绩效管理工具,针对其优势与不足,在实践中需要对平衡计分卡进行不断的研究与完善,灵活地将平衡计分卡与其他绩效管理工具组合在一起,最终通过绩效管理促进医院的标准化、专业化和精细化建设,维护公益性、调动积极性,实现医院可持续性发展,向人民群众提供安全、有效、便捷、价廉的医疗卫生服务。
主要参考文献
[1]郭永瑾,赵明,岑珏,等.上海市级公立医院内部绩效考核与分配制度改革实践[J].中华医院管理杂志,2015(8).
[2]王志刚,潘莉,蔡静.RBRVS和DRGs与医院常用绩效评价方法的比较研究[J].中国医疗管理科学,2016(1).
[3]雷志勤,李建军.城市公立医院薪酬改革配套政策问题研究[J].中国卫生经济,2015(11).
[4]王虎峰.中国新医改现实与出路[M].北京:人民出版社,2012.
[5]谢世堂,谢朋星,张梦平,等.以公益性为导向的公立医院绩效工资分配测算方法研究[J].中国医院管理,2015(4).
[关键词]绩效管理;平衡计分卡;公立医院
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.057
[中图分类号]R197.322 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)12-00-02
《关于全面推开县级公立医院综合改革的实施意见》(国办发〔2015〕33号)、《关于城市公立医院综合改革试点的指导意见》(国办发〔2015〕38号)、《关于加强公立医疗卫生机构绩效评价的指导意见》(国卫人发〔2015〕94号)等一系列医改文件针对公立医院内部绩效管理现状提出了一些措施和意见。在过去的30余年里,我国公立医院科室绩效管理过于重视经济效益,公益性淡化,在信息严重不对等的情况下容易促使医务人员诱导服务,医务人员绩效薪酬与科室经济效益关系密切,与劳务价值不完全对等,甚至背离。一些公益性较强但经济贡献率小的科室积极性受挫,分配不公平、不合理、不平衡现象导致这些科室发展面临萎缩与边缘化。面对这一问题,公立医院结合自身情况主动探索适合的绩效评价体系,以便能够更好地适应新医改政策及医院发展需求。综合考虑政府、患者、医院以及员工等多个层面对医院改革与发展的需求和要求,平衡计分卡作为一个重要的绩效管理工具应用于医院绩效管理中对于实现医院经济效益与公益性的平衡有着重要的积极意义。
1 平衡计分卡概述
1.1 平衡计分卡的平衡理念
平衡计分卡所具有的平衡经济效益和社会效益,注重组织均衡持续发展的优点具有很强的应用性,该方法以战略发展为基础,将绩效考核指标分为四个层面,财务层面反映组织过去的业绩。客户层面及内部流程层面确立当前组织成功的关键因素,学习与成长层面则保证了组织长期发展的动力。平衡计分卡的核心理念就是“平衡”,除了要平衡财务、客户、内部业务流程、学习与成长等4个层面之间的关系之外,还要将不同层面的因素考虑进来,组成一对一对的平衡关系,其平衡关系主要包括:内外部因素之间的平衡,企业的与员工和内部业务流程是不同利益群体,每个群体对企业绩效的认识有各自不同的视角,存在不同的绩效预期,既有财务方面的绩效预期,也有非财务方面的绩效预期,既有短期的绩效预期也有长期的绩效预期,平衡计分卡在具体应用过程中需要不断加以平衡;财务指标与非财务指标的平衡,即通过对非财务因素的定性设计来弥补财务因素定量指标的缺陷,虽然说财务指标能够准确地评估科室绩效,但是在某些情况下,非财务指标能够比财务指标更直接、更迅速有效的评价企业管理人员的表现。长期与短期目标之间的平衡,即在考虑利润等短期目标时,要看到组织发展的长期目标如员工发展、顾客需求等。公立医院作为非营利性医疗机构,与追求利润最大化的一般企业不同,需要更多的考虑其社会贡献和公益性。平衡计分卡的平衡理念系统能够全面地考虑到政府、患者、医院、职工等相关利益者的需求,根据战略目标以及管理重点可以灵活调整考核权重,突出公益性,引导医护人员行为回归医疗本身,因此在医院绩效管理工作中引入平衡计分卡作为管理工具具有一定的优势和应用基础。
