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摘 要：教学档案管理是职业院校教学实践活动中的重要组成部分，它能够对不同时期的教学实践活动进行准确的记录，从而促进职业院校教学的进步。本文就如何加强职业院校教学档案管理进行研究和分析，仅供相关人员参考。
关键词：职业院校；教学档案；管理
教学档案是在长期的教学实践及管理过程中所形成和总结出的具有良好保存价值和应用价值的不同形式的材料。职业院校的教学档案管理，一定程度上反应出了职业院校教学实践的基本活动，主要包含教学管理档案、仪器设备档案以及学生档案等多种内容。从总体情况来看，加强职业院校教学档案管理，有助于促进职业院校教学工作的改进和教学质量的提升，在推动职业院校整体发展上发挥着重要的作用。
1 教学档案概述
1.1 教学管理档案
1.1.1 教学管理档案的内容
教学管理档案具有丰富性和特殊性，是职业院校教学管理过程中的所形成的文字材料、图标、数据以及成绩册等文件材料，具有良好的保存价值，除此之外还包含教学计划、教学任务以及成绩督导、教学评价等多元化内容，对于职业院校的教学管理工作的顺利进行具有重要的作用。
学术档案也是教学管理档案中的重要部分，其中包含着职业院校师生历年来的学术成果以及期刊著作，也包括公开发表、宣读的文章或未发表但是交流讨论过的讨论稿等。学术档案充分的展示出了职业院校在某一时期的学术水平，为职业院校的未来发展奠定了坚实可靠的基础。从整体情况来看，学术档案的建立及应用，是职业院校尊重人才的表现，与此同时也促进教职人员自我价值的有效发挥。这就在一定程度上提升了职业院校师生的积极进取意识，促进师生自我潜能的挖掘以及自我价值的实现，从而促进职业院校的总体进步。
1.1.2 教学管理档案的重要性
教学管理档案在一定程度上反映出了职业院校教学活动的总体进度，通过科学且规范的教学管理档案的形成和应用，为职业院校的发展指明了方向，促使职业院校在认清自身实际情况的基础上，积极改进自身不足，并充分发挥自身优势促进院校整体进步。科学且合理的教学管理档案的形成，有助于促进职业院校教职人员定期进行自我反省和修正，从而促进职业院校教学质量的提升。
1.2 仪器设备档案的内容及重要性
仪器设备档案是职业院校教育管理的一个重要组成部分，是职业院校建设与发展中不可缺少的一项长期性、基础性的工作。仪器设备档案是一台仪器从酝酿购置到它的报废过程的真实记录，对评价仪器设备的作用、效益和考核技术人员的业务水平、管理水平有着极重要的作用。因此，仪器设备档案是进行技术管理不可缺少的权威性文件。
职业院校是培养应用型人才的场所，应用型人才的培养离不开实验实训基地，而实验实训基地又离不开仪器设备的建设。仪器设备档案为日常工作提供了原始资料，为实验室仪器设备的查找和合理利用提供了方便，多年的管理经验充分证明了设备档案管理的重要性。
1.3 学生档案的内容以及重要性
学生档案是指学生在校学习期间参与的各项学习实践活动过程中所形成、积累、归档保存的各种文件材料。它内容非常丰富，包括新生入学后建立的各种表、卡、册以及学习过程中准确记录学生德、智、体、美、劳等各方面表现的原始材料。
加强职业院校学生档案管理工作有利于学校全面、准确地掌握真实情况。首先，它能够为教学、科研活动提供依据，便于教师因材施教，改进教学方法，提高教学质量；其次，它有利于学校有针对性地开展主题教育活动，引导学生树立正确的世界观和人生观；再次，它有利于用人单位较好地挑选、考察、录用、使用人才，为拓宽学生步入社会的渠道发挥了积极促进作用。
2 教学档案管理方面存在的不足
2.1 档案管理制度不健全，档案管理目的不明确
长期以来，由于许多职业院校对教学档案的重要性认识不够，不重视教学档案管理工作，使得档案资料收集的内容、整理的范围、分类的标准、移交手续、查询登记等都没有制定严格的管理制度。另外，某些老师认为教案、自编讲义、试卷等材料是自己在教学过程中取得的成果，属于私有财产。若经档案部门归档后就会成为公有财产，个人的成绩容易被抹杀，并且再利用时的借用手续烦琐，还是自己保管放心、方便，因而对档案资料收集工作不积极、不配合。
2.2 管理力量薄弱，软硬件设施不达标
就当前我国职业院校教学档案管理的实际情况来看，明显缺乏专职的档案管理人员，导致职业院校的材料收集工作以及整理等都存在严重的不足，教学档案整理工作效率较低，缺乏科学性和系统性。与此同时，教学档案管理的方式不能够满足现代社会发展对职业院校教学档案管理所提出的要求，信息化程度较低。
