“互联网+”背景下高校档案管理工作的对策

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  摘 要:随着互联网科技的进一步发展,“互联网+”已经成为行业发展的主流业态,“互联网+”为企业管理和各种资源管理提供了有效的途径和手段,对提升管理效率具有重要作用。文章分析了“互联网+”背景下高校档案管理工作的必要性,并分析了档案管理工作的现状和对策。
  关键词:“互联网+”;高校档案管理;对策
  中图分类号:G647
  文章编号:2095-624X(2019)04-0115-01
  一、“互联网+”背景下高校档案管理工作的必要性
  1.提升档案管理效率的要求
  高校檔案包含的种类较多,有人事档案、教师教学档案、科研档案、学生档案等。这些档案的管理要实现其管理价值,必须优化管理方式,利用信息化的科学管理技术,将这些重要的档案资源进行有效管理,利用计算机的大数据储存功能,建立现代化的档案信息系统,提升档案管理效果。
  2.提升档案价值的要求
  高校中,很大一部分档案本身就具有很重要的价值,要实现这些档案的有效应用,发挥档案的价值,就要通过有效的管理方式来实现。只有不断完善档案管理手段,才能促进档案更好地保存,为提升档案管理效率奠定基础,为发挥档案的有效利用价值奠定基础。
  二、“互联网+”档案管理工作的现状和对策
  1.现状
  现阶段,高校的各项管理工作中,教学管理是重点内容,而对于档案管理,各高校重视度不足。高校忽略档案管理工作的开展,在推进档案管理信息化方面也存在一定的滞后,导致档案信息化管理工作没有取得理想的成效。在档案管理的人才队伍建设上,高校目前的档案管理人员整体素质不高,信息化素养有待提升。
  2.对策
  (1)提升重视度,完善相关信息化管理制度。与其他行业的信息化相比,高校档案信息化管理工作起步较晚,对档案信息化的认识普遍不足。“互联网+”背景下,高校档案信息化管理对高校的发展和人才发展等具有重要意义,学校要高度重视和认真对待档案信息化工作,结合工作实际将档案规范化、标准化管理做到常态化。高校必须不断引进现代信息技术,构建一套完整的符合本校管理特色的信息化系统,真正将服务理念贯彻落实到工作中,促进档案在教学、科研、行政、学生管理中的作用得到有效的发挥。
  针对档案信息化管理,要成立以分管领导为主任、各处室负责人为成员的档案信息化领导小组,明确档案工作人员职责,落实档案信息化管理。
  (2)完善档案信息化设施系统建设,奠定信息化管理基础。高校档案管理要不断创新和总结,通过对历年档案分类梳理、电子扫描,构建“互联网+”模式智慧规管系统。通过打造“互联网+”系统,打造规划实施全过程网上在线平台,切实提升档案信息化管理高效化、智能化、服务化能力。同时,高校要不断强化基础设施建设,树立高标准,建设多功能档案室。
  (3)强化培训学习,全面实现信息化管理。高校要提升信息化档案管理水平,必须加强档案管理人员的学习培训,学习和掌握新的档案管理理论规范和操作要求;组织相关人员认真学习档案法律法规、档案业务知识等,夯实理论基础,进一步提高档案管理方面的业务水平和工作技能。培训的业务指导人员在查阅库房内的档案后,应对学校档案工作进行指导,并提出改进意见和建议。高校只有严格按照档案工作目标管理认定办法,进一步加大档案管理工作力度,努力改进和完善执行档案工作,才能有效促进档案管理信息化工作的开展。
  三、结语
  高校的档案资源是重要的信息资源,高校要完善档案资源的管理和利用,积极探索档案资源的有效应用对策,完善制度建设和设施建设,强化人才培养,提升档案信息化管理能力。
  参考文献:
  [1]夏欢.“互联网+”背景下高校档案工作面临的困境及对策[J].南方农机,2018(13).
  [2]丁婷婷,于守彩.浅析“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养培养对策[J].佳木斯职业学院学报,2018(3).
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