1.2 平衡计分卡作为医院绩效管理工具的局限性
正如彼得·德鲁克所言,“医院也许是世界上最复杂的现代知识型组织”,公立医院涉及多专业、多学科,医生与患者信息严重不对称。因此,针对公立医院的内部绩效管理工作来说,管理工具的选择以及绩效管理工作的系统性和科学性要求较高,难度较大。目前尚无一种完美无缺的单一绩效管理工具,平衡计分卡作为其中的重要工具也不例外。不同的工具有不同的使用范围和使用方式。
平衡计分卡的局限性主要表现如下。指标体系的建立较困难。平衡计分卡对传统业绩评价体系的突破就在于它引进了非财务指标,克服了单一依靠财务指标评价的局限性,然而这也带来了另外的问题,如何建立非财务指标体系、如何确立非财务指标的标准以及如何评价非财务指标,如果只选择部分客观指标,会产生考核覆盖面过窄的问题,如果考虑覆盖范围,需要选择的指标较多,评价内容过于宽泛或过于主观,影响绩效方案的严密性和客观性。部分指标的量化工作难以落实。从公立医院运用平衡计分卡指定考核指标的过程中可以发现,能够量化的往往是一些财务指标和工作量指标,而对一些非财务指标的量化工作非常困难,如客户指标中的客户满意程度和患者费用知情率如何量化,再如员工的学习与发展指标及员工对工作的满意度如何量化等,这也使得在评价科室业绩的时候,无可避免地带有主观因素,因此会遇到被评价对象对目标值、评分标准以及所占权重的认识无法统一,然而这部分往往是体现医院公益性以及医疗服务质量和技术水平等方面的重要指标。另外,由于平衡计分卡涉及指标目标值、权重、计算办法的灵活多样,医院内部绩效管理部门不易于掌握工具精髓。在一些人力资源配置不够合理的医院,完成目标值的科室的劳动强度或技术含量并不一定高于未完成的科室。因此,平衡计分卡还无法作为一种独立的考核工具应用于医疗机构的绩效管理,需结合使用关键绩效指标法(KPI)、DRGs等管理工具才能更加客观、系统、科学评价科室的医疗服务质量。
2 平衡计分卡在我国公立医院绩效管理的应用现状
2.1 考核指标求多求全,指标权重、计算办法不合理
目前公立医院内部绩效考核指标较多,往往忽略了各项指标之间的联系与区别;财务指标权重过大,体现公益性以及医疗质量的指标权重偏小,有一定的趋利性。各公立医院内部绩效考核方法千差万别,考核指标权重的设置、指标计算办法随意性强,没有考虑到不同类科室的特性问题,无法兼顾医院、职工、患者及政府等相关者的利益,普遍存在重结果、眼前,轻过程及战略指标的问题。 2.2 部分考核指标的目标值客观性差、不科学,业务科室认可度不高
一些公立医院没有按照自下而上、上下结合、多轮分析讨论确定目标预算的方法制定指标值,存在“鞭打快牛”的问题。内部绩效管理部门往往以非卫生专业技术人员为主,对各病种、各科室情况了解程度不够,在目标值制定上与医政部门、临床部门未能形成有效沟通,造成目标值不客观公正,临床科室认可度不高。
2.3 绩效考核方案趋于复杂化,对科室辅导工作有待加强
部分医院盲目套用企业绩效考核分配办法,没有考虑到医疗行业的特性、科室属性、公益性等问题,不符合实际,有效性、合理性不强。随着第三方绩效管理咨询公司的参与以及管理理论的引用,大部分医院绩效管理方案有复杂化倾向,但绩效管理部门往往没有化繁为简,着力掌握方案精髓,在对科室辅导绩效管理方案上工作做得不够。
2.4 对医疗成本控制的考核效果不佳