3 加强职业院校教学档案管理的措施
3.1 建立并完善职业院校的教学档案管理制度，加强规范化管理
在职业院校教学档案管理的过程中，为了取得更好的教学档案管理效果，职业院校应当积极建立并完善职业院校教学档案管理制度，在遵循《高等院校档案管理办法》的基础上，结合职业院校自身的发展实际，促进教学档案管理制度的落实。在日常工作中，对教学档案材料的移交、归档以及查阅等教学活动进行规范化管理，切实提高职业院校的教学档案管理效果。与此同时，职业院校应当定期对教学档案进行检查、校对以及修损补缺，切实保证职业院校教学档案的完整性和真实性，全面提高职业院校教学档案管理的质量和效果。
3.2 实现教学档案管理的数字化建设，提高教学档案管理的效率
在社会飞速发展的大环境下，职业院校教学档案管理工作也应当与现代化社会发展特点相结合，实现数字化和信息化發展。那么这就要求职业院校在进行教学档案管理的过程中，应当积极对现代科学技术进行合理的应用，切实提高教学档案管理的总体效率，最大程度上促进职业院校教学档案资源的合理利用，从而为职业院校的现代化发展提供可靠的保障。
3.3 加强教学档案管理人员的素质培养和能力训练，促进教学档案管理质量的提升
在职业院校教学管理的过程中，应当加大力度对档案管理人员进行培训和教育，建立一支现代化的教学档案管理队伍，确保管理人员的综合素质和专业技能都满足社会发展大环境对职业院校教学档案管理所提出的要求，从而切实提高教学档案管理质量。
3.4 强化教学档案的服务功能
职业院校应当在日常运行中，积极强化教学档案的服务功能，转变以往的馆藏为主的教学档案服务形式，实现具有现代化特色的开发利用服务形式，促进多元化的教学档案资源以及分析报告的合理应用，促进职业院校各项决策更具科学性和合理性，促进教学档案的实际应用价值的有效发挥。
结束语
职业院校教学档案管理工作的顺利有序进行，需要职业院校从宏观层面进行积极管理和控制，并在日常教学活动中加强教学档案管理的数字化建设，强化职业院校档案管理人员的素质，从整体上切实提高教学档案管理的效果，促进职业院校的现代化建设。
参考文献
[1]张文君.浅谈如何加强职业院校教学档案管理[J].职业，2012.
[2]张玉军.浅谈如何加强职业院校教学档案管理[J].办公室业务，2013.
[3]张治虎.浅谈加强职业院校教学档案管理[J].科技资讯，2011.
关键词：职业院校；教学档案；管理
教学档案是在长期的教学实践及管理过程中所形成和总结出的具有良好保存价值和应用价值的不同形式的材料。职业院校的教学档案管理，一定程度上反应出了职业院校教学实践的基本活动，主要包含教学管理档案、仪器设备档案以及学生档案等多种内容。从总体情况来看，加强职业院校教学档案管理，有助于促进职业院校教学工作的改进和教学质量的提升，在推动职业院校整体发展上发挥着重要的作用。
1 教学档案概述
1.1 教学管理档案
1.1.1 教学管理档案的内容
教学管理档案具有丰富性和特殊性，是职业院校教学管理过程中的所形成的文字材料、图标、数据以及成绩册等文件材料，具有良好的保存价值，除此之外还包含教学计划、教学任务以及成绩督导、教学评价等多元化内容，对于职业院校的教学管理工作的顺利进行具有重要的作用。
学术档案也是教学管理档案中的重要部分，其中包含着职业院校师生历年来的学术成果以及期刊著作，也包括公开发表、宣读的文章或未发表但是交流讨论过的讨论稿等。学术档案充分的展示出了职业院校在某一时期的学术水平，为职业院校的未来发展奠定了坚实可靠的基础。从整体情况来看，学术档案的建立及应用，是职业院校尊重人才的表现，与此同时也促进教职人员自我价值的有效发挥。这就在一定程度上提升了职业院校师生的积极进取意识，促进师生自我潜能的挖掘以及自我价值的实现，从而促进职业院校的总体进步。
1.1.2 教学管理档案的重要性
教学管理档案在一定程度上反映出了职业院校教学活动的总体进度，通过科学且规范的教学管理档案的形成和应用，为职业院校的发展指明了方向，促使职业院校在认清自身实际情况的基础上，积极改进自身不足，并充分发挥自身优势促进院校整体进步。科学且合理的教学管理档案的形成，有助于促进职业院校教职人员定期进行自我反省和修正，从而促进职业院校教学质量的提升。
1.2 仪器设备档案的内容及重要性
仪器设备档案是职业院校教育管理的一个重要组成部分，是职业院校建设与发展中不可缺少的一项长期性、基础性的工作。仪器设备档案是一台仪器从酝酿购置到它的报废过程的真实记录，对评价仪器设备的作用、效益和考核技术人员的业务水平、管理水平有着极重要的作用。因此，仪器设备档案是进行技术管理不可缺少的权威性文件。
职业院校是培养应用型人才的场所，应用型人才的培养离不开实验实训基地，而实验实训基地又离不开仪器设备的建设。仪器设备档案为日常工作提供了原始资料，为实验室仪器设备的查找和合理利用提供了方便，多年的管理经验充分证明了设备档案管理的重要性。
1.3 学生档案的内容以及重要性
学生档案是指学生在校学习期间参与的各项学习实践活动过程中所形成、积累、归档保存的各种文件材料。它内容非常丰富，包括新生入学后建立的各种表、卡、册以及学习过程中准确记录学生德、智、体、美、劳等各方面表现的原始材料。
加强职业院校学生档案管理工作有利于学校全面、准确地掌握真实情况。首先，它能够为教学、科研活动提供依据，便于教师因材施教，改进教学方法，提高教学质量；其次，它有利于学校有针对性地开展主题教育活动，引导学生树立正确的世界观和人生观；再次，它有利于用人单位较好地挑选、考察、录用、使用人才，为拓宽学生步入社会的渠道发挥了积极促进作用。
2 教学档案管理方面存在的不足
2.1 档案管理制度不健全，档案管理目的不明确
长期以来，由于许多职业院校对教学档案的重要性认识不够，不重视教学档案管理工作，使得档案资料收集的内容、整理的范围、分类的标准、移交手续、查询登记等都没有制定严格的管理制度。另外，某些老师认为教案、自编讲义、试卷等材料是自己在教学过程中取得的成果，属于私有财产。若经档案部门归档后就会成为公有财产，个人的成绩容易被抹杀，并且再利用时的借用手续烦琐，还是自己保管放心、方便，因而对档案资料收集工作不积极、不配合。
2.2 管理力量薄弱，软硬件设施不达标
就当前我国职业院校教学档案管理的实际情况来看，明显缺乏专职的档案管理人员，导致职业院校的材料收集工作以及整理等都存在严重的不足，教学档案整理工作效率较低，缺乏科学性和系统性。与此同时，教学档案管理的方式不能够满足现代社会发展对职业院校教学档案管理所提出的要求，信息化程度较低。
3 加强职业院校教学档案管理的措施
3.1 建立并完善职业院校的教学档案管理制度，加强规范化管理
在职业院校教学档案管理的过程中，为了取得更好的教学档案管理效果，职业院校应当积极建立并完善职业院校教学档案管理制度，在遵循《高等院校档案管理办法》的基础上，结合职业院校自身的发展实际，促进教学档案管理制度的落实。在日常工作中，对教学档案材料的移交、归档以及查阅等教学活动进行规范化管理，切实提高职业院校的教学档案管理效果。与此同时，职业院校应当定期对教学档案进行检查、校对以及修损补缺，切实保证职业院校教学档案的完整性和真实性，全面提高职业院校教学档案管理的质量和效果。
3.2 实现教学档案管理的数字化建设，提高教学档案管理的效率
在社会飞速发展的大环境下，职业院校教学档案管理工作也应当与现代化社会发展特点相结合，实现数字化和信息化發展。那么这就要求职业院校在进行教学档案管理的过程中，应当积极对现代科学技术进行合理的应用，切实提高教学档案管理的总体效率，最大程度上促进职业院校教学档案资源的合理利用，从而为职业院校的现代化发展提供可靠的保障。
3.3 加强教学档案管理人员的素质培养和能力训练，促进教学档案管理质量的提升
在职业院校教学管理的过程中，应当加大力度对档案管理人员进行培训和教育，建立一支现代化的教学档案管理队伍，确保管理人员的综合素质和专业技能都满足社会发展大环境对职业院校教学档案管理所提出的要求，从而切实提高教学档案管理质量。
3.4 强化教学档案的服务功能
职业院校应当在日常运行中，积极强化教学档案的服务功能，转变以往的馆藏为主的教学档案服务形式，实现具有现代化特色的开发利用服务形式，促进多元化的教学档案资源以及分析报告的合理应用，促进职业院校各项决策更具科学性和合理性，促进教学档案的实际应用价值的有效发挥。
结束语
职业院校教学档案管理工作的顺利有序进行，需要职业院校从宏观层面进行积极管理和控制，并在日常教学活动中加强教学档案管理的数字化建设，强化职业院校档案管理人员的素质，从整体上切实提高教学档案管理的效果，促进职业院校的现代化建设。
参考文献
[1]张文君.浅谈如何加强职业院校教学档案管理[J].职业，2012.
[2]张玉军.浅谈如何加强职业院校教学档案管理[J].办公室业务，2013.
[3]张治虎.浅谈加强职业院校教学档案管理[J].科技资讯，2011.