在医疗成本控制指标上,既有考核耗材占医疗收入比的,也有考核人均结余,也有同时都考核的。目前建立二级库并实现动态核消科室卫生耗材的公立医院不多,普遍采用以领代消的办法核算科室当期卫生材料成本。也因此导致不同月份该类指标波动较大,收支配比程度差,考核效果不佳,考核难度较大。
2.5 考核指标在的选择上无法充分考虑或量化到疾病的难易复杂程度问题,不能完全体现各考核单元的诊疗水平和救治能力
病人的个体差异所需医疗的服务范围与能力呈现多样性特征。例如,同类科室中收治重病人的科室往往呈现平均住院日较长、次均费用较高、药占比较高等现象,造成考核单元的工作量与考核结果出现偏差。结果是导致考核单元主观上不愿意收治情况较复杂、病情较重的病人,甚至推诿病人,导致患者就医困难,同时也不利于科室医疗技术水平的提高。
3 平衡计分卡在医院绩效管理实践中的建议
3.1 在制定考核指标方面的建议
在考核指标布局上,简单用管理企业的办法是失灵的。要充分认识到医疗卫生这一行业的特性:不完全竞争领域、高度信息不对称,关系到人民生命健康。既不能留恋计划经济,也不能过于崇拜市场经济。按照以公益性为导向,公益性与医院经营相互促进,实现可持续发展原则,抓住核心指标进行系统、客观评价科室医疗质量、医疗效率、成本控制、劳动强度等方面。在确定考核指标时,不宜大而全,要针对工作特点并结合医院实际情况来制定。要求突出考核要点,简便、适用、易操作,这样才能够关注细节,起到改进科室管理,改善员工行为,达到提高工作质量和工作效率的目的。在确定考核指标后,指标权重的配比要充分体现医院的战略要点,如医院在短期内的工作目标是降低药占比、降低平均住院日,就需要对相应指标给予匹配较高权重,并加大对这两个指标的考核力度,以引导科室对医院中心工作的关注,从而促使医院的计划能够顺利完成。
笔者在运用平衡计分卡对医院的绩效管理考核过程中以德鲁克提出的SMART原则,即Specific(明确的)、Measurable(可以衡量的)、Attainable(可以达到的)、Relevant(具有相关性)、Time-based(具有时间性)为原则分别在内部流程、财务层面、质量层面、患者层面、学习与发展层面五个一级指标下设计了若干个二级指标,每个指标赋予不同的权重。具体如下:内部流程层面下设置床位使用率、平均住院日、医师平均负担床日数、护士平均负担床日数、人均诊疗人次、药占比等6个考核指标,共同构成了对医务人员工作效率的评价体系。其次是财务层面下涵盖次均费用、床日费用、人均结余、卫生材料占医疗收入比等4个考核指标。质量层面下设置医疗质量、护理质量评价、医院感染、合理使用抗生素、甲级病案率、处方合格率等6个考核评价体系,以完成对日常医疗质量的综合考评。患者层面下设置患者满意度、患者费用知情率、临床科室对服务保障科室的满意度3个考核指标,涵盖医院所有部门的服务满意度评价。学习与发展层面下设置三基考试合格率、继续教育完成率、科研课题及论文完成率等3个考核指标,以考核科室在员工职业发展规划和成长方面的工作。
3.2 在确定考核指标目标值方面的建议
指标的目标值确立需要统筹考虑同类医院同类科室的平均水平,自身的历史水平以及医院的管理目标,按照预算流程上下结合,做好与科室的培训与沟通工作。为鼓励科室在未能完成指标的情况下也要争取进步,应既考虑科室目标完成情况,又考虑科室发展情况。在计算指标得分率时可按以下公式:得分率=[(完成值/目标值)×(完成值/同期值)](注:低优指标取公式倒数)。
另外,科室指标目标值的确定,特别是绝对数指标的目标值确定,要考虑到科室的人力资源配置,最好能够实现以岗位职责为基础的定岗定编。如在考核科室工作量指标时,如果没有选择人均诊疗人次作为考核指标,而是选择科室门诊人次这一指标,在测算门诊人次指标目标值时就应该考虑到该科室的人员配备情况,确保同类科室不同人力配备,劳动强度不同的情况能得到公平体现。特别是如果科室绩效工资是通过人员岗位系数、单位系数价值和指标得分率三要素相乘来计算的话,更需考虑人力资源配置情况来定目标值。
3.3 在计算考核指标目标值的计算办法方面的建议
不同的医院在评价目标值实际情况的计算办法可能有所不同。指标完成情况有以下几种计算办法:①指标完成百分率=(完成值÷目标值)×100%;②低优指标完成百分率=[1-(完成值-目标值)÷目标值]×100%;③每大于/小于目标值1(或1%),加减N分;④低优指标完成情况:每小于/大于目标值1(或1%),加减N分。部分医院针对低优指标简单采用目标值除以完成值这种粗略计算办法,科学性和合理性有待加强。另外,针对第三、四种计算办法,在测算N的取值时必须充分考虑N值对科室综合指标完成率(得分)的影响程度,科学合理设置N值,并随着医院实际以及管理重点的变化在一定时期内动态调整。 3.4 在成本管控方面应用平衡计分卡进行考核的建议
公立医院非营利性决定了公益性属性,但非营利性不等于不盈利。以公益性为根本,将耗材与药品的收入管理变为成本管理,强化成本控制,提高医院的经济运营水平,调整支出结构,合理增加医务人员绩效薪酬占比。因此,成本管控指标在平衡计分卡应用中的重要性不能被忽视。
鉴于目前公立医院普遍没有建立二级库管理系统,为避免耗材消耗指标短期值波动较大问题,建议各考核单元每月进行耗材库存盘点,利用月初库存、当月领用量、月末库存倒挤出科室的实际消耗量,作为当月的考核数据,同时医疗机构要考虑逐步推进建立二级库管理系统,提高耗材消耗数量的自动化、准确程度。
3.5 全面考虑科室的发展状况
平衡计分卡应用中应考虑到疾病难易、复杂程度,提高科室科室积极收治危急重症病人,努力提高诊治能力。
绩效考核分配过程中不能就数论数,应考虑到科室的发展状况,特别是根据患者疾病严重与复杂程度尽量量化科室的诊疗水平和救治能力。可以组织各考核单元集中讨论设置疾病难易、复杂程度的考核指标,提高各考核单元对考核指标认知的一致性,调动科室积极收治危急重症病人,努力提高诊治能力,更好地为患者服务。如可以设置三级及以上手术占比、急危重症患者占比等指标,更加真实地反映科室病种难易度以及医疗技术水平。
3.6 加强相关培训
加强各考核单元对平衡计分卡考核理念、指标含义、取数口径、考核权重、计算办法等相关要素的培训。
临床科室主任、护士长是业务方面的专家,但对平衡计分卡的理念和相关要素不一定全面了解。通过加强平衡计分卡考核理念、指标含义、取数口径、考核权重、计算办法等相关要素的培训育,促进科室对绩效考核的理解和认可,实现科室业绩与医院总体发展思路一致,最终完成医院总体战略目标。
平衡计分卡作为一种重要的绩效管理工具,针对其优势与不足,在实践中需要对平衡计分卡进行不断的研究与完善,灵活地将平衡计分卡与其他绩效管理工具组合在一起,最终通过绩效管理促进医院的标准化、专业化和精细化建设,维护公益性、调动积极性,实现医院可持续性发展,向人民群众提供安全、有效、便捷、价廉的医疗卫生服务。
主要参考文献
[1]郭永瑾,赵明,岑珏,等.上海市级公立医院内部绩效考核与分配制度改革实践[J].中华医院管理杂志,2015(8).
[2]王志刚,潘莉,蔡静.RBRVS和DRGs与医院常用绩效评价方法的比较研究[J].中国医疗管理科学,2016(1).
[3]雷志勤,李建军.城市公立医院薪酬改革配套政策问题研究[J].中国卫生经济,2015(11).
[4]王虎峰.中国新医改现实与出路[M].北京:人民出版社,2012.
[5]谢世堂,谢朋星,张梦平,等.以公益性为导向的公立医院绩效工资分配测算方法研究[J].中国医院管理,2015(